Ulasan Read AI: Alat yang Tepat untuk Anda?

Pernahkah Anda meninggalkan panggilan video dan bertanya-tanya bagaimana nada Anda terdengar atau bagaimana orang lain benar-benar merasa tentang percakapan itu? Bayangkan jika Anda bisa memahami apa yang dikatakan dan emosi di baliknya secara instan!

Saya baru-baru ini menemukan Read AI, sebuah asisten pertemuan AI yang dirancang untuk menganalisis emosi dalam waktu nyata selama panggilan video. Penelitian menunjukkan bahwa 93% dari komunikasi adalah nonverbal, yang berarti banyak dari apa yang kita sampaikan selama pertemuan melampaui kata-kata. Read AI mengetahui lapisan tersembunyi ini, menawarkan wawasan tentang bagaimana peserta benar-benar bereaksi dan membantu Anda menyempurnakan komunikasi seperti tidak pernah sebelumnya!

Dalam ulasan Read AI ini, saya akan membahas kelebihan dan kekurangan, apa itu Read AI, siapa yang paling cocok untuk menggunakan Read AI, dan fitur-fitur kuncinya. Kemudian, saya akan menunjukkan bagaimana saya menggunakan Read AI untuk meningkatkan produktivitas pertemuan saya dengan menganalisis percakapan waktu nyata dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti!

Saya akan menyelesaikan artikel ini dengan membandingkan Read AI dengan tiga alternatif teratas saya (Otter, Laxis, dan Fireflies). Di akhir artikel, Anda akan tahu apakah Read AI tepat untuk Anda!

Kesimpulan

Read AI adalah alat yang kuat untuk memotong ringkasannya, transkripsi waktu nyata, dan pelatihan pribadi. Ini membuatnya mudah untuk meningkatkan produktivitas dan keterampilan komunikasi. Namun, keterbatasan dalam memahami nuansa budaya, akurasi transkripsi, dan fitur rencana gratis dapat menjadi kelemahan.

Apa itu Read AI?

Didirikan pada 2021, Read AI menggunakan AI untuk membuat pertemuan lebih produktif. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengundang Read ke pertemuan virtual Anda seperti Anda mengundang peserta lain, dan Read akan mendengarkan, mengambil catatan, dan bahkan mendeteksi emosi dan tingkat keterlibatan! Platform ini terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet, membuatnya mudah bagi profesional untuk mengatur catatan pertemuan dan mendapatkan wawasan berharga dari diskusi.

Read AI didirikan oleh pecinta teknologi yang melihat kebutuhan akan alat yang lebih baik untuk pekerjaan jarak jauh. Misi perusahaan adalah membuat kolaborasi jarak jauh lebih efisien dan produktif. Mereka berusaha untuk memecahkan masalah nyata yang dihadapi orang seperti Anda dan saya sehari-hari dalam pertemuan virtual: lupa tentang item aksi penting, melewatkan isyarat nonverbal, atau hanya menghabiskan waktu.

Saya menemukan wawancara dengan co-founder dan CEO Read AI, David Shim, yang berbicara tentang misi Read untuk meningkatkan interaksi kerja dengan AI. Dalam satu pernyataan, dia mengatakan, “Read adalah tentang mencapai inti pekerjaan — menciptakan nilai, bukan mengatur email, memperluas utas, dan duduk di pertemuan.”

Jadi, siapa yang sebenarnya Read AI untuk? Dari pengalaman saya, ini adalah anugerah untuk tim jarak jauh. Ini adalah penyelamat untuk tim yang tersebar di zona waktu yang berbeda untuk menjaga semua orang tetap pada halaman yang sama. Ini juga sangat baik untuk bisnis, terutama yang melakukan banyak pertemuan klien atau panggilan penjualan untuk menutup lebih banyak kesepakatan.

Tapi itu tidak hanya untuk dunia korporat. Pendidik dapat menggunakan Read AI untuk melacak partisipasi siswa dan keterlibatan dalam kelas online, yang dapat sulit dalam kelas virtual.

Dalam intinya, Read AI adalah asisten pertemuan AI yang luar biasa yang membuat hidup lebih mudah bagi tim jarak jauh, bisnis, dan pendidik di mana-mana. Ini memecahkan masalah dunia nyata dan membantu orang membuat pertemuan virtual lebih produktif dan inklusif.

Bagaimana Read AI Bekerja

Berikut adalah teknologi dan langkah-langkah privasi di balik cara Read AI bekerja.

AI & Teknologi Pembelajaran Mesin yang Digunakan

Teknologi AI dan pembelajaran mesin di balik Read AI cukup mengesankan. Mereka menggabungkan pemrosesan bahasa alami (NLP) dan komputer visi.

Teknologi NLP menangani transkripsi dan pemahaman apa yang dikatakan. Sementara itu, komputer visi mendeteksi semua isyarat nonverbal.

Pengumpulan Data & Langkah-Langkah Privasi

Pengumpulan data dan privasi adalah kekhawatiran besar bagi orang-orang ketika mereka pertama kali mulai menggunakan Read AI. Bagaimanapun, itu mendengarkan dan menonton pertemuan Anda!

Terlepas dari kekhawatiran, Read AI mengambil privasi dengan serius. Semua data dienkripsi, dan Anda memiliki kontrol atas apa yang disimpan dan berapa lama.

Terlepas dari itu, Anda ingin memberi tahu tim Anda bahwa Anda menggunakan Read AI untuk pertemuan untuk memastikan semua orang merasa nyaman. Diskusikan data yang Anda setujui untuk dikumpulkan dan bagaimana Anda akan menggunakannya, dan atur beberapa aturan sehingga semua orang berada di halaman yang sama. Pada akhirnya, Read AI adalah alat untuk membantu Anda berkomunikasi lebih baik, bukan untuk mengintai satu sama lain!

Kunjungi halaman privasi Read atau kebijakan untuk informasi lebih lanjut tentang langkah-langkah privasi dan praktik pengumpulan data.

Waktu Nyata Vs. Analisis Pasca-Pertemuan

Selama pertemuan, Read AI menerjemahkan apa yang dikatakan, menganalisis sentimen, dan melacak keterlibatan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat beberapa data ini saat pertemuan berlangsung, yang dapat sangat membantu. Misalnya, Anda dapat menggunakan pelacakan keterlibatan waktu nyata untuk memperhatikan ketika orang mulai mengantuk dan beralih ke hal lain.

Analisis pasca-pertemuan adalah tempat Anda dapat benar-benar memahami data. Setelah pertemuan, Read AI menghasilkan laporan dengan berbagai wawasan:

• Transkrip lengkap.
• Ringkasan poin kunci.
• Item aksi.
• Grafik dan bagan yang menunjukkan distribusi waktu berbicara dan sentimen.

Wawasan ini membuat Read AI berharga untuk mendapatkan hasil maksimal dari pertemuan Anda.

Sementara Read AI sangat membantu, itu bukan pengganti untuk intuisi dan keterampilan komunikasi Anda sendiri. Selalu tinjau wawasan yang dihasilkan AI dan tambahkan sentuhan manusia sebelum membagikannya dengan tim. Read AI harus meningkatkan komunikasi, bukan menggantikannya sepenuhnya.

Siapa yang Paling Cocok untuk Menggunakan Read AI?

Read AI paling cocok untuk profesional dan organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas pertemuan dan efisiensi komunikasi. Berikut adalah siapa yang dapat memanfaatkan Read AI:

• Pekerja pengetahuan yang menghadiri banyak pertemuan dan menangani banyak informasi dapat menggunakan alat transkripsi dan ringkasan Read AI untuk fokus pada diskusi daripada mengambil catatan.
• Tim penjualan dapat menggunakan analisis sentimen Read AI dan pelacakan aksi untuk memahami interaksi klien dengan lebih baik dan mengikuti tindak lanjut.
• Manajer proyek yang menangani beberapa proyek dapat menyederhanakan dokumentasi dan memantau kemajuan menggunakan Read AI untuk menghasilkan item aksi dan melacak pertemuan.
• Tim jarak jauh dan hibrida dapat terintegrasi dengan Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet. Read AI sangat cocok untuk tim hibrida, memberikan semua orang akses ke ringkasan pertemuan dan wawasan, tidak peduli di mana mereka berada.
• Pelatih dapat menggunakan fitur pelatihan Read AI untuk memberikan umpan balik yang berguna tentang keterampilan presentasi dan meningkatkan komunikasi.
• Bisnis yang ingin menyederhanakan alur kerja dan menghemat waktu pada tugas administratif akan mendapat manfaat dari dokumentasi pertemuan otomatis Read AI dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
• Pendidik dapat menggunakan Read AI untuk melacak partisipasi siswa dan keterlibatan dalam kelas online mereka.

Fitur Kunci Read AI

Read AI menawarkan beberapa fitur kunci untuk meningkatkan produktivitas pertemuan dan komunikasi Anda:

Bantuan Pertemuan

• Menghasilkan transkripsi pertemuan waktu nyata secara otomatis sehingga peserta dapat fokus lebih pada diskusi daripada mengambil catatan.
• Menghasilkan ringkasan komprehensif setelah setiap pertemuan (termasuk topik kunci, item aksi, dan pertanyaan yang relevan) secara otomatis.
• Pada rencana Enterprise, Anda dapat menonton kembali sorotan pertemuan atau rekaman lengkap dengan anotasi dan reaksi penonton.

Analitik yang Ditenagai AI

• Read AI menilai nada emosional pertemuan (analisis sentimen waktu nyata) untuk wawasan tentang keterlibatan peserta.
• Aplikasi Read untuk Teams menyediakan data waktu nyata tentang skor keterlibatan, waktu berbicara, dan metrik partisipasi lainnya.
• Mendapatkan rekomendasi yang dipersonalisasi untuk meningkatkan keterampilan komunikasi seperti kecepatan dan mengurangi kata-kata pengisi.

Integrasi & Kompatibilitas

• Terintegrasi dengan alat konferensi video populer seperti Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet.
• Mendapatkan ringkasan topik otomatis untuk email (Outlook) dan pesan obrolan (Teams) untuk mengatur dan memprioritaskan informasi.

Peningkatan Produktivitas

• Menerima item aksi dan pertanyaan kunci dari pertemuan secara otomatis.
• Mendapatkan transkripsi dalam beberapa bahasa, termasuk Inggris, Spanyol, Perancis, Italia, Rusia, Jerman, dan Portugis.
• Mengedit transkrip, memperbarui nama pembicara, dan menambahkan kosakata kustom untuk akurasi yang lebih baik. Tambahkan kosakata kustom di pengaturan akun Anda.

Pengelolaan Data & Keamanan

• Data pengguna Anda dikecualikan dari pelatihan model secara default, tetapi Anda masih dapat memilih bagaimana Read AI menangani data Anda.
• Kontrol siapa yang dapat melihat laporan pertemuan Anda dan meminta akses ke konten yang dibagikan.

Bagaimana Menggunakan Read AI

Berikut adalah cara saya menggunakan Read AI untuk menyederhanakan pertemuan saya:

1. Buat Akun Read AI
2. Hubungkan Kalender Anda
3. Ubah Tautan Penjadwalan atau Buat Tautan Kustom
4. Jadwalkan Pertemuan
5. Izinkan Read AI Bergabung dengan Pertemuan
6. Pilih Pertemuan di Laporan Anda

Langkah 1: Buat Akun Read AI

Saya memulai dengan pergi ke Read.ai dan memilih “Coba Gratis!” di pojok kanan atas.

Membuat akun Read AI gratis memulai percobaan gratis 7 hari dari rencana Enterprise, yang memberi saya akses ke fitur-fitur berikut:

Setelah membuat akun, Read AI membawa saya ke dasbor Read AI saya, pusat untuk laporan dan wawasan saya.

Langkah 2: Hubungkan Kalender Anda

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah menghubungkan kalender Anda ke Read AI. Saya sudah menghubungkan Kalender Google saya saat mendaftar untuk Read AI.

Jika kalender Anda tidak terhubung, pilih “Kalender” dari menu kiri dan klik ikon “+” di pojok kanan atas.

Memilih ikon “+” akan membawa Anda ke halaman “Aplikasi & Integrasi”. Anda dapat menghubungkan Read AI ke kalender Anda (Google, Microsoft, atau Zoom) dan aplikasi lain, seperti Slack.

Langkah 3: Ubah Tautan Penjadwalan atau Buat Tautan Kustom

Halaman Kalender menampilkan semua pertemuan mendatang Anda. Pilih “Penjadwalan” untuk mengubah tautan penjadwalan dan membuat tautan kustom!

Langkah 4: Jadwalkan Pertemuan

Setelah kalender saya terhubung, saya menjadwalkan pertemuan dengan Google Meet. Saya bisa melihat pertemuan mendatang saya di tab “Kalender” di akun Read AI saya!

Langkah 5: Izinkan Read AI Bergabung dengan Pertemuan

Setelah pertemuan dimulai, saya diberitahu bahwa Read.ai ingin bergabung. Saya mengizinkan Read bergabung dengan pertemuan seperti peserta lain.

Saya terkesan dengan cara Read AI bekerja. Selama pertemuan, saya diberikan metrik waktu nyata untuk melacak waktu berbicara, sentimen, dan keterlibatan berdasarkan reaksi verbal dan visual peserta. Read AI melakukan ini melalui pengenalan wajah dan pemrosesan bahasa alami untuk menganalisis ekspresi dan nada suara peserta.

Setelah pertemuan selesai, saya mengakhiri panggilan seperti biasa.

Langkah 6: Pilih Pertemuan di Laporan Anda

Saya kembali ke Laporan saya di akun Read AI, dan pertemuan saya ada di sana! Saya memilihnya untuk melihat wawasan saya.

Laporan pertemuan saya dibagi menjadi tiga bagian:

1. Ringkasan

Read AI memberikan skor pada membaca, keterlibatan, dan sentimen. Ini juga menghasilkan ringkasan pertemuan, topik, item aksi, dan transkrip secara otomatis. Ringkasan singkat ini memungkinkan Anda untuk meninjau informasi paling penting yang dibahas dengan cepat.

2. Analisis Mendalam

Bagian ini menunjukkan skor pada partisipasi, keterlibatan, sentimen, karisma, bias, dan seberapa sering mikrofon dan kamera dimatikan selama pertemuan.

3. Pelatihan

Read AI juga memberikan metrik pelatihan kustom dan rekomendasi untuk membantu saya menjadi pembicara yang lebih baik. Ini memberikan skor pada kecepatan berbicara, kejelasan, dan jumlah kata-kata pengisi yang tidak perlu yang saya gunakan. Ini juga memberitahu saya berapa banyak kata yang dapat dianggap ofensif, jumlah gangguan, tingkat karisma, dan pertanyaan yang diajukan.

Secara keseluruhan, fitur Pelatih Pembicara menawarkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan menyarankan area untuk perbaikan untuk membantu Anda menjadi komunikator yang lebih efektif dan berpengaruh. Pemutaran video juga tersedia untuk melihat sorotan dan bab, membuatnya mudah untuk kembali ke bagian pertemuan tertentu.

4 Tips untuk Menggunakan Read AI secara Efektif

Berikut adalah cara Anda dapat mendapatkan hasil maksimal dari Read AI:

1. Ingat bahwa Read AI tidak sempurna. Misalnya, itu dapat salah membaca ekspresi. Gunakan penilaian Anda untuk memastikan bahwa interpretasi Read AI tentang emosi peserta akurat.
2. Anda juga ingin menyadari kekhawatiran privasi orang lain. Beritahu tim Anda bahwa Read akan bergabung dengan pertemuan untuk meningkatkannya. Kunci adalah untuk transparan tentang penggunaan alat dan menghormati jika seseorang tidak nyaman dengan itu.
3. Mulai dari yang kecil. Pilih satu atau dua fitur untuk fokus pada awalnya. Misalnya, fokus pada transkripsi dan ekstraksi item aksi. Setelah Anda merasa nyaman dengan itu, tambahkan lebih banyak.
4. Mulai dari yang lambat. Jangan hanya memperkenalkan Read AI kepada tim Anda tanpa peringatan! Perkenalkan konsep, jelaskan manfaatnya, dan mungkin bahkan jalankan percobaan dengan grup kecil terlebih dahulu. Ini semua tentang membangun kepercayaan dan menunjukkan bagaimana itu dapat meningkatkan komunikasi Anda!

3 Alternatif Read AI Teratas

Berikut adalah alternatif Read AI teratas yang saya coba sendiri.

Otter

Alternatif Read AI pertama yang saya sarankan adalah Otter!

Kedua alat ini mirip dalam banyak cara. Mereka menawarkan transkripsi waktu nyata, ringkasan pertemuan, dan kemampuan untuk menambahkan kosakata kustom. Fitur kosakata kustom mengajarkan platform istilah industri, akronim, dan nama untuk akurasi transkripsi yang lebih baik.

Read AI memberikan analisis sentimen dan pelatihan pribadi. Sementara itu, Otter AI menawarkan lebih banyak integrasi, terutama dengan sistem CRM dan penyimpanan cloud. Otter juga menawarkan aplikasi mobile yang kuat untuk perangkat Apple (AAPL ) dan Android, sementara Read AI tidak.

Walaupun Read AI dan Otter AI sangat ramah pengguna dan membantu meningkatkan produktivitas, transkripsi Otter AI dianggap sedikit lebih akurat. Di sisi lain, Read AI unggul dalam memberikan ringkasan komprehensif dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan kinerja pembicara.

Pilih Otter untuk transkripsi pertemuan yang sedikit lebih akurat dengan lebih banyak pilihan integrasi. Pilih Read AI untuk analisis sentimen dan pelatihan pembicara untuk meningkatkan komunikasi Anda.

Baca Ulasan

Kunjungi Otter

Laxis

Alternatif Read AI berikutnya yang saya sarankan adalah Laxis. Saya suka kemampuan Laxis untuk menyederhanakan tugas pasca-pertemuan dan memperbarui catatan CRM dengan mudah.

Kedua platform menawarkan transkripsi dan ringkasan pertemuan otomatis, tetapi Laxis fokus pada interaksi pelanggan dan integrasi CRM yang mulus. Sementara itu, Read AI menekankan analisis sentimen dan pelatihan pribadi untuk komunikasi yang lebih baik.

Laxis menawarkan sistem templat pertemuan yang intuitif dan mendukung lebih dari 40 bahasa. Sementara itu, Read AI memberikan analitik yang lebih dalam untuk meningkatkan keterampilan komunikasi, termasuk pelacakan nada emosional dan metrik pembicara.

Pilih Laxis untuk meningkatkan produktivitas dengan tindak lanjut yang jelas dan integrasi CRM yang mulus. Jika pelatihan pribadi dan analisis sentimen lebih penting, pilih Read AI!

Baca Ulasan

Kunjungi Laxis

Fireflies

Alternatif Read AI terakhir yang saya sarankan adalah Fireflies. Fireflies sangat baik karena menyederhanakan kolaborasi tim dan memotong ringkasannya.

Kedua platform menawarkan transkripsi waktu nyata, ringkasan pertemuan, dan pelacakan aksi, tetapi pendekatannya berbeda.

Read AI unggul dengan analisis sentimen, pelatihan pribadi, dan integrasi mulus dengan alat produktivitas. Fitur-fitur ini membuatnya menjadi platform yang sangat baik untuk profesional yang fokus pada meningkatkan komunikasi dan efisiensi pertemuan. Sementara itu, Fireflies unggul dalam alat pencarian yang ditenagai AI dan alat kolaborasi, yang memungkinkan tim untuk menemukan momen kunci dengan cepat dan bekerja sama pada transkrip.

Untuk ringkas, Fireflies fokus lebih pada kolaborasi, sementara Read AI menekankan wawasan emosional dan metrik keterlibatan pembicara. Kedua platform mendukung alat konferensi video populer dan menawarkan integrasi mulus dengan Slack, Zapier, dan lain-lain.

Jika Anda mencari alat AI untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dan meningkatkan efisiensi pertemuan melalui pelatihan, Read AI adalah pilihan terbaik. Fireflies lebih baik jika Anda memprioritaskan kolaborasi dengan tim Anda.

Baca Ulasan

Kunjungi Fireflies

Ulasan Read AI: Alat yang Tepat untuk Anda?

Read AI adalah permainan yang berubah untuk siapa saja yang ingin memotong ringkasannya, menghasilkan transkripsi yang akurat, dan mendapatkan pelatihan pribadi. Ini membantu saya menjadi lebih sadar diri dalam pertemuan dan menyederhanakan proses pengambilan catatan saya.

Namun, Read AI tidak sempurna. Misalnya, analisis sentimennya mungkin melewatkan nuansa budaya tertentu, yang dapat menyebabkan salah tafsir. Terlepas dari itu, jika Anda menghargai wawasan komunikasi dan ingin meningkatkan produktivitas pertemuan, Read AI adalah pilihan yang sangat baik!

Jika Anda penasaran tentang alternatif Read AI, berikut adalah beberapa yang saya sarankan dan siapa yang paling cocok untuk mereka:

• Otter adalah yang terbaik untuk profesional yang memerlukan transkripsi yang akurat dengan pilihan integrasi CRM dan penyimpanan cloud yang kuat.
• Laxis adalah yang terbaik untuk tim penjualan dan kesuksesan pelanggan yang ingin integrasi CRM yang mulus dan tindak lanjut yang jelas.
• Fireflies adalah yang terbaik untuk tim yang memprioritaskan kolaborasi dan platform untuk mencari dan meninjau momen pertemuan dengan cepat.

Terima kasih telah membaca ulasan Read AI saya! Saya harap Anda menemukannya bermanfaat.

Rencana gratis Read AI memberikan Anda lima laporan pertemuan bulanan dengan ringkasan, transkripsi, reaksi penonton, item aksi, pertanyaan kunci, dan topik. Ini berfungsi dengan Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan Webex dan termasuk pelaporan dasar, rekomendasi, pelatihan, dan add-on Kalender gratis dengan Penjadwal Cerdas.

Mengapa tidak mencoba Read AI sendiri dan melihat bagaimana Anda menyukainya? Untuk melihat lebih banyak fitur lanjutannya, Anda dapat mencoba percobaan gratis 7 hari dari rencana Enterprise.

Kunjungi Read AI

Pertanyaan yang Sering Diajukan