MeetGeek-recension: Kan AI spela in och transkribera mina möten?

Ingen vill vara den som är ansvarig för att ta anteckningar under möten. Det är ett tråkigt arbete som tar bort fokus från diskussionen. Och låt oss inte glömma den tid det tar att plocka ut höjdpunkterna och skriva sammanfattningar!

Jag har nyligen kommit i kontakt med MeetGeek, en AI-mötesassistent som påstår sig kunna automatiskt ansluta till online-möten och spela in och transkribera dem i realtid. Jag hade tidigare kommit i kontakt med AI-transkriberare, men inte en som var så användarvänlig med så många funktioner! Jag måste prova det själv och dela min erfarenhet.

I den här MeetGeek-recensionen kommer jag att förklara vad MeetGeek är och vem det är bäst för. Därefter kommer jag att diskutera alla MeetGeeks funktioner så att du förstår allt det kan göra.

Sedan kommer jag att visa dig hur lätt det är att ansluta din online-kalender för att MeetGeek ska börja automatiskt ansluta till dina möten för att spela in och transkribera dem. Slutligen kommer jag att dela de bästa MeetGeek-alternativen så att du vet vilken som är bäst för dig.

Till slut kommer du att tydligt förstå vad MeetGeek är, vad det kan göra och om det är rätt för dig! Låt oss komma igång.

Sammanfattning

MeetGeek erbjuder effektiv online-möteshantering, med AI som automatiserar inspelning, transkribering, sammanfattning och delning av insikter från videokonferensplattformar som Google Meet och Microsoft Teams.

Med stöd för över 20 språk, ett sökbart arkiv som lagrar tidigare möten och smidig integration med tusentals verktyg, inklusive Zoom, förbättrar MeetGeek produktiviteten och strömlinjeformar arbetsflödet för företag av alla storlekar.

Det har ett användarvänligt gränssnitt, utmärkt kundservice och robusta säkerhetsåtgärder, vilket gör MeetGeek till ett oumbärligt verktyg för tidssparande och organiserade mötesupplevelser.

Vad är MeetGeek?

MeetGeek är en fantastisk AI-mötesassistent som spelar in, transkriberar och sammanfattar online-möten. Allt du behöver göra är att ansluta ditt Microsoft- eller Google-konto och MeetGeek kommer att automatiskt ansluta för att säkerställa att alla kan delta fullt ut i diskussionen.

Resultatet är att du inte längre behöver utse en antecknare för dina möten. MeetGeek kommer att skapa sammanfattningar med åtgärder och höjdpunkter som du kan dela med ditt team direkt. Detta sparar tid, förbättrar produktiviteten och förbättrar kommunikationen avsevärt!

Med möjligheten att transkribera på över tjugo olika språk och integrera direkt i din verktygssamling är MeetGeek den ultimata lösningen för att strömlinjeforma din mötesprocess. Låt oss se vem MeetGeek är bäst för och dyka djupare in i alla MeetGeeks funktioner!

Vem är MeetGeek bäst för?

MeetGeek är en utmärkt AI-mötesinspelare och transkriberare för alla som är trötta på att manuellt ta mötesanteckningar. Men det finns vissa typer av personer som skulle dra nytta av det här verktyget:

• Konsulter: Använd arkivet och höjdpunkterna för att komma åt viktiga detaljer från tidigare kunddiskussioner. Du kan också använda insikterna för att förbättra kundinteraktionerna under möten.
• HR: Använd arkivet för att granska tidigare intervjuer, jämföra kandidatrespons mer noggrant och välja den bästa kandidaten för ditt företag. Eftersom MeetGeek är samarbetsvänlig kan rekryterare enkelt dela de bästa kandidatintervjuerna med chefer för att påskynda beslutsfattandet.
• Försäljningsteam: Använd MeetGeek AI för att fånga viktiga kundfeedback, insikter och åtgärder under samtal. Transkriptionerna möjliggör enkel post-samtalsgranskning av viktig information, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för de som söker en Qualtrics-alternativ.
• Marknadsföringsteam: Använd MeetGeeks AI-inspelning och transkriberingsfunktioner för strategimöten, brainstormingsessioner och kundfeedback-samtal.
• Chefer: Förbättra kunskapsdelning och möteskvalitet med insikter och säkerställ att teamet är på rätt spår med den förinställda agendan.
• Fristående: Som fristående är du förmodligen redan involverad i många uppgifter. Anteckningar bör inte vara en av dem. Med MeetGeek spelar du automatiskt in och transkriberar dina möten med kunder så att du aldrig missar någon detalj. Senare kan du komma åt kritisk information från tidigare möten med det sökbara arkivet.
• Startups, byråer och företag: Öka samarbetet för produktiva möten och dela mötesinformation genom att integrera med din befintliga arbetsflöde. Oavsett om du är en startup som vill optimera dina resurser, en byrå som strävar efter bättre kundkommunikation eller ett företag som vill förbättra produktiviteten, har MeetGeek allt du behöver.
• Kundsupportteam: Spåra kundinteraktioner korrekt och kom åt tidigare samtal i arkivet. Insiktsfunktionen hjälper dig att identifiera mönster och trender i kundbeteende, vilket möjliggör proaktiv och personlig support. MeetGeek stärker dina relationer med kunder.
• Lärare: Om du undervisar online kan du använda MeetGeek för att dela sammanfattningar och höjdpunkter från dina lektioner. Insiktsfunktionen låter dig analysera studentengagemang och identifiera förbättringsområden, vilket gör lärandet mer effektivt.
• Produkt- och UX-designers: Transkribera brainstormingsessioner, feedback och designdiskussioner. Var närvarande medan du spelar in kundfeedback och dela det med ditt team. Du kan till och med omvandla samtal till fallstudier och testament genom att dra dem från transkriptionen!

MeetGeeks funktioner

MeetGeek erbjuder en rad kraftfulla inspelnings-, transkriberings- och sammanfattningverktyg för att få ut det mesta av alla online-möten:

1. Auto-inspelning och transkribering
2. Samtalsarkiv
3. Arbetsflöde och integrationer
4. Automatiska sammanfattningar
5. Lag-samarbete
6. Mötesmallar
7. Höjdpunkter och nyckelordsdetektering
8. Mötesinsikter
9. Anpassad varumärkesidentitet

1. Auto-inspelning och transkribering

Med MeetGeek AI kan du automatiskt spela in och transkribera dina möten utan att ta anteckningar! Det fungerar med populära videokonferensplattformar som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams.

Du ansluter det till din kalender och MeetGeek kommer att automatiskt ansluta för att spela in och transkribera dina möten i realtid. MeetGeek är alltid på tid; du behöver aldrig komma ihåg att trycka på inspelning. Du kan till och med ladda upp ljud- och videofiler från tidigare för att transkribera!

Med MeetGeek får du allt du behöver och mer för att referera till mötet du hade, inklusive:

• Video- och skärminspelningar.
• Hela sessionen omvandlad till text.
• En transkription som du kan navigera med tidsstämplar.
• Möjligheten att ladda ner video, undertexter och transkription.

Med dessa resurser till ditt förfogande kan du omedelbart skapa höjdpunkter och dela mötesanteckningar med ditt team.

MeetGeek eliminerar manuell anteckning, vilket gör att du kan vara närvarande och fokusera på samtalet. Det hanterar också mötesrekord och tillgångar effektivt, vilket förbättrar produktivitet och lag-samarbete.

2. Samtalsarkiv

MeetGeek dokumenterar, transkriberar och spelar inte bara in dina online-möten. Det placerar allt i ett tillgängligt, organiserat arkiv där du kan komma åt dina inspelningar och insikter på en plats.

Det bästa är att det är sökbart, så när dina inspelningar ackumuleras över tiden kommer du att ha inga problem med att hitta tidigare möten som du kan referera till och skicka till andra. Tänk på hur mycket tid det sparar jämfört med att leta i oändliga e-posttrådar eller bläddra igenom långa dokument!

Oavsett om du letar efter ett specifikt beslut som fattades under ett möte eller försöker komma ihåg en viktig punkt som diskuterades, har MeetGeeks samtalsarkiv din rygg.

3. Arbetsflöde och integrationer

MeetGeek förstår att företag opererar och kommunicerar med hjälp av en mängd olika applikationer. Därför erbjuder det smidig integration i 2 000+ populära verktyg för uppgiftshantering, e-post och lag-samarbete för att förbättra arbetsflödet på lag-nivå.

Här är några praktiska sätt att använda MeetGeek genom att skapa en kundarbetsflöde:

• Dela mötesanteckningar och inspelningar direkt i Slack för att teammedlemmarna ska kunna komma åt dem.
• Integrera med Hubspot eller din föredragna CRM-programvara för att uppdatera eller lägga till kontakter/företagsprofiler med mötesammanfattningar och höjdpunkter.
• Lägg till åtgärder i populära verktyg för uppgiftshantering som Trello.
• Synkronisera dina mötesammanfattningar och höjdpunkter med Notion för snabbare anteckningssamarbete med ditt team.

Möjligheterna till app-integrationer med MeetGeek är oändliga, vilket sparar tid och förbättrar lag-samarbete och produktivitet. Genom att integrera med populära verktyg för uppgiftshantering, e-post och lag-samarbete ser MeetGeek till att dina mötesanteckningar och inspelningar är direkt tillgängliga för dina teammedlemmar.

4. Automatiska sammanfattningar

Glöm bort att slösa bort tid på att gå igenom långa transkriptioner och plocka ut nyckelpunkter! MeetGeek genererar AI-drivna mötesammanfattningar med höjdpunkter och åtgärder som kan delas automatiskt med andra. Detta håller alla på samma sida för bättre resultat.

Mötesammanfattningarna kastas automatiskt in i MeetGeeks e-postmall för att skickas eller kopieras. Den kommer att innehålla följande information:

• Tid, datum och deltagare i mötet.
• En mötesammanfattning.
• De viktigaste ämnena som diskuterades.
• Åtgärder för nästa steg.
• En länk till hela videotranskriptionen.

MeetGeek kommer också att ge dig höjdpunkter från dina möten för en snabb översikt. Dessa höjdpunkter har tidsstämplar så att du kan referera till dem i den inspelade videon. De kommer även att märkas med olika sentiment, som fakta, problem, uppgifter och beslut!

Du kan hantera dessa etiketter genom att välja “Hantera etiketter” i dina höjdpunkter och välja specifika etiketter att dela med andra. Du kan också synkronisera dessa höjdpunkter med Notion, HubSpot (HUBS ), Slack, Asana och tusentals fler via Zapier.

MeetGeeks automatiska sammanfattning och höjdpunktsfunktion informerar team om viktiga möteshöjdpunkter, vilket förbättrar lag-samarbete.

5. Lag-samarbete

Med MeetGeek kan du automatiskt dela dina mötesammanfattningar och höjdpunkter via e-post. Plus, eftersom MeetGeek spelar in dina team-möten, behöver du inte delta i oviktiga eller valfria möten. Bara be en av dina kollegor att skicka dig en kopia av mötesinspelningen/höjdpunkterna, och du är redo!

Slutligen kan du ställa in team och regler så att rätt information når rätt avdelningar för att förbättra lag-effektivitet och transparens.

6. Mötesmallar

Spara tid genom att effektivt strömlinjeforma mötesförberedelsen med lättanvända mötesmallar som är utformade för att möta de unika behoven av olika mötestyper. Kom åt en mängd olika fördefinierade mallar för att skapa mötesagendor och åtgärder, vilket främjar effektiv möteshantering.

Med Ordboken kan du anpassa transkriptionen genom att lägga till anpassade ord, förkortningar och branschspecifika termer för ditt företag, bransch eller mötestyp. Du kan också skapa höjdpunktsnyckelord för att generera personliga sammanfattningar för varje samtal eller situation. Slutligen kan du definiera KPI:er för att spåra lämpliga indikatorer för varje mötestyp.

Känn dig fri att skapa dina mötesmallar eller använda MeetGeeks fördefinierade mallar som du kan dela med ditt team och samarbeta kring.

7. Höjdpunkter och nyckelordsdetektering

MeetGeeks höjdpunktsfunktion förbättrar mötesprestanda genom att identifiera de viktigaste ögonblicken med färgkodade nyckelord. Du kan skapa anpassade höjdpunkter eller använda MeetGeeks AI-förslag för att bestämma de viktigaste ögonblicken som du kan dela med andra.

Höjdpunktsverktyget eliminerar tiden som krävs för att bläddra igenom en mötesvideo för att hitta ett specifikt ögonblick. Du kan nu hitta dessa ögonblick på bara några sekunder! Plus kan du välja och dela dessa höjdpunkter för de som var frånvarande från mötet för att komma ikapp.

8. Mötesinsikter

Få anpassningsbara, AI-drivna insikter om dina möten. Dessa inkluderar:

• En övergripande poäng baserad på KPI-genomsnitt.
• De mest populära termerna som användes i en molntext.
• Styrkor och möjligheter.

MeetGeek har 40+ KPI:er som täcker sentiment, deltagande, talfrekvens och punktlighet.

Dessa insikter kan sedan delas med ditt team för att göra dina möten mer effektiva och säkerställa att produktiva vanor utvecklas.

9. Anpassad varumärkesidentitet

MeetGeek erbjuder anpassad varumärkesidentitet för att öka varumärkesmedvetenhet och lägga till personliga och professionella touch. Du kan lägga till varumärkeselement till följande:

• Sammanfattningse-post för att anpassa dem till marknadsföringse-post.
• Videor och transkriptioner med hjälp av ditt företags domän, logotyper och färger.
• Mötesassistenten (dess namn och chattmeddelanden som skickas till deltagare).
• Layouten som dina anställda och kunder ser.

Hur man använder MeetGeek för att spela in och transkribera möten

Här är hur jag skapade och konfigurerade mitt MeetGeek-konto för att vara redo att spela in. Jag kommer också att ge dig en översikt efter inspelningen för att visa dig vad sammanfattningen och insikterna ser ut efter att ha spelat in ett möte med MeetGeek.

1. Registrera dig gratis
2. Synkronisera din kalender
3. Granska dina inställningar
4. Anslut din kalender

Steg 1: Registrera dig gratis

Jag började med att gå till MeetGeek-startsida och välja “Registrera dig gratis” uppe till höger.

Det finns bara två sätt att registrera dig med MeetGeek: Google eller Microsoft. Detta beror på att MeetGeek kommer att ansluta till din online-kalender för att spela in mötena du schemalägger.

Detta kan verka begränsande (vad med Zoom-möten?), men det är inget att oroa sig för. MeetGeek är väl medveten om detta och har gott om app-integrationer som Zoom för att anpassa hur du vill använda MeetGeek och använda det. Plus är Gmail och Outlook de vanligaste e-posttjänsterna, med Gmail i topp med över 1,2 miljarder användare över hela världen.

Steg 2: Synkronisera din kalender

Efter att ha registrerat mig med min e-postadress tog MeetGeek mig genom en serie frågor och begärde tillstånd att synkronisera med min kalender.

Steg 3: Granska dina inställningar

När jag var ansluten bekräftade MeetGeek mina inställningar. Jag kunde välja hur jag ville att MeetGeek skulle ansluta till mina möten (alla mina kalenderhändelser eller bara de jag är värd för) och mötesspråk. MeetGeek erbjuder 20+ språk med variationer för att säkerställa korrekt transkription under sessioner.

Efter att allt var konfigurerat togs jag till min sida Kommande möten för att schemalägga mitt första möte med MeetGeek.

Gränssnittet var ljust och välkomnande, och MeetGeek gav mig allt jag behövde och mer för att börja schemalägga mitt första möte. Jag möttes av en välkomstvideo och ett meddelande från kundtjänst som frågade om jag behövde hjälp. MeetGeek såg till att jag kände mig stödd från början, vilket jag uppskattade!

Steg 4: Anslut din kalender

Att schemalägga ett möte med MeetGeek var en barnlek. Jag behövde först ansluta min kalender, så jag klickade på knappen “Anslut kalender”, gav MeetGeek tillstånd och voilà! MeetGeek var nu inställd för att ansluta till mina framtida Google Calendar-möten.

När jag var ansluten kunde jag visa mina kommande möten på vänster sida och ändra mina MeetGeek-inställningar på höger sida. Jag var imponerad av den smidiga processen, och jag älskar hur organiserat och rent MeetGeek-gränssnittet var!

Översikt efter inspelning

Här är vad ett möte som spelats in och transkriberats med MeetGeek ser ut. Det är indelat i fyra flikar som du kan komma åt på vänster sida:

1. Agenda
2. Samtal
3. AI-sammanfattning
4. Insikter

1. Agenda

Agendan är en anpassningsbar disposition för att säkerställa att alla mötesdeltagare vet vad de kan förvänta sig och upprätthåller organisation. Detta håller alla på rätt spår för att få ut det mesta av mötet.

2. Samtal

Samtal-fliken ger mig tillgång till en fullständig video- och ljudinspelning av mötet. Under är en ord-för-ord-transkription av mötet med tidsstämplar, som jag kan välja individuellt för att ta mig till den punkten i videon.

Högerpanelen visar höjdpunkterna från mötet, märkta med sentiment. Detta markerar de viktigaste ögonblicken från diskussionen som mitt team och jag kan referera till medan vi håller alla på samma sida. Jag kan välja någon av dessa höjdpunkter och dela dem med andra direkt.

3. AI-sammanfattning

AI-sammanfattningen erbjuder en användbar mötesöversikt, inklusive datum, deltagare, sammanfattning, nästa steg, insikter och höjdpunkter. Detta kan kopieras eller skickas till deltagarna för deras referens.

4. Insikter

Insiktsfliken ger en övergripande poäng baserad på KPI:er, som kan anpassas, en molntext med de mest populära termerna som användes under mötet, nedbrutna KPI-poäng och möjligheter för förbättring. Dessa mätvärden ger insikter i hur framtida möten kan förbättras, vilket leder till mer effektiva och produktiva diskussioner.

De 3 bästa MeetGeek-alternativen

Här är mina tre bästa MeetGeek-alternativ.

Speak AI

Speak är en AI-transkriberingsprogramvara där du kan ladda upp ljud-, video- och textdata och omvandla dem till text för analys. Liksom MeetGeek har det också en AI-mötesassistent som kommer att ansluta till dina virtuella möten för att spela in och transkribera dem!

Som du kan se har MeetGeek och Speak AI mycket liknande funktioner och funktioner. Men jag märkte några viktiga skillnader efter att ha tillbringat tid på båda plattformarna.

Med Speak AI kan du ladda upp fler typer av filer (ljud, video och text) för att transkribera och analysera. Med MeetGeek kan du bara ladda upp ljud- och videofiler (.mp4, .mp3 och .wav) för att transkribera och få insikter. Jag föredrar också användargränssnittet på MeetGeek över Speak AI.

Båda plattformarna ger dig värdefulla insikter i dina online-möten, vilket sparar tid på att ta anteckningar och skapa sammanfattningar manuellt. Om du letar efter de flesta filtyper (inklusive text) för att transkribera och analysera rekommenderar jag Speak AI. För ett mer intuitivt och visuellt tilltalande gränssnitt välj MeetGeek!

Läs vår Speak AI-recension eller besök Speak AI.

Otter

Otter är en utmärkt AI-mötesassistent som kommer att ansluta till dina möten och transkribera dem i realtid. Liksom MeetGeek kan du ladda upp ljud- och videofiler för att transkribera.

Det unika med Otter är att om någon i mötet delar en presentation, läggs den automatiskt till i mötesanteckningarna. Du kan också samarbeta med ditt team på transkriptionen genom att lägga till kommentarer, anteckningar och tilldela åtgärder!

Om dina möten innehåller många presentationsbilder och du vill samarbeta med andra på transkriptioner, använd Otter AI. För anpassade insikter för att säkerställa att du får ut det mesta av dina möten, välj MeetGeek!

Läs vår Otter-recension eller besök Otter.

Fireflies

Fireflies AI spelar in, transkriberar, sammanfattar och analyserar möten. Liksom Otter AI kan du lägga till kommentarer och reaktioner på specifika delar av mötet.

Där Fireflies utmärker sig är i sin efteranalys. Hela mötet, inklusive sentimentanalys, deltagande, ämnespårning, videainspelning, sammanfattning och transkription, kommer att vara snyggt organiserat på en enda skärm i din anteckningsbok. Det är trevligt att ha en översikt över allt på en gång istället för att klicka igenom olika flikar som du skulle på MeetGeek.

Fireflies och MeetGeek är båda utmärkta verktyg för att spela in, transkribera och analysera möten. Men för den bästa efter-mötesanalysen rekommenderar jag Fireflies. Annars är MeetGeek ett utmärkt val med ett attraktivt gränssnitt!

MeetGeek-recension: Min erfarenhet av att automatisera anteckningar med AI

Efter att ha provat MeetGeek kan jag med säkerhet säga att det håller vad det lovar. Det ansluter automatiskt till dina online-möten, spelar in, sammanfattar och transkriberar konversationen med hög noggrannhet. Inga utpekade antecknare behövs, vilket innebär att alla kan vara närvarande och fullt engagerade i diskussionen!

Jag älskade också det rena och intuitiva gränssnittet, som gjorde det lätt att navigera och komma åt alla funktioner. Att ansluta MeetGeek till min Google-kalender kunde inte ha varit enklare, och sammanfattningarna och höjdpunkterna som det automatiskt genererade sparade mig timmar av manuellt arbete.

MeetGeek har gjort mitt liv oändligt mycket mer produktivt och förbättrat effektiviteten i mina möten. Alla är på samma sida och förstår tydligt de viktigaste punkterna i diskussionen.

Jag hoppas att du hittade den här MeetGeek-recensionen hjälpsam! Varför inte prova det själv och se hur det kommer att revolutionera din mötesupplevelse? Det integrerar med de mest populära videokonferensplattformarna, och de har en helt gratis plan med upp till fem timmars transkription per månad.

Vanliga frågor

Hur fungerar MeetGeek?

MeetGeek använder avancerad AI-teknik för att automatiskt ansluta till och spela in dina Zoom-, Google Meet- och Microsoft Teams-möten medan de transkriberas. Genom naturlig språkbehandling ger det dig exakta sammanfattningar och höjdpunkter som du kan dela med andra.

Det sparar också tidigare möten i ett arkiv som du kan hitta senare med hjälp av nyckelordsökning. Anslut MeetGeek till din videokonferensplattform och låt det göra det tunga arbetet!

Var är MeetGeek belagt?

MeetGeek är belagt i Bukarest, Rumänien.

Vilket språk är MeetGeek?

MeetGeek är som standard på engelska men kan transkribera på 20+ språk i realtid. Du kan enkelt justera språkinställningen inom appen.

Vad är den gratis AI som sammanfattar mötets transkription?

MeetGeek är en gratis AI-driven mötestranskriptionstjänst som erbjuder automatiska sammanfattningar och transkriptioner av dina online-möten. Den grundläggande planen är gratis och inkluderar fem timmars transkription per månad. Den erbjuder också tre månaders transkriptionslagring och en månads ljudlagring.

Hur använder jag MeetGeek?

För att använda MeetGeek registrerar du dig med ditt Google- eller Microsoft-konto. Anslut din kalender, och MeetGeek kommer att automatiskt ansluta för att spela in, transkribera och sammanfatta dina online-möten. Du kan sedan dela dina transkriptioner, sammanfattningar och höjdpunkter direkt med ditt team.