Обзор Granola: как это приложение экономит часы на беспорядочных встречах

Вы когда-нибудь выходили со встречи и забывали все, что произошло?

Исследование из Atlassian показывает, что средний профессионал тратит в среднем 31 час в месяц на непродуктивных встречах. Это часто происходит из-за того, что ключевые выводы теряются в запутанных записях или бесконечные транскрипты.

Вот почему я решил попробовать. Granola AI, Приложение для заметок о встречах с использованием ИИ разработан для тех, кто устал разрываться между набором текста, прослушиванием и попытками сосредоточиться.

С самого первого момента использования Granola почувствовала себя по-другому. Вместо того, чтобы заваливать меня потоками расшифрованного текста, как это делают традиционные инструменты, она помогала мне сосредоточиться, позволяя делать собственные заметки, пока ИИ незаметно добавлял структуру и контекст в фоновом режиме.

Результат? Понятные, полезные заметки, которые я смогу использовать позже (не тратя полчаса на их очистку).

В этом обзоре гранолы я расскажу о её плюсах и минусах, о том, что это такое, для кого она лучше всего подходит и о её основных характеристиках. Затем я расскажу вам, как я её использовал. Granola AI для расшифровки и распространения встречи с помощью ИИ.

Я закончу статью сравнением гранолы с моими тремя лучшими альтернативами (Fathom, MeetGeek и Otter.ai).

Если вы когда-либо хотели, чтобы ваши заметки о совещаниях были понятны спустя несколько дней (или чтобы совещания не казались размытыми), Granola может стать именно тем улучшением, которое необходимо вашему рабочему процессу.

Вердикт

Granola AI Оптимизирует ведение заметок, улучшая протоколы совещаний с помощью ИИ. Однако бесплатный тарифный план имеет ограниченные возможности просмотра заметок, а краткие изложения и стенограммы могут потребовать проверки.

Что такое Гранола?

Granola — это приложение для ведения заметок к встречам на базе ИИ, предназначенное для профессионалов, которым надоело всё записывать и читать огромные объёмы текста, сгенерированного ИИ. Вместо того, чтобы просто расшифровывать онлайн-встречи, Granola автоматически структурирует их и добавляет контекст.

Granola AI против традиционных инструментов

Здесь на помощь приходит наш Granola Мне это действительно запомнилось. Вместо того, чтобы просто запись и транскрибировать ваши встречи, как Выдра или аналогичные инструменты, он объединяет ваши собственные необработанные заметки с транскрипцией, улучшенной с помощью ИИ.

Например, вы записываете ключевые моменты во время встречи, а искусственный интеллект Granola заполняет пробелы контекстом из реального разговора. К концу встречи ваши заметки будут иметь смысл, даже если вы перечитаете их спустя несколько дней.

Компания и миссия

Granola Компания довольно новая, основанная в 2023 году командой, разочарованной существующими решениями для проведения совещаний. Вся их миссия направлена ​​на то, чтобы сделать документацию по совещаниям максимально полезной.

Они не пытаются исключить участие человека, что я ценю. Вместо этого они сосредоточены на том, чтобы улучшить естественный процесс ведения заметок, Помощь ИИ.

Granola позволит вам снова доверять своим записям, не тратя 30 минут после каждой встречи на их очистку.

Кому подходит гранола?

Вот кто Granola AI лучше всего подходит для:

• Основатели, руководители стартапов и венчурные капиталисты могут использовать Granola AI для создания автоматических структурированных заметок, которые объединяют их вклад с ИИ для получения более четкой информации.
• Фрилансеры и консультанты могут использовать Granola AI для быстрого создания расшифровок и заметок в режиме реального времени без участия бота в их звонках.
• Небольшие команды в области технологий, продаж, маркетинга, наеми операции могут использовать Granola AI для организации, сотрудничатьи делитесь знаниями с помощью написанных вручную заметок, усовершенствованных с помощью ИИ.
• Профессионалы, заботящиеся о конфиденциальности, могут использовать Granola AI для записи и создания заметок прямо со своего устройства, избегая неудобных ботов и технических проблем.
• Любой желающий может использовать Granola AI для автоматической расшифровки и улучшения заметок.

Основные характеристики гранолы

Вот Granola AI’s ключевая особенность:

• Улучшение заметок с использованием гибридного человеко-ИИ: объединяйте свои заметки с контекстом, созданным ИИ из стенограмм совещаний, чтобы сделать их более понятными и дополнить.
• Локальный захват звука: Захват аудио локально с вашего устройства (боты для встреч не требуются), что делает Granola менее навязчивой, чем альтернативы.
• Структурированные резюме: После встречи Гранола создает структурированное резюме который объединяет ваши данные с ИИ. Не нужно вручную очищать расшифровки.
• Совместная база знаний с возможностью поиска: Granola организует встречи в настраиваемые папки для управления и извлечения знаний по клиентам, проектам или отделам.
• Чат и проверка с помощью ИИ на встрече: на портале Granola вы можете делиться заметками и получать ответы ИИ на уточняющие вопросы по расшифровке. Вы также можете увеличить масштаб любого пункта, чтобы увидеть, откуда он взят в аудиозаписи.
• Автоматизация и интеграция: Интегрируется с платформами как HubSpot, Slack, Notion и Zapier для автоматизировать рабочие процессы.

Как использовать гранолу

Вот как я использовал Granola для расшифровки и распространения встречи с помощью ИИ:

1. Скачать Granola AI
2. Начать встречу
3. Генерировать сводки стенограмм
4. Доступ к стенограмме
5. Доступ к шаблонам
6. Применить новый шаблон
7. Поделитесь своими заметками

Шаг 1: Загрузите Granola AI

Я начал с того, что пошел в granola.ai и выбрав «Загрузить».

Шаг 2: Начните встречу

После загрузки Granola, войдя в систему и ответив на несколько вопросов о своей организации, я попал в раздел «Мои заметки». Я решил попробовать демонстрационную встречу наверху, чтобы получить представление о том, что происходит.

Немедленно, Granola начал воспроизводить видео, в котором один из Основателей объясняет особенности.

Шаг 3: Создание сводок стенограмм

Как только видео закончилось, Granola Сгенерировал краткое содержание встречи. Каждый пункт был снабжен увеличительным стеклом, на которое я мог нажать, чтобы создать краткое содержание стенограммы.

Во время встречи вы можете делать здесь заметки от руки. После встречи Granola доработает их с помощью ИИ.

Шаг 4: Получите доступ к стенограмме

Внизу была стенограмма, в которой в режиме реального времени фиксировалось то, что говорилось на встрече.

Шаг 5: Доступ к шаблонам

К сводке встречи будет применен автоматический шаблон. Однако Granola предлагает 29 шаблонов заметок к встрече, которые можно применить к различным контекстам. Доступ к ним можно получить в верхней части экрана:

• Коммерческий интерьер
• Руководство
• Продукт
• наем
• Команду
• VC

Шаг 6: Примените новый шаблон

Я выбрал шаблон «Интервью с пользователем», в котором заметки разбиты по следующим темам: предыстория пользователя, текущее использование продукта, положительные отзывы, болевые точки и т. д.

Шаг 7: Поделитесь своими заметками

Granola Я сразу же сгенерировал новый сценарий встречи, используя выбранный мной шаблон «Интервью с пользователем». Я мог поделиться этими заметками справа, скопировав ссылку, текст или опубликовав их напрямую в Slack.

В целом, благодаря Granola AI делать заметки во время совещаний стало легко и структурированно. Мне понравилось, как быстро это работает. сгенерированные резюме, предоставили шаблоны и позволили мне легко делиться своими заметками одним щелчком мыши.

3 лучших альтернативы граноле

Вот лучшие Granola AI альтернативы.

Fathom

Первый Granola В качестве альтернативы я бы порекомендовал Fathom. Fathom — это ИИ-конспектёр, который генерирует точные расшифровки, сводки и задачи, помогающие сосредоточиться. Он совместим с такими инструментами, как Slack, Salesforce, HubSpot, Notion и Asana.

И Granola, и Fathom используют ИИ для экономии времени при составлении сводок совещаний. Однако Granola выделяется своим гибридным блокнотом, сочетающим в себе функции человека и ИИ. Создавайте заметки с использованием ИИ, используя различные шаблоны, и записывайте аудио без ботов.

В то же время Fathom предоставляет более подробную информацию о встречах и лучше подходит для отделов продаж и маркетинга. Кроме того, Fathom обладает мощной интеграционной экосистемой, хотя и использует меньше ручного подхода к ведению заметок.

MeetGeek

Следующее Granola Альтернативу я бы порекомендовал MeetGeek. Он автоматически записывает, расшифровывает и резюмирует встречи, используя аналитику ИИ.

С одной стороны, MeetGeek выделяется своей системой командной работы и автоматизации. Он автоматически объединяет встречи на разных платформах (Zoom, Google Meet, Teams и т. д.) для создания расшифровок и контекстно-зависимых резюме, а также интегрируется с более чем 10 000 приложений.

Granola — это блокнот без ботов, который дополняет ваши заметки контекстом ИИ. Он выделяется своим приватным подходом, настраиваемыми шаблонами и чатом ИИ для обсуждения результатов встреч.

Выберите Granola для конфиденциального, контролируемого пользователями ведения заметок. В противном случае выберите MeetGeek для автоматизированного управления заметками, ориентированного на команду.

Прочитайте мой Обзор MeetGeek или посетите MeetGeek!

Otter.ai

Финал Granola Альтернативный вариант, который я бы порекомендовал, — Otter.ai. Это ИИ-помощник для проведения совещаний с функцией транскрибации в реальном времени, совместной работы и выделения текста.

Otter.ai использует бота для проведения совещаний, который присоединяется к звонкам в качестве видимого участника. Он также обеспечивает идентификацию говорящих и совместное редактирование для интерактивного создания заметок во время совещаний.

Granola, в свою очередь, фокусируется на фоновой расшифровке (бот для встреч не требуется) для оптимальной продуктивности и конфиденциальности. Вы даже можете делать заметки в режиме реального времени, которые ИИ дополняет после встречи. В результате вы получите высокоточные расшифровки и структурированные резюме, не прерывая ход встречи.

Прочитайте мой Обзор Otter AI или посетите Otter AI.

Обзор гранолы: подходящий вам инструмент?

Благодаря Granola AI, мои встречи стали гораздо продуктивнее. Больше всего мне запомнился гибридный подход к ведению заметок человеком и ИИ (я делал свои заметки, а ИИ добавлял контекст, структуру и краткие выводы) без вмешательства бота.

Кроме того, шаблоны и удобные функции публикации сэкономили мне время. Я также был рад, что мои заметки можно было прочитать даже спустя несколько дней, что, пожалуй, самое неприятное в ведении заметок.

Для тех, кто ценит конфиденциальность, контроль и ясность записей после встреч, Granola — идеальный вариант. В противном случае, попробуйте один из следующих вариантов:

• Fathom лучше всего подходит для продаж и маркетинговые команды для создания стенограмм и резюме.
• MeetGeek лучше всего подходит для команд, которым в первую очередь важна полная автоматизация создания заметок к совещаниям и совместная работа.
• Otter.ai лучше всего подходит для команд, которым требуется транскрибация в реальном времени, интерактивное сотрудничество и идентификация говорящих во время совещаний.

Спасибо, что прочитали мой обзор гранолы! Надеюсь, он был вам полезен.

Гранола предлагает план start generating AI meeting notes for free. Попробуйте сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Безопасно ли использовать Granola AI?

Да, Granola AI Безопасно в использовании. Записывает аудио на ваше устройство, не требуя ботов для встреч. отдает приоритет пользовательскому контролю над данными и внедряет безопасные методы защиты ваших заметок и стенограмм совещаний.

Для чего используется Granola AI?

Granola AI используется для сбора, организации и улучшения заметок о встречах путем объединения записей человеком с транскрипцией ИИ для создания структурированных резюме.

Может ли Granola записывать телефонные разговоры?

Granola AI не записывает телефонные звонки, но может расшифровывать телефонные звонки совершать звонки через Mac с помощью функции Continuity от Apple или через WhatsApp на Mac.

Что делает Granola AI?

Granola AI — это приложение для создания заметок на базе искусственного интеллекта, которое автоматически транскрибирует и обобщает ваши встречи, а также дополняет ваши заметки контекстом из стенограммы.

Можно ли использовать Granola AI бесплатно?

Granola AI offers a free plan, но ваши заметки о встречах будут доступны для просмотра и поиска только в течение ограниченного времени.

Законно ли делать заметки с помощью ИИ?

Ведение записей с помощью ИИ законно при условии, что все стороны, участвующие в совещании, проинформированы и дали согласие на запись и расшифровку. Использование ИИ-транскрибации также должно соответствовать действующим законам о конфиденциальности, защите данных и записи в применимых юрисдикциях.