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Aufbau von Vertrauen in KI: Schulungsprogramme helfen, Wissenslücken zu schließen

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KI verändert die Arbeitswelt mit atemberaubender Geschwindigkeit, doch die Bemühungen um Schulungen kommen nicht hinterher. Trotzdem ein Viertel der Führungskräfte optimistisch gegenüber der Technologie ist, haben nur 12% der Arbeitnehmer im vergangenen Jahr eine KI-bezogene Schulung erhalten. Dieses mangelnde Vorkehrungen behindert nicht nur die erfolgreiche und sichere Einführung von KI, sondern schafft auch Unsicherheit unter den Mitarbeitern hinsichtlich der Auswirkungen der Technologie auf ihre Arbeitsplätze. Da die Kluft zwischen der Begeisterung der Führungskräfte und der Zurückhaltung der Mitarbeiter wächst, ist es klar, dass Organisationen Schulungstools benötigen, um das Vertrauen in KI aufzubauen und diese neue Ära der Innovation einzuläuten.

KI wird die Arbeit ergänzen, nicht ersetzen

Vielleicht der wichtigste Faktor beim Aufbau von Vertrauen in KI ist es, den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, wie die Technologie in ihre Rollen passt. Trotz der vielen Fehlinformationen, die im Umlauf sind, soll KI in den meisten Fällen die Mitarbeiter nicht ersetzen. Tatsächlich haben Unternehmen, die versucht haben, Menschen durch KI zu ersetzen, Schwierigkeiten, die erwartete Rendite zu erzielen. Stattdessen liegt der wahre Wert von KI darin, sie zu nutzen, um die Fähigkeiten, die Produktivität und die Wettbewerbsfähigkeit der Mitarbeiter in ihren Bereichen zu verbessern. Durch die effiziente Bearbeitung von Routine- und Verwaltungsaufgaben ermöglicht die Technologie es den Mitarbeitern, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Allerdings ist es ebenso wichtig zu beachten, dass die Integration von KI dies nicht von selbst ermöglicht, sondern die Mitarbeiter müssen verstehen, wie sie die Technologie effektiv nutzen können, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Ohne die richtige Schulung kann KI zu Bedenken hinsichtlich Datenschutz, Voreingenommenheit und Ungenauigkeiten führen, was diese grundlegende Kenntnisse unverzichtbar macht. Deshalb sind sowohl das Erweitern bestehender Fähigkeiten als auch das Erlernen neuer Fähigkeiten essentiell, um mit dem Wandel Schritt zu halten.

Erweitern bestehender Fähigkeiten vs. Erlernen neuer Fähigkeiten

Das Erweitern bestehender Fähigkeiten und das Erlernen neuer Fähigkeiten sind beide wichtig, um den Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeitsprofile zu erweitern, und sie sind entscheidende Instrumente, wenn es darum geht, KI zu adoptieren. Während sie ähnlich sind, ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen.

  • Erweitern bestehender Fähigkeiten ist der Prozess, bestehende Fähigkeiten zu stärken und konzentriert sich darauf, den Mitarbeitern zu helfen, in ihren Jobs voranzukommen und höhere Verantwortung zu übernehmen. Ein gutes Beispiel für das Erweitern bestehender Fähigkeiten ist die Schulung von IT-Führungskräften, die bereits eine starke Grundlage in der Technologie haben, um ein tieferes Verständnis von KI zu erlangen.
  • Erlernen neuer Fähigkeiten ist ebenso wichtig, aber es wird oft in KI-Schulungen übersehen. Das Erlernen neuer Fähigkeiten (auch bekannt als Querschulung) ist der Prozess, neue Fähigkeiten zu entwickeln, die auf verschiedene Funktionen anwendbar sind und konzentriert sich auf die Schulung von mehr als einem Mitarbeiter in einer organisatorischen Aufgabe. Die Einführung von KI und die Strategien zum Erlernen neuer Fähigkeiten müssen gleichzeitig durchgeführt werden, um Erfolg zu gewährleisten. Ein gutes Beispiel, um das Erlernen neuer Fähigkeiten zu demonstrieren, wäre ein Marketing-Führungskraft mit minimalem technischem Hintergrund. Da KI zunehmend in verschiedenen Abteilungen eingesetzt wird, stellt das Erlernen neuer Fähigkeiten sicher, dass jeder Mitarbeiter in der Lage ist, die Technologie auf der Grundlage seiner spezifischen Rollen und Verantwortung zu nutzen.

Vorteile der Schulung im Zeitalter von KI

Da Branchen, Märkte und alltägliche Geschäftspraktiken sich weiterentwickeln, bleiben die Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter der Schlüssel zur organisatorischen Innovation. Mitarbeiter wollen Sinn und Auswirkung, und die Ausrichtung der Unternehmensziele an den Ambitionen der Mitarbeiter ist eine garantierte Möglichkeit, die Bindung zu fördern. Darüber hinaus hilft die Bereitstellung von Mitarbeitern mit der Fähigkeit, belastende Aufgaben durch KI zu lindern, die allgemeine Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern.
In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld ist es entscheidend, diese Bedürfnisse zu erfüllen und die besten Talente zu halten, um Produktivität und Wachstum aufrechtzuerhalten. Und während jüngste Argumente besagen, dass diejenigen, die bereits KI-Fähigkeiten besitzen, die Jobs übernehmen werden, glauben 79% der Lern- und Entwicklungsfachleute, dass es weniger teuer ist, einen aktuellen Mitarbeiter umzuschulen, als einen neuen einzustellen.

Erweitern bestehender Fähigkeiten und Erlernen neuer Fähigkeiten in der Praxis

Wenn das Erweitern bestehender Fähigkeiten und das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht Teil eines Lern- und Entwicklungspogramms sind, können Organisationen die Ressourcen nutzen, die sie bereits haben. Hier sind einige Best Practices, wenn man beginnt:

  • Aktuelle Fähigkeitsprofile bewerten: Die Identifizierung von Prioritäten für das Erweitern bestehender Fähigkeiten und das Erlernen neuer Fähigkeiten ist schwieriger, ohne ein grundlegendes Verständnis der Fähigkeitsprofile, die die Mitarbeiter besitzen, und welche sie aufbauen müssen, um Vertrauen in KI zu entwickeln. Da Teams bereits mit ihren Rollen und der Organisation als Ganzes vertraut sind, ist es ein guter Ausgangspunkt, den aktuellen Stand des KI-Wissens zu untersuchen und Lücken zu identifizieren.
  • Erreichbare Ziele setzen: Mit diesem grundlegenden Verständnis der Belegschaft ist der nächste Schritt, Ziele für das Erweitern bestehender Fähigkeiten und das Erlernen neuer Fähigkeiten zu setzen. Es ist wichtig, den “Warum” hinter diesen Schulungsprogrammen zu verstehen und zu identifizieren, wo Mitarbeiter wachsen können und sollen. Ziele sollten auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter und auch für größere Teams und die Organisation als Ganzes gesetzt werden.
  • Lernformate neu denken: Selbst die umfassendsten Schulungsprogramme werden nicht wirken, wenn sie nicht in einem Format präsentiert werden, das bei der Belegschaft ankommt. Tatsächlich sind 86% der Unternehmen unzufrieden mit ihren bestehenden Schulungsprogrammen. Arbeitgeber stellen zunehmend fest, dass Live- oder Präsenzschulungen nicht mehr ausreichen. Stattdessen kann video-basiertes Lernen, das Flexibilität und bessere Zugänglichkeit für verschiedene Lernstile bietet, der beste Weg für komplexe Themen wie KI sein.
  • Verantwortungsvolle KI priorisieren: Die Implementierung von Datenschutz-, Sicherheits- und Datenverwaltungsbest Practices ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter KI verantwortungsvoll nutzen. Darüber hinaus kann die Implementierung eines Rahmens für Voreingenommenheit und Transparenz, um KI-Ausgaben zu validieren und das Vertrauen in die KI-Effektivität innerhalb der Organisation zu stärken, entscheidend sein. Um hierbei zu helfen, sollten Organisationen in Erwägung ziehen, “KI-Champions” aufzubauen, um Mitarbeitern beizubringen, wie sie KI effektiv nutzen können, damit Menschen von den Produktivitätsgewinnen profitieren und gleichzeitig die Fähigkeiten haben, vor Halluzinationen und Voreingenommenheit zu schützen.
  • Überwachen und fördern: Damit das Erweitern bestehender Fähigkeiten und das Erlernen neuer Fähigkeiten wirken, müssen Mitarbeiter die Gelegenheit haben, ihre Verantwortung zu erweitern. Organisationen sollten eine Belohnungsstruktur schaffen, die Mitarbeiter motiviert, kreative Wege zu finden, um KI zu nutzen, um die Abteilungs- und Organisations-effizienz zu verbessern und die Innovation zu beschleunigen.

Die Quintessenz

Während KI ein exponentielles Versprechen für die moderne Arbeitswelt hält, sind die Mitarbeiter die Schlüsselfiguren, die ihren Erfolg bestimmen werden. Unabhängig von ihrer Rolle, Abteilung oder Expertise wird das Aufbauen einer Grundlage von KI-Wissen die Karriereverläufe und das Unternehmen als Ganzes zugute kommen. Durch die Konzentration nicht nur auf das Erweitern bestehender Fähigkeiten von technisch affine Mitarbeitern, sondern auch auf das Erlernen neuer Fähigkeiten, um eine umfassendere KI-zentrierte Kultur zu schaffen, können Organisationen die Vorteile von verbesserten Bindung, Talentbindung und marktorientierter Expertise nutzen.

Amit Mondal bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bau von unternehmensweiten Software- und Cloud-Lösungen für die Verwaltung von mission-kritischen Geschäftsprozessen mit. Bevor er zu Panopto kam, verbrachte Mondal ein Jahrzehnt damit, beste Lernmanagementsysteme für K12 bei PowerSchool und für Unternehmen bei SumTotal Systems aufzubauen. Als Vice President bei diesen Unternehmen führte er globale Entwicklungsteams durch schnelle Veränderungen, indem er organische Innovationen und die Integration von über einem Dutzend Akquisitionen vorantrieb. Er trieb Skalierbarkeit und Reife in der Softwareentwicklung und -lieferung voran und beschleunigte den Wertezuwachs mit den richtigen Menschen, Tools und Prozessen, was zu einem mehrfachen Wachstum von Umsatz und Rentabilität für die Software-Organisationen in kurzer Zeit führte. Mondal hält einen Bachelor of Technology in Ingenieurwesen vom Indian Institute of Technology, Kharagpur, einen Master of Science in Ingenieurwesen von der Purdue University und einen Master of Business Administration von der Haas School of Business an der University of California, Berkeley.