10 อันดับเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนงานอีเวนต์ (มิถุนายน 2026)

อุตสาหกรรมวางแผนงานอีเวนต์กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เนื่องจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดงานประชุม การแสดงสินค้า และการประชุมระดับองค์กร ตามรายงานของ Amex GBT Meetings & Events 2025 Global Forecast คาดการณ์ว่า 50% ของผู้วางแผนงานประชุมทั่วโลกจะใช้ AI ในปี 2025

เครื่องมือ AI ได้ปลดล็อกความเป็นไปได้ไม่สิ้นสุดสำหรับผู้จัดงานประชุมและอีเวนต์ ตลาดตอบสนองอย่างเหมาะสม โดยการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดงานอีเวนต์คาดว่าจะเติบโตอย่างมาก เนื่องจากองค์กรต่างๆ มุ่งมั่นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ลดต้นทุน สำหรับผู้จัดงานอีเวนต์ที่จัดการทุกอย่างตั้งแต่การประชุมผู้บริหารส่วนตัวจนถึงการแสดงสินค้าขนาดใหญ่ AI ได้พัฒนาจากนวัตกรรมที่ดีเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการแข่งขันและสร้างประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม

ตารางเปรียบเทียบเครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนงานอีเวนต์

1. Grip

Grip เป็นแพลตฟอร์มการสร้างเครือข่ายอีเวนต์ที่ใช้ AI เพื่อสร้างความเชื่อมโยงที่มีความหมายระหว่างผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์

Grip ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อจับคู่ผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ ผู้แสดงสินค้า และผู้สนับสนุนตามความสนใจและเป้าหมายของพวกเขา

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Starter: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์เดียว, การจับคู่ AI พื้นฐาน)
• Professional: ราคาแบบกำหนดเอง (หลายงานอีเวนต์, การวิเคราะห์ขั้นสูง, การสนับสนุนแบบกำหนดเอง)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์ไม่จำกัด, ตัวเลือกการแสดงขาว, การเข้าถึง API)

เยี่ยมชม Grip

2. Brella

Brella เป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มการสร้างเครือข่ายที่การประชุมและนิทรรศการ

Brella ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อจับคู่ผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ตามความสนใจและเป้าหมายของพวกเขา

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Basic: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์เดียว, ผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ไม่เกิน 500 คน)
• Professional: ราคาแบบกำหนดเอง (หลายงานอีเวนต์, ผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ไม่จำกัด, เครื่องมือผู้สนับสนุน)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การแสดงขาว, การเข้าถึง API, ผู้จัดการความสำเร็จแบบกำหนดเอง)
• Annual Plans: มีจำหน่ายพร้อมส่วนลดปริมาณ

เยี่ยมชม Brella

3. ClickUp

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีการผสมผสาน AI สำหรับการวางแผนงานอีเวนต์

ClickUp AI มีคุณสมบัติหลายอย่างที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้วางแผนงานอีเวนต์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Free Forever: $0 (100MB การเก็บข้อมูล, ผู้ใช้ไม่จำกัด, คุณสมบัติแบบจำกัด)
• Unlimited: $10/ผู้ใช้/เดือน (การเก็บข้อมูลไม่จำกัด, การผสมผสาน, 1,000 การอัตโนมัติ/เดือน)
• Business: $19/ผู้ใช้/เดือน (ทีมไม่จำกัด, คุณสมบัติขั้นสูง, Google SSO)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การแสดงขาว, การเข้าถึง API, ผู้จัดการความสำเร็จแบบกำหนดเอง)
• ClickUp AI: เพิ่ม $7/ผู้ใช้/เดือนไปยังแผนการชำระเงินใดๆ

เยี่ยมชม Clickup

4. Spark

Spark เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่สร้างขึ้นสำหรับผู้วางแผนงานอีเวนต์ โดยเกิดจากความร่วมมือระหว่าง Gevme และ PCMA

Spark ได้รับการฝึกฝนจากข้อมูลของงานอีเวนต์หลายพันงาน และมีจุดมุ่งหมายหลักในการเพิ่มประสบการณ์และการวิเคราะห์งานอีเวนต์ผ่านเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย AI และข้อมูลเชิงลึก

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Free: $0 (สมาชิก PCMA เท่านั้น, คุณสมบัติขั้นพื้นฐาน, การใช้งานแบบจำกัด)
• Pro: ราคาแบบกำหนดเอง (คุณสมบัติขั้นสูง, การค้นหาที่ตั้ง, การอัปโหลด PDF)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น, การรับรอง ISO, การฝึกอบรมแบบกำหนดเอง)
• Accelerator Programs: ราคาแบบกำหนดเอง (การฝึกอบรม 3 สัปดาห์ Explorer หรือ 2 เดือน Innovator)

เยี่ยมชม Spark

5. Vendelux

(Source: Vendelux)

Vendelux เป็นแพลตฟอร์ม AI ที่ช่วยให้ผู้วางแผนงานอีเวนต์และผู้ทำการตลาดตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเกี่ยวกับงานอีเวนต์ที่จะจัด, สนับสนุน, หรือเข้าร่วม

Vendelux มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของงานอีเวนต์ B2B มากกว่า 200,000 งาน และข้อมูลผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์หลายล้านรายการ และใช้ AI เพื่อทำการคาดการณ์และวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Pro: ราคาแบบกำหนดเอง (การวิจัยงานอีเวนต์, ฐานข้อมูลงานอีเวนต์ 250,000+, การสนับสนุนอีเมล)
• Plus: ราคาแบบกำหนดเอง (คุณสมบัติการขาย, การผสมผสาน CRM, การสนับสนุนแบบกำหนดเอง)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (ผู้ใช้ไม่จำกัด, การเข้าถึง API, ผู้จัดการความสำเร็จแบบกำหนดเอง)
• หมายเหตุ: สัญญาประจำปีจำเป็น, ส่วนลดปริมาณมีจำหน่าย

เยี่ยมชม Vendelux

6. Zenus

Zenus นำเสนอวิธีการวัดระดับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์โดยใช้การวิเคราะห์ใบหน้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Zenus ใช้กล้องที่สถานที่จัดงานอีเวนต์เพื่อวัดปฏิกิริยาของผู้ชมและข้อมูลประชากรในแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลหรือระบุตัวตนบุคคล

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Per Event: ราคาแบบกำหนดเอง (การเช่าฮาร์ดแวร์, การตั้งค่า, การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน)
• Annual License: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์ไม่จำกัด, การวิเคราะห์ขั้นสูง, การเข้าถึง API)
• Hardware Purchase: ราคาแบบกำหนดเอง (การซื้อครั้งเดียว, ใบอนุญาตซอฟต์แวร์รวม)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การสนับสนุนหลายสถานที่, การผสมผสานแบบกำหนดเอง, ตัวเลือกการแสดงขาว)

เยี่ยมชม Zenus

7. Nowadays

Nowadays เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้วางแผนงานอีเวนต์เสมือนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับงานอีเวนต์ระดับองค์กร

Nowadays ช่วยให้ผู้วางแผนงานอีเวนต์สามารถหาสถานที่จัดงานอีเวนต์และจัดการการวางแผนการเดินทางได้อย่างง่ายดาย

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Starter: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์เดียว, การหาสถานที่จัดงานอีเวนต์, การต่อรองราคาแบบพื้นฐาน)
• Professional: ราคาแบบกำหนดเอง (งานอีเวนต์ไม่จำกัด, การจองการเดินทาง, การจัดการค่าใช้จ่าย)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การเข้าถึงหลายทีม, การผสมผสาน API, การทำงานแบบกำหนดเอง)
• หมายเหตุ: รวมการรับรอง IATA สำหรับการจองการเดินทางทุกระดับ

เยี่ยมชม Nowadays

8. ChatGPT

(Source: Alex McFarland/Unite AI)

ChatGPT เป็นเครื่องมือ AI ที่มีความสามารถหลากหลายซึ่งไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการวางแผนงานอีเวนต์โดยเฉพาะ แต่กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้วางแผนงานอีเวนต์หลายคน

ChatGPT สามารถช่วยในการสร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานอีเวนต์ เช่น การสร้างหัวข้อหรือคำอธิบายเซสชัน, การเขียนอีเมล์หรือวัสดุโฆษณา, และการสร้างตารางงานอีเวนต์

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Free: $0 (GPT-4o mini, การใช้งานแบบจำกัด, การตอบสนองที่ช้า)
• Plus: $20/เดือน (การเข้าถึง GPT-4o, การตอบสนองที่เร็วขึ้น, การสร้างภาพ)
• Pro: $200/เดือน (การเข้าถึง GPT-4o ไม่จำกัด, โมเดล o1, เสียงขั้นสูง, Sora video)
• Team: $25/ผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 2 คน, การควบคุมผู้ดูแลระบบ, พื้นที่ทำงานร่วมกัน)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การเข้าถึงไม่จำกัด, SSO, การสนับสนุนแบบกำหนดเอง)

เยี่ยมชม ChatGPT

9. Cvent Video Tools

Cvent Video Tools เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันการวางแผนงานอีเวนต์ที่ครอบคลุมของ Cvent

Cvent Video Tools ใช้ AI เพื่อทำให้การผลิตวิดีโอและการมีส่วนร่วมของงานอีเวนต์ง่ายขึ้น

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Webinar Pro: เริ่มต้นที่ราคาแบบกำหนดเอง (เว็บินาร์ไม่จำกัด, การผสมผสานขั้นพื้นฐาน)
• Webinar Premium: ราคาแบบกำหนดเอง (การผสมผสานขั้นสูง, เครื่องมือ CRM, การวิเคราะห์)
• Event Suite Add-on: ราคาแบบกำหนดเอง (เครื่องมือวิดีโอที่สมบูรณ์, การแก้ไขอัตโนมัติ, การถ่ายทอดสด)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (การใช้งานไม่จำกัด, การแสดงขาว, การสนับสนุนแบบกำหนดเอง)

เยี่ยมชม Cvent

10. Beautiful.ai

Beautiful.ai เป็นแพลตฟอร์มการออกแบบการนำเสนอที่ใช้ AI เพื่อสร้างสไลด์ที่สวยงามและมืออาชีพ

Beautiful.ai ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการนำเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยการปรับเปลี่ยนการวางแนว, สี และองค์ประกอบการออกแบบอัตโนมัติ

ราคา (ดอลลาร์สหรัฐฯ)

• Pro: $12/เดือน หรือ $144/ปี (สไลด์ไม่จำกัด, การส่งออกเป็น PowerPoint, การวิเคราะห์)
• Team: $50/ผู้ใช้/เดือน หรือ $480/ผู้ใช้/ปี (คุณสมบัติ Pro บวกการทำงานร่วมกัน, การปรับแต่งแบรนด์)
• Enterprise: ราคาแบบกำหนดเอง (SSO, การอนุญาตขั้นสูง, การสนับสนุนแบบกำหนดเอง)
• Free Trial: 14 วัน (คุณสมบัติ Pro ทั้งหมด, ต้องการบัตรเครดิต)

เยี่ยมชม Beautiful.ai

วิธีการเลือกเครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนงานอีเวนต์ของคุณ

การเลือกเครื่องมือ AI ที่เหมาะสมสำหรับการวางแผนงานอีเวนต์ของคุณต้องคำนึงถึงหลายปัจจัย

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำ 7 ขั้นตอนเพื่อช่วยคุณตัดสินใจ:

1. ประเภทและขนาดของงานอีเวนต์

เริ่มต้นด้วยการประเมินโปรไฟล์งานอีเวนต์ทั่วไปของคุณ

2. การพิจารณาราคา

งบประมาณของคุณจะมีบทบาทสำคัญในการเลือกเครื่องมือ

3. การผสมผสาน

ตรวจสอบสแต็คเทคโนโลยีของคุณอย่างรอบคอบ

4. ความสามารถทางเทคนิคของทีม

ต้องเป็นจริงเกี่ยวกับความสามารถทางเทคนิคและความเต็มใจที่จะเรียนรู้ระบบใหม่ๆ ของทีมของคุณ

5. จุดอ่อนหลัก

ระบุปัญหาหลักที่คุณต้องแก้ไข:

• หากการสร้างเครือข่ายและการจับคู่เป็นจุดสนใจหลัก, มุ่งเน้นไปที่ Grip หรือ Brella
• สำหรับการสร้างเนื้อหาและการตลาด, พิจารณา ChatGPT หรือ Beautiful.ai
• หากการวัด ROI เป็นสิ่งสำคัญ, Vendelux หรือ Zenus อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
• สำหรับการจัดการงานอีเวนต์แบบครบวงจร, ClickUp หรือ Nowadays อาจให้คุณค่าที่สุด

6. ความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ด้วยกฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่เพิ่มขึ้น, ตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวและใบรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแต่ละแพลตฟอร์มอย่างรอบคอบ

7. ความสามารถในการปรับขนาด

พิจารณาไม่เพียงแต่ความต้องการปัจจุบันของคุณ แต่ยังรวมถึงทิศทางที่โปรแกรมงานอีเวนต์ของคุณกำลังไป

สรุป

เครื่องมือ AI แต่ละตัวที่กล่าวถึงนี้มีข้อดีเฉพาะที่ช่วยให้ผู้วางแผนงานอีเวนต์สามารถทำงานอัตโนมัติ, ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล, และสร้างงานอีเวนต์ที่น่าจดจำและประสบความสำเร็จมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย (เครื่องมือ AI สำหรับการวางแผนงานอีเวนต์)

AI สามารถจัดตารางงานอีเวนต์และการสร้างเครือข่ายให้กับผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ได้อย่างไร?

AI วิเคราะห์โปรไฟล์ของผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์, ความสนใจ, และพฤติกรรมเพื่อแนะนำเซสชัน, ผู้แสดงสินค้า, และการสร้างเครือข่ายที่เกี่ยวข้อง

เครื่องมือ AI ใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการอัตโนมัติงานการตลาดงานอีเวนต์?

ChatGPT มีความโดดเด่นในการสร้างเนื้อหาและการให้คำแนะนำ, Beautiful.ai อัตโนมัติในการออกแบบการนำเสนอ, และ Spark สร้างเนื้อหาอีเวนต์ใหม่และวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

AI Chatbot ปรับปรุงการสนับสนุนผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์ระหว่างงานอีเวนต์เสมือนจริงได้อย่างไร?

AI Chatbot ให้คำตอบทันที 24/7 สำหรับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับตารางเวลา, ปัญหาเทคนิค, และการเดินทางในหลายภาษา

การวิเคราะห์เชิงทำนายช่วยให้การวางแผนงานอีเวนต์และการเข้าร่วมงานอีเวนต์เป็นไปอย่างไร?

AI คาดการณ์จำนวนผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์, คาดการณ์ความต้องการทรัพยากร, และเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนห้องโดยอาศัยข้อมูลในอดีตและรูปแบบการลงทะเบียน

เรื่องราวความสำเร็จในโลกแห่งความเป็นจริงแสดงให้เห็นว่า AI เปลี่ยนแปลงกระบวนการวางแผนงานอีเวนต์อย่างไร?

บริษัทที่ใช้ AI รายงานว่ามีการเพิ่มขึ้น 250% ในการประชุมที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (Grip), ลดเวลาในการวางแผนจาก 5 วันเหลือ 1 วัน (ClickUp), และปรับปรุง ROI 3 เท่าสำหรับผู้แสดงสินค้าโดยใช้ข้อมูลเชิงลึกการมีส่วนร่วม (Zenus)