Die 10 besten Softwarelösungen zur Lead-Erfassung (Februar 2026)

Unternehmen suchen ständig nach innovativen Wegen, um hochwertige Leads zu generieren und das Wachstum voranzutreiben, was für moderne Unternehmen und Marken von entscheidender Bedeutung ist. In diesem Artikel werden die besten Softwarelösungen zur Lead-Erfassung vorgestellt, die Ihre Marketingbemühungen erheblich verbessern können. Von anpassbaren Formularen bis hin zu KI-gestützten Tools bieten diese Plattformen eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, potenzielle Kunden anzuziehen, zu binden und zu konvertieren. Durch den Einsatz solcher Technologien können diese Lösungen Ihrem Unternehmen helfen, seine Prozesse zur Lead-Generierung zu optimieren und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

1. HubSpot

HubSpot bietet eine Reihe kostenloser und kostenpflichtiger Tools, mit denen Unternehmen Leads über ihre Website erfassen können. Mit der HubSpot Landingpage-App erstellen Sie ganz einfach Lead-Capture-Seiten, die dem Look & Feel Ihrer Hauptwebsite entsprechen. Diese Landingpages bieten Inhalte wie E-Books oder Whitepaper im Austausch gegen die Kontaktdaten des Besuchers. HubSpot bietet Landingpage-Vorlagen, die Ihre Branding-Elemente integrieren und so ein nahtloses Erlebnis schaffen.

Zusätzlich zu den Landingpages bietet HubSpot einen Drag-and-Drop-Formulargenerator zum Erstellen von Lead-Capture-Formularen. Diese Formulare können auf jeder Seite Ihrer Website eingebettet werden, um Besucherinformationen zu erfassen. Wenn ein Lead seine Daten über ein HubSpot-Formular übermittelt, werden diese automatisch mit dem HubSpot CRM synchronisiert, sodass keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich ist. Die Formulare erfassen auch zusätzliche Daten darüber, wie der Besucher Ihre Site gefunden hat und welche Seiten er angesehen hat, wodurch eine bessere Lead-Segmentierung und gezieltes Marketing möglich wird.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von HubSpot:

• Anpassbare Zielseiten- und Formularvorlagen, die zu Ihrem Website-Branding passen
• Intuitive Drag-and-Drop-Landingpage- und Formularersteller
• Automatische bidirektionale Synchronisierung erfasster Lead-Daten mit dem HubSpot CRM
• Möglichkeit, Lead-Capture-Formulare auf jeder Seite Ihrer Website einzubetten
• Erfasst zusätzliche Lead-Informationen wie Quellen- und Seitenaufrufe zur Segmentierung

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2. Keap

Keap bietet eine Reihe von Tools, die kleinen Unternehmen helfen, Leads effektiv zu erfassen und zu verwalten. Mit den anpassbaren Lead-Erfassungsformularen von Keap erfassen Sie ganz einfach Kontaktinformationen potenzieller Kunden über Ihre Website, Landingpages, Social Media und mehr. Mit dem intuitiven Formular-Builder erstellen Sie markenspezifische Formulare, die zum Look & Feel Ihrer Website passen. Richten Sie außerdem automatisierte Follow-up-Sequenzen ein, um Leads zu pflegen und durch den Sales Funnel zu führen.

Wenn ein Lead seine Informationen über ein Keap-Formular übermittelt, werden seine Daten automatisch in das Keap CRM übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und Ihr Vertriebsteam hat Zugriff auf aktuelle Lead-Informationen. Mit den Lead-Management-Tools von Keap können Sie Leads anhand ihres Verhaltens und ihrer Präferenzen segmentieren und so gezielte Marketingkampagnen durchführen. Die Plattform bietet außerdem Lead-Scoring-Funktionen, mit denen Sie die vielversprechendsten Interessenten priorisieren können.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Keap:

• Anpassbare Lead-Capture-Formulare mit Drag-and-Drop-Builder
• Automatisierte Lead-Follow-up-Sequenzen zur Pflege potenzieller Kunden
• Nahtlose Integration mit Keap CRM für zentrales Lead-Management
• Lead-Segmentierung basierend auf Verhalten und Präferenzen
• Lead-Scoring zur Priorisierung potenzieller Kunden mit hohem Potenzial

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3. Pipedrive

Pipedrive bietet leistungsstarke Tools zur Lead-Erfassung und -Generierung als Teil seiner CRM-Plattform für den Vertrieb. Mit der Webformular-Funktion von Pipedrive, die im LeadBooster-Add-on enthalten ist, können Sie ganz einfach anpassbare Online-Formulare erstellen, um eingehende Leads von Ihrer Website und Ihren Landingpages zu erfassen. Mit dem intuitiven Formular-Builder können Sie markenspezifische Formulare erstellen, die gewünschten Lead-Datenfelder auswählen und die Formulare überall dort einbetten, wo Ihre Zielgruppe aktiv ist.

Die Lead-Erfassungsformulare von Pipedrive lassen sich nahtlos in das CRM integrieren. Sobald ein Lead seine Informationen über ein Formular übermittelt, werden diese automatisch mit Pipedrive synchronisiert, bestehenden Kontakten zugeordnet und der entsprechenden Phase Ihrer Vertriebspipeline hinzugefügt. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und Ihr Vertriebsteam kann neue Leads schnell bearbeiten. Pipedrive nutzt in einigen seiner Tools außerdem KI-Technologie, um Vertriebseinblicke zu liefern, die Produktivität zu steigern und Prozesse zu optimieren.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Pipedrive:

• Anpassbarer Formularersteller mit einfacher Drag-and-Drop-Oberfläche und Branding-Optionen
• Automatische bidirektionale Synchronisierung erfasster Lead-Daten mit Pipedrive CRM
• KI-gestützter Verkaufsassistent, der Lead-Daten analysiert und umsetzbare Erkenntnisse liefert
• Möglichkeit zum Einbetten von Lead-Formularen auf Websites, Landingpages, E-Mails und in sozialen Medien
• Teil des LeadBooster-Add-ons, das auch KI-gesteuerte Chatbot-, Live-Chat- und Prospector-Tools zum Ansprechen und Erfassen von Leads enthält

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4. Unbounce

Unbounce bietet Marketern eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen, Anpassen und Optimieren von Landingpages, um Leads zu erfassen und Conversions zu steigern. Mit dem Drag-and-Drop-Builder von Unbounce erstellen Sie ganz einfach professionell gestaltete Landingpages – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform bietet eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen für einen schnellen Einstieg. Mit Unbounce können Sie Ihren Landingpages außerdem Popups und Sticky Bars hinzufügen, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen und die Lead-Erfassung zu steigern.

Eine der herausragendsten Funktionen von Unbounce sind die A/B-Testfunktionen. Sie können mehrere Varianten Ihrer Landingpages erstellen und diese gegeneinander testen, um die beste Performance zu ermitteln. Das Reporting-Dashboard von Unbounce bietet Echtzeit-Einblicke und Konfidenzintervalle, die Ihnen helfen, die erfolgreichsten Seitenversionen zu identifizieren. Darüber hinaus nutzt Unbounce KI-Technologie mit der Smart Traffic-Funktion. Diese leitet Besucher automatisch zu der Landingpage-Variante weiter, bei der die Conversion-Wahrscheinlichkeit am höchsten ist, was zu einer durchschnittlichen Conversion-Steigerung von 30 % führt.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Unbounce:

• Intuitiver Drag-and-Drop-Landingpage-Builder mit anpassbaren Vorlagen
• Möglichkeit, Popups und Sticky Bars zu Landingpages hinzuzufügen, um die Lead-Erfassung zu verbessern
• Integriertes A/B-Testtool zur Optimierung der Zielseiten für höhere Konvertierungen
• KI-gestützte Smart Traffic-Funktion, die Besucher dynamisch weiterleitet, um maximale Konvertierungen zu erzielen
• Nahtlose Integration mit beliebten Marketingplattformen wie Salesforce, HubSpot, Marketo und mehr über direkte Integrationen, Zapier und Webhooks

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5. Formaloo

Formaloo bietet eine umfassende Suite an Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, Leads zu erfassen und Kunden durch interaktive Erlebnisse zu binden. Mit Formaloo erstellen Sie ganz einfach anpassbare Formulare, Umfragen, Quizze und Chatbots, um Lead-Informationen und Erkenntnisse zu sammeln. Der intuitive Drag-and-Drop-Builder der Plattform ermöglicht Ihnen die Gestaltung markengerechter Assets ohne Programmierkenntnisse. Die Lead-Capture-Tools von Formaloo integrieren sich nahtlos in das integrierte CRM und ermöglichen Ihnen die automatische Speicherung und Organisation von Lead-Daten für eine effiziente Nachverfolgung.

Eines der herausragendsten Merkmale von Formaloo ist der Einsatz von KI-Technologie zur Verbesserung der Lead-Generierung und -Qualifizierung. Die Plattform nutzt KI, um Ihnen beim Erstellen von Formularen und Umfragen intelligente Vorschläge zu unterbreiten und so Ihre Abschlussquoten zu optimieren. Die Chatbots von Formaloo nutzen KI außerdem, um personalisierte Gespräche basierend auf Nutzerantworten zu ermöglichen und so ein ansprechenderes Erlebnis zu schaffen. Darüber hinaus liefern die KI-gestützten Analysen von Formaloo umsetzbare Einblicke in das Lead-Verhalten und die Kampagnenleistung, sodass Sie Ihre Strategien kontinuierlich optimieren können.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Formaloo:

• Anpassbarer Drag-and-Drop-Builder für Formulare, Umfragen, Quizze und Chatbots
• KI-gestützte Optimierungsvorschläge und personalisierte Chatbot-Gespräche
• Automatische Synchronisierung erfasster Lead-Daten mit dem integrierten CRM von Formaloo
• Möglichkeit, Leads basierend auf ihren Antworten und Verhaltensweisen zu segmentieren
• KI-gestützte Analysen und Berichte zur Verfolgung der Leistung bei der Lead-Generierung

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6. Salesforce AppExchange

Salesforce AppExchange bietet mehrere Lösungen, um Leads direkt aus AppExchange-Einträgen zu erfassen und an Ihre Salesforce-Organisation zu übermitteln. Wenn Sie die Lead-Erfassung für Ihren Eintrag aktivieren, erfasst AppExchange automatisch einen Lead, wenn ein Kunde auf bestimmte Weise damit interagiert, z. B. indem er eine App herunterlädt oder eine kostenlose Testversion startet. Auf diese Weise können Sie problemlos potenzielle Kunden erfassen, die an Ihrem Angebot interessiert sind.

AppExchange bietet außerdem Apps, mit denen Sie automatisch First-Party-Lead-Daten aus externen Quellen wie Facebook- und Google-Lead-Formularkampagnen einbinden können. Diese Apps synchronisieren die Daten sicher und in Echtzeit mit Sales Cloud oder Marketing Cloud, sodass Sie schnell mit neuen Interessenten in Kontakt treten können. Darüber hinaus bietet AppExchange Lead-Scoring-Lösungen, die basierend auf den Interaktionen eines Interessenten mit Ihrem Unternehmen umfassende Bewertungen generieren und dabei die Aktualität und Gewichtung jedes einzelnen Kontaktpunkts berücksichtigen.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von AppExchange:

• Automatische Lead-Generierung aus Kundeninteraktionen mit Ihrem AppExchange-Eintrag
• Apps zum Synchronisieren von First-Party-Lead-Daten aus Facebook- und Google-Kampagnen mit Sales Cloud oder Marketing Cloud
• Sichere Echtzeitübermittlung erfasster Leads an Ihre Salesforce-Organisation
• Lead-Scoring-Lösungen, die Scores dynamisch auf Basis des Engagements potenzieller Kunden berechnen
• Enge Integration mit Salesforce CRM für nahtloses Lead-Management und Follow-up

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7. OptinMonster

OptinMonster ist eine leistungsstarke Plattform zur Lead-Generierung und Conversion-Optimierung, mit der Unternehmen ihre E-Mail-Listen erweitern, mehr Leads generieren und den Umsatz steigern können. Mit OptinMonster können Sie mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop-Builders ganz einfach optisch beeindruckende Opt-in-Formulare wie Popups, schwebende Balken, Vollbildkampagnen und mehr erstellen. Die Plattform bietet über 700 vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie schnell loslegen können, oder Sie können Ihre eigenen von Grund auf neu erstellen.

Eine der herausragenden Funktionen von OptinMonster sind die erweiterten Targeting- und Personalisierungsfunktionen. Sie können Ihre Kampagnen präzise auf Besucherverhalten, Standort, Gerät und andere Faktoren ausrichten, um der richtigen Person zur richtigen Zeit das richtige Angebot zu präsentieren. OptinMonster nutzt außerdem KI-Technologie mit seinen Smart Tags und Smart Optimizations, die Ihre Kampagnen dynamisch personalisieren und Texte für höhere Conversions optimieren.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von OptinMonster:

• Intuitiver Drag-and-Drop-Kampagnenersteller mit über 700 anpassbaren Vorlagen
• Erweiterte Targeting-Regeln wie Exit-Intent®, Targeting auf Seitenebene, Geolokalisierung und mehr
• KI-gestützte Personalisierung mit Smart Tags und Textoptimierung mit Smart Optimizations
• Große Auswahl an Kampagnentypen, einschließlich Popups, schwebenden Balken, Vollbild-Overlays und Inline-Formularen
• Nahtlose Integration mit allen wichtigen E-Mail-Marketing-Diensten, CRMs und E-Commerce-Plattformen

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8. Hallo Bar

Hello Bar ist ein leistungsstarkes Tool zur Lead-Generierung und Conversion-Optimierung, entwickelt vom Digital-Marketing-Experten Neil Patel. Es ermöglicht Websites, einfach aufmerksamkeitsstarke Popups, Header- und Footer-Leisten, Slider und Page Takeovers zu erstellen, um Leads zu erfassen und das Engagement zu steigern. Mit dem intuitiven Drag-and-Drop-Builder von Hello Bar und über 100 vorgefertigten Themes können Sie schnell markengerechte Kampagnen erstellen, die zum Stil Ihrer Website passen. Die Plattform bietet außerdem erweiterte Targeting-Optionen, mit denen Sie die richtige Botschaft zur richtigen Zeit der richtigen Zielgruppe präsentieren können – basierend auf Faktoren wie Standort, Verweisquelle, Datum und mehr.

Hello Bar bietet ein robustes Analyse-Dashboard, das detaillierte Einblicke in die Kampagnenleistung bietet. Sie können wichtige Kennzahlen verfolgen, benutzerdefinierte Berichte erstellen und A/B-Tests durchführen, um Ihre Lead-Erfassungsstrategien für maximale Ergebnisse zu optimieren. Hello Bar lässt sich außerdem nahtlos in beliebte E-Mail-Marketingdienste, CRMs und andere Tools integrieren, um Ihren Lead-Management-Workflow zu optimieren.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Hello Bar:

• Intuitiver Drag-and-Drop-Kampagnenersteller mit über 100 anpassbaren Themen
• Große Auswahl an Kampagnentypen, einschließlich Popups, Balken, Schiebereglern, Warnungen und Seitenübernahmen
• Erweiterte Targeting-Optionen basierend auf Standort, Verweisquelle, Datum, Uhrzeit und mehr
• Robustes Analyse-Dashboard mit benutzerdefinierten Berichten und A/B-Testfunktionen
• Nahtlose Integration mit beliebten E-Mail-Marketing-Diensten, CRMs und anderen Tools

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9. Leadseiten

Leadpages ist eine leistungsstarke Conversion-Marketing-Plattform, die kleinen Unternehmen und Unternehmern dabei helfen soll, mehr Leads und Verkäufe zu generieren. Mit Leadpages können Sie mithilfe des intuitiven Drag-and-Drop-Builders ganz einfach Landingpages, Popups, Warnleisten und ganze Websites mit hohen Conversion-Raten erstellen. Die Plattform bietet eine umfangreiche Bibliothek mit professionell gestalteten Vorlagen, die für Conversions optimiert sind, sodass Sie Kampagnen schnell und ohne Programmier- oder Designkenntnisse starten können.

Mit Leadpages können Sie individuelle Lead-Erfassungsformulare erstellen und diese in Ihre Landingpages einbetten, um Besucherinformationen zu erfassen. Leadpages bietet außerdem integrierte A/B-Testfunktionen, mit denen Sie verschiedene Varianten Ihrer Seiten testen können, um die Leistung zu optimieren. Darüber hinaus bietet die Plattform detaillierte Analysen und Einblicke, mit denen Sie die Ergebnisse Ihrer Kampagne verfolgen und datenbasierte Entscheidungen treffen können.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von Leadpages:

• Intuitiver Drag-and-Drop-Landingpage-Builder mit mobil-responsiven Vorlagen
• Anpassbare Lead-Capture-Formulare, die auf jeder Seite eingebettet werden können
• Popups, Warnleisten und andere Konvertierungstools zur Einbindung von Besuchern
• Integriertes A/B-Testing zur Kampagnenoptimierung
• Detailliertes Analyse-Dashboard zur Leistungsverfolgung und zum Gewinnen von Erkenntnissen

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10 ActiveCampaign

ActiveCampaign bietet eine umfassende Marketing-Automatisierungsplattform mit leistungsstarken Tools zur Lead-Generierung und -Erfassung. Mit ActiveCampaign erstellen Sie ganz einfach individuelle Formulare und Landingpages, um Besucherinformationen zu erfassen und automatisch mit Ihrem CRM zu synchronisieren. Der intuitive Drag-and-Drop-Builder der Plattform ermöglicht Ihnen die Gestaltung professioneller, mobil-responsiver Formulare und Seiten ohne Programmierkenntnisse. ActiveCampaign bietet außerdem eine große Auswahl an Vorlagen für einen schnellen Einstieg.

Eine der herausragenden Funktionen von ActiveCampaign sind die erweiterten Segmentierungs- und Personalisierungsfunktionen. Nutzen Sie die Daten aus Ihren Lead-Erfassungsformularen, um zielgerichtete Segmente basierend auf Faktoren wie Demografie, Verhalten und Interessen zu erstellen. So können Sie personalisierte Inhalte und Angebote bereitstellen, die bei jedem Lead Anklang finden und so die Interaktions- und Konversionsraten steigern. ActiveCampaign nutzt außerdem maschinelles Lernen für prädiktives Senden und stellt sicher, dass Ihre E-Mails die Leads zum optimalen Zeitpunkt für Öffnungen und Klicks erreichen.

Hauptfunktionen der Lead-Capture-Software von ActiveCampaign:

• Anpassbare Formulare und Zielseiten mit Drag-and-Drop-Builder
• Nahtlose Integration mit ActiveCampaign CRM für automatische Lead-Synchronisierung
• Erweiterte Segmentierung und Personalisierung basierend auf Lead-Daten
• Prädiktives Senden mithilfe maschinellen Lernens zur Optimierung der E-Mail-Zustellungszeiten
• Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für Formulare, Seiten und E-Mails zur schnelleren Kampagnenerstellung

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Stärkung Ihrer Strategie zur Lead-Generierung

Die von uns untersuchten Lead-Capture-Softwarelösungen bieten vielfältige Tools zur Optimierung und Optimierung Ihrer Lead-Generierung. Von KI-basierten Funktionen über anpassbare Formulare bis hin zu nahtlosen CRM-Integrationen bieten diese Plattformen die nötige Funktionalität für die effektive Erfassung, Pflege und Konvertierung von Leads. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl dieser Optionen Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen, Ihr Budget und Ihre vorhandene Technologie, um die Lösung zu wählen, die Ihren Zielen am besten entspricht. Mit der richtigen Lead-Capture-Software steigern Sie Ihre Marketingeffizienz deutlich, verbessern die Lead-Qualität und fördern letztendlich das Unternehmenswachstum.