FinOps 101: Finansinių operacijų vadovas pradedantiesiems

Įmonės pereina prie debesies, siekdamos sumažinti išlaidas, pagerinti efektyvumą ir padaryti įrankius bei duomenis prieinamus savo darbuotojams visame pasaulyje. FinOps, reiškiantis finansines operacijas, yra debesų valdymo strategija, leidžianti įmonėms gauti maksimalią naudą iš debesies paslaugų. Tai darnus požiūris, leidžiantis finansų, IT ir „DevOps“ komandoms bendradarbiauti ir optimizuoti debesijos paslaugų išlaidas.

FinOps vaidmuo finansų valdyme

Verslo finansų valdymas apima biudžeto sudarymą, apskaitą, analizę, ataskaitų teikimą ir rizikos, susijusios su įmonės išteklių valdymu ir investavimu, prognozavimą. Valdymo operacijoms atlikti įmonės naudoja debesijos paslaugas, o šios debesies paslaugos yra brangios, priklausomai nuo paslaugos greičio, saugyklos vietos ir kokybės. Be to, debesų išlaidos dažnai yra neefektyvios, todėl prarandamos pajamos. Štai čia į lygtį patenka „FinOps“. „FinOps“ susieja finansų, rinkodaros, pardavimų, IT ir „DevOps“ skyrius, kad būtų priimtas holistinis požiūris ir debesies ištekliai būtų naudojami kuo efektyviau.

„FinOps“ sistema susideda iš trijų etapų:

1. Informuoti
2. Optimizuoti
3. Veikti

Tarpfunkcinės komandos analizuoja savo poreikius ir bendradarbiauja su kitais padaliniais, siekdamos rasti pusiausvyrą tarp reikalingų paslaugų kokybės ir kainos. Šis metodas padeda įmonėms pasiekti tris verslo tikslus: gerinti kokybę, generuoti pajamas ir keistis ištekliais. Kai optimizavimo dalis bus baigta, dėmesys nukreipiamas į to optimizavimo palaikymą.

„FinOps“ diegimo pranašumai

Išlaidų valdymas yra vienas didžiausių iššūkių verslui. Įmonės kenčia dėl neefektyvių veiklos išlaidų ir komunikacijos tarp padalinių deficito; Viso to galima išvengti, jei bus įdiegtas „FinOps“. „Cloud FinOps“ pristato įmonėms finansinę atskaitomybę ir augimą.

Be to, ji suteikia prieigą prie įrankių, padedančių inžinierių komandai sukurti prietaisų skydelius, kad informuotų vadovus apie įmonės būseną. Pavyzdžiui, prietaisų skydelyje visoms suinteresuotosioms šalims realiuoju laiku rodomi biudžeto ir išlaidų skaičiai. Taip visos suinteresuotosios šalys gali matyti duomenis ir geriau priimti visus finansinius sprendimus kelyje.

Benjaminas Franklinas kartą pasakė: „Laikas yra pinigai“. „FinOps“ taip pat leidžia įmonėms efektyviai naudoti laiką ir išteklius automatizuojant pasikartojančias verslo užduotis, tokias kaip ataskaitų teikimas ir biudžeto sudarymas. Tai sujungia skirtingus skyrius, gerina bendradarbiavimą ir skatina sveiką darbo kultūrą.

Pagrindinės technologijos ir įrankiai

Debesijos sąnaudų valdymo platformos naudojamos stebėti, kaip organizacija naudojasi debesijos paslaugomis ir išleidžia išlaidas. Verslo vartotojai gali matyti nepakankamai išnaudojamus arba perkrautus debesies įrenginius, kad išlaikytų pusiausvyrą tarp paslaugos naudojimo ir poreikio. Aukštos klasės įrankiai, tokie kaip „Google Cloud Management“, „AWS Cost Explorer“ ir „Azure Cost Management“, gali padėti optimizuoti naudojimą ir išlaidas.

Automatizavimo debesies įrankiai naudojami pasikartojančioms ir rankinėms užduotims automatizuoti, o tai sutaupo daug vargo ir laiko visoms komandoms, o operacijos tampa sklandesnės. Tokioms operacijoms atlikti naudojama daugybė įrankių, tačiau dažniausiai naudojami „Azure Monitor“ ir „AWS Cloudwatch“.

Internetinės informacijos suvestinės ir ataskaitos sudaromos, kad suinteresuotosios šalys būtų informuotos apie versle vykstančią finansinę veiklą. Naudojant automatizavimą įdiegiama sistema, kuri nuolat atnaujina šias informacijos suvestines ir ataskaitas. „Microsoft Power BI“, „Tableau“ ir „Microsoft Excel“ yra plačiausiai naudojami įrankiai tokioms užduotims atlikti.

„FinOps“ reikia, kad žmonės iš skirtingų skyrių dirbtų kartu, o bendravimas yra raktas į darbą tokioje įvairioje aplinkoje. Žmogaus požiūris turėtų būti aiškiai ir laiku perduotas kitiems, o tam reikia platformų, kuriose visi būtų pasiekiami, būtų tvarkomas bendravimo įrašas. Tokiems tikslams naudojama daugybė įrankių, tačiau labiausiai paplitę su išplėstinėmis funkcijomis yra Microsoft Teams, Google Meet ir Slack.

Iššūkiai ir geriausia praktika

Verslas, bandydamas įdiegti „FinOps“, susiduria su keliomis problemomis. Dažniausiai pasitaikantys yra šie:

• Duomenų talpyklos: dėl verslo masto duomenys yra išbarstyti visur. Prieiga prie duomenų ir jų analizė, siekiant įgyti naudingų įžvalgų, yra problema, su kuria susiduria įmonės diegdamos „FinOps“. Šios problemos sprendimas yra sukurti duomenų saugyklą. Tai yra vienintelis organizacijos tiesos šaltinis.
• Pirkinių decentralizavimas: toks prenumeratos pirkimų decentralizavimas taupo laiką. Kartu tai yra iššūkis įmonėms, nes šių paslaugų priežiūros išlaidos laikui bėgant dažnai didėja. Išeitis – turėti mechanizmą, kuris reguliuoja pirkimus.
• Ribotas bendradarbiavimas: kai skirtingi skyriai turi dirbti kartu, grafikai dažnai būna nesuderinami, o tai sukelia trintį. Tai žmogiškųjų išteklių problema, todėl personalo skyrius turėtų stengtis sukurti svetingesnę aplinką.
• Nepakanka duomenų: verslui reikia išsamių ir išsamių išlaidų duomenų, kad būtų galima atpažinti ir prognozuoti modelius. Nepakankamai duomenų apie išlaidas nebus galima modeliuoti sprendimo, kuris optimizuotų išlaidas. Sprendimas yra sutelkti dėmesį į tiek duomenų rinkimą, kiek įmonė gali, ir išmesti juos į duomenų ežerą. Vėliau duomenų inžinieriai gali išgauti atitinkamus duomenis ir juos išvalyti, kad būtų paruošti analizei.

„FinOps“ ateities perspektyva

Dirbtinis intelektas ir mašinų mokymasis plačiai naudojami finansiniams duomenims analizuoti. Taigi lengviau nustatyti sritis, kuriose galima sutaupyti išlaidų ir patobulinti prognozes. Daugiau įmonių pereis prie debesies, kad optimizuotų viso spektro verslo augimą, įskaitant finansinius rezultatus. „FinOps“ yra aktualesnė nei bet kada dabartinėje verslo atmosferoje, nes tai supaprastintų verslo perkėlimą. „FinOps“ perdavimas specializuotiems paslaugų teikėjams taps dažnesnis. Galime tikėtis didesnio „FinOps“ įrankių suderinamumo. Savo ruožtu lengviau prijungti skirtingus debesies įrankius ir peržiūrėti finansinius rezultatus.

Debesų ekosistemoje yra daug naujų tendencijų. Patikrinkite vienytis.ai išplėsti savo žinias apie naujausius pokyčius, susijusius su debesijos paslaugomis.