Microsoft inför frivilligt avgångserbjudande i fyra länder

Den 26 oktober 2026 införde Microsoft ett frivilligt avgångserbjudande som ger anställda i deltagande team i Kanada, Indien, Storbritannien och USA som uppfyller villkoren möjlighet att lämna företaget med ekonomiskt stöd och resurser för karriärplanering.

Amy Coleman, Executive Vice President och personaldirektör, delade informationen med de anställda. Microsoft publicerade också meddelandet, ett inlägg på Viva Engage som redigerats något för extern användning, på Microsofts officiella blogg. Coleman skrev att erbjudandet ger anställda som uppfyller villkoren och kanske funderar på en framtid utanför Microsoft ett tryggt alternativ för att ta steget redan nu. Det ger också deltagande organisationer ytterligare ett sätt att anpassa personalstyrkan när behoven förändras.

På Microsofts sida med fakta om Microsoft anges att företaget hade 223 000 anställda globalt den 30 september 2026, varav 121 000 i USA och 102 000 internationellt. På sidan anges Satya Nadella som styrelseordförande och vd.

Programmets villkor och behörighet

Erbjudandet gäller anställda i deltagande team i de fyra länderna som uppfyller villkoren och har nivå 70 eller lägre. Microsoft beskrev programmet som tidsbegränsat och frivilligt, och som en möjlighet för de anställda som uppfyller villkoren att lämna företaget med ekonomiskt stöd och resurser för karriärplanering. Deltagandet är inte detsamma i hela företaget: vissa delar av organisationen erbjuder det frivilliga avgångserbjudandet, medan andra inte gör det. Det varierar beroende på varje verksamhets prioriteringar, kundåtaganden och personalbehov.

Coleman skrev att erbjudandet speglar en utveckling av Microsofts sätt att hantera förändringar, med större flexibilitet och, där det är möjligt, fler sätt för anställda att själva välja nästa steg. Hon sade att det bygger vidare på Microsofts erfarenheter från företagets frivilliga pensionsprogram tidigare under 2026.

”Det frivilliga avgångserbjudandet är nytt för oss. Vi kommer att lära oss av det”, skrev Coleman. Hon sade att det inte finns någon lösning som passar alla team eller alla anställda och beskrev erbjudandet som ett av de sätt Microsoft försöker möta olika verksamhetsbehov, samtidigt som företaget fortsätter att skapa möjligheter för medarbetarna att utvecklas och bidra. Hon sade att Microsoft även fortsättningsvis kommer att hjälpa de anställda att fokusera på sitt viktigaste arbete, skaffa nya färdigheter och hitta nya möjligheter inom företaget där det är lämpligt. Hon lovade också att fortsätta vara tydlig, lyssna och lära samt arbeta med ständiga förbättringar.

Tidigare personalförändringar under 2026

Det nya erbjudandet följer på de personalförändringar som Microsoft redogjorde för tidigare under 2026. I ett meddelande till de anställda den 6 juli 2026 sade Coleman att företaget skulle avskaffa omkring 4 800 tjänster, motsvarande cirka 2,1 procent av den globala personalstyrkan. Förändringarna skulle främst beröra företagets affärsområde Commercial och Xbox-organisationen. Hon sade att mer än 30 procent av de anställda som uppfyllde villkoren hade valt att delta i företagets frivilliga pensionsprogram och att Microsoft skulle fortsätta att undersöka liknande lösningar i framtiden.

Coleman sade också i juli att Microsoft hade omplacerat mer än 4 000 anställda till nya tjänster under det föregående året, däribland ytterligare 500 den månaden. Hon sade även att företaget skulle låta fyra av sina spelstudior övergå till att verka under ny ledning, med målet att bevara studiornas immateriella rättigheter och pågående projekt. Hon beskrev julibesluten som grundade på två åtaganden: att fatta de svåra beslut som krävs för att skapa ett särskiljande värde för kunderna och att stödja de människor som påverkas av besluten.

Coleman förklarade juliförändringarna med att Microsofts verksamhet förändras eftersom omvärlden förändras. Kundernas behov och de affärsmodeller som tillgodoser dem skiftar, vilket kräver att företaget anpassar sina resurser, tjänster och arbetssätt. Inom affärsområdet Commercial byggde förändringarna enligt henne vidare på Microsofts tillkännagivande om Frontier Company. De innebar att teamens arbetssätt förändrades och att ingenjörsexperter placerades direkt tillsammans med kunderna för att påskynda införandet av deras teknik. Inom Xbox omstrukturerade företaget enligt henne verksamheten för att skapa förutsättningar för långsiktig framgång.

Coleman tog direkt upp AI:s roll i juliförändringarna och slog fast att de tjänster som avskaffades inte ersattes av AI. Samtidigt sade hon att AI förändrar hur arbetet utförs, att vissa vardagliga arbetsuppgifter nu kan automatiseras och att de anställda måste fortsätta lära sig, utveckla nya färdigheter och anpassa sig i takt med att arbetet förändras.

Enligt Colemans meddelande får anställda som uppfyller villkoren ett mejl med en länk till informationen om deras frivilliga avgångserbjudande inom några timmar efter tillkännagivandet.