FinOps 101: Un ghid pentru începători pentru operațiuni financiare

Companiile trec la cloud pentru a reduce cheltuielile, pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a face instrumentele și datele accesibile angajaților lor oriunde în lume. FinOps, care înseamnă Operațiuni financiare, este o strategie de management în cloud care permite companiilor să obțină valoare maximă din serviciile cloud. Este o abordare coerentă care permite echipelor financiare, IT și DevOps să colaboreze și să optimizeze cheltuielile cu serviciile cloud.

Rolul FinOps în managementul financiar

Managementul financiar al unei afaceri cuprinde bugetarea, contabilitatea, analiza, raportarea și prognoza riscurilor asociate cu gestionarea și investiția resurselor companiei. Pentru a efectua operațiuni manageriale, companiile folosesc servicii cloud, iar aceste servicii cloud sunt costisitoare în funcție de viteza, spațiul de stocare și calitatea serviciului. În plus, cheltuielile în cloud sunt adesea ineficiente, ceea ce duce la pierderi de venituri. Și aici intră în ecuație FinOps. FinOps leagă între ele departamentele de finanțe, marketing, vânzări, IT și DevOps, astfel încât să fie adoptată o abordare holistică, iar resursele cloud să fie utilizate în cel mai eficient mod posibil.

Cadrul FinOps urmează un proces în trei etape:

1. Informa
2. Optimizați
3. Opera

Echipele interfuncționale își analizează nevoile și apoi se angajează cu celelalte departamente pentru a găsi un echilibru între calitatea și costul serviciilor necesare. Această abordare ajută companiile să atingă trei obiective de afaceri care sunt: ​​îmbunătățirea calității, generarea de venituri și conversația resurselor. Odată ce partea de optimizare este completă, accentul este mutat spre menținerea acelei optimizări.

Beneficiile implementării FinOps

Managementul costurilor este una dintre provocările majore pentru o afacere. Afacerile suferă din cauza cheltuielilor operaționale ineficiente și a deficitului de comunicații între departamente; totul poate fi evitat dacă este implementat FinOps. Cloud FinOps introduce responsabilitatea financiară și creșterea afacerilor.

Mai mult, oferă acces la instrumente care ajută echipa de ingineri să realizeze tablouri de bord pentru a informa directorii despre starea afacerii. De exemplu, un tablou de bord arată cifre în timp real privind bugetul și cheltuielile tuturor părților interesate. Acest lucru oferă tuturor părților interesate vizibilitate asupra datelor și îi echipează mai bine să ia toate deciziile financiare din mers.

Benjamin Franklin a spus odată: „Timpul înseamnă bani”. FinOps permite, de asemenea, companiilor să devină eficiente din punct de vedere al timpului și al resurselor prin automatizarea sarcinilor de afaceri repetitive, cum ar fi raportarea și bugetarea. Reunește diferite departamente, îmbunătățind colaborarea și promovând o cultură de lucru sănătoasă.

Tehnologii și instrumente cheie

Platformele de management al costurilor în cloud sunt utilizate pentru a monitoriza utilizarea și cheltuielile unei organizații pentru serviciile cloud. Utilizatorii de afaceri au vizibilitate asupra unităților cloud subutilizate sau supraîncărcate pentru a menține un echilibru între utilizarea și nevoia unui serviciu. Instrumente de ultimă generație precum Google Cloud Management, AWS Cost Explorer și Azure Cost Management pot ajuta la optimizarea utilizării și a cheltuielilor.

Instrumentele de automatizare cloud sunt folosite pentru a automatiza sarcinile repetitive și manuale, ceea ce economisește multă bătăi de cap și timp pentru echipe din toate punctele de vedere și facilitează operațiunile. Pentru astfel de operațiuni sunt folosite o serie de instrumente, dar cele mai comune sunt Azure Monitor și AWS Cloudwatch.

Tablourile de bord și rapoartele online sunt realizate pentru a informa părțile interesate despre activitățile financiare care se desfășoară în afacere. Utilizând automatizarea, este pus în aplicare un sistem care continuă să actualizeze aceste tablouri de bord și rapoarte. Microsoft Power BI, Tableau și Microsoft Excel sunt cele mai utilizate instrumente pentru astfel de sarcini.

FinOps are nevoie de oameni din diferite departamente pentru a lucra împreună, iar comunicarea este cheia pentru a lucra într-un mediu atât de divers. Punctul de vedere al unei persoane ar trebui comunicat altora într-o manieră clară și în timp util, iar pentru asta ai nevoie de platforme în care toată lumea să fie accesibilă și să se păstreze o evidență a comunicării. În astfel de scopuri, sunt folosite o serie de instrumente, dar cele mai comune cu funcții avansate sunt Microsoft Teams, Google Meet și Slack.

Provocări și bune practici

O afacere se confruntă cu mai multe probleme în timp ce încearcă să implementeze FinOps. Cele mai comune sunt următoarele:

• Silozuri de date: Din cauza amplorii unei afaceri, datele sunt împrăștiate peste tot. Obținerea accesului la date și analizarea acestora pentru a obține informații utile este o problemă cu care se confruntă companiile în timpul implementării FinOps. Soluția la această problemă este construirea unui depozit de date. Acesta servește ca sursă unică de adevăr pentru organizație.
• Descentralizarea achizițiilor: această descentralizare a achizițiilor prin abonament economisește timp. În același timp, acest lucru reprezintă o provocare pentru întreprinderi, deoarece costurile de întreținere ale acestor servicii cresc adesea exponențial în timp. Soluția este să existe un mecanism care să regleze achizițiile.
• Colaborare limitată: atunci când diferite departamente trebuie să lucreze împreună, programele sunt adesea nealiniate, ceea ce provoacă frecări. Aceasta este o problemă de resurse umane, iar departamentul de resurse umane ar trebui să lucreze pentru a crea un mediu mai primitor.
• Date insuficiente: O afacere are nevoie de date complete și cuprinzătoare ale costurilor pentru a recunoaște și a prognoza modelele. Datele insuficiente privind costurile nu vor putea modela o soluție care să optimizeze cheltuielile. Soluția este să vă concentrați pe colectarea cât mai multe date pe care o poate face o afacere și să le aruncați într-un lac de date. Mai târziu, inginerii de date pot extrage datele relevante și le pot curăța pentru a fi gata de analiză.

Perspectivele viitoare ale FinOps

Inteligența artificială și Invatare mecanica sunt utilizate pe scară largă pentru analiza datelor financiare. Prin urmare, facilitează identificarea zonelor pentru economii de costuri și previziuni îmbunătățite. Mai multe companii ar migra către cloud pentru a-și optimiza creșterea pe spectru complet de afaceri, inclusiv performanța financiară. FinOps este mai relevant ca niciodată în atmosfera actuală de afaceri, deoarece ar eficientiza acea migrație pentru companii. Externalizarea FinOps către furnizori specializați va deveni mai comună. Ne putem aștepta la o interoperabilitate sporită între instrumentele FinOps. La rândul său, facilitează conectarea diferitelor instrumente cloud și revizuirea performanței financiare.

Există numeroase tendințe emergente în ecosistemul cloud. Verifică uniţi.ai pentru a vă extinde cunoștințele despre cele mai recente evoluții legate de serviciile cloud.