ต้นขั้ว 5 โซลูชันการจัดการเอกสาร AI ที่ดีที่สุด (พฤษภาคม 2024)
เชื่อมต่อกับเรา

ที่ดีที่สุดของ

5 โซลูชันการจัดการเอกสาร AI ที่ดีที่สุด (พฤษภาคม 2024)

วันที่อัพเดท on

Unite.AI ยึดมั่นในมาตรฐานด้านบรรณาธิการที่เข้มงวด เราอาจได้รับค่าตอบแทนเมื่อคุณคลิกลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์ที่เรารีวิว โปรดดูของเรา การเปิดเผยพันธมิตร.

ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ธุรกิจต่างแสวงหาโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารของตน เนื่องจากปัญญาประดิษฐ์ (AI) ยังคงเปลี่ยนแปลงแง่มุมต่างๆ ของงานยุคใหม่อย่างต่อเนื่อง ระบบการจัดการเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI จึงกลายเป็นผู้เปลี่ยนเกม โดยนำเสนอประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความปลอดภัยที่ไม่มีใครเทียบได้ เครื่องมือเหล่านี้ควบคุมพลังของ การเรียนรู้ของเครื่อง การประมวลผลภาษาธรรมชาติและระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อลดความซับซ้อนในการสร้าง การจัดเก็บ และการเรียกค้นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ

ตั้งแต่การจัดหมวดหมู่และการแยกเอกสารอัจฉริยะไปจนถึงการบูรณาการอย่างราบรื่นกับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ เครื่องมือการจัดการเอกสาร AI ชั้นนำเหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ในบทความนี้ เราจะสำรวจโซลูชันการจัดการเอกสาร AI ที่ดีที่สุดที่กำลังกำหนดวิธีที่องค์กรจัดการกับสินทรัพย์ดิจิทัลใหม่ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเมื่อเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อกำหนดการจัดการเอกสารขององค์กรของคุณ

1. FabSoft DeskConnect

DeskConnect - โซลูชันการบันทึกเอกสารที่สมบูรณ์แบบ

FabSoft DeskConnect เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจับเอกสารและการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้กระบวนการจับ ประมวลผล และแจกจ่ายเอกสารจากแหล่งต่างๆ ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบให้ผสานรวมเข้ากับขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น โดยรองรับประเภทเอกสารและแหล่งที่มาที่หลากหลาย เช่น ไดรเวอร์การพิมพ์ โฟลเดอร์ เว็บเบราว์เซอร์ และระบบอีเมล

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI และการเรียนรู้ของเครื่อง DeskConnect จะทำให้กระบวนการเก็บข้อมูลเป็นอัตโนมัติโดยจดจำและแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสาร คุณสมบัตินี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองลงอย่างมาก ประหยัดเวลา และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ความสามารถ OCR ขั้นสูงของซอฟต์แวร์ช่วยให้มั่นใจในความแม่นยำสูงเมื่อประมวลผลเอกสารแบบแรสเตอร์ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการกับรูปแบบเอกสารที่หลากหลาย

FabSoft ยังนำเสนอ Document Companion พร้อมการผสานรวม AI Chat ขั้นสูงที่ขับเคลื่อนโดย ChatGPT การปรับปรุงที่ล้ำสมัยนี้กำหนดนิยามใหม่ของการจัดการเอกสารโดยทำให้การนำเข้าและการรวมเอกสารง่ายขึ้น ให้การเข้าถึงแชทที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้ทันทีเพื่อการวิเคราะห์เอกสารที่มีประสิทธิภาพ และรับประกันความแม่นยำด้วยเทคโนโลยี OCR ที่ล้ำสมัย

คุณสมบัติที่สำคัญของ FabSoft DeskConnect:

  • รองรับเอกสารอเนกประสงค์: รองรับไดรเวอร์การพิมพ์ โฟลเดอร์ เว็บเบราว์เซอร์ ระบบอีเมล และอื่นๆ
  • การสกัดข้อมูลอัจฉริยะ: ใช้ AI และการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อจดจำและดึงข้อมูลจากเอกสารโดยอัตโนมัติ
  • ประสิทธิภาพ OCR ที่เหนือกว่า: ให้ความแม่นยำระดับชั้นนำของอุตสาหกรรมสำหรับเอกสารแรสเตอร์
  • การกระจายเอกสารที่คล่องตัว: จับภาพและกระจายเอกสารไปยังโซลูชันคลาวด์หรือภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ รวมถึง Microsoft OneDrive, SharePoint และ Power Apps
  • API ที่ปรับแต่งได้: เสนอ API ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ปลั๊กอินสามารถควบคุมการจัดส่งเอกสารและดำเนินการอัตโนมัติและวิธีการส่ง
  • มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง: ใช้คุณสมบัติความปลอดภัยระดับสูงเพื่อปกป้องความลับของเอกสารและจำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

API ที่ใช้งานง่ายของ FabSoft DeskConnect ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์และการบูรณาการแบบกำหนดเองได้ เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลเอกสารและกระบวนการแยกข้อมูลให้เหมาะสมยิ่งขึ้น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งของซอฟต์แวร์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ละเอียดอ่อนยังคงเป็นความลับและสามารถเข้าถึงได้โดยบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

2. โดคูเฟส

ที่มา: DocuPhase

DocuPhase เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ครอบคลุมทุกอย่าง ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บเอกสาร การสแกน การดึงข้อมูล และการเก็บถาวรสำหรับธุรกิจทุกขนาด แพลตฟอร์มนี้เป็นมากกว่าความสามารถของตู้เก็บเอกสารดิจิทัลแบบธรรมดา โดยนำเสนอฟีเจอร์ที่จัดการ ติดตาม และทำงานต่อเนื่องให้เสร็จสิ้น ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ DocuPhase คือความสามารถในการบันทึกข้อมูลและเรียกค้นเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI เครื่องมืออัจฉริยะเหล่านี้ช่วยลดความยุ่งยากในการดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารต่างๆ และดึงข้อมูลจากไฟล์เก่า ฟังก์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถสแกนเอกสารหลายหน้าได้อย่างรวดเร็ว ระบุและแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ จึงขจัดความจำเป็นในการค้นหาด้วยตนเองที่ใช้เวลานาน นอกจากนี้ ความสามารถด้าน AI และการเรียนรู้ของเครื่องของแพลตฟอร์มยังช่วยให้สามารถกำหนดเส้นทางและจัดทำดัชนีไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าของผู้ใช้

คุณสมบัติที่สำคัญของ DocuPhase:

  • การบันทึกข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI: การดึงข้อมูลสำคัญจากเอกสารที่หลากหลายอย่างชาญฉลาด
  • การดึงเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ: การดึงข้อมูลจากไฟล์เก่าอย่างรวดเร็วและแม่นยำโดยใช้ความสามารถ AI ขั้นสูง
  • การกำหนดเส้นทางและการสร้างดัชนีไฟล์อัตโนมัติ: AI และระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยการเรียนรู้ของเครื่องจักรเพื่อการจัดระเบียบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
  • บูรณาการที่ไร้รอยต่อ: ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มทั่วไป เช่น ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อความคล่องตัวที่เพิ่มขึ้นและลดการสลับโปรแกรม
  • โซลูชันบนคลาวด์ที่ปลอดภัย: อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น
  • ฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูง: คำหลักและเครื่องมือค้นหาที่กำหนดค่าได้เพื่อการเรียกค้นเอกสารอย่างรวดเร็ว
  • ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: ซอฟต์แวร์ที่เรียนรู้ได้ง่ายพร้อมการฝึกอบรมพร้อมคำแนะนำเพื่อการเริ่มใช้งานและบูรณาการขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น

ลักษณะที่เป็นมิตรต่อบูรณาการของ DocuPhase ทำให้สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มทั่วไปอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น ระบบ ERP ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับจัดการการดำเนินงานในแต่ละวัน การบูรณาการนี้จะช่วยลดเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในการสลับระหว่างโปรแกรม และทำให้ขั้นตอนการทำงานคล่องตัวขึ้น โซลูชันบนคลาวด์ของซอฟต์แวร์มอบอินเทอร์เฟซที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายสำหรับการจัดเก็บเอกสารดิจิทัล ช่วยลดงานเอกสารที่ไม่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ฟลิกซ์

ภาพรวมเวิร์กโฟลว์ Fluix

Fluix เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์ที่เน้นมือถือเป็นหลักซึ่งออกแบบมาเพื่อการจัดการบริการภาคสนาม ซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่นี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารและแบบฟอร์มที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยภายในพื้นที่เก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ ด้วยการช่วยให้ช่างเทคนิคและผู้จัดการบริการภาคสนามสามารถเข้าถึงไฟล์สำคัญได้อย่างง่ายดาย แม้ในสถานที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่จำกัดหรือไม่มีเลย Fluix จะปรับปรุงการทำงานระยะไกลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของ Fluix คือเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ซึ่งส่งเสริมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีม แพลตฟอร์มดังกล่าวเปิดใช้งานการอัปเดตและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์สำหรับงานใหม่ การเปลี่ยนแปลง หรือข้อความสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดจะได้รับแจ้งและสอดคล้องกัน ความสามารถในการกำหนดเส้นทางและจัดทำดัชนีไฟล์อัตโนมัติของ Fluix ช่วยลดความพยายามด้วยตนเองลงอย่างมาก ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับขั้นตอนการทำงานให้เหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพได้

คุณสมบัติที่สำคัญของ Fluix:

  • การออกแบบที่เน้นมือถือเป็นอันดับแรก: ปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการบริการภาคสนาม ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารได้อย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
  • ที่เก็บเอกสารแบบรวมศูนย์: ให้ตำแหน่งเดียวที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่สำคัญ
  • เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง: อำนวยความสะดวกในการสื่อสารและความรับผิดชอบระหว่างสมาชิกในทีมผ่านการอัปเดตและการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์
  • บูรณาการที่ไร้รอยต่อ: เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มทั่วไป เช่น ระบบ ERP เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานในแต่ละวัน และลดการสลับโปรแกรม
  • เทคโนโลยี OCR: รองรับการรู้จำอักขระด้วยแสงเพื่อการแปลงภาพข้อความให้เป็นข้อความที่เข้ารหัสด้วยเครื่องได้อย่างแม่นยำ
  • คุณสมบัติการแชท AI: ขับเคลื่อนโดย ChatGPT ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารได้ทันที ไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง
  • การตั้งค่าที่ใช้งานง่าย: การกำหนดค่าที่ตรงไปตรงมาของฟีเจอร์ OpenAI Chat ใน Document Companion

สถาปัตยกรรมที่เป็นมิตรต่อการบูรณาการของ Fluix ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มที่แพร่หลายอื่นๆ เช่น ระบบ ERP ได้อย่างราบรื่น การบูรณาการนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการการดำเนินงานในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการสลับระหว่างโปรแกรมต่างๆ นอกจากนี้ Fluix ยังรองรับเทคโนโลยี OCR เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ส่งไปยังฟีเจอร์แชท AI นั้นแม่นยำและครอบคลุมสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียด

4. M- ไฟล์

สัมผัสประสบการณ์การจัดการเอกสารที่ดีขึ้นผ่านเมตาดาต้า

M-Files เป็นแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลอัจฉริยะที่นำเสนอแนวทางที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในการจัดการเนื้อหาตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด ด้วยการเชื่อมต่อเนื้อหาอย่างราบรื่นและใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ M-Files ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยส่งข้อมูลที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

แพลตฟอร์มนี้ให้มุมมองที่ครอบคลุมของเนื้อหาทั่วทั้งองค์กร โดยไม่ต้องมีการโยกย้ายที่ซับซ้อนและมีราคาแพงไปยังที่เก็บข้อมูลเดียว โซลูชันการจัดการเอกสารดิจิทัลของ M-Files มีความสามารถในการค้นหาและเรียกคืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ที่วางผิดที่หรือต้องดิ้นรนเพื่อจดจำว่าบางสิ่งถูกเก็บไว้ที่ไหน แพลตฟอร์มนี้ยังทำให้การสร้างเอกสารง่ายขึ้นด้วยการนำเสนอเทมเพลต การตั้งชื่อและฟังก์ชันการบันทึกที่ง่ายดาย และความสามารถในการเปิดเผยเอกสารที่ซ่อนอยู่และข้อมูลสีเข้มผ่านเทคโนโลยีที่เปิดใช้งาน AI

คุณสมบัติที่สำคัญของ M-Files:

  • การจัดการข้อมูลอัจฉริยะ: รวมเนื้อหาที่เชื่อมต่อและระบบอัตโนมัติอัจฉริยะเพื่อเพิ่มผลผลิตและให้มุมมองเนื้อหาแบบ 360 องศา
  • ค้นหาและเรียกคืนอย่างรวดเร็ว: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ประหยัดเวลาและความพยายาม
  • การสร้างเอกสารแบบง่าย: นำเสนอเทมเพลต การตั้งชื่อและการบันทึกเอกสารที่ง่ายดาย และการค้นพบเอกสารที่ซ่อนอยู่และข้อมูลสีเข้ม
  • การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความปลอดภัยอัตโนมัติ: รับประกันการปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับของบริษัท และให้ความปลอดภัยของข้อมูลผ่านสิทธิ์การเข้าถึงและการเข้ารหัส
  • การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น: อนุญาตให้เขียนร่วม แสดงความคิดเห็น และใส่คำอธิบายประกอบเอกสารได้พร้อมกัน
  • บูรณาการกับเครื่องมือยอดนิยม: เสนอการบูรณาการกับ Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย
  • กระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วย AI: ใช้ AI เช่น M-Files Aino เพื่อจัดระเบียบข้อมูล ทำความเข้าใจบริบทของเอกสาร และโต้ตอบกับความรู้โดยใช้ภาษาธรรมชาติ

ความสามารถอัตโนมัติของ M-Files ปรับปรุงการปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับของบริษัท มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลผ่านสิทธิ์การเข้าถึงที่เข้มงวดและการเข้ารหัสระดับองค์กร และเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันง่ายๆ ผ่านการเขียนร่วม การแสดงความคิดเห็น และการเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารพร้อมกัน สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มที่สามารถกำหนดค่าได้สูง M-Files สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะผ่าน API เทมเพลตโซลูชัน และส่วนเสริมของบุคคลที่สาม

5. แชร์พอร์ต เอไอ

แหล่งที่มา: Microsoft

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเมื่อรวมเข้ากับเทคโนโลยี AI จะแปลงเวิร์กโฟลว์ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับองค์กร ด้วยการรวมความสามารถ AI เข้ากับ SharePoint ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงการจัดการเอกสาร ปรับปรุงฟังก์ชันการค้นหา และรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากข้อมูล

SharePoint AI ช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันก็ลดความพยายามด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แพลตฟอร์มดังกล่าวมอบคุณประโยชน์มากมาย รวมถึงการจัดการเอกสารอัจฉริยะ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ การรวมแชทบอท และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ช่วยให้องค์กรต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และรักษาความสามารถในการแข่งขันในภูมิทัศน์ปัจจุบัน SharePoint Premium ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาและประสบการณ์ขั้นสูง นำ AI ระบบอัตโนมัติ และเพิ่มความปลอดภัยให้กับประสบการณ์เนื้อหา การประมวลผล และการกำกับดูแล ช่วยให้องค์กรจัดการและปกป้องเนื้อหาที่สำคัญตลอดวงจรการใช้งาน

คุณสมบัติที่สำคัญของ SharePoint AI:

  • การจัดการเอกสารอัจฉริยะ: การประมวลผลเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI การจำแนกประเภทอัตโนมัติ การแยก และการแท็กข้อมูลจากเอกสาร นำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพและขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว
  • Workflow Automation: เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่เสริมประสิทธิภาพด้วย AI จะวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต เรียนรู้จากการตัดสินใจในอดีต และสร้างทางเลือกที่ชาญฉลาดในการทำงานอัตโนมัติและกำหนดเส้นทางเอกสาร
  • บูรณาการ Chatbot: แชทบอตที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ผสานรวมกับ SharePoint ช่วยให้พนักงานสามารถโต้ตอบกับระบบผ่านภาษาธรรมชาติ โดยให้คำตอบและการสนับสนุนทันที
  • การวิเคราะห์เชิงทำนาย: ใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า ช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลและก้าวนำหน้าอยู่เสมอ
  • การจัดการเนื้อหาขั้นสูง: AI ระบบอัตโนมัติ และเพิ่มความปลอดภัยให้กับประสบการณ์เนื้อหา การประมวลผล และการกำกับดูแล ช่วยให้องค์กรจัดการและปกป้องเนื้อหาที่สำคัญตลอดวงจรชีวิต
  • โซลูชันเอกสารที่มีมูลค่าสูง: นำเสนอโซลูชันสำหรับการทำงานกับเอกสารที่มีมูลค่าสูง เช่น สัญญา ใบแจ้งยอดการทำงาน คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้

ความสามารถในการจัดการเอกสารอันชาญฉลาดของ SharePoint AI ช่วยให้สามารถจัดหมวดหมู่ การแยก และการแท็กข้อมูลจากเอกสารได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพและขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว ความสามารถในการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ของแพลตฟอร์มใช้ประโยชน์จาก AI ในการวิเคราะห์ข้อมูลและให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลและก้าวนำหน้าอยู่เสมอ

ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณด้วยโซลูชั่นการจัดการเอกสาร AI

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน โซลูชันการจัดการเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โซลูชันการจัดการเอกสาร AI ที่กล่าวถึงในบทความนี้มีคุณสมบัติและความสามารถที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย

ตั้งแต่การจัดหมวดหมู่และการแยกเอกสารอัจฉริยะไปจนถึงการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ เครื่องมือเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากพลังของ AI เพื่อทำให้การสร้าง การจัดเก็บ และการเรียกค้นเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญง่ายขึ้น ด้วยการทำให้กระบวนการที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองเป็นอัตโนมัติ ปรับปรุงฟังก์ชันการค้นหา และให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดต้นทุน และขับเคลื่อนการตัดสินใจได้ดีขึ้น

Alex McFarland เป็นนักข่าวและนักเขียนด้าน AI ที่สำรวจการพัฒนาล่าสุดในด้านปัญญาประดิษฐ์ เขาได้ร่วมมือกับสตาร์ทอัพด้าน AI และสิ่งพิมพ์ต่างๆ มากมายทั่วโลก