FinOps 101: En nybörjarguide till finansiella operationer

Företag flyttar till molnet för att minska utgifter, förbättra effektivitet och göra verktyg och data tillgängliga för sina anställda över hela världen. FinOps, som står för finansiella operationer, är en molnhanteringsstrategi som möjliggör för företag att få maximalt värde ut av molntjänster. Det är en sammanhållen approach som tillåter finans-, IT- och DevOps-team att samarbeta och optimera molntjänstekostnaderna.

FinOps roll i finansiell hantering

Ett företags finansiella hantering består av budgetering, redovisning, analys, rapportering och prognostisering av risker förknippade med hantering och investering av företagets resurser. För att utföra ledningsoperationer använder företag molntjänster, och dessa molntjänster är dyra beroende på hastighet, lagringsutrymme och kvalitet på tjänsten. Utöver det är molnutgifter ofta ineffektiva, vilket leder till förlust av intäkter. Och det är där FinOps kommer in i bilden. FinOps kopplar samman finans-, marknads-, försäljnings-, IT- och DevOps-avdelningarna så att en holistisk approach antas och molnresurserna används på det mest effektiva sättet möjligt.

FinOps-ramverket följer en tre-stegsprocess:

1. Informera
2. Optimera
3. Driva

De tvärfunktionella teamen analyserar sina behov och engagerar sedan sig med andra avdelningar för att hitta en balans mellan kvalitet och kostnad för de tjänster som behövs. Denna approach hjälper företag att uppnå tre affärsmål, som är: att förbättra kvalitet, generera intäkter och spara resurser. När optimeringsdelen är klar skiftar fokus mot att upprätthålla den optimeringen.

Fördelar med att implementera FinOps

Kostnadshantering är en av de största utmaningarna för ett företag. Företag lider på grund av ineffektiva driftskostnader och kommunikationsunderskott mellan avdelningarna, vilket alla kan undvikas om FinOps implementeras. Moln-FinOps introducerar finansiellt ansvar och tillväxt för företag.

Dessutom ger det tillgång till verktyg som hjälper ingenjörsteam att skapa instrumentpaneler för att informera chefer om företagets status. Till exempel visar en instrumentpanel realtidsdata om budget och utgifter för alla intressenter. Detta ger alla intressenter insyn i data och utrustar dem bättre för att fatta alla sina finansiella beslut på gång.

Benjamin Franklin sa en gång, “Tiden är pengar.” FinOps låter också företag bli tids- och resurseffektiva genom att automatisera upprepade affärsuppgifter som rapportering och budgetering. Det bringar samman olika avdelningar, förbättrar samarbetet och främjar en hälsosam arbetskultur.

Nyckelteknologier och verktyg

Molnkostnadsplattformar används för att övervaka användningen och utgifterna för molntjänster. Företagsanvändare får insyn i underutnyttjade eller överbelastade molnenheter för att upprätthålla en balans mellan en tjänsts användning och behov. Avancerade verktyg som Google Cloud Management, AWS Cost Explorer och Azure Cost Management kan hjälpa till att optimera användning och utgifter.

Automatiseringsverktyg för moln används för att automatisera upprepade och manuella uppgifter, vilket sparar mycket besvär och tid för teamen över hela linjen och gör driften smidig. Ett antal verktyg används för sådana operationer, men de vanligaste är Azure Monitor och AWS Cloudwatch.

Online-instrumentpaneler och rapporter skapas för att hålla intressenterna informerade om de finansiella aktiviteterna i företaget. Med hjälp av automatisering skapas ett system som uppdaterar dessa instrumentpaneler och rapporter. Microsoft Power BI, Tableau och Microsoft Excel är de mest använda verktygen för sådana uppgifter.

FinOps kräver att personer från olika avdelningar arbetar tillsammans, och kommunikation är nyckeln till att arbeta i en sådan diversifierad miljö. En persons synsätt bör kommuniceras till andra på ett tydligt och punktligt sätt, och för det behövs plattformar där alla är tillgängliga och en kommunikationslogg upprätthålls. För sådana ändamål används ett antal verktyg, men de vanligaste med avancerade funktioner är Microsoft Teams, Google Meet och Slack.

Utmaningar och bästa metoder

Ett företag möter flera utmaningar när de försöker implementera FinOps. De vanligaste är följande:

• Data-silor: På grund av företagets storlek är data spridd överallt. Att få tillgång till data och analysera den för att få användbara insikter är en utmaning som företag möter när de implementerar FinOps. Lösningen på detta problem är att bygga ett datawarehouse. Det fungerar som den enda sanningen för organisationen.
• Decentralisering av inköp: Denna decentralisering av inköp av prenumerationer sparar tid. Samtidigt utgör det en utmaning för företag eftersom underhållskostnaderna för dessa tjänster ofta ökar exponentiellt över tiden. Lösningen är att ha ett system som reglerar inköpen.
• Begränsat samarbete: När olika avdelningar måste arbeta tillsammans är scheman ofta feljusterade, vilket orsakar friktion. Detta är en personalresursfråga, och HR-avdelningen bör arbeta för att skapa en mer gästvänlig miljö.
• Otillräcklig data: Ett företag behöver fullständig och omfattande kostnadsdata för att känna igen och förutsäga mönster. Otillräcklig kostnadsdata kommer inte att kunna modellera en lösning som optimerar utgifterna. Lösningen är att fokusera på att samla in så mycket data som möjligt och dumpa den i en datalake. Senare kan dataingenjörerna extrahera relevant data och rensa den för analys.

FinOps framtidsperspektiv

Artificiell intelligens och maskinlärande används i stor utsträckning för att analysera finansiell data. Det gör det lättare att identifiera områden för kostnadsbesparingar och förbättrad prognostisering. Fler företag kommer att migrera till molnet för att optimera sin fullspektrumaffärsutveckling, inklusive finansiell prestanda. FinOps är mer relevant än någonsin i den nuvarande affärsatmosfären, eftersom det kommer att strömlinjeforma den migrationen för företag. Utkontraktering av FinOps till specialiserade leverantörer kommer att bli vanligare. Vi kan förvänta oss ökad samverkansförmåga mellan FinOps-verktyg, vilket gör det lättare att ansluta olika molnverktyg och granska finansiell prestanda.

Det finns många nya trender i molnekosystemet. Besök unite.ai för att utöka din kunskap om de senaste utvecklingarna relaterade till molntjänster.