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FinOps 101：金融运营初学者指南
企业正在迁移到云，以减少开支、提高效率，并让世界各地的员工可以访问工具和数据。 FinOps 代表财务运营，是一种云管理策略，使企业能够从云服务中获得最大价值。 这是一种有凝聚力的方法，允许财务、IT 和 DevOps 团队协作并优化云服务费用。
FinOps 在财务管理中的作用
企业的财务管理包括预算、会计、分析、报告和预测与公司资源的管理和投资相关的风险。 为了执行管理操作，企业使用云服务，这些云服务的价格昂贵，具体取决于服务的速度、存储空间和质量。 最重要的是，云支出通常效率低下，导致收入损失。 这就是 FinOps 发挥作用的地方。 FinOps 将财务、营销、销售、IT 和 DevOps 部门相互联系起来，以便采用整体方法并以最有效的方式使用云资源。
FinOps 框架遵循三个步骤：
- 通知
- 优化
- 操作
跨职能团队分析他们的需求，然后与其他部门合作，在所需服务的质量和成本之间找到平衡。 这种方法可以帮助企业实现三个业务目标：提高质量、创造收入和节约资源。 一旦优化部分完成，重点就会转移到维护优化上。
实施 FinOps 的好处
成本管理是企业面临的主要挑战之一。 由于运营支出效率低下和部门之间的沟通不足，企业遭受损失； 如果实施 FinOps，这一切都可以避免。 云 FinOps 为企业引入了财务责任和增长。
此外，它还提供了一些工具，可以帮助工程团队制作仪表板，以便向高管通报业务状况。 例如，仪表板向所有利益相关者显示预算和支出的实时数据。 这使所有利益相关者都能了解数据，并让他们更好地随时随地做出所有财务决策。
本杰明·富兰克林曾经说过：“时间就是金钱。” FinOps 还可以通过自动执行报告和预算等重复性业务任务，帮助企业提高时间和资源效率。 它将不同部门聚集在一起，改善协作并促进健康的工作文化。
关键技术和工具
云成本管理平台用于监控组织对云服务的使用和支出。 业务用户可以了解未充分利用或负担过重的云单元，以保持服务利用率和需求之间的平衡。 Google Cloud Management、AWS Cost Explorer 和 Azure Cost Management 等高端工具可以帮助优化使用和支出。
自动化云工具用于自动化重复性和手动任务，这为整个团队节省了大量麻烦和时间，并使操作顺利进行。 许多工具可用于此类操作，但最常见的是 Azure Monitor 和 AWS Cloudwatch。
制作在线仪表板和报告是为了让利益相关者了解企业中正在进行的财务活动。 使用自动化，建立一个系统来不断更新这些仪表板和报告。 Microsoft Power BI、Tableau 和 Microsoft Excel 是执行此类任务最广泛使用的工具。
FinOps 需要来自不同部门的人员一起工作，而沟通是在如此多元化的环境中工作的关键。 一个人的观点应该清晰、及时地传达给其他人，为此，你需要一个每个人都可以访问的平台，并保留沟通记录。 为此，使用了许多工具，但最常见的具有高级功能的工具是 Microsoft Teams、Google Meet 和 Slack。
挑战和最佳实践
企业在尝试实施 FinOps 时面临几个问题。 最常见的如下：
- 数据孤岛：由于业务规模的原因，数据分散在各处。 获取数据并对其进行分析以获得有用的见解是企业在实施 FinOps 时面临的一个问题。 解决这个问题的方法是建立数据仓库。 它是组织的唯一事实来源。
- 购买的分散化：订阅购买的分散化可以节省时间。 同时，这给企业带来了挑战，因为这些服务的维护成本往往随着时间的推移呈指数级增长。 解决办法是建立一个规范购买的机制。
- 有限的协作：当不同部门必须一起工作时，日程安排常常不一致，从而导致摩擦。 这是一个人力资源问题，人力资源部门应该努力创造一个更加友善的环境。
- 数据不足：企业需要完整且全面的成本数据来识别和预测模式。 成本数据不足将无法对优化费用的解决方案进行建模。 解决方案是专注于收集尽可能多的数据并将其转储到数据湖中。 随后，数据工程师可以提取相关数据并对其进行清理，以准备进行分析。
FinOps 的未来展望
人工智能和机器学习被广泛用于分析金融数据。因此，可以更轻松地确定节省成本和改进预测的领域。更多企业将迁移到云以优化其全方位业务增长，包括财务绩效。 FinOps 在当前的商业氛围中比以往任何时候都更加重要，因为它将简化企业的迁移。将 FinOps 外包给专业提供商将变得更加普遍。我们预计 FinOps 工具之间的互操作性将会增强。反过来，可以更轻松地连接不同的云工具并审查财务绩效。
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