FinOps 101: Útmutató kezdőknek a pénzügyi műveletekhez

A vállalkozások áttérnek a felhőre, hogy csökkentsék a kiadásaikat, javítsák a hatékonyságot, és a világ bármely pontján elérhetővé tegyék alkalmazottaik számára az eszközöket és adatokat. A FinOps, amely a Financial Operations rövidítése, egy felhőkezelési stratégia, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a felhőszolgáltatásokból a lehető legnagyobb értéket hozhassák ki. Ez egy összetartó megközelítés, amely lehetővé teszi a pénzügyi, informatikai és DevOps csapatok számára az együttműködést és a felhőszolgáltatások költségeinek optimalizálását.

A FinOps szerepe a pénzügyi irányításban

A vállalkozás pénzügyi irányítása magában foglalja a költségvetés tervezését, számvitelét, elemzését, jelentését és a vállalat erőforrásainak kezelésével és befektetésével kapcsolatos kockázatok előrejelzését. A vezetői műveletek elvégzéséhez a vállalkozások felhőszolgáltatásokat használnak, és ezek a felhőszolgáltatások a szolgáltatás sebességétől, tárhelyétől és minőségétől függően drágák. Ráadásul a felhőalapú kiadások gyakran nem hatékonyak, ami bevételkieséshez vezet. És itt jön az egyenletbe a FinOps. A FinOps összekapcsolja egymással a pénzügyi, marketing, értékesítési, informatikai és DevOps részlegeket, hogy holisztikus megközelítést alkalmazzanak, és a felhő-erőforrásokat a lehető leghatékonyabb módon használják fel.

A FinOps keretrendszer három lépésből áll:

1. tájékoztat
2. Optimalizálja
3. Működik

A többfunkciós csapatok elemzik igényeiket, majd együttműködnek a többi részleggel, hogy megtalálják az egyensúlyt a szükséges szolgáltatások minősége és költsége között. Ez a megközelítés három üzleti cél elérésében segíti a vállalkozásokat, amelyek a következők: a minőség javítása, a bevételek generálása és az erőforrások cseréje. Ha az optimalizálási rész befejeződött, a hangsúly az optimalizálás fenntartására helyeződik át.

A FinOps megvalósításának előnyei

A költséggazdálkodás az egyik legnagyobb kihívás egy vállalkozás számára. A vállalkozások a nem hatékony működési kiadások és az osztályok közötti kommunikációs hiány miatt szenvednek. mindez elkerülhető, ha a FinOps megvalósul. A Cloud FinOps pénzügyi elszámoltathatóságot és növekedést vezet be a vállalkozások számára.

Ezenkívül hozzáférést biztosít olyan eszközökhöz, amelyek segítik a mérnöki csapatot irányítópultok készítésében, amelyek tájékoztatják a vezetőket a vállalkozás állapotáról. Például egy irányítópult valós idejű számokat jelenít meg a költségvetésről és a kiadásokról az összes érdekelt fél számára. Ez minden érdekelt fél számára láthatóvá teszi az adatokat, és jobban felkészíti őket arra, hogy menet közben hozzák meg pénzügyi döntéseiket.

Benjamin Franklin egyszer azt mondta: „Az idő pénz.” A FinOps lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy idő- és erőforrás-hatékonyak legyenek az ismétlődő üzleti feladatok, például a jelentéskészítés és a költségvetés automatizálásával. Összehozza a különböző részlegeket, javítva az együttműködést és elősegítve az egészséges munkakultúrát.

Kulcsfontosságú technológiák és eszközök

A felhőalapú költségkezelési platformok a szervezetek felhőszolgáltatásokra való felhasználásának és kiadásainak nyomon követésére szolgálnak. Az üzleti felhasználók rálátást kapnak az alulkihasznált vagy túlterhelt felhőegységekre, hogy egyensúlyt tartsanak a szolgáltatás kihasználtsága és szükségletei között. Az olyan csúcskategóriás eszközök, mint a Google Cloud Management, az AWS Cost Explorer és az Azure Cost Management segíthetnek optimalizálni a felhasználást és a kiadásokat.

Az automatizálási felhőeszközöket az ismétlődő és manuális feladatok automatizálására használják, ami sok fáradságot és időt takarít meg a csapatok számára, és gördülékenyebbé teszi a műveleteket. Számos eszközt használnak az ilyen műveletekhez, de a leggyakoribbak az Azure Monitor és az AWS Cloudwatch.

Online irányítópultok és jelentések készülnek, hogy az érdekelt feleket folyamatosan tájékoztassák az üzletben folyó pénzügyi tevékenységekről. Az automatizálás segítségével olyan rendszert hoznak létre, amely folyamatosan frissíti ezeket az irányítópultokat és jelentéseket. A Microsoft Power BI, a Tableau és a Microsoft Excel a legszélesebb körben használt eszközök az ilyen feladatokhoz.

A FinOpsnak különböző részlegekből származó emberekre van szüksége az együttműködéshez, és a kommunikáció a kulcsa a sokszínű környezetben való munkavégzésnek. Egy személy nézőpontját világosan és időben kell közölni másokkal, ehhez pedig olyan platformokra van szükség, ahol mindenki elérhető, és a kommunikációról nyilvántartást vezetnek. Ilyen célokra számos eszközt használnak, de a leggyakrabban fejlett funkciókkal rendelkező eszközök a Microsoft Teams, a Google Meet és a Slack.

Kihívások és legjobb gyakorlatok

Egy vállalkozás számos problémával szembesül a FinOps bevezetése során. A leggyakoribbak a következők:

• Adatsilók: A vállalkozás méretéből adódóan az adatok mindenhol szétszórtak. Az adatokhoz való hozzáférés és azok elemzése, hogy hasznos ismereteket szerezzen, olyan probléma, amellyel a vállalkozások szembesülnek a FinOps megvalósítása során. A probléma megoldása egy adattárház építése. Ez szolgál az igazság egyetlen forrásaként a szervezet számára.
• A vásárlások decentralizálása: Az előfizetéses vásárlások ilyen decentralizálása időt takarít meg. Ugyanakkor ez kihívást jelent a vállalkozások számára, mivel ezeknek a szolgáltatásoknak a fenntartási költségei gyakran exponenciálisan nőnek az idő múlásával. A megoldás egy olyan mechanizmus, amely szabályozza a vásárlásokat.
• Korlátozott együttműködés: Amikor a különböző részlegeknek együtt kell működniük, az ütemezések gyakran nem igazodnak el, ami súrlódást okoz. Ez humánerőforrás-kérdés, és a HR osztálynak azon kell dolgoznia, hogy barátságosabb környezetet alakítson ki.
• Nincs elegendő adat: Egy vállalkozásnak teljes és átfogó költségadatokra van szüksége a minták felismeréséhez és előrejelzéséhez. Az elégtelen költségadat nem képes olyan megoldást modellezni, amely optimalizálja a kiadásokat. A megoldás az, ha arra összpontosítunk, hogy annyi adatot gyűjtsünk, amennyit egy vállalkozás tud, és egy adattóba helyezzük. A későbbiekben az adatmérnökök kinyerhetik a releváns adatokat és megtisztíthatják azokat, hogy elemzésre készen álljanak.

A FinOps jövőbeli kilátásai

A mesterséges intelligenciát és a gépi tanulást széles körben használják pénzügyi adatok elemzésére. Ez megkönnyíti a költségmegtakarítási területek azonosítását és a jobb előrejelzést. Több vállalkozás költözne át a felhőre, hogy optimalizálja teljes spektrumú üzleti növekedését, beleértve a pénzügyi teljesítményt is. A FinOps relevánsabb, mint valaha a jelenlegi üzleti légkörben, mivel egyszerűsítené ezt a migrációt a vállalkozások számára. Egyre gyakoribb lesz a FinOps kiszervezése speciális szolgáltatókhoz. A FinOps eszközök között fokozott interoperabilitásra számíthatunk. Másrészt megkönnyíti a különböző felhőeszközök összekapcsolását és a pénzügyi teljesítmény áttekintését.

A felhő-ökoszisztémában számos új trend van kialakulóban. Nézze meg egyesülj.ai hogy bővítse ismereteit a felhőszolgáltatásokkal kapcsolatos legújabb fejlesztésekről.