Top 10 Cyber-Sicherheitstipps für kleine Unternehmen

Cyber-Bedrohungen sind ein zunehmendes Problem für kleine und mittelständische Unternehmen, insbesondere aufgrund des großen Umstiegs auf Remote-Arbeit wegen COVID-19. Einige der bemerkenswerten Datenlecks, wie das von Equifax (EFX ) im Jahr 2017 und das jüngste, wie der Ransomware-Angriff, der den deutschen Tech-Konzern Software AG im Oktober 2020 traf, führen dazu, dass Kunden das Vertrauen in das Unternehmen verlieren.

Mit dieser wachsenden Bedrohung müssen kleine Unternehmen die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, insbesondere da die KI-Technologie sich dramatisch verbessert.

Hier sind 10 Cyber-Sicherheitstipps für kleine Unternehmen:

1. Schulen Sie Mitarbeiter in Sicherheit

Einer der besten Schritte, die ein kleines Unternehmen gegen Cyber-Bedrohungen unternehmen kann, ist, seine Mitarbeiter in Sicherheitsprinzipien zu schulen. Durch die Etablierung umfassender Protokolle und Richtlinien ist ein Unternehmen weniger wahrscheinlich das Ziel eines Angriffs. Diese Richtlinien können die Verwendung starker Passwörter und angemessene Internet-Nutzungsrichtlinien umfassen, die Strafen für Nicht-Einhaltung vorsehen. Es ist auch wichtig, Mitarbeiter über das zu beachtende zu informieren, wie z.B. betrügerische E-Mails.

All dies kann durch eine effektive Cyber-Sicherheits-Schulungsinitiative für Mitarbeiter erreicht werden. Laut moderner Forschung stammt 43% des Datenverlusts von internen Mitarbeitern, die Cyberkriminellen versehentlich oder vorsätzlich Zugang zum Netzwerk des Unternehmens gewähren.

2. Konzentrieren Sie sich auf kritische Aspekte des Unternehmens

Es ist wichtig für ein kleines Unternehmen, das Cyber-Sicherheit implementieren möchte, sich zunächst auf die kritischsten Aspekte des Unternehmens zu konzentrieren. Dies ermöglicht es, ein späteres Cyber-Sicherheitsmodell zu erstellen, das das gesamte Unternehmen effektiv schützt.

Das Unternehmen sollte prüfen, welche Bereiche am stärksten von einer technologischen Transformation betroffen sein werden, und dann diese kritischen Operationen skalieren. Dies kann erleichtert werden, wenn ein Unternehmen auf professionelle Berater oder andere Sicherheitsexperten zurückgreift, um ein Programm zu implementieren.

3. Implementieren Sie Schutz für mobile Geräte

Es ist für ein kleines Unternehmen von entscheidender Bedeutung, mobile Geräte zu berücksichtigen, nicht nur Computer und andere Software. Mobile Geräte sind ein erhebliches Sicherheitsrisiko, da sie oft vertrauliche Daten enthalten und auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen können. Sie sind schwierig zu verwalten, aber einige Maßnahmen können ergriffen werden, wie z.B. die Anforderung eines Passworts zum Schutz der Geräte, die Verschlüsselung von Daten und die Installation von Sicherheits-Apps, um Informationen zu schützen, wenn das Gerät in öffentlichen Netzwerken ist.

4. Ändern Sie die Passwörter für das Heim-WLAN

Wenn wir in eine post-COVID-Welt eintreten, die stark auf Remote-Arbeit setzt, ist es wichtig, die Cybersicherheit in das Zuhause der Mitarbeiter zu bringen. Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, dies zu bewältigen, was einen Spielraum für Cyber-Angriffe eröffnet.

Dies ist der Grund, warum die Sicherheit des Heim-WLANs der Mitarbeiter jetzt für das gesamte Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, was bedeutet, dass kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter dazu anhalten müssen, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die denen in einem Büro ähneln. Der erste Schritt, der unternommen werden sollte, ist, dass Mitarbeiter ihren Heim- Routern ein starkes Passwort geben und nur vertrauenswürdigen Personen den Zugang zum Netzwerk erlauben.

5. Stellen Sie VPNs bereit

Eine der besten Maßnahmen, die ein kleines Unternehmen zur Verbesserung der Cybersicherheit ergreifen kann, ist, VPNs für Mitarbeiter bereitzustellen. Dies hilft, sensible Unternehmensdaten zu schützen, die möglicherweise gefährdet werden. Es ist wichtig, keine der “kostenlosen” VPN-Dienste zu verwenden, die oft Daten an Dritte verkaufen.

Zunächst sollte das Unternehmen einen Dienstort bestimmen, da einige bessere Datenschutz- und Datenfreigabegesetze haben als andere. Es ist auch wichtig, einen VPN auszuwählen, der mit den Betriebssystemen oder Geräten des Unternehmens kompatibel ist und der Personalisierung und der Kontrolle des Zugriffs ermöglicht.

6. Verlassen Sie sich auf Multi-Faktor-Authentifizierung

Kleine Unternehmen können ihre Cybersicherheit durch die Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung für Verbindungen zu privaten Netzwerken verbessern. Die Multi-Faktor-Authentifizierung verwendet numerische Codes, die per SMS an Ihr Telefon gesendet werden, die dann zusammen mit Benutzername und Passwort eingegeben werden.

Die Multi-Faktor-Authentifizierung erschwert es Cyberkriminellen, Passwörter zu erhalten, da sie einen zusätzlichen Schritt für den Benutzer erfordert. Einige Versionen laufen auf der Cloud, was bedeutet, dass es keine digitale Spur gibt, und nur die am Unternehmen Beteiligten sollten Zugang zum System haben. Dies wird durch einige Systeme erleichtert, die Identitäten überprüfen und Zugriffsregeln haben.

7. Stellen Sie sicher, dass alle Systeme aktualisiert und gepatcht sind

Kleine Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle ihre Systeme aktualisiert und gepatcht sind, um die Sicherheit zu gewährleisten. Unternehmen, die Anwendungen und Videokonferenz-Tools bereitstellen, aktualisieren in der Regel schnell, um Sicherheitslücken zu schließen, aber Unternehmen, die nicht rechtzeitig aktualisieren, sind gefährdet.

Dies ist insbesondere für Computer mit Windows der Fall, da diese Updates die erste Verteidigungslinie gegen häufige Viren und Malware sind. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht zurückfällt, sollten die Verantwortlichen bestätigen, dass Auto-Updates aktiviert und funktionsfähig sind.

8. Erstellen Sie Sicherungskopien

Eine der größten Cybersicherheitsbedrohungen sind Ransomware-Angriffe, die die Daten eines Unternehmens sperren, um ein Lösegeld zu erpressen. Während einige große Konzerne möglicherweise in der Lage sind, diesen Betrag zu zahlen, kann dies für ein kleines Unternehmen verheerend sein.

Um dies zu vermeiden, müssen kleine Unternehmen kontinuierlich Sicherungskopien erstellen und die Sicherungskopien offline speichern. Wenn ein Unternehmen von einem Ransomware-Angriff betroffen ist, kann es wiederhergestellt werden. Abgesehen von Cyber-Angriffen stellen Sicherungskopien sicher, dass kritische Daten nicht aufgrund von Ausfällen oder anderen Ursachen verloren gehen.

9. Verhindern Sie unbefugten Zugriff

Ein kleines Unternehmen sollte alles tun, um zu verhindern, dass unbefugte Personen Zugriff auf die Computer des Unternehmens haben. Geräte wie Laptops werden oft gestohlen oder verloren, daher sollten sie abgesperrt und geschützt werden, wenn sie nicht in Gebrauch sind. Jeder Mitarbeiter muss ein separates Konto mit starken Passwörtern haben, und nur vertrauenswürdiges IT-Personal und andere leitende Mitarbeiter sollten administrative Rechte erhalten.

10. Begrenzen Sie die Software-Installationsmöglichkeiten

Jeder Mitarbeiter sollte nicht die Möglichkeit haben, Software zu installieren oder auf alle Datensysteme zuzugreifen. Sie sollten auf das beschränkt werden, was für ihre spezifischen Aufgaben erforderlich ist, und müssen um Erlaubnis bitten, wenn sie diese Grenzen überschreiten. Dies hilft, schlechte oder betrügerische Software daran zu hindern, in das System des Unternehmens zu gelangen.

Während neue Technologien es kleinen und mittelständischen Unternehmen ermöglichen, zu wachsen und größere Märkte zu erreichen, erhöhen sie auch das Risiko von Cyber-Angriffen. Deshalb muss jedes Unternehmen einen effizienten Cybersicherheitsplan für die gesamte Organisation haben, und jeder Mitarbeiter muss sich der Risiken bewusst sein. Diese Cybersicherheits- und Datenschutztechnologien sind für kleine Unternehmen noch wichtiger, da sie oft nicht in der Lage sind, sich von solchen Angriffen zu erholen.