Granola Recension: Hur den här appen sparar timmar från möten som är röriga

Har du någon gång gått ut från ett möte och glömt allt som hände?

En studie från Atlassian (TEAM ) visar att den genomsnittlige professionella tillbringar i genomsnitt 31 timmar per månad i oproduktiva möten. Detta beror ofta på att viktiga punkter förloras i röriga anteckningar eller ändliga transkriptioner.

Därför bestämde jag mig för att prova Granola AI, en AI-mötesanteckningsapp som är utformad för alla som är trötta på att jonglera mellan att skriva, lyssna och försöka vara närvarande.

Från och med det ögonblick jag använde den, kändes Granola annorlunda. Istället för att översvämma mig med väggar av transkriberad text som traditionella verktyg, hjälpte den mig att hålla fokus genom att låta mig ta mina egna anteckningar medan AI tyst lade till struktur och sammanhang i bakgrunden.

Resultatet? Klara, handlingsbara anteckningar som jag faktiskt kunde använda senare (utan att behöva tillbringa en halv timme med att rensa upp dem).

I den här Granola-recensionen kommer jag att diskutera för- och nackdelar, vad det är, vem det är bäst för och dess nyckelfunktioner. Sedan kommer jag att visa dig hur jag använde Granola AI för att transkribera och dela ett möte med AI.

Jag kommer att avsluta artikeln med att jämföra Granola med mina tre bästa alternativ (Fathom, MeetGeek och Otter.ai).

Om du någon gång har önskat att dina mötesanteckningar hade någon mening dagar senare (eller att dina möten inte kändes som en suddig bild), kan Granola vara den uppgradering som din arbetsflöde behöver.

Dom

Granola AI strömlinjeformar mötesanteckningar genom att förbättra mötesanteckningar med AI. Men den kostnadsfria planen har begränsad mötesanteckningsvy och sammanfattningar och transkriptioner kan behöva granskas.

För- och nackdelar

• Ta dina egna anteckningar medan Granola lägger till sammanhang och struktur
• Spelar in ljud från din enhet (ingen mötesbot krävs)
• Genererar automatiskt handlingsbara, strukturerade sammanfattningar med AI
• Anpassa anteckningar för alla mötestyper
• Anslut till Slack, HubSpot (HUBS ), Notion, Zapier och mer för att strömlinjeforma arbetsflöden
• Organisera och kom åt anteckningar per projekt, kund eller team för enkel samarbete

• Den kostnadsfria planen erbjuder begränsad mötesanteckningsvy
• Fokuserar på anteckningar och AI-förbättring, inte komplett ljud-/videotranskription
• Sammanfattningar och transkriptioner kan behöva granskas för noggrannhet, särskilt i bullriga eller komplexa möten
• Du kan behöva tid för att vänja dig vid hybridmänsklig/AI-anteckning

Vad är Granola?

Granola är en AI-mötesanteckningsapplikation för proffs som är trötta på att kämpa för att skriva allt och läsa genom stora mängder AI-genererad transkriberad text. Istället för att bara transkribera möten, tillhandahåller Granola automatiskt struktur och sammanhang.

Granola AI vs. traditionella verktyg

Här är där Granola verkligen stack ut för mig. Istället för att bara spela in och transkribera möten som Otter eller liknande verktyg, kombinerar det dina egna råa anteckningar med AI-förbättrad transkription.

Till exempel skriver du ner de viktigaste punkterna under mötet, och Granolas AI fyller i luckorna med sammanhang från den faktiska konversationen. När mötet är över kommer dina anteckningar att ha någon mening när du tittar tillbaka på dem, även dagar senare.

Företag och mission

Granola är ganska nytt, grundat 2023 av ett team som var frustrerat över befintliga möteslösningar. Deras hela mission kretsar kring att göra mötesdokumentation så användbar som möjligt.

De försöker inte eliminera mänskligt engagemang, vilket jag uppskattar. Istället fokuserar de på att göra din naturliga anteckningsprocess bättre genom AI-assistans.

Granola låter dig lita på dina anteckningar igen utan att behöva tillbringa 30 minuter efter varje möte med att rensa upp dem.

Vem är Granola bäst för?

Här är vem Granola AI är bäst för:

• Grundare, startup-chefer och riskkapitalister kan använda Granola AI för att ta automatiska, strukturerade anteckningar som kombinerar deras inmatning med AI för tydligare insikter.
• Fristående konsulter och konsulter kan använda Granola AI för att fånga realtids-transkriptioner och anteckningar snabbt utan en mötesbot som ansluter till deras samtal.
• Små team inom teknik, försäljning, marknadsföring, rekrytering och drift kan använda Granola AI för att organisera, samarbeta och dela kunskap med manuellt skrivna anteckningar som förbättras av AI.
• Personer som är medvetna om sekretess kan använda Granola AI för att spela in och anteckna direkt från sin enhet, undvika besvärliga botar eller tekniska problem.
• Var och en kan använda Granola AI för att automatiskt transkribera och förbättra anteckningar.

Granolas nyckelfunktioner

Här är Granola AI:s nyckelfunktioner:

• Mänsklig/AI-hybridanteckningsförbättring: Kombinera dina anteckningar med AI-genererat sammanhang från mötes-transkriptioner för att förtydliga och utöka dina anteckningar.
• Lokal ljudinspelning: Spela in ljud lokalt från din enhet (ingen mötesbot krävs), vilket gör Granola mindre intrusivt än alternativen.
• Strukturerade sammanfattningar: Efter mötet genererar Granola en strukturerad sammanfattning som kombinerar din inmatning med AI. Inga manuella renskningar av transkriptioner behövs.
• Sökbar, samarbetsinriktad kunskapsbas: Granola organiserar möten i anpassningsbara mappar för att hantera och hämta kunskap över kunder, projekt eller avdelningar.
• Mötes AI-chatt och verifiering: I Granolas portal kan du dela anteckningar och låta AI svara på uppföljningsfrågor från transkriptionen. Du kan också zooma in på valfri punkt för att se var den kom ifrån i ljudet.
• Automatiseringar och integrationer: Integrerar med plattformar som HubSpot, Slack, Notion och Zapier för att automatisera arbetsflöden.

Hur man använder Granola

Här är hur jag använde Granola för att transkribera och dela ett möte med AI:

1. Ladda ner Granola AI
2. Starta ett möte
3. Generera transkriptionsammanfattningar
4. Åtkom transkriptionen
5. Åtkom mallarna
6. Tillämpa en ny mall
7. Dela dina anteckningar

Steg 1: Ladda ner Granola AI

Jag började med att gå till granola.ai och välja “Ladda ner”.

Steg 2: Starta ett möte

Efter att ha laddat ner Granola, loggat in och svarat på några frågor om min organisation, togs jag till “Mina anteckningar”. Jag beslutade att prova demomötet längst upp för att få en känsla för saken.

Omedelbart började Granola spela en video av en av grundarna som förklarade funktionerna.

Steg 3: Generera transkriptionsammanfattningar

När videon var över genererade Granola en sammanfattning av mötet. Varje punkt hade en förstoringsglas som jag kunde klicka på för att skapa en transkriptionsammanfattning.

Under mötet kan du fritt ta manuella anteckningar här. Granola kommer att använda AI för att förbättra dem efter mötet.

Steg 4: Åtkom transkriptionen

Nere till vänster fanns transkriptionen, som spelade in vad som sades under mötet i realtid.

Steg 5: Åtkom mallarna

En automatisk mall kommer att tillämpas på mötessammanfattningen. Men Granola erbjuder 29 mötesanteckningsmallar som kan tillämpas på olika sammanhang, som kan nås högst upp:

• Kommersiell
• Ledning
• Produkt
• Rekrytering
• Team
• VC

Steg 6: Tillämpa en ny mall

Jag valde “Användarintervju”-mallen, som bryter ner anteckningar i användarbakgrund, nuvarande produktanvändning, positiv feedback, smärt punkter osv.

Steg 7: Dela dina anteckningar

Granola genererade omedelbart en ny mötesmanus med “Användarintervju”-mallen som jag hade valt. Jag kunde dela dessa anteckningar på höger sida genom att kopiera länken, texten eller dela direkt på Slack.

Sammanfattningsvis gjorde Granola AI anteckning under möten möjligt och strukturerat. Jag gillade hur snabbt det genererade sammanfattningar, tillhandahöll mallar och lät mig enkelt dela mina anteckningar med ett klick.

De tre bästa Granola-alternativen

Här är de bästa Granola AI-alternativen.

Fathom

Det första Granola-alternativet jag rekommenderar är Fathom. Fathom är en AI-anteckningsapp som genererar precisa transkriptioner, sammanfattningar och åtgärder för att hålla fokus. Den ansluter till verktyg som Slack, Salesforce (CRM ), HubSpot, Notion och Asana.

Både Granola och Fathom använder AI för att spara tid med mötessammanfattningar. Men Granola sticker ut med sin mänsklig/AI-hybridanteckningsbok. Ta AI-förbättrade anteckningar med olika mallar, samtidigt som du spelar in ljud utan botar.

Samtidigt erbjuder Fathom mer detaljerad mötesinformation och är bättre anpassad för försäljnings- och marknadsföringsteam. Dessutom är Fathoms integrations ekosystem starkt, även om det har en mindre manuell anteckningsapproach.

Välj Granola för en privat, flexibel AI-anteckningsbok. Annars välj Fathom för mer detaljerad automatisk transkription och CRM-uppdateringar.

Läs min Fathom-recension eller besök Fathom!

MeetGeek

Det andra Granola-alternativet jag rekommenderar är MeetGeek. Det spelar automatiskt in, transkriberar och sammanfattar möten med AI-insikter.

Å ena sidan sticker MeetGeek ut med sitt team-samarbete och automatisering. Det ansluter automatiskt till möten på flera plattformar (Zoom, Google Meet, Teams osv.) för att generera transkriptioner, skapa sammanhangsmedvetna sammanfattningar och integrera med över 10 000 appar.

Samtidigt är Granola en bot-fri anteckningsbok som förbättrar dina anteckningar med AI-sammanhang. Den sticker ut för sin privata approach, anpassningsbara mallar och AI-chatt för mötesuppföljning.

Välj Granola för privat, användarstyrd anteckning. Annars välj MeetGeek för automatisk, team-orienterad anteckningshantering.

Läs min MeetGeek-recension eller besök MeetGeek!

Otter.ai

Det tredje Granola-alternativet jag rekommenderar är Otter.ai. Det är en AI-mötesassistent med live-transkription, samarbete och markering.

Otter.ai använder en mötesbot som ansluter till samtal som en synlig deltagare. Den tillhandahåller också talareidentifiering och samarbetsredigering för interaktiv anteckning under möten.

Samtidigt fokuserar Granola på bakgrunds-transkription (ingen mötesbot krävs) för optimal produktivitet och sekretess. Du kan till och med ta live-anteckningar, som AI förbättrar efter mötet. Som resultat får du mycket precisa transkriptioner och strukturerade sammanfattningar utan att störa mötesflödet.

Välj Granola om du värdesätter sekretess, minimal störning och precisa anteckningar efter mötet. Annars fungerar Otter.ai bäst för team som behöver realtids-samarbete.

Läs min Otter AI-recension eller besök Otter AI.

Granola-recension: Rätt verktyg för dig?

Tack vare Granola AI kändes mina möten mycket mer produktiva. Det som stack ut mest för mig var den mänsklig/AI-anteckningshybriden (ta dina egna anteckningar medan AI lägger till sammanhang, struktur och handlingsbara sammanfattningar), utan en mötesbot som stör.

Plus, mallarna och de enkla delningsfunktionerna sparade mig tid. Jag var också glad att hitta mina anteckningar läsbara dagar senare, vilket är den mest frustrerande delen av anteckning.

För någon som värdesätter sekretess, kontroll och tydlighet i anteckningar efter mötet är Granola den perfekta passningen. Annars kanske du vill prova ett av dessa alternativ:

• Fathom är bäst för försäljnings- och marknadsföringsteam för att generera transkriptioner och sammanfattningar.
• MeetGeek är bäst för team som prioriterar fullständig mötesanteckningsautomatisering och samarbete.
• Otter.ai är bäst för team som behöver realtids-transkription, interaktivt samarbete och talareidentifiering under möten.

Tack för att du läste min Granola-recension! Jag hoppas att du hittade den till hjälp.

Granola erbjuder en plan för att starta generering av AI-mötesanteckningar kostnadsfritt. Prova det själv och se hur du gillar det!

Vanliga frågor

Är Granola AI säker att använda?

Ja, Granola AI är säker att använda. Den spelar in ljud på din enhet utan att kräva mötesbotar, prioriterar användarkontroll över data och implementerar säkra metoder för att skydda dina mötesanteckningar och transkriptioner.

Vad används Granola AI för?

Granola AI används för att fånga, organisera och förbättra mötesanteckningar genom att kombinera mänsklig anteckning med AI-transkription för att skapa strukturerade sammanfattningar.

Kan Granola spela in telefonsamtal?

Granola AI spelar inte in telefonsamtal, men den kan transkribera telefonsamtal som görs via din Mac med Apples Continuity-funktion eller WhatsApp-samtal på Mac.

Vad gör Granola AI?

Granola AI är en AI-anteckningsapp som automatiskt transkriberar och sammanfattar dina möten, samtidigt som den förbättrar dina egna live-anteckningar med sammanhang från transkriptionen.

Är Granola AI gratis att använda?

Granola AI erbjuder en kostnadsfri plan, men dina mötesanteckningar är endast synliga och sökbara under en begränsad tid.

Är AI-anteckning lagligt?

AI-anteckning är lagligt så länge alla parter som är involverade i mötet är informerade och ger sitt samtycke till att bli inspelade och transkriberade. Användningen av AI-transkription måste också följa relevanta sekretess-, dataskydds- och inspelninglagar i tillämpliga jurisdiktioner.