FinOps 101: Um Guia para Iniciantes em Operações Financeiras

As empresas estão migrando para a nuvem para reduzir despesas, melhorar a eficiência e tornar ferramentas e dados acessíveis a seus funcionários em qualquer lugar do mundo. FinOps, que significa Operações Financeiras, é uma estratégia de gerenciamento de nuvem que permite que as empresas obtenham o máximo de valor dos serviços de nuvem. É uma abordagem coesa que permite que as equipes de finanças, TI e DevOps colaborem e otimizem as despesas com serviços de nuvem.

Papel do FinOps no Gerenciamento Financeiro

O gerenciamento financeiro de uma empresa compreende orçamento, contabilidade, análise, relatórios e previsão dos riscos associados ao gerenciamento e investimento dos recursos da empresa. Para realizar operações gerenciais, as empresas usam serviços de nuvem, e esses serviços de nuvem são caros, dependendo da velocidade, espaço de armazenamento e qualidade do serviço. Além disso, os gastos com nuvem são frequentemente ineficientes, levando a perda de receita. E é aí que o FinOps entra em cena. O FinOps liga as equipes de finanças, marketing, vendas, TI e DevOps entre si, para que uma abordagem holística seja adotada e os recursos de nuvem sejam usados da maneira mais eficiente possível.

O framework do FinOps segue um processo de três etapas:

1. Informar
2. Otimizar
3. Operar

As equipes multifuncionais analisam suas necessidades e, em seguida, interagem com os outros departamentos para encontrar um equilíbrio entre a qualidade e o custo dos serviços necessários. Essa abordagem ajuda as empresas a alcançar três objetivos comerciais: melhorar a qualidade, gerar receita e conservar recursos. Uma vez que a parte de otimização esteja completa, o foco é direcionado para manter essa otimização.

Benefícios da Implementação do FinOps

O gerenciamento de custos é um dos principais desafios para uma empresa. As empresas sofrem devido a operações ineficientes e déficit de comunicação entre os departamentos; tudo isso pode ser evitado se o FinOps for implementado. O FinOps de nuvem introduz responsabilidade financeira e crescimento para as empresas.

Além disso, fornece acesso a ferramentas que ajudam a equipe de engenharia a criar dashboards para informar os executivos sobre o status da empresa. Por exemplo, um dashboard mostra números em tempo real de orçamento e despesas para todos os stakeholders. Isso fornece visibilidade para todos os stakeholders e os equipa melhor para tomar decisões financeiras em movimento.