Tankeledare

Att gÄ AI-linjen: Varför verksamhetsteam behöver balansera effekt med risk

mm

AI utvecklas i en så dramatisk takt att varje steg framåt är ett steg in i det okända. Möjligheten är stor, men riskerna är förmodligen större. Medan AI lovar att revolutionera branscher – från att automatisera rutinuppgifter till att ge djupa insikter genom dataanalys – ger det också upphov till etiska dilemman, bias, dataskyddsproblem och till och med en negativ avkastning på investeringen (ROI) om det inte implementeras korrekt.

Analysfirmor gör redan förutsägelser om hur AI:s framtid kommer att formas – åtminstone delvis – av risk.

Enligt en rapport från 2025 av Gartner med titeln Riding The AI Whirlwind, kommer vår relation till AI att förändras när tekniken utvecklas och denna risk tar form. Till exempel förutspår rapporten att företag kommer att börja inkludera emotionellt AI-relaterade rättsliga skydd i sina villkor – med hälso- och sjukvårdssektorn förväntas börja göra dessa uppdateringar inom de närmaste två åren. Rapporten föreslår också att, till 2028, kommer mer än en fjärdedel av alla företagsdataintrång att kunna spåras tillbaka till någon form av AI-agentmissbruk, antingen från interna hot eller externa skadliga aktörer.

Utöver reglering och datasäkerhet finns det en annan – relativt osynlig – risk, med lika höga insatser. Inte alla företag är “redo” för AI, och medan det kan vara frestande att skynda igenom AI-distribution, kan detta leda till stora finansiella förluster och operativa bakslag. Ta till exempel en dataintensiv bransch som finansiella tjänster. Medan AI har potentialen att superchargera beslutsfattandet för verksamhetsteam i denna sektor, fungerar det bara om dessa team kan lita på de insikter de agerar på. I en rapport från 2024 av ActiveOps avslöjades att 98% av ledare inom finansiella tjänster nämner “betydande utmaningar” när de antar AI för datainsamling, analys och rapportering. Även efter distribution hittar 9 av 10 fortfarande det svårt att få de insikter de behöver. Utan strukturerad styrning, tydligt ansvar och en kompetent arbetsstyrka för att tolka AI-drivna rekommendationer, är den verkliga “risken” för dessa företag att deras AI-projekt kan bli mer av en belastning än en tillgång. Att gå AI-linjen handlar inte om att gå snabbt; det handlar om att gå smart.

Höga insatser, hög risk

AI:s potential att förvandla företag är obestridlig, men också kostnaden för att göra fel. Medan företag är angelägna om att utnyttja AI för effektivitet, automatisering och realtidsbeslutsfattande, ökar riskerna lika snabbt som möjligheterna. Ett missteg i AI-styrning, brist på tillsyn eller ett alltför stort beroende av AI-genererade insikter baserade på otillräcklig eller dåligt underhållen data kan resultera i allt från regleringsböter till AI-drivna säkerhetsintrång, felaktig beslutsfattande och skadad rykte. Med AI-modeller som alltmer gör – eller åtminstone påverkar – kritiska företagsbeslut, finns det ett brådskande behov för företag att prioritera datastyrning innan de skalar upp AI-initiativ. Som McKinsey uttrycker det, kommer företag att behöva anta en “allt, överallt, allt på en gång”-mentalitet för att säkerställa att data över hela företaget kan användas säkert och tryggt innan de utvecklar sina AI-initiativ.

Detta är förmodligen en av de största riskerna förknippade med AI. Löftet om automatisering och effektivitet kan vara frestande, vilket leder företag att investera resurser i AI-drivna projekt innan de säkerställer att deras data är redo att stödja dem. Många organisationer skyndar sig att implementera AI utan att först etablera robust datastyrning, tvärsektoriell samverkan eller intern expertis, vilket slutligen leder till AI-modeller som förstärker befintliga bias, producerar opålitliga utdata och slutligen inte genererar en tillfredsställande avkastning på investeringen. Verkligheten är att AI inte är en “plug and play”-lösning – det är en långsiktig strategisk investering som kräver planering, strukturerad tillsyn och en arbetsstyrka som förstår hur man använder det effektivt.

Att etablera en stark grund

Enligt tightrope walker och affärsledare, Marty Wolner, är den bästa rådan när man lär sig att gå på en slackline att börja smått: “Försök inte att gå på en tightrope över en canyon direkt. Börja med en låg linje och öka gradvis avståndet och svårighetsgraden när du bygger upp dina färdigheter och självförtroende.” Han föreslår att samma sak gäller för företag: “Små segrar kan förbereda dig för större utmaningar.”

För att AI ska kunna leverera långsiktig, hållbar värde är dessa “små segrar” avgörande. Medan många organisationer fokuserar på AI:s tekniska förmågor och försöker få en försprång gentemot konkurrenterna, ligger den verkliga utmaningen i att bygga rätt operativ ram för att stödja AI-antagande i skala. Detta kräver en trebensapproach: robust styrning, kontinuerligt lärande och en förbindelse till etisk AI-utveckling.

Styrning: AI kan inte fungera effektivt utan en strukturerad styrningsram för att diktera hur det är utformat, distribuerat och övervakat. Utan styrning riskerar AI-initiativ att bli splittrade, oansvariga eller rentav farliga. Företag måste etablera tydliga policys för datahantering, beslutsfattande transparens och systemövervakning för att säkerställa att AI-genererade insikter kan lita på, vara förklarliga och granskbara. Regulatorer håller redan på att skärpa förväntningarna kring AI-styrning, med ramverk som EU:s AI-lag och utvecklande amerikanska regleringar som kommer att hålla företag ansvariga för hur AI används i beslutsfattande. Enligt Gartner kommer AI-styrningsplattformar att spela en avgörande roll i att möjliggöra för företag att hantera sina AI-systems rättsliga, etiska och operativa prestationer, säkerställa regelefterlevnad samtidigt som agility upprätthålls. Organisationer som inte etablerar AI-styrning nu kommer sannolikt att möta betydande regleringsmässiga, ryktesmässiga och finansiella konsekvenser längre fram på linjen.

Människor: AI är bara så effektivt som de människor som använder det. Medan företag ofta fokuserar på tekniken i sig, är arbetsstyrkans förmåga att förstå och integrera AI i dagliga operationer lika kritisk. Många organisationer faller i fällan att anta att AI automatiskt kommer att förbättra beslutsfattandet, när i verkligheten måste anställda utbildas för att tolka AI-genererade insikter och använda dem effektivt. Anställda måste inte bara anpassa sig till AI-drivna processer, utan också utveckla de kritiska tänkande färdigheter som krävs för att utmana AI-utdata när det är nödvändigt. Utan detta riskerar företag att bli alltför beroende av AI – och låta felaktiga modeller påverka strategiska beslut utan kontroll. Utbildningsprogram, kompetenshöjande initiativ och tvärsektoriell AI-utbildning måste bli prioriteringar för att säkerställa att anställda på alla nivåer kan samarbeta med AI snarare än att ersättas eller sättas åt sidan av det.

Etik: Om AI ska vara en långsiktig drivkraft för företagsframgång, måste det vara rotat i etiska principer. Algoritmisk bias, dataskyddsintrång och opaka beslutsfattande processer har redan urholkat förtroendet för AI inom vissa branscher. Organisationer måste säkerställa att AI-drivna beslut överensstämmer med lagliga och regleringsmässiga standarder, och att kunder, anställda och intressenter kan ha förtroende för AI-styrda processer. Detta innebär att vidta proaktiva åtgärder för att eliminera bias, skydda integritet och bygga AI-system som fungerar transparent. Enligt Världsbanken är “AI-styrning handlar om att skapa rättvisa möjligheter, skydda rättigheter och – avgörande – bygga förtroende för tekniken”.

Data: Att ha en enda, konsoliderad dataset över hela verksamheten är avgörande för att fastställa både en start- och en slutposition för AI:s engagemang. Att veta var AI redan används, förstå var man ska distribuera AI och kunna identifiera möjligheter för ytterligare AI-engagemang är avgörande för fortsatt framgång. Data är också den bästa måttstocken för att mäta AI:s fördelar – om företag inte förstår sin “startposition” och inte mäter AI:s resa, kan de inte demonstrera dess fördelar. Som Galileo en gång sa: “Mät det som är mätbart, och det som inte är mätbart, gör mätbart.”

Att gå AI-linjen handlar om förberedelse, lugn och att hitta balans med varje steg framåt. Företag som närmar sig AI med måttfull försiktighet, strukturerad datastyrning och en kompetent arbetsstyrka kommer att vara de som tar sig över säkert, medan de som rusar framåt utan att säkra sin fotfäste riskerar en kostsam fall.

Spencer leder den nordamerikanska divisionen av ActiveOps - en leverantör av beslutsintelligens för serviceoperationer globalt inom bank, försÀkring, hÀlsovÄrd och BPO, som levererar prediktiva och preskriptiva insikter för att hjÀlpa vÄra kunder att fatta bÀttre beslut, snabbare. Med en passion för verksamhetsledning hjÀlper Spencer organisationer att transformera sina serviceoperationer, vilket resulterar i över 20 % mer kapacitet, över 30 % ökning av produktivitet och betydande affÀrspÄverkan, snabbt. Spencer har över 30 Ärs erfarenhet av att leda försÀljnings- och verksamhetsteam i Nordamerika, Storbritannien, Sydafrika och Indien.