FinOps 101: Руководство для начинающих по финансовым операциям

Бизнес переходит в облако, чтобы сократить расходы, повысить эффективность и сделать инструменты и данные доступными для сотрудников по всему миру. FinOps, что означает Финансовые Операции, является стратегией управления облаком, которая позволяет бизнесу получить максимальную ценность из облачных услуг. Это комплексный подход, который позволяет финансовым, IT и DevOps командам сотрудничать и оптимизировать расходы на облачные услуги.

Роль FinOps в финансовом управлении

Финансовое управление бизнеса включает в себя бюджетирование, бухгалтерский учет, анализ, отчетность и прогнозирование рисков, связанных с управлением и инвестициями компании. Для выполнения управленческих операций бизнес использует облачные услуги, которые могут быть дорогими в зависимости от скорости, места хранения и качества услуги. Кроме того, расходы на облако часто бывают неэффективными, что приводит к потере дохода. Именно здесь вступает в силу FinOps. FinOps связывает финансовые, маркетинговые, продажные, IT и DevOps отделы, чтобы они работали вместе и использовали облачные ресурсы наиболее эффективным образом.

Фреймворк FinOps включает в себя трехэтапный процесс:

1. Информирование
2. Оптимизация
3. Эксплуатация

Кросс-функциональные команды анализируют свои потребности, а затем взаимодействуют с другими отделами, чтобы найти баланс между качеством и стоимостью необходимых услуг. Этот подход помогает бизнесу достичь трех целей: улучшить качество, генерировать доход и сохранять ресурсы. После завершения оптимизации внимание смещается в сторону поддержания этой оптимизации.

Преимущества реализации FinOps

Управление затратами является одной из основных проблем для бизнеса. Бизнес страдает из-за неэффективных операционных расходов и дефицита коммуникации между отделами, что можно избежать, реализовав FinOps. Облачный FinOps вводит финансовую ответственность и рост бизнеса.

Кроме того, он предоставляет доступ к инструментам, которые помогают инженерной команде создавать панели, информирующие руководителей о статусе бизнеса. Например, панель показывает реальные цифры бюджета и расходов всем заинтересованным сторонам. Это дает всем заинтересованным сторонам видимость данных и лучше оснащает их для принятия финансовых решений на ходу.

Бенджамин Франклин когда-то сказал: “Время – деньги”. FinOps также позволяет бизнесу стать экономным по времени и ресурсам, автоматизируя повторяющиеся бизнес-задачи, такие как отчетность и бюджетирование. Он объединяет различные отделы, улучшая сотрудничество и продвигая здоровую рабочую культуру.

Ключевые технологии и инструменты

Платформы управления облачными затратами используются для мониторинга использования и расходов организации на облачные услуги. Бизнес-пользователи получают видимость неиспользуемых или перегруженных облачных единиц, чтобы поддерживать равновесие между использованием и потребностью в услуге. Высококачественные инструменты, такие как Google Cloud Management, AWS Cost Explorer и Azure Cost Management, могут помочь оптимизировать использование и расходы.

Автоматические облачные инструменты используются для автоматизации повторяющихся и ручных задач, что экономит много хлопот и времени для команд по всему миру и делает операции гладкими. Несколько инструментов используются для таких операций, но наиболее распространенными являются Azure Monitor и AWS Cloudwatch.

Онлайн-панели и отчеты создаются для информирования заинтересованных сторон о финансовой деятельности, происходящей в бизнесе. С помощью автоматизации устанавливается система, которая постоянно обновляет эти панели и отчеты. Microsoft Power BI, Tableau и Microsoft Excel являются наиболее широко используемыми инструментами для таких задач.

FinOps требует от людей из разных отделов работать вместе, и коммуникация является ключом к работе в такой разнообразной среде. Мнение человека должно быть передано другим в ясной и своевременной форме, и для этого необходимы платформы, где каждый доступен, и ведется учет коммуникации. Для таких целей используются несколько инструментов, но наиболее распространенными с продвинутыми функциями являются Microsoft Teams, Google Meet и Slack.

Проблемы и лучшие практики

Бизнес сталкивается с несколькими проблемами при попытке реализовать FinOps. Наиболее распространенными из них являются:

• Силосы данных: из-за масштаба бизнеса данные разбросаны по всему месту. Получение доступа к данным и их анализ для получения полезных выводов является проблемой, с которой сталкиваются бизнесы при реализации FinOps. Решением этой проблемы является создание хранилища данных. Оно служит единственным источником истины для организации.
• Децентрализация покупок: эта децентрализация покупок подписок экономит время. Одновременно это представляет собой проблему для бизнеса, поскольку затраты на техническое обслуживание этих услуг часто увеличиваются экспоненциально со временем. Решением является наличие механизма, регулирующего покупки.
• Ограниченное сотрудничество: когда разные отделы должны работать вместе, графики часто не совпадают, что вызывает трение. Это проблема с человеческими ресурсами, и отдел кадров должен работать над созданием более гостеприимной среды.
• Недостаточная информация: бизнесу необходимо полная и всесторонняя информация о затратах, чтобы распознавать и прогнозировать закономерности. Недостаточная информация о затратах не сможет создать решение, которое оптимизирует расходы. Решением является сосредоточение внимания на сборе как можно большего количества данных и их сбросе в хранилище данных. Позже инженеры по данным могут извлечь соответствующие данные и очистить их для анализа.

Перспектива FinOps

Искусственный интеллект и машинное обучение широко используются для анализа финансовых данных. Поэтому становится проще выявлять области для экономии затрат и улучшения прогнозирования. Больше бизнесов будут мигрировать в облако, чтобы оптимизировать свой полноспектральный бизнес-рост, включая финансовую производительность. FinOps более актуален, чем когда-либо, в текущей деловой атмосфере, поскольку он упростит эту миграцию для бизнеса. Аутсорсинг FinOps для специализированных поставщиков станет более распространенным. Мы можем ожидать повышения совместимости среди инструментов FinOps, что сделает проще подключение разных облачных инструментов и просмотр финансовой производительности.

Существует много новых тенденций в облачной экосистеме. Посетите unite.ai, чтобы расширить свои знания о последних разработках, связанных с облачными услугами.