Hyphenate henter 45 millioner dollar i serie A for å utvide satsingen på autonome finansagenter

En økonomiavdeling kan kjøpe avansert programvare og likevel være avhengig av at ansatte flytter informasjon mellom kontrakter, bankkontoer, regneark og hovedboken. Hyphenate henter 45 millioner dollar for å la AI-agenter håndtere flere av disse overføringene, mens økonomiteamene vurderer unntak og beslutninger som krever skjønn.

Det New York-baserte selskapet kunngjorde en serie A-runde ledet av Nexus Venture Partners, med deltakelse fra B Capital og eksisterende investorer, deriblant Foundation Capital, BoldCap og Gaia Ventures. Finansieringen bringer den samlede kapitalinnhentingen opp i 54 millioner dollar og følger selskapets nylige navnebytte fra Maximor.

Hyphenate oppgir at inntektene har økt 86 ganger og kundetallet elleve ganger det siste året, blant annet med seks børsnoterte selskaper blant kundene. Selskapet har nå flere millioner dollar i årlige gjentakende inntekter, men kunngjøringen oppgir verken det nøyaktige beløpet eller inntektsnivået veksten startet fra.

Kapitalen skal finansiere ekspansjon på tvers av økonomifunksjonen og inn i strategisk økonomistyring. Den større ambisjonen er å gjøre informasjonen som skapes gjennom det daglige regnskapsarbeidet, til et kontinuerlig oppdatert grunnlag for prognoser og kapitalbeslutninger.

Fra økonomistøtte til økonomiutførelse

Hyphenate opererer på et nivå over virksomhetens ERP-system, banker og andre applikasjoner som allerede er i bruk. Disse systemene blir værende. Agentene kobler sammen informasjonen deres og utfører arbeid på tvers av prosessene fra ordre til betaling, likviditetsstyring, hovedbokføring, fra innkjøp til betaling samt rapportering og innsikt.

Dette omfatter avstemming av kontantbeholdning, behandling av salgsordrer, fakturering, innkreving, inntektsføring, vedlikehold av underordbøker, klargjøring av periodiseringer og fremdrift i regnskapsavslutningen. Produktet er utviklet for å utføre arbeidsflyter på tvers av systemer, slik at en medarbeider i økonomiavdelingen slipper å sette sammen hvert enkelt mellomtrinn.

«Alle økonomiteam har en lang liste med oppgaver de utfører fordi noen må gjøre dem», sa Ramnandan Krishnamurthy, medgrunnlegger og administrerende direktør i Hyphenate. «Kundene våre ser at listen blir kortere i den daglige driften.»

Selskapet oppgir at agentene nå håndterer 90 % av rutinemessige økonomioppgaver på tvers av plattformen. Det rapporterer også om 75 % færre revisjonsavvik hos kundene. Dette er driftsresultater rapportert av selskapet, ikke uavhengig dokumenterte ytelsesnivåer for alle implementeringer.

Slik lærer agentene selskapets egen regnskapslogikk

Den vanskelige delen av automatisering av økonomiarbeid er ofte kunnskapen som ikke finnes i det formelle systemet: hvorfor en betaling ble behandlet på en bestemt måte, hvordan en uvanlig kontrakt ble håndtert, eller når en regnskapsfører eskalerte et avvik.

Ifølge pressemeldingen lærer Hyphenate av historiske regneark, e-poster og systemlogger og går deretter gjennom tidligere måneder på nytt for å fange opp slike unntak. En løst sak kan danne presedens for neste regnskapsavslutning, mens en beslutning om en regnskapspraksis kan legge føringer for hvordan den samme situasjonen håndteres neste gang.

Selskapets dokumentasjon for plattformen beskriver en felles kontekst som kombinerer virksomhetsdata med selskapsspesifikke regnskapsprinsipper. Agentene bruker denne konteksten til å behandle, avstemme og bokføre poster. Hovedboken forblir det autoritative regnskapssystemet, godkjente poster føres tilbake dit, og tallene kan spores til kildedataene.

Dermed blir innhenting av regnskapspraksis, utførelse og dokumentasjon en del av den samme arbeidsflyten. Et avstemmingsresultat er mer nyttig når en kontrollør kan forstå hvilke poster og regler som ligger til grunn. Plattformen eskalerer også situasjoner som krever menneskelig skjønn, i stedet for å behandle autonomi som ubegrenset myndighet over regnskapet.

Slik kobler teknologien sammen kontrakter, kontantstrømmer og regnskapsavslutning

Hyphenates produkt for ordre-til-betaling er et konkret eksempel. Det henter ut vilkår for inntekter og fakturering fra kontrakter i et system for håndtering av kunderelasjoner, og holder deretter inntektsføring og fakturering som separate prosesser. Det er viktig fordi tidspunktet for når et selskap fakturerer en kunde, kan være et annet enn tidspunktet for når inntekten inntektsføres.

Produktet beskriver hvordan vilkårene kobles til leveringsforpliktelser i henhold til ASC 606 og IFRS 15, hvordan priser fordeles, og hvordan inntektsplaner utarbeides. Agentene sender også fakturaer, følger opp utestående betalinger og fordeler innbetalinger på fakturalinjer. Målet er å bevare forbindelsen mellom den kommersielle avtalen og regnskapspostene gjennom hele innkrevingsprosessen.

Hovedbokføringsmodulen bruker en lignende tilnærming for anleggsmidler, forskuddsbetalinger, leieavtaler og konserninterne oppgaver. Dokumentasjonen beskriver hvordan modulen oppdager eiendeler i leverandørfakturaer, anvender regler for aktivering og klargjør regnskapsposter for leieavtaler. Punkter på sjekklisten for regnskapsavslutningen kan utløse agentoppgaver, samtidig som arbeidsflytene for den som utarbeider og den som kontrollerer postene, opprettholdes.

Disse detaljene viser hvorfor integrasjon er like viktig som et AI-generert svar. En økonomiagent trenger tilgang til relevante dokumenter og saldoer, regler for hvordan de skal behandles, en måte å bokføre posten på og dokumentasjon som en annen person kan kontrollere i etterkant.

Kundene utvider bruken utover den første arbeidsflyten

Hyphenate sier at 40 % av kundene utvider bruken i løpet av det første året, flere av dem med en faktor på to til tre, og at den gjennomsnittlige kunden bruker seks moduler. Ifølge kunngjøringen arbeider agentene deres på tvers av hundrevis av juridiske enheter, tusenvis av bankkontoer og millioner av daglige transaksjoner.

Hos Mini Melts USA håndterer Hyphenates agenter ordrer, fakturering og refusjoner oppå et eksisterende SAP-miljø. Selskapet rapporterer en årlig besparelse tilsvarende 16 640 arbeidstimer innen økonomi, oppnådd i løpet av de første tre månedene etter implementeringen.

Ifølge Hyphenate har HiBid behandlet en samlet brutto handelsverdi på mer enn 2,5 milliarder dollar gjennom automatisering av ordre-til-betaling-prosessen. I den nye kunngjøringen rapporteres det at månedsavslutningen er redusert fra tre uker til én dag, en oppdatert måling sammenlignet med resultatet på fem dager som for øyeblikket vises på Hyphenates nettsted. Samlet brutto handelsverdi måler transaksjonsvolumet kunden håndterer, ikke Hyphenates inntekter.

Kunngjøringen nevner også Groupon og Synthesia. Groupon erstatter eldre og egenutviklede verktøy innen likviditetsstyring, ordre-til-betaling og mer enn et dusin prosesser knyttet til underreskontro, mens Synthesia tar i bruk plattformen på tvers av økonomifunksjonen.

Groupons finansdirektør Rana Kashyap sa at selskapet trenger dokumentasjon som underbygger tallene, på tvers av millioner av transaksjoner, valutaer og markeder. Synthesias finansdirektør Daniel Kim beskrev en overgang fra punktløsninger til en plattform som lar teamet konsentrere seg om avvik og analyse.

Den neste prøven blir å håndtere autonomi under kontroll i større skala

Hyphenate ble grunnlagt av Krishnamurthy og Ajay Krishna Amudan, tidligere ledere for økonomitransformasjon i Microsoft, og satser på en bedriftsrettet KI-modell der bruken øker etter hvert som systemet beviser verdien sin i en avgrenset arbeidsflyt. Den rapporterte veksten blant eksisterende kunder er særlig relevant for denne strategien: Selskapet må få økonomiledere til å stole på løsningen i den neste prosessen, ikke bare godkjenne et innledende forsøk.

Det bredere spørsmålet tas også opp i Unite.AIs diskusjon om hvorfor KI for bedrifter trenger kontekst som bygges opp over tid før den kan oppnå autonomi. Kunnskap om en virksomhet må bevares på tvers av oppgaver dersom en agent skal kunne handle konsekvent etter hvert som arbeidsflytene blir mer komplekse.

For Hyphenate betyr dette å bevare logikken og dokumentasjonen bak en regnskapsmessig beslutning etter hvert som plattformen utvides. Raskere gjennomføring alene fritar ikke økonomiteamet for ansvaret for å godkjenne retningslinjer, vurdere avvik og godkjenne den finansielle rapporteringen.

A-finansieringsrunden på 45 millioner dollar gir selskapet rom til å videreutvikle disse funksjonene og bygge videre mot strategisk økonomistyring. Muligheten ligger i å gjøre rutineoppgaver pålitelige nok til at økonomiteamene kan bruke mer tid på å tolke oppdaterte tall og avgjøre hva virksomheten bør gjøre videre.