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Die AI-Enablement-Reise und die Ära vor uns

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Künstliche Intelligenz (KI) ist eine der transformierendsten Technologien, die in den letzten Jahrzehnten in Unternehmen eingeführt wurden. Um ihr Versprechen zu erfüllen, hat die Herausforderung weit über die einfache Übernahme von KI-Tools hinausgegangen. Der wahre Wettbewerb hat darin bestanden, herauszufinden, wie eine effektive KI-Enablement aussehen könnte und wie man Experimente in messbare Geschäftswerte übersetzen kann.

Im Gegensatz zu früheren Innovationswellen ist KI jedoch in den meisten Organisationen eingeführt worden, bevor sie Playbooks für die Anwendung von KI nach Branche, Funktion oder Rolle etabliert hatten. Als Ergebnis hat sich die KI-Enablement als eine Launch-and-Learn-Reise entfaltet, bei der Unternehmen die Übernahme von KI gleichzeitig mit dem Lernen, Anpassen und Redefinieren von Best Practices navigieren.

Im Laufe der letzten Jahre ist ein klarer Muster erkennbar geworden. Was als isolierte Experimente begann, hat sich zu einer umfassenderen organisatorischen Transformation entwickelt – einer, die die Art und Weise, wie Arbeit geleistet wird, wie Entscheidungen getroffen werden und wie Unternehmen über die Workforce-Strategie selbst nachdenken, verändert.

Diese Transformation hat sich durch drei distinkte Phasen entfaltet:

Phase Eins: Bildung, Zugang und Experimentierung

Die erste Phase der KI-Enablement konzentrierte sich auf die Bildung der Belegschaft. Organisationen erkannten, dass KI vorher nicht Geschäftswert schaffen konnte, bevor die Mitarbeiter Zugang zu den Tools, ein grundlegendes Verständnis davon, wie man sie verwendet, und klare Richtlinien für den verantwortungsvollen Einsatz hatten.

Dies war die Ära von Hackathons, Pilotprojekten, Prompt-Bibliotheken und obligatorischer KI-Sicherheitsausbildung. Führungskräfte konzentrierten sich darauf, Experimente zu fördern und die Einstiegshürden zu senken. Frühe Adoptierer wurden für das Ausprobieren neuer Anwendungsfälle, das Teilen von Erfolgen und das Helfen von Kollegen bei der Vertrautheit mit der Technologie gefeiert.

In dieser Phase wurde der Erfolg weniger durch Ergebnisse und mehr durch den Schwung definiert. Ideen, Neugier und Pilotprojekte zählten. Für viele Organisationen wurde allein die Tatsache, dass Mitarbeiter überhaupt mit KI arbeiteten, als ein bedeutender Erfolg angesehen.

Das ergab damals Sinn. KI war neu, und die erste Herausforderung war kulturell: Menschen dazu zu bringen, zu glauben, dass die Tools zugänglich, nützlich und relevant für ihre tägliche Arbeit seien.

Phase Zwei: Übernahme wird zum Maßstab

Als die Experimente gereift waren, gingen die Organisationen in eine zweite Phase: die Messung der Übernahme.

Hier verschob sich der Fokus von Bewusstsein auf Nutzung. Welche Teams nutzten die genehmigten KI-Tools am häufigsten? Wie viele Dokumente wurden hochgeladen? Wie viele interne Agenten wurden erstellt? Welche Abteilungen generierten den höchsten Volumen an KI-bezogener Aktivität?

In vielen Unternehmen wurden diese Metriken zu einem Kurzform für den Fortschritt. Eine hohe Übernahme signalisierte Innovation. Die Nutzungsdaten wurden zu einem Proxy für die Reife der Enablement. Teams mit den größten Zahlen wurden oft als die Führungskräfte angesehen.

Diese Phase war ein wichtiger Schritt nach vorne, da sie KI aus isolierten Pilotprogrammen in eine breitere organisatorische Nutzung brachte. Sie gab der Führung auch eine Möglichkeit, zu überprüfen, ob die Investitionen in die Enablement in tatsächliches Verhalten der Mitarbeiter umgesetzt wurden.

Aber die Übernahme allein hat klare Grenzen. Eine hohe Nutzung entspricht nicht automatisch einem hohen Wert. Eine Organisation kann Tausende von Prompts, Dutzende von Agenten und starke Trainingsabschlussraten haben, ohne einen messbaren Geschäftswert zu schaffen.

Diese Erkenntnis treibt nun die nächste Stufe der KI-Enablement voran.

Phase Drei: Geschäftlicher Einfluss und rollenspezifischer Wert

Im Jahr 2026 hat die KI-Enablement die Übernahme von Tools und die Verbindung mit realen Geschäftsergebnissen überschritten.

Die wichtigste Frage ist nicht länger, wie viele Mitarbeiter die Schulung abgeschlossen haben oder wie viele Teams KI-Tools nutzen. Die Frage ist: Wo treibt KI einen messbaren Einfluss auf die Gewinn- und Verlustrechnung?

Die Bottom-Line-Effizienz wird zum neuen Standard für den Erfolg. Organisationen suchen zunehmend nach Sichtbarkeit nach Rolle, Funktion und Abteilung, um zu verstehen, wie KI die Ausgabe, die Zykluszeit, die Kosten, den Gewinn und die Betriebshebelwirkung verändert. Tools wie KI-Impact-Dashboards repräsentieren diesen Wandel. Sie helfen Organisationen, von anekdotischen Erfolgen zu einer disziplinierteren Sicht auf die Schaffung von Unternehmenswert durch KI zu gelangen.

Dieser Wandel bedeutet, dass die fortschrittlichsten Organisationen beginnen, über die Enablement selbst anders nachzudenken. Anstatt die Mitarbeiter aufzufordern, “mehr KI zu nutzen”, fragen sie, wie KI in die eigentliche Gestaltung der Arbeit eingebettet werden kann. Sie betrachten spezifische Rollen und Prozesse, identifizieren, wo der Aufwand reduziert oder die Ausgabe verbessert werden kann, und messen diese Gewinne in finanziellen Begriffen.

Die nächste Ära: Von Produktivität zu Neuerfindung

Wenn die ersten drei Phasen um Zugang, Übernahme und messbaren Einfluss gegangen sind, wird die nächste Phase der KI-Enablement wahrscheinlich noch transformierender sein.

Die Zukunft wird nicht einfach dadurch definiert, dass Menschen produktiver gemacht werden. Sie wird definiert durch die Tatsache, dass KI grundlegend geändert hat, wie Arbeit geleistet wird.

Das bedeutet, dass Organisationen zunehmend nicht mehr danach beurteilt werden, ob sie KI eingesetzt haben, sondern ob sie ihr Betriebsmodell wegen KI neu erfunden haben. Die erfolgreichsten Unternehmen könnten Teams neu gestalten, die Sprengel der Kontrolle neu überdenken, Arbeitsabläufe umgestalten und Annahmen in Frage stellen, die in traditionellen Organigrammen verankert sind.

In dieser Zukunft wird der Erfolg weniger an der Effizienz allein und mehr an der strategischen Neuerfindung gemessen. KI wird nicht nur Kosten senken, sondern auch neue Umsatzmöglichkeiten freisetzen, die Zeit bis zur Markteinführung beschleunigen, die Kundenerfahrung verbessern und das erweitern, was Organisationen leisten können.

Die echten Gewinner werden wahrscheinlich die Unternehmen sein, die mutig genug sind, etwas grundlegend Neues zu tun – und nicht nur das alte Modell zu optimieren.

Warum die Workforce-Planung sich ändern muss

Diese Evolution der KI-Enablement beginnt bereits, die Workforce-Planung zu beeinflussen.

Wenn KI enger mit messbaren Ergebnissen verbunden wird, müssen Führungskräfte nicht nur überdenken, wie Arbeit geleistet wird, sondern auch, wie Rollen strukturiert, wie Teams besetzt und wo menschliches Talent den größten Wert schafft. Die Workforce-Planung wird sich von der einfachen Vorhersage der Personalzahl zur Fähigkeitsplanung verschieben: Verständnis, welche Aufgaben automatisiert, welche Rollen unterstützt und welche neuen Fähigkeiten unerlässlich werden.

Das ist eine erhebliche Veränderung. Sie erfordert, dass Organisationen KI nicht länger als Produktivitätstool betrachten, sondern beginnen, sie als eine Kraft zu behandeln, die die zukünftige Belegschaft formt.

KI-Enablement ist nicht länger nur darum, Menschen beizubringen, wie man neue Tools verwendet. Es geht darum, Sichtbarkeit, Disziplin und Mut aufzubauen, um die Arbeit selbst neu zu gestalten. Und immer mehr wird diese Neugestaltung der Unterschied zwischen denen sein, die mit KI experimentieren, und denen, die wirklich durch sie transformiert werden.

Dessalen Wood, Globaler Leiter der Personalabteilung bei Syntax, leitet unternehmensweite Personalstrategien und fördert eine lebendige Kultur für über 2.800 Mitarbeiter. Mit über 25 Jahren Erfahrung leitet sie Personal- und Kulturateams und schöpft aus Erfahrungen bei renommierten kanadischen und US-Unternehmen wie Reitmans Canada, Hudson’s Bay Company und The Disney Stores.

Vor Syntax war Wood als Chief People Officer bei ThoughtExchange und als Vice President of Talent Development bei Cineplex Entertainment tätig. Sie verfügt über die CHRP-Bezeichnung und einen Bachelor-Abschluss in Psychologie von der McGill University. Als Trägerin mehrerer Auszeichnungen, darunter die Waterstone Top 10 Most Admired Corporate Culture, wird Wood von den ISG Women in Digital Awards als "Rockstar Leader" geehrt.