Обзор приложения Motion: ИИ, который наконец справился с моими задачами

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш список дел управляет вами, а не наоборот? Исследования показывают, что 76% сотрудников время от времени испытывают выгорание.

Вот почему я решил попробовать. Motion, Приложение для продуктивной работы с искусственным интеллектом что действует как личный помощник на весь рабочий день. Вместо того, чтобы вручную планировать каждую задачу, Motion автоматически планирует, расставляет приоритеты и организует все за вас, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, которая действительно важна.

В этом Motion app В этом обзоре я расскажу о плюсах и минусах, о том, что это такое, для кого это лучше всего подходит и о его основных функциях. Затем я покажу вам, как я использовал Motion для планирования, организации проектов и оптимизации повседневных задач с помощью ИИ.

Я закончу статью сравнением Motion с моими тремя лучшими альтернативами (Miro, ClickUp и Notion). К концу вы поймете, подходит ли вам Motion!

Вердикт

В комплексе Motion — это мощный инструмент повышения производительности, который использует ИИ для упрощения планирования, управления задачами и координация командыХотя обучение занимает время, и у него нет бесплатного плана, его автоматизация и возможности интеграции делают его отличным выбором для управления плотным графиком и несколькими проектами.

Что такое движение?

Motion — это платформа для повышения производительности на основе искусственного интеллекта, которая действует как персональный помощник на протяжении всего рабочего дня. Вместо того, чтобы решать, когда работать над задачами, искусственный интеллект Motion автоматически планирует всё за вас, исходя из сроков, приоритетов и вашего свободного времени.

«Алгоритм счастья» от Motion

Отличительная черта Motion — так называемый «алгоритм счастья». Основная идея заключается в том, что ИИ пытается планировать вашу работу таким образом, чтобы снизить стресс и предотвратить выгорание.

Он учитывает такие факторы, как усталость и необходимость в интенсивных блоках работы. В результате вы заметите, что стали гораздо меньше беспокоиться о рабочей нагрузке.

Motion против традиционных инструментов управления проектами и производительности

Традиционные инструменты управления проектами заставляют вас вручную планировать и расставлять приоритеты. Вам приходится просматривать список задач, определять, что срочно, проверять календарь на наличие свободного времени и успевать всё делать.

Motion Полностью переворачивает всё с ног на голову. Вы просто говорите ему, что и к какому сроку нужно сделать, а остальное он делает сам. Автоматизированное планирование — вот что делает его принципиально другим.

База пользователей

В течение многих лет Motion Компания продемонстрировала значительный рост. Сейчас у неё более 1 миллиона пользователей, что впечатляет для относительно новой платформы в сфере производительности.

Большинство из этих пользователей — это удаленные команды, консультанты и владельцы малого бизнеса, которые утопают в потоке задач и встреч. Маркетинг движения действительно сосредоточился на людях, которые чувствуют, что они постоянно отстают и нуждаются в помощи, чтобы все организовать.

Для кого лучше всего подходит приложение Motion?

Вот типы людей Motion лучше всего подходит для:

• Удаленные и гибридные команды, которым нужна лучшая координация и прозрачность своей рабочей нагрузки.
• Владельцы малого бизнеса и консультанты, управляющие различными обязанностями и взаимодействием с клиентами.
• Менеджеры, которые хотят назначать задачи с интеграцией календаря в режиме реального времени и контролировать свою команду, чтобы не допустить перегрузки.
• Фрилансеры и индивидуальные предприниматели, которым необходимо автоматизированное управление задачами, чтобы оставаться организованными без ручного планирования.
• Профессионалы, которые хотят снизить стресс и предотвратить выгорание, сохраняя целенаправленные рабочие блоки с помощью Планирование ИИ.

В целом, Motion лучше всего подходит занятым профессионалам, командам, фрилансерам и владельцам бизнеса, которые выполняют много задач и хотят автоматизировать свой график для управления работой.

Motion подходит предпринимателям-одиночкам, которым нужно контролировать свой хаос, но также масштабируется для целых команд и компаний. Он адаптируется к любому необходимому вам размеру.

Основные функции приложения Motion

Вот Motion’s ключевая особенность:

• ИИ-планирование: использует ИИ для планирования задач с учетом других приоритетов в вашем календаре и автоматически переносит задачи, чтобы вы не сбились с пути.
• Сотрудники на базе ИИ и автоматизация: включают в себя цифровых членов команды, которые выполняют повторяющиеся задачи.
• Документы и таблицы ИИ: Создание и редактирование документов и электронные таблицы с естественным текстом или голосовые команды.
• Управление задачами и проектами: Организуйте задачи с помощью списков или канбан-досок с помощью ИИ.
• Диаграмма Ганта для ИИ: Наблюдайте за реализацией своих проектов с помощью автоматического планирования.
• Рабочие процессы ИИ: Автоматизируйте повторяющиеся проекты.
• ИИ-чат: Дайте чат-боту подсказка и получите мгновенные ответы.
• ИИ-блогер встреч: Заставьте ИИ захватывать встречи заметки и генерировать резюме.
• Панели управления ИИ: Отслеживайте свой прогресс и аналитику на одном экране.
• Помощник по работе с документами ИИ: Заставьте ИИ помощь с написанием и быстрее организовывать документы.
• Электронная почта AI: Заставьте ИИ сортируйте свои электронные письма и создавать для вас черновики.
• Интеграции: подключайтесь к любимым инструментам и календарям (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar), чтобы улучшить свой рабочий процесс.
• Мобильное приложение: Управляйте задачами, расписаниями и проектами на ходу.

Как использовать приложение Motion

Вот как я использовал Motion автоматизировать мой график, организовать проекты и оптимизировать ежедневные задачи с ИИ:

1. Подпишитесь на движение
2. Создать проект
3. Предоставьте подробную информацию о проекте
4. Создать этапы
5. Назначить задачи
6. Настройка ИИ-сотрудников
7. Добавить навыки
8. Подключить календари
9. Используйте чат-бота на основе искусственного интеллекта
10. Доступ к вашим проектам и задачам
11. Добавить сотрудника с искусственным интеллектом
12. Добавить новый навык
13. Добавить триггер
14. Добавить шаги
15. Добавить рабочее пространство

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в Motion

Я начал с того, что пошел в usemotion.com и выбрав «Попробовать Motion бесплатно».

Шаг 2. Создайте проект

После создания моей учетной записи и начала нового пробного периода компания Motion запросила дополнительную информацию о моей компании и должности.

Затем меня спросили, над каким будущим проектом я буду работать на основе сайта моей компании. Я выбрал «Разработка еженедельного дайджеста новостей на основе ИИ» (при желании можно создать проект с нуля).

Шаг 3: Предоставьте подробную информацию о проекте

Motion автоматически сгенерировал информацию о моём проекте, которую я мог изменить по желанию. Я нажал «Продолжить».

Шаг 4: Создание этапов

Motion сразу же приступил к созданию моего проекта. Он разделил его на этапы:

1. Исследование
2. Writing
3. Редактирование
4. Распределение

Шаг 5. Распределите задачи

Затем меня попросили распределить задачи между членами моей команды (куратором контента, писателем и редактором).

Мне нужно было только самому назначать каждую роль, но я также мог пометить их как «Не назначено» или пригласить нового члена команды на исполнение этой роли.

После назначения людей на роли был создан мой первый проект! Motion также сохранил его как шаблон для использования в будущих проектах.

Шаг 6: Настройте сотрудников с искусственным интеллектом

И наконец, я настроил своих сотрудников на основе искусственного интеллекта (ИИ). ИИ-сотрудники помогут мне справляться с повторяющимися задачами, позволяя сосредоточиться на творческой и важной работе.

Например:

• Помощник-референт
• Торговый представитель
• Специалист поддержки клиентов
• Вербовщик
• Руководитель Проекта
• Исследователь
• Маркетинг ассоциированным

Шаг 7: Добавьте навыки

Motion также предлагал навыки для моего проекта, которые я мог добавлять или пропускать.

Так, например, Электронный помощник Автоматически организует вашу почту, выделяет важные сообщения и создает черновики ответов. Экономит время, позволяя ИИ управлять рутинными письмами.

Шаг 8: Подключите календари

После добавления моих навыков Motion спросил, хочу ли я подключить свои календари.

Я бы рекомендовал это сделать, потому что Motion учитывает все ваши текущие встречи, а значит, ИИ-ассистент по планированию точно знает, когда вы свободны. Вам больше никогда не придётся бронировать время дважды.

Шаг 9: Используйте чат-бот на основе искусственного интеллекта

Когда все было готово, меня перевели к чат-боту на основе искусственного интеллекта от Motion.

Я мог бы ускорить работу, создав новый чат и задавая ему вопросы, например: «Над чем мне следует работать дальше?» или «Создать индивидуальный план адаптации Motion».

Я спросил: «Над чем мне следует поработать дальше?», чтобы посмотреть, что там будет.

За считанные секунды Motion предоставил мне чёткий список задач, отсортированный по приоритетам, с учётом моих сроков, приоритетов и доступного времени. Мне было особенно полезно указать длительность каждой задачи, чтобы я мог точно знать, сколько времени займёт мой день и где, возможно, потребуется внести коррективы.

Благодаря Motion планирование стало легким и превратилось в четко структурированный график, которого я действительно могла придерживаться.

Слева у меня был доступ к следующему:

• Входящие: центральный узел уведомлений, обновлений и оповещений по задачам, проектам и ИИ-технологиям, чтобы вы никогда не пропустили важные обновления или сообщения.
• Повестка дня на основе ИИ: организует предстоящие задачи для оптимизации вашего ежедневного планирования.
• Календарь: отображает запланированные задачи, встречи и события, а также автоматически заполняет свободные места.
• Проекты и задачи: организует вашу рабочую нагрузку по этапам с отдельными задачами.
• Заметки о встречах с помощью ИИ: записывает и обобщает информацию о встречах.

Шаг 10: Получите доступ к своим проектам и задачам

Я перешёл на вкладку «Проекты и задачи». Там я мог получить доступ к этапам, которые Motion сгенерировал для меня.

Мне снова понравилось, насколько подробным был каждый этап. Вы не просто добавляете задачу для выполнения. Motion указывает длительность, срок и уровень приоритета.

Эта информация позволяет Motion автоматически планировать задачи в вашем календаре. Он подбирает для вас временные интервалы в зависимости от того, когда нужно что-то сделать и насколько это важно.

Шаг 11: Добавьте сотрудника с искусственным интеллектом

Затем я взглянул на своих сотрудников с искусственным интеллектом. Внизу я выбрал «Добавить сотрудника с искусственным интеллектом».

В движении представлены различные сотрудники ИИ. Я могу добавить:

• AI Специалист поддержки клиентов
• ИИ-рекрутер
• Менеджер проекта ИИ
• Исследователь ИИ
• Специалист по маркетингу искусственного интеллекта

Я выбрал специалиста по поддержке клиентов на основе искусственного интеллекта.

Шаг 12: Добавьте новый навык

Мой специалист по поддержке клиентов на базе ИИ сразу же был добавлен в мой список сотрудников на базе ИИ. Выбрав его, я мог просмотреть его навыки и виды деятельности, а также добавить новый навык.

Шаг 13: Добавьте триггер

Добавить навык моему ИИ-сотруднику вручную было довольно просто. Сначала нужно было выбрать триггер.

Триггеры определяют, когда ИИ-сотрудник выполняет действие, например, начинает задачу в установленное время или когда я активирую ее вручную.

Шаг 14: Добавьте шаги

После выбора триггера я связал его с действием/шагом (например, созданием документа, задачей Motion или событием в календаре).

Шаг 15: Добавьте рабочее пространство

Функции управления проектами в Motion тоже на высоте. Слева я нажимаю «+» рядом с пунктом «Рабочие области», чтобы создавать рабочие пространства для разных сфер моей жизни.

Нажав «+», я открыл окно, в котором дал имя новому рабочему пространству и добавил участников. Вы можете создать рабочее пространство для рабочих проектов, личных дел и подработок.

Вот и всё, что нужно знать, чтобы начать использовать Motion для автоматизации расписания, организации проектов и оптимизации повседневных задач с помощью ИИ. После настройки Motion незаметно работает в фоновом режиме, планируя ваш день, назначая приоритеты и управляя рабочими процессами, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе, а не на решении логистических задач.

В целом, Motion удивительно упростил мне задачу по организации проектов и составлению расписания. ИИ взял на себя большую часть тяжёлой работы, организовав моё время, расставив приоритеты и обеспечив бесперебойный ход дня без привычного стресса от планирования.

3 лучших альтернативы приложениям Motion

Вот лучшие Motion Альтернативы, которые я бы рекомендовал:

Miro

Первый Motion Альтернативу я бы порекомендовал Miro. Это инструмент визуального взаимодействия, который помогает командам быстро переходить от идей к результатам. Он предлагает 7,000 + шаблоны, интегрируется с 250+ приложений, и используется более 100 миллионов человек в 250 000 компаниях.

С одной стороны, Миро делает акцент на визуальном сотрудничестве с белая доска, диаграмм и особенности мозгового штурма. Тем временем компания Motion использует ИИ для автоматизации планирования, задач и проектов для занятых специалистов и удаленных команд, управляющих сроками.

Выберите Motion, если вы хотите, чтобы ИИ управлял планированием, балансировкой рабочей нагрузки и управление календарем. В противном случае воспользуйтесь Miro для визуального взаимодействия, инструментов для мозгового штурма, а также множества шаблонов и интеграций.

ClickUp

Следующее Motion В качестве альтернативы я бы порекомендовал ClickUp. Это универсальное приложение для повышения продуктивности, которое сочетает в себе управление проектами, чат и планирование для отдельных лиц и команд, которым нужно всё в одном месте.

ClickUp предлагает мощный набор инструментов: чат, редактирование документов в реальном времени, мгновенные встречи, персональный планировщик и ИИ-блокнот для встреч. Кроме того, он обеспечивает превосходную безопасность с 99.99% безотказной работы, круглосуточной поддержкой и полным соответствием основным стандартам обработки данных.

Motion — это высокоинтеллектуальный автопланировщик на базе искусственного интеллекта. Он автоматически вносит задачи, встречи и рабочие блоки в ваш календарь, упрощая расстановку приоритетов.

Если вам нужен универсальный инструмент, включающий функции управления проектами и командный чат, выберите ClickUp. Для автоматического планирования и оптимизации рабочей нагрузки выберите Motion.

Notion

Финал Motion Альтернативу я бы порекомендовал Notion. Это популярное рабочее пространство для заметок, задач, баз данных и проектов с множеством функций настройки и совместной работы. Команды и отдельные пользователи могут легко создавать взаимосвязанные документы с помощью встроенных баз данных, канбан-досок, календариИ многое другое.

Хотя Motion и Notion поддерживают управление задачами и проектами, они различаются по ряду ключевых характеристик. Notion — это гибкая модульная система с чистым холстом для создания индивидуальных рабочих процессов. базы данных и богатое ведение заметок. Между тем, Motion — это ориентированный на календарь инструмент искусственного интеллекта, который автоматизирует расстановку приоритетов и планирование задач для более эффективной работы.

Выберите Motion для автоматического планирования задач и приоритизации с помощью ИИ. В противном случае выберите Notion для гибкого рабочего пространства с заметками, управлением проектами и совместной работой в команде.

Или вы можете использовать оба инструмента вместе! Многие используют Notion для планирования, а Motion — для выполнения задач и составления расписания.

Прочитайте мой Обзор понятия или посетите Notion!

Обзор приложения Motion: подходящий вам инструмент?

В комплексе Motion Мне показалось, что в мой рабочий процесс встроен умный персональный помощник. Он взял на себя всю ментальную нагрузку, решая, что делать и когда освободить время для других дел. Творчество.

Одно только планирование с помощью ИИ стало настоящим прорывом. Оно превратило мой хаотичный список дел в реалистичный ежедневный план, которому я действительно мог следовать.

Однако Motion подходит не всем. Если вы предпочитаете вручную управлять каждой деталью или проводить визуальные мозговые штурмы, вам может подойти один из этих инструментов:

• Miro лучше всего подходит для творческих команд и соавторов, которые преуспевают в визуальном мозговом штурме, работе с доской и картировании идей.
• ClickUp лучше всего подходит для команд, которым нужен комплексный пакет офисных приложений со встроенным чатом, документами, собраниями и управлением проектами.
• Notion лучше всего подходит тем, кто предпочитает настраиваемые рабочие пространства для заметок и совместной работы в команде.

Но если вы похожи на меня (имеете дело с несколькими проектами и хотите больше контролировать свой день), Motion определенно стоит попробовать.

Спасибо, что прочитали мой обзор приложения Motion! Надеюсь, он был вам полезен.

Motion offers a 7-day free trial для платных тарифов. Попробуйте сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Лучше ли Motion, чем Google Calendar?

Motion Превосходит Google Календарь благодаря ИИ, который автоматически планирует и приоритизирует задачи для оптимизации рабочего дня. В то же время Google Календарь — это бесплатный и простой календарь, который без проблем работает с другими приложениями Google.

Насколько безопасно приложение Motion с моими данными?

Motion использует строгие меры безопасности, включая шифрование данных, соответствие стандарту SOC 2 типа II и аудиты для обеспечения безопасности ваших данных.

Для чего нужно приложение Motion?

Команда Motion app — это рабочее пространство на базе ИИ, которое объединяет задачи, проекты, календари и возможности совместной работы, помогая отдельным людям и командам сохранять продуктивность за счет автоматизации планирования и расстановки приоритетов.

Есть ли бесплатная версия приложения Motion?

Нет, Motion app не имеет бесплатной версии; он предлагает 7-day free trial, но после этого для продолжения использования сервиса потребуется платная подписка.