Leggi la recensione di AI: questo AI legge le emozioni durante le chiamate video

Hai mai lasciato una chiamata video chiedendoti come è stato percepito il tuo tono o come gli altri si sono realmente sentiti riguardo alla conversazione? Immagina se potessi capire immediatamente cosa è stato detto e le emozioni dietro di esso!

Recentemente, ho scoperto Read AI, un assistente di riunione AI progettato per analizzare le emozioni in tempo reale durante le chiamate video. La ricerca mostra che il 93% della comunicazione è non verbale, il che significa che gran parte di ciò che conveyamo durante le riunioni va oltre le parole. Read AI si inserisce in questo strato nascosto, offrendo insight su come i partecipanti stanno reagendo veramente e aiutandoti a perfezionare la tua comunicazione come mai prima d’ora!

In questa recensione di Read AI, discuterò i pro e i contro, cosa è, per chi è meglio e le sue caratteristiche principali. Poi, ti mostrerò come ho utilizzato Read AI per migliorare la mia produttività nelle riunioni analizzando le conversazioni in tempo reale e fornendo insight azionabili!

Terminerò l’articolo confrontando Read AI con le mie tre alternative principali (Otter, Laxis e Fireflies). Alla fine, saprai se Read AI è adatto a te!

Verdetto

Read AI è uno strumento potente per l’automazione dei riassunti delle riunioni, la trascrizione in tempo reale e la formazione personalizzata. Rende facile aumentare la produttività e le competenze di comunicazione. Tuttavia, le limitazioni nell’individuazione delle sfumature culturali, l’accuratezza della trascrizione e le funzionalità del piano gratuito possono essere un inconveniente.

Cosa è Read AI?

https://www.youtube.com/watch?v=ItsbFomatw4

Fondata nel 2021, Read AI utilizza l’AI per rendere le riunioni più produttive. Tutto ciò che devi fare è invitare Read alle tue riunioni virtuali come se fosse un altro partecipante, e Read ascolterà, prenderà appunti e persino rileverà le emozioni e i livelli di coinvolgimento!

Read AI è stata fondata da appassionati di tecnologia che hanno visto la necessità di strumenti migliori per il lavoro remoto. La missione dell’azienda è quella di rendere la collaborazione remota più efficiente e produttiva. Stanno cercando di risolvere problemi reali che persone come te e me affrontano quotidianamente nelle nostre riunioni virtuali: dimenticare elementi d’azione importanti, perdere i segnali non verbali o semplicemente distrarsi!

Ho trovato un’intervista con il co-fondatore e CEO di Read AI, David Shim, che ha parlato della missione di Read per migliorare le interazioni di lavoro con l’AI. In una dichiarazione, ha detto: “Read è sulla sostanza del lavoro – creare valore, non ordinare e-mail, espandere thread e partecipare a riunioni”.

Quindi, per chi è veramente Read AI? Dalla mia esperienza, è un dono per i team remoti. È un salvavita per i team distribuiti in diverse zone orarie per tenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda. È anche grande per le aziende, specialmente quelle che fanno molte riunioni con clienti o chiamate di vendita per chiudere più affari.

Ma non è solo per il mondo aziendale. Gli educatori possono utilizzare Read AI per tenere traccia della partecipazione e del coinvolgimento degli studenti nelle classi online, il che può essere difficile in un’aula virtuale.

In sintesi, Read AI è un fantastico assistente di riunione alimentato da AI che sta rendendo la vita più facile per i team remoti, le aziende e gli educatori ovunque. Risolve problemi del mondo reale e aiuta le persone a rendere le riunioni virtuali più produttive e inclusive.

Come funziona Read AI

Ecco le tecnologie e le misure di privacy dietro il funzionamento di Read AI.

Tecnologie AI e apprendimento automatico utilizzate

Le tecnologie AI e apprendimento automatico dietro Read AI sono abbastanza impressionanti. Combinano l’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e la visione artificiale.

La tecnologia NLP gestisce la trascrizione e la comprensione di ciò che viene detto. Nel frattempo, la visione artificiale rileva tutti i segnali non verbali.

Raccolta dei dati e misure di privacy

La raccolta dei dati e la privacy sono naturalmente una grande preoccupazione per le persone quando iniziano a utilizzare Read AI. Dopo tutto, sta ascoltando e guardando le tue riunioni!

Nonostante alcune preoccupazioni, Read AI prende la privacy abbastanza seriamente. Tutti i dati sono crittografati e hai il controllo su cosa viene memorizzato e per quanto tempo.

Comunque, vorrai far sapere al tuo team che stai utilizzando Read AI per le riunioni per assicurarti che tutti siano a loro agio con esso. Discuti i dati che sei disposto a raccogliere e come li userai e stabilisci alcune regole di base in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda. In definitiva, Read AI è uno strumento per aiutarti a comunicare meglio, non per spiare gli uni gli altri!

Visita la pagina privacy di Read o la sua politica per ulteriori informazioni sulle misure di privacy e le pratiche di raccolta dei dati.

Analisi in tempo reale vs. analisi post-riunione

Durante la riunione, Read AI trascrive ciò che viene detto, analizza il sentimento e traccia il coinvolgimento in tempo reale. Puoi effettivamente vedere alcuni di questi dati mentre la riunione è in corso, il che può essere abbastanza utile. Ad esempio, puoi utilizzare il tracciamento del coinvolgimento in tempo reale per notare quando le persone iniziano a distrarsi e cambiare le cose.

L’analisi post-riunione è dove puoi realmente approfondire i dati. Dopo la riunione, Read AI genera un report con tutti i tipi di insight:

• La trascrizione completa.
• Un riassunto dei punti chiave.
• Elementi d’azione.
• Grafici e grafici che mostrano la distribuzione del tempo di parlato e il sentimento.

Questi insight rendono Read AI prezioso per ottenere il massimo dalle tue riunioni.

Mentre Read AI è incredibilmente utile, non è un sostituto della tua intuizione e delle tue competenze di comunicazione. Assicurati di rivedere gli insight generati dall’AI e aggiungere il tuo tocco umano prima di condividerli con il team. Read AI dovrebbe migliorare la comunicazione, non sostituirla completamente.

Per chi è meglio Read AI?

Read AI è meglio per professionisti e organizzazioni che desiderano migliorare la produttività e l’efficienza delle riunioni. Ecco chi può trarre vantaggio dall’utilizzo di Read AI:

• I lavoratori della conoscenza che partecipano a molte riunioni e gestiscono molte informazioni possono utilizzare gli strumenti di trascrizione e riassunto di Read AI per concentrarsi sulle discussioni invece di prendere appunti.
• Le squadre di vendita possono utilizzare l’analisi del sentimento e il tracciamento degli elementi d’azione di Read AI per comprendere meglio le interazioni con i clienti e seguire i lead.
• I responsabili del progetto che gestiscono più progetti possono semplificare la documentazione e monitorare i progressi utilizzando Read AI per generare elementi d’azione e tracciare le riunioni.
• I team remoti e ibridi possono integrarsi con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Read AI è perfetto per i team ibridi, offrendo a tutti l’accesso ai riassunti e agli insight delle riunioni, indipendentemente da dove si trovino.
• Gli istruttori possono utilizzare le funzionalità di coaching di Read AI per fornire feedback utili sulle competenze di presentazione e migliorare la comunicazione.
• Le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e risparmiare tempo sui compiti amministrativi trarranno vantaggio dalla documentazione delle riunioni automatizzata e dagli insight azionabili di Read AI.
• Gli educatori possono utilizzare Read AI per tenere traccia della partecipazione e del coinvolgimento degli studenti nelle loro classi online.

Caratteristiche principali di Read AI

Read AI offre diverse caratteristiche principali per migliorare la produttività e la comunicazione delle riunioni:

Assistenza alla riunione

• Genera automaticamente trascrizioni delle riunioni in tempo reale in modo che i partecipanti possano concentrarsi di più sulla discussione anziché sulla presa di appunti.
• Dopo ogni riunione, vengono generate automaticamente riassunti completi (inclusi argomenti chiave, elementi d’azione e domande rilevanti).
• Sui piani Enterprise, puoi rivedere i momenti salienti della riunione o le registrazioni complete con annotazioni e reazioni del pubblico.

Analisi AI

• Read AI valuta il tono emotivo delle riunioni (analisi del sentimento in tempo reale) per insight sull’engagement dei partecipanti.
• L’app Read per Teams fornisce dati in tempo reale sui punteggi di coinvolgimento, tempo di parlato e altre metriche di partecipazione.
• Ottieni raccomandazioni personalizzate per migliorare le competenze di comunicazione come il ritmo e la riduzione delle parole di riempimento.

Integrazione e compatibilità

• Si integra con strumenti di videoconferenza popolari come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
• Ottieni riassunti automatici degli argomenti per le e-mail (Outlook) e i messaggi di chat (Teams) per organizzare e priorizzare le informazioni.

Miglioramenti della produttività

• Ricevi automaticamente gli elementi d’azione e le domande chiave dalle riunioni.
• Ottieni trascrizioni in diversi linguaggi, tra cui inglese, spagnolo, francese, italiano, russo, tedesco e portoghese.
• Modifica le trascrizioni, aggiorna i nomi degli oratori e aggiungi vocabolario personalizzato per una maggiore accuratezza. Aggiungi vocabolario personalizzato nelle impostazioni del tuo account.

Gestione dei dati e sicurezza

• I tuoi dati utente sono disattivati per impostazione predefinita per l’addestramento del modello, ma puoi comunque scegliere come Read AI gestisce i tuoi dati.
• Controlla chi può visualizzare i tuoi report di riunione e richiedi l’accesso al contenuto condiviso.

Come utilizzare Read AI