Топ-10 порад з кібербезпеки для малих підприємств

Кіберзагрози є все більшою проблемою для малих та середніх підприємств, особливо після переходу на віддалену роботу через COVID-19. Деякі відомі випадки порушення даних, такі як Equifax (EFX ) у 2017 році, та більш недавні, як атака програмного забезпечення на німецьку технологічну фірму Software AG у жовтні 2020 року, призводять до того, що клієнти втрачають довіру до компанії.

З цієї зростаючої загрози малий бізнес повинен вжити необхідних заходів безпеки, особливо з урахуванням того, що технологія штучного інтелекту суттєво покращується.

Ось 10 порад з кібербезпеки для малих підприємств:

1. Навчання працівників у сфері безпеки

Одним з найкращих кроків, які може зробити малий бізнес для захисту від кіберзагроз, є навчання працівників у сфері безпеки. Створюючи повну процедуру та політику, компанія менш імовірно стане мішенню для атаки. Ці політики можуть включати використання працівників сильних паролів та відповідних керівництв щодо використання інтернету, які мають покарання за невиконання. Також важливо просвіщати працівників про те, на що слід звертати увагу, наприклад, про фішингові електронні листи.

Все це можна зробити через ефективну ініціативу з навчання працівників у сфері кібербезпеки. За даними сучасних досліджень, 43% втрат даних відбувається через внутрішніх працівників, які свідомо або випадково надають кіберзлочинцям доступ до мережі компанії.

2. Зосередження на критичних аспектах бізнесу спочатку

Для малих підприємств, які хочуть впровадити кібербезпеку, важливо спочатку зосередитися на найбільш критичних аспектах бізнесу. Це дозволить створити ефективну модель кібербезпеки, яка захистить весь бізнес.

Компанія повинна розглянути, які області будуть найбільш піддані впливу технологічної трансформації, а потім масштабувати ці критичні операції. Це можна зробити легше, якщо компанія покладатиметься на професійних консультантів або інших експертів з безпеки для впровадження програми.

3. Реалізація захисту мобільних пристроїв

Для малих підприємств важливо розглянути не тільки комп’ютери та інші технологічні програми, але й мобільні пристрої. Мобільні пристрої становлять великий ризик безпеки, оскільки вони часто містять конфіденційну інформацію та можуть доступитися до корпоративної мережі. Їх можна складно керувати, але можна вжити певні дії, такі як вимога пароля для захисту пристроїв, шифрування даних та встановлення програм безпеки для запобігання крадіжці інформації при використанні публічних мереж.

4. Зміна паролів домашнього Wi-Fi

Після переходу до пост-COVID світу, який сильно залежить від віддаленої роботи, важливо привнести кібербезпеку до дому працівників. Багато підприємств мали труднощі з управлінням цим, залишаючи вікно для кібератак.

Це чому безпека домашнього Wi-Fi працівників тепер важлива для всього бізнесу, тобто малий бізнес повинен забезпечити, щоб працівники слідували заходам безпеки, подібним до тих, які використовуються в офісі. Перший крок, який слід зробити, це надання домашнім роутерам сильних паролів та дозволу доступу до мережі тільки довіреним особам.

5. Надання VPN

Одним з найкращих дій, які може зробити малий бізнес для підвищення кібербезпеки, є надання VPN працівникам. Це допоможе захистити чутливу інформацію компанії, яка могла б бути скомпрометованою. Не слід використовувати безплатні служби VPN, які часто продають дані третім сторонам.

Спочатку компанія повинна визначити місце розташування служби, оскільки деякі мають кращі закони про конфіденційність та обмін даними, ніж інші. Також важливо вибрати VPN, яка сумісна з операційними системами компанії або пристроями, та дозволяє персоналізацію та контроль доступу.

6. Покладання на багатофакторну автентифікацію

Малий бізнес може покращити кібербезпеку, прийнявши багатофакторну автентифікацію для підключення до приватних мереж. Багатофакторна автентифікація використовує числові коди, які надсилаються на телефон, які потім вводяться разом з іменем користувача та паролем.

Багатофакторна автентифікація робить складніше для кіберзлочинців отримати паролі, оскільки створює додатковий крок для користувача. Деякі версії працюють у хмарі, тобто немає цифрового сліду, і тільки особи, пов’язані з бізнесом, повинні мати доступ до системи. Це полегшується деякими системами, які перевіряють ідентичність та мають правила керування доступом.

7. Забезпечення оновлення всіх систем

Малий бізнес повинен забезпечити, щоб всі свої системи були оновлені для безпеки. Компанії, які надають програми та інструменти для відеоконференцій, зазвичай швидко виправляють уразливості, але підприємства, які не оновлюються вчасно, піддаються ризику.

Це особливо вірно для комп’ютерів з операційною системою Windows, оскільки ці оновлення є першим захистом проти звичайних вірусів та шкідливого програмного забезпечення. Щоб бізнес не відставав, керівники повинні підтвердити, що автоматичні оновлення включені та діють.

8. Створення резервних копій

Однією з найбільших кіберзагроз є атаки програмного забезпечення для викупу, які блокують дані компанії та вимагають викуп. Хоча деякі великі корпорації можуть впоратися з цією сумою грошей, це може бути руйнівним для малих підприємств.

Щоб уникнути цього, малий бізнес повинен постійно створювати резервні копії та зберігати їх офлайн. Якщо підприємство зіткнеться з атакою програмного забезпечення для викупу, воно зможе відновитися. Окрім кібератак, резервні копії забезпечують, що критична інформація не втрачається через збої або інші причини.

9. Запобігання несанкціонованому доступу

Малий бізнес повинен зробити все можливе, щоб запобігти доступу або використанню бізнес-комп’ютерів неуповноваженими особами. Пристрої, такі як ноутбуки, часто стають мішенню для крадіжки або втрати, тому їх слід замкнути та захистити, коли вони не використовуються. Кожен працівник також повинен мати окремий обліковий запис з сильними паролями, а тільки довірені працівники ІТ та інші керівники повинні отримувати адміністративні привілеї.

10. Обмеження можливостей установки програмного забезпечення

Не кожен працівник повинен мати можливість встановлювати програмне забезпечення або мати доступ до всіх систем даних. Їм слід обмежити тільки те, що необхідно для їхньої конкретної роботи, запитуючи дозвіл на виходу за ці межі. Це допомагає запобігти потраплянню шкідливого або фальшивого програмного забезпечення до системи компанії.

Хоча нові технології дозволяють малим та середнім підприємствам розвиватися та досягати більших ринків, вони також збільшують ризик кібератак. Це чому будь-яка компанія повинна мати ефективний план кібербезпеки для всієї організації, а кожен працівник повинен бути обізнаний про ризики. Ці технології кібербезпеки та конфіденційності ще більш важливі для малих підприємств, оскільки вони часто не можуть відновитися після таких атак.