Die 10 besten KI-Tools zur E-Mail-Posteingangsverwaltung (April 2024)

Im Zeitalter der Informationsflut kann die Verwaltung von E-Mails eine entmutigende Aufgabe sein. Mit dem Aufkommen der künstlichen Intelligenz (KI) haben wir nun Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, die uns dabei helfen, Ordnung in unseren Posteingängen zu schaffen und die E-Mail-Verwaltung zum Kinderspiel zu machen.

Hier ist ein tiefer Einblick in die Top 10 der KI-Tools zur E-Mail-Posteingangsverwaltung:

1. SaneBox

SaneBox ist ein Tool, das KI nutzt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre E-Mails effektiver zu verwalten. Bei diesem Tool geht es nicht nur um die Spam-Filterung; Es geht darum, Ihre E-Mail-Gewohnheiten zu verstehen und die Verwaltung Ihres Posteingangs entsprechend anzupassen. SaneBox beobachtet Ihr bisheriges Verhalten, z. B. welche E-Mails Sie öffnen, auf welche Sie antworten, wie schnell Sie antworten und mehr. Auf dieser Grundlage wird eine fundierte Schätzung über die Wichtigkeit eingehender E-Mails erstellt und diese in bestimmte Ordner kategorisiert.

Neben der intelligenten Kategorisierung von E-Mails verfügt SaneBox auch über eine Funktion namens SaneBlackHole, mit der unerwünschte E-Mails verbannt werden sollen. Anstatt lästige E-Mails ständig zu löschen oder als Spam zu markieren, können Sie sie einfach in das SaneBlackHole einfügen und Sie werden nie wieder eine E-Mail von diesem Absender sehen.

Darüber hinaus bietet SaneBox eine Zusammenfassung nicht dringender E-Mails, sodass Sie Massen-E-Mails schnell verarbeiten können, ohne von Ihren Hauptaufgaben abgelenkt zu werden, und verfügt über eine Schlummerfunktion, mit der Sie E-Mails auf einen späteren Zeitpunkt verschieben können.

Hauptmerkmale

• Intelligente E-Mail-Sortierung basierend auf persönlichem Verhalten
• Täglicher E-Mail-Aktivitätsbericht für einen klaren Überblick
• Fasst Newsletter für einen einfachen Zugriff und eine einfache Verwaltung zusammen
• Lästige E-Mail-Blockierungsfunktion zur Beseitigung von Ablenkungen
• Anpassbare Ordner und Schlummerfunktion für die Verwaltung Ihrer E-Mails nach Ihren Wünschen

Unite.ai-Besucher erhalten durch die Nutzung ein spezielles Guthaben von 25 US-Dollar für ein SaneBox-Abonnement Link.

Lesen Sie unsere SaneBox-Rezension oder besuchen Sie SaneBox.

2. SalesHandy

SalesHandy ist eine leistungsstarke KI-basierte E-Mail-Management-Plattform, die besonders effektiv für Vertriebsteams, digitale Vermarkter und Startups ist und sich stark auf E-Mail-Kontaktaufnahme und -Analysen konzentriert. Seine fortschrittlichen KI-Funktionen ermöglichen es Benutzern, hyperpersonalisierte E-Mail-Kampagnen und Follow-ups zu erstellen und so sinnvolle und zielgerichtete Interaktionen mit potenziellen Kunden oder Klienten zu fördern.

Das Tool geht über die einfache Posteingangsverwaltung hinaus. Es wurde entwickelt, um die Effektivität von Cold-E-Mail-Outreach-Kampagnen zu steigern, die bei Strategien zur Lead-Generierung und Kundenakquise von entscheidender Bedeutung sein können. Die leistungsstarke KI-Engine von SalesHandy hilft Benutzern beim Testen verschiedener E-Mail-Varianten und liefert wertvolle Erkenntnisse darüber, was in Bezug auf Inhalt, Betreffzeilen und Planung am besten funktioniert.

Eines der einzigartigen Angebote von SalesHandy ist die Fähigkeit zur E-Mail-Personalisierung in großem Maßstab. Das Tool bietet Funktionen zum Erstellen personalisierter Massen-E-Mails, ohne dass die Details für jeden Empfänger manuell geändert werden müssen. Das spart Zeit und steigert die Gesamteffizienz Ihrer E-Mail-Kampagnen.

Hauptmerkmale

• Hyperpersonalisierte Follow-ups zur Erhöhung der Rücklaufquoten
• E-Mail-Variationstests für kontinuierliche Verbesserung
• Einheitlicher Posteingang zur Verwaltung aller Konten an einem Ort
• Unterstützung mehrerer Konten für verbesserte Zustellbarkeit
• Skalierbare Reichweite ohne zusätzliche Kosten

3. EmailTree

EmailTree ist eine KI-gesteuerte Lösung, die darauf ausgelegt ist, die E-Mail-Kommunikation zu optimieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Seine leistungsstarken KI-Funktionen ermöglichen es ihm, E-Mails zu verstehen und zu kategorisieren, Antworten zu verfassen und Folgemaßnahmen effizient zu verwalten. EmailTree ist außerdem für seine Fähigkeit bekannt, relevante Informationen aus komplexen E-Mails zu extrahieren und diese in Ihren bestehenden Geschäftsablauf zu integrieren.

Mit EmailTree können Unternehmen ihren E-Mail-Verwaltungsprozess optimieren und so mehr Zeit für wichtige Aufgaben gewinnen. Die Automatisierungsfunktionen decken eine Reihe von Funktionen ab, darunter automatische Antworten, Besprechungsplanung und Nachverfolgung. Das System lernt kontinuierlich aus dem Benutzerverhalten und verbessert so seine Leistung im Laufe der Zeit.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte E-Mail-Kategorisierung
• Entwirft Antworten und verwaltet Folgemaßnahmen
• Extrahiert Informationen aus E-Mails
• Automatisiert sich wiederholende Aufgaben
• Kontinuierliches Lernen aus dem Nutzerverhalten

4. SmartWriter

SmartWriter nutzt KI, um personalisierte Kalt-E-Mails, LinkedIn-Outreach-Nachrichten und Verkaufsdokumente zu erstellen, die das Engagement fördern. Das Tool stellt sicher, dass jede Nachricht auf den Empfänger zugeschnitten ist, wodurch die Antwortraten erheblich verbessert und bessere Kundenbeziehungen gefördert werden.

Durch die Analyse öffentlich verfügbarer Daten kann SmartWriter jede Outreach-E-Mail an die Interessen, jüngsten Aktivitäten oder Geschäftsanforderungen des Empfängers anpassen. Es ist ein hervorragendes Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Bemühungen skalieren möchten, ohne auf die Qualität der Personalisierung zu verzichten.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Erstellung personalisierter Outreach-Nachrichten
• Analysiert öffentliche Daten, um Nachrichten individuell anzupassen
• Erstellt Verkaufsunterlagen
• Verbessert die Antwortraten
• Ermöglicht die Skalierung der personalisierten Reichweite

5. OpenPaas

OpenPaaS ist eine Open-Source-Plattform für die Zusammenarbeit in Unternehmen. Neben seinem robusten E-Mail-Verwaltungssystem umfasst es eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, wie Instant Messaging, Videokonferenzen und Dokumentenfreigabe. Die KI-Funktionen von OpenPaaS helfen beim Sortieren und Priorisieren von E-Mails basierend auf Benutzerverhalten und -präferenzen.

Eine der Stärken von OpenPaas ist seine Anpassungsfähigkeit. Als Open-Source-Plattform können Unternehmen das Tool entsprechend ihren spezifischen Anforderungen modifizieren und erweitern. Es ist eine großartige Option für Unternehmen, die eine hochgradig anpassbare E-Mail-Verwaltungslösung suchen.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte E-Mail-Sortierung und Priorisierung
• Integrierte Kollaborationstools
• Open-Source-Plattform, anpassbar
• Passt sich dem Benutzerverhalten und den Vorlieben an

6. Phrasee

Phrasee ist ein einzigartiges Tool, das die Leistungsfähigkeit der KI nutzt, um optimierte E-Mail-Betreffzeilen, Push-Benachrichtigungen und soziale Anzeigen zu erstellen. Es handelt sich nicht um Ihr herkömmliches Tool zur Posteingangsverwaltung, aber es kann Ihre E-Mail-Marketingbemühungen mit seinen fortschrittlichen Funktionen zur Sprachgenerierung revolutionieren.

Phrasee nutzt Deep Learning, um E-Mail-Betreffzeilen zu generieren und zu optimieren, die die Öffnungs- und Klickraten maximieren. Mit seiner Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und seinem Verständnis (NLU) stellt es sicher, dass alle Inhalte bei Ihrem Publikum auf menschenähnliche Weise ankommen. Phrasee ist ein hervorragendes Tool für Vermarkter, die das E-Mail-Engagement steigern und letztendlich die Conversions steigern möchten.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Generierung von E-Mail-Betreffzeilen, Push-Benachrichtigungen und Social Ads
• Deep-Learning-Algorithmen zur Maximierung der Öffnungs- und Klickraten
• Fortgeschrittene Verarbeitung und Verständnis natürlicher Sprache

7. Boomerang für Google Mail

Boomerang für Gmail ist ein beliebtes E-Mail-Verwaltungstool, das zahlreiche Funktionen wie E-Mail-Planung, Erinnerungen, Nachverfolgungen und einen KI-gestützten Assistenten, Respondable, bietet, der Ihnen beim Verfassen besserer E-Mails hilft.

Das Tool ist für seine E-Mail-Planungsfunktion bekannt, mit der Benutzer eine E-Mail schreiben und für die spätere Zustellung planen können. Sein KI-Assistent Respondable hingegen nutzt maschinelles Lernen, um in Echtzeit Vorschläge zur Verbesserung der Effektivität Ihrer E-Mails zu machen. Die Einfachheit und die Integration mit Gmail machen Boomerang zu einem Favoriten bei Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen.

Hauptmerkmale

• E-Mail-Planung
• Erinnerungen und Nachverfolgungen
• KI-gestützter Assistent für effektives E-Mail-Schreiben
• Integration mit Gmail

8. Optimail

Optimail ist ein intelligentes E-Mail-Marketing-Tool, das KI zur Automatisierung und Optimierung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen einsetzt. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mail-Marketing-Tools lernt Optimail aus Ihren Kampagnenergebnissen und passt Ihre Kampagnenstrategie automatisch an, um die Leistung zu verbessern.

Es verwendet Algorithmen des maschinellen Lernens, um den besten Zeitpunkt zum Versenden von E-Mails, den ansprechendsten Inhalt und die effektivste Reihenfolge zu ermitteln und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die maximale Wirkung bei Ihren Empfängern haben. Wenn Sie Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen verstärken und den Optimierungsprozess automatisieren möchten, ist Optimail eine Überlegung wert.

Hauptmerkmale

• Automatisiertes E-Mail-Marketing auf Basis von KI
• Kontinuierliche Optimierung von E-Mail-Kampagnen
• Adaptive Sendestrategie

9. Drift-E-Mail

Drift Email ist ein intelligentes Tool zur Automatisierung von E-Mail-Marketing- und Vertriebsaufgaben. Es hilft Unternehmen dabei, ihre Leads effizienter umzuwandeln, indem der Nachverfolgungsprozess optimiert und personalisierte, relevante E-Mails an jeden Lead gesendet werden.

Mit Drift Email können Sie sicherstellen, dass jeder Lead eine zeitnahe, personalisierte Antwort erhält und so die Chance erhöht, ihn in einen Kunden umzuwandeln. Seine KI-gestützte Technologie lernt aus Ihren Interaktionen, um seine Aktionen kontinuierlich zu verbessern und anzupassen und Ihnen ein dynamisches Tool zur Verfügung zu stellen, das sich mit Ihren Bedürfnissen weiterentwickelt.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte E-Mail-Automatisierung
• Personalisierte E-Mail-Follow-ups
• Integration mit bestehenden Marketing- und Vertriebstools

10 Siebter Sinn

Seventh Sense ist eine KI-gesteuerte Plattform, die speziell für die E-Mail-Optimierung entwickelt wurde. Dieses Tool nutzt KI und maschinelle Lernalgorithmen, um optimale Sendezeiten zu ermitteln, was die Öffnungsraten und Klickraten von E-Mails erhöht. Es lässt sich nahtlos in HubSpot und Marketo integrieren, sodass Sie die Wirkung Ihrer bestehenden E-Mail-Marketingkampagnen verstärken können.

Seventh Sense geht über die einfache E-Mail-Automatisierung hinaus und bietet ein ausgeklügeltes System, das eine Fülle von Daten analysiert, um die Effizienz Ihres E-Mail-Marketings zu verbessern. Wenn Ihr Unternehmen stark auf E-Mail-Marketing setzt, könnte Seventh Sense das Tool sein, das Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

Hauptmerkmale

• Optimale Vorhersage der Sendezeit
• Erhöht das E-Mail-Engagement
• Integration mit HubSpot und Marketo

Diese KI-Tools bieten innovative Lösungen für Herausforderungen im E-Mail-Management. Egal, ob Sie Hilfe beim Sortieren von E-Mails, beim Verfassen überzeugender Texte, beim Planen optimaler Sendezeiten oder beim Personalisieren von Inhalten benötigen – es gibt ein KI-Tool, das Ihren Anforderungen gerecht wird. Durch den Einsatz dieser Tools können Sie Ihren Posteingang von einer Stressquelle in eine Produktivitätsmaschine verwandeln.