Revisão MeetGeek: Posso gravar e transcrever minhas reuniões com IA?

Ninguém quer ser o designado para tomar notas durante as reuniões. É uma tarefa tediosa que tira a atenção da discussão. E não esqueçamos o tempo que leva para destacar os pontos principais e criar resumos concisos!

Recentemente, eu descobri o MeetGeek, um assistente de reunião de IA que afirma se juntar automaticamente a reuniões online e gravar e transcrever em tempo real. Eu já havia encontrado assistente de IA antes, mas não um tão amigável e com tantos recursos! Eu tive que experimentá-lo e compartilhar minha experiência.

Nesta revisão do MeetGeek, explicarei o que é o MeetGeek e para quem é melhor. Em seguida, discutirei todos os recursos do MeetGeek para que você entenda tudo o que ele é capaz de fazer.

Depois disso, mostrarei como é fácil conectar seu calendário online para o MeetGeek começar a se juntar automaticamente às suas reuniões para gravar e transcrever. Finalmente, compartilharei as melhores alternativas do MeetGeek para que você saiba qual é a melhor para você.

No final, você entenderá claramente o que é o MeetGeek, o que ele é capaz de fazer e se é adequado para você! Vamos começar!

Veredito

O MeetGeek oferece uma gestão de reuniões online eficiente, utilizando a IA para automatizar a gravação, transcrição, resumo e compartilhamento de insights de plataformas de videoconferência como Google Meet e Microsoft Teams.

Com suporte a mais de 20 idiomas, um repositório de reuniões passadas e integração com milhares de ferramentas, incluindo o Zoom, o MeetGeek melhora a produtividade e simplifica o fluxo de trabalho para qualquer tamanho de empresa.

Ele tem uma interface amigável, excelente atendimento ao cliente e medidas de segurança robustas, tornando o MeetGeek uma ferramenta indispensável para experiências de reunião organizadas e economia de tempo.

O que é o MeetGeek?

Confiado por mais de 10.000 equipes em todo o mundo, o MeetGeek é um incrível assistente de reunião de IA que grava, transcreve e resume reuniões de equipe online. Tudo o que você precisa fazer é conectar sua conta do Microsoft ou Google e o MeetGeek se juntará automaticamente para garantir que todos possam participar plenamente das discussões.

Como resultado, você não precisará mais designar um tomador de notas para suas reuniões. O MeetGeek criará resumos com itens de ação e destaques que você pode compartilhar instantaneamente com sua equipe. Isso economiza tempo, melhora a produtividade e a comunicação significativamente!

Com a capacidade de transcrever em mais de vinte idiomas diferentes e integrar diretamente em sua pilha de ferramentas, o MeetGeek é a solução definitiva para simplificar o processo de reunião. Vamos ver para quem o MeetGeek é melhor e mergulhar mais fundo em todos os recursos do MeetGeek!

Quem é o MeetGeek melhor para?

O MeetGeek é um excelente gravador e transcritor de reunião de IA para qualquer pessoa cansada de tomar notas manualmente. No entanto, existem tipos específicos de pessoas que se beneficiariam mais deste recurso:

• Consultores: Use o Repositório e Destaques para acessar detalhes importantes de discussões de clientes passados. Você também pode usar os Insights para melhorar as interações com os clientes nas reuniões.
• Recursos Humanos (RH): Use o Repositório para revisar entrevistas passadas, comparar respostas de candidatos de forma mais aprofundada e escolher o melhor candidato para sua empresa. Como o MeetGeek é colaborativo, os recrutadores podem facilmente compartilhar as entrevistas dos principais candidatos com os gerentes de contratação para acelerar a tomada de decisões.
• Equipes de Vendas: Aproveite a IA do MeetGeek para capturar feedback crucial do cliente, insights e itens de ação durante as chamadas. As transcrições permitem uma revisão pós-chamada fácil de informações essenciais, tornando-o uma ferramenta valiosa para aqueles que buscam uma alternativa Qualtrics.
• Equipes de Marketing: Use a capacidade de gravação e transcrição da IA do MeetGeek para reuniões de estratégia, sessões de brainstorming e chamadas de feedback do cliente.
• Gerentes: Melhore o compartilhamento de conhecimento e a qualidade das reuniões com Insights e garanta que a equipe esteja no caminho certo com a Agenda pré-definida.
• Freelancers: Como freelancer, você provavelmente já está usando muitos chapéus. A tomada de notas não deve estar na lista. Com o MeetGeek, você grava e transcreve automaticamente suas reuniões com clientes para nunca perder um detalhe. Mais tarde, acesse informações críticas de reuniões passadas com o Repositório pesquisável.
• Startups, Agências e Empresas: Aumente a colaboração para reuniões produtivas e passe informações de reunião integrando com seu fluxo de trabalho existente. Seja uma startup procurando otimizar seus recursos, uma agência buscando uma melhor comunicação com os clientes ou uma empresa procurando melhorar a produtividade, o MeetGeek tem tudo o que você precisa.
• Equipes de Sucesso do Cliente: Acompanhe com precisão as interações do cliente e acesse conversas anteriores no Repositório. O recurso de Insights ajuda a identificar padrões e tendências no comportamento do cliente, permitindo que você forneça suporte personalizado e proativo. O MeetGeek fortalece seus relacionamentos com os clientes.
• Professores: Se você está ensinando online, pode usar o MeetGeek para compartilhar resumos e destaques de suas lições. O recurso de Insights permite analisar o engajamento do aluno e identificar áreas de melhoria, tornando o aprendizado mais eficaz.
• Designers de Produto e UX: Transcreva sessões de brainstorming, feedback e discussões de design. Esteja presente enquanto grava o feedback do cliente e compartilhe com sua equipe. Você pode até transformar chamadas em estudos de caso e testemunhos retirando-as da transcrição!

Recursos do MeetGeek

O MeetGeek oferece uma variedade de ferramentas poderosas de gravação, transcrição e resumo para aproveitar ao máximo qualquer reunião online:

1. Gravação e Transcrição Automática
2. Repositório de Conversas
3. Fluxo de Trabalho e Integrações
4. Resumos Automáticos
5. Colaboração em Equipe
6. Modelos de Reunião
7. Destaques e Detecção de Palavras-Chave
8. Insights de Reunião
9. Marca Personalizada

1. Gravação e Transcrição Automática

Com a IA do MeetGeek, você pode gravar e transcrever suas reuniões automaticamente sem precisar tomar notas! Ele funciona com plataformas de videoconferência populares como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Você conecta com seu calendário e o MeetGeek se junta automaticamente para gravar e transcrever suas reuniões em tempo real. O MeetGeek está sempre no horário; você nunca precisa se lembrar de pressionar o botão de gravação. Você também pode fazer upload de gravações de áudio e vídeo do passado para transcrever!

Com o MeetGeek, você obterá tudo o que precisa e mais para se referir à reunião que teve, incluindo:

• Gravações de vídeo e tela.
• A sessão inteira convertida em texto.
• Uma transcrição que você pode navegar com carimbos de data e hora.
• A capacidade de fazer download do vídeo, legendas e transcrição.

Com esses recursos ao seu alcance, você pode criar destaques e compartilhar notas de reunião com sua equipe instantaneamente.

O MeetGeek elimina a tomada de notas manual, permitindo que você esteja presente e se concentre na conversa. Ele também gerencia eficientemente os registros e ativos de reunião, o que melhora a produtividade e a colaboração em equipe.

2. Repositório de Conversas

O MeetGeek não apenas documenta, transcreve e grava suas reuniões online. Ele também coloca tudo em um repositório acessível e organizado onde você pode acessar suas gravações e insights em um só lugar.

A melhor parte é que é pesquisável, então, à medida que suas gravações se acumulam ao longo do tempo, você não terá problemas em encontrar reuniões passadas às quais você possa se referir e enviar a outros. Pense em quanto tempo isso economiza em vez de procurar em threads de e-mail infinitas ou rolar por documentos longos!

Seja você está procurando por uma decisão específica tomada durante uma reunião ou tentando lembrar um ponto vital discutido, o repositório de conversas do MeetGeek tem as costas.

3. Fluxo de Trabalho e Integrações

O MeetGeek reconhece que as empresas operam e se comunicam usando uma ampla gama de aplicativos. É por isso que ele oferece integração sem esforço em 2.000+ ferramentas de gerenciamento de tarefas populares, e-mail e software de colaboração em equipe para melhorar o fluxo de trabalho em nível de equipe.

Aqui estão algumas maneiras práticas de usar o MeetGeek criando um fluxo de trabalho de cliente:

• Compartilhe notas de reunião e gravações instantaneamente no Slack para que os membros da equipe possam acessar.
• Integre com o Hubspot ou seu software de CRM preferido para atualizar ou adicionar perfis de contato/empresa com resumos e destaques de reunião.
• Adicione itens de ação a ferramentas de gerenciamento de tarefas populares como Trello.
• Sincronize seus resumos e destaques de reunião com o Notion para uma colaboração de notas mais rápida com sua equipe.

As oportunidades de integração de aplicativos com o MeetGeek são infinitas, economizando tempo e melhorando a colaboração e produtividade em equipe. Ao integrar com ferramentas de gerenciamento de tarefas populares, plataformas de e-mail e software de colaboração em equipe, o MeetGeek garante que suas notas e gravações de reunião sejam acessíveis instantaneamente aos membros de sua equipe.

4. Resumos Automáticos

Esqueça perder tempo procurando por pontos principais em transcrições longas! O MeetGeek gera resumos de reunião impulsionados por IA com destaques e tarefas executáveis que podem ser compartilhados automaticamente com outros. Isso mantém todos na mesma página para melhores resultados.

Os resumos de reunião são automaticamente inseridos no modelo de e-mail do MeetGeek para serem enviados ou copiados. Ele incluirá as seguintes informações:

• Data, hora e participantes da reunião.
• Um resumo da reunião.
• Os principais tópicos discutidos.
• Próximas etapas executáveis.
• Um link para a transcrição completa do vídeo.

O MeetGeek também fornecerá destaques de suas reuniões para uma visão geral rápida. Esses destaques têm carimbos de data e hora para que você possa se referir a eles no vídeo gravado. Eles também serão rotulados com diferentes sentimentos, como fatos, preocupações, tarefas e decisões!

Você pode gerenciar esses rótulos selecionando “Gerenciar rótulos” nos seus destaques e selecionando rótulos específicos para compartilhar com outros. Você também pode sincronizar esses destaques com o Notion, HubSpot (HUBS ), Slack, Asana e milhares mais através do Zapier.

O recurso de resumo e destaque automático do MeetGeek informa as equipes sobre os principais destaques da reunião, melhorando a colaboração em equipe.

5. Colaboração em Equipe

Com o MeetGeek, você pode compartilhar automaticamente seus resumos e destaques de reunião por e-mail. Além disso, como o MeetGeek grava as reuniões de sua equipe, você não precisa participar das reuniões não importantes ou opcionais. Basta pedir a um colega de trabalho que envie uma cópia da gravação ou destaque da reunião e você estará pronto!

Por fim, você pode configurar equipes e regras para que as informações certas cheguem aos departamentos certos para melhorar a eficácia e transparência da equipe.

6. Modelos de Reunião

Economize tempo efetivamente simplificando o processo de preparação da reunião com modelos de reunião personalizáveis projetados para atender às necessidades únicas de vários tipos de reunião. Acesse uma variedade de modelos pré-fabricados para criar agendas e itens de ação, promovendo um gerenciamento de reunião eficiente.

Com o Dicionário, você pode personalizar a transcrição adicionando palavras personalizadas, abreviações e termos específicos da indústria para sua empresa, indústria ou tipo de reunião. Você também pode criar destaques de palavras-chave para gerar resumos personalizados para cada tipo de chamada ou situação. Finalmente, você pode definir KPIs para acompanhar os indicadores apropriados para cada tipo de reunião.

Sinta-se à vontade para criar seus próprios modelos de reunião ou use modelos pré-projetados do MeetGeek que você pode compartilhar e colaborar com sua equipe.

7. Destaques e Detecção de Palavras-Chave

O recurso de destaque do MeetGeek melhora o desempenho da reunião identificando os momentos mais críticos usando palavras-chave codificadas por cores. Você pode criar destaques personalizados ou usar as sugestões de IA do MeetGeek para determinar os momentos mais importantes que você pode compartilhar com outros.

O recurso de destaque elimina a necessidade de procurar por um momento específico no vídeo da reunião. Agora você pode encontrar esses momentos em questão de segundos! Além disso, você pode selecionar e compartilhar esses destaques para aqueles que estavam ausentes da reunião para se atualizar.

8. Insights de Reunião

Obtenha insights personalizáveis e impulsionados por IA sobre suas reuniões. Isso inclui:

• Uma pontuação geral com base na média dos KPIs.
• A nuvem de palavras mais populares usadas durante a reunião.
• Forças e oportunidades.

O MeetGeek tem 40+ KPIs que cobrem sentimento, participação, taxa de fala e pontualidade.

Esses insights podem ser compartilhados com sua equipe para tornar suas reuniões mais eficazes e garantir que hábitos produtivos estejam se desenvolvendo.

9. Marca Personalizada

O MeetGeek oferece marca personalizada para aumentar a conscientização da marca e adicionar toques de personalização e profissionalismo. Você pode adicionar elementos de marca aos seguintes:

• E-mails de resumo para alinhar com e-mails de marketing.
• Vídeos e transcrições usando o domínio da sua empresa, logotipos e cores.
• O assistente de reunião (seu nome e mensagens de chat enviadas aos participantes).
• O layout que seus funcionários e clientes veem.

Como usar o MeetGeek para gravar e transcrever reuniões

Aqui está como eu criei e configurei minha conta do MeetGeek para estar pronto para gravar. Eu também darei a você uma visão geral pós-gravação para mostrar como o resumo e os insights parecem após gravar uma reunião com o MeetGeek.

1. Inscreva-se gratuitamente
2. Sincronize seu calendário
3. Revise suas configurações
4. Conecte seu calendário

Etapa 1: Inscreva-se gratuitamente

Eu comecei indo para a página inicial do MeetGeek e selecionando “Inscreva-se gratuitamente” no canto superior direito.

Há apenas duas maneiras de se inscrever no MeetGeek: Google ou Microsoft. Isso ocorre porque o MeetGeek se conectará ao seu calendário online para gravar as reuniões que você agendar.

Isso pode parecer limitante (e o que dizer das reuniões do Zoom?), mas não há nada com que se preocupar. O MeetGeek está ciente disso e tem muitas integrações de aplicativos, como o Zoom, para personalizar como você gostaria de usar o MeetGeek e usá-lo. Além disso, o Gmail e o Outlook são os provedores de serviço de e-mail mais usados, com o Gmail no topo com mais de 1,2 bilhão de usuários em todo o mundo.

Etapa 2: Sincronize seu calendário

Depois de me inscrever com meu e-mail, o MeetGeek me levou por uma série de perguntas e pediu permissão para sincronizar com meu calendário.

Etapa 3: Revise suas configurações

Uma vez conectado, o MeetGeek confirmou minhas configurações. Eu pude escolher como eu queria que o MeetGeek se juntasse às minhas reuniões (todos os meus eventos de calendário ou apenas aqueles que eu hospedo) e o idioma da reunião. O MeetGeek oferece 20+ idiomas com variações para garantir uma transcrição precisa durante as sessões.

Depois que tudo foi configurado, fui levado para minha página de reuniões agendadas para agendar minha primeira reunião com o MeetGeek.

A interface era brilhante e acolhedora, e o MeetGeek me deu tudo o que eu precisava e mais para começar a agendar minha primeira reunião. Eu fui saudado com um vídeo de boas-vindas e uma mensagem do atendimento ao cliente perguntando se eu precisava de ajuda. O MeetGeek me fez sentir apoiado desde o início, o que eu apreciei!

Etapa 4: Conecte seu calendário

Agendar uma reunião com o MeetGeek foi uma brisa. Eu primeiro tive que conectar meu calendário, então cliquei no botão “Conectar calendário”, dei permissão ao MeetGeek e pronto! O MeetGeek agora estava configurado para se juntar às minhas reuniões do Google Calendar no futuro.

Uma vez conectado, eu pude visualizar minhas reuniões agendadas à esquerda e alterar minhas configurações do MeetGeek à direita. Eu fiquei impressionado com o processo sem esforço e amo como a interface do MeetGeek é organizada e limpa!

Visão geral pós-gravação

Aqui está como uma reunião gravada e transcrita usando o MeetGeek parece. Ela é dividida em quatro guias que você pode acessar à esquerda:

1. Agenda
2. Conversa
3. Resumo da IA
4. Insights

1. Agenda

A Agenda é um esboço personalizável para garantir que todos os participantes da reunião saibam o que esperar e mantenham a organização. Isso mantém todos no caminho certo para obter o máximo de proveito da reunião.

2. Conversa

A guia Conversa me dá acesso a uma gravação completa de vídeo e áudio da reunião. Abaixo está uma transcrição palavra por palavra da reunião com carimbos de data e hora, que eu posso selecionar individualmente para me levar a esse ponto no vídeo.

O painel direito mostra os destaques da reunião rotulados com sentimentos. Isso destaca os momentos mais críticos da discussão que minha equipe e eu podemos se referir enquanto mantém todos na mesma página. Eu posso selecionar qualquer um desses destaques e compartilhá-los com outros instantaneamente.

3. Resumo da IA

O Resumo da IA oferece uma visão geral útil da reunião, incluindo a data, participantes, resumo, próximas etapas, insights e destaques. Isso pode ser copiado ou enviado aos participantes para sua referência.

4. Insights

A guia Insights fornece uma pontuação geral com base nos KPIs, que pode ser personalizada, uma nuvem de palavras dos termos mais populares usados durante a reunião, KPIs quebrados, e oportunidades para melhoria. Essas métricas fornecem insights sobre como as reuniões futuras podem ser melhoradas, levando a discussões mais eficientes e produtivas.

Top 3 Alternativas do MeetGeek

Aqui estão minhas três principais alternativas ao MeetGeek.

Speak AI

O Speak é um software de transcrição de IA onde você pode fazer upload de dados de áudio, vídeo e texto e convertê-los em texto para análise. Como o MeetGeek, ele também tem um Assistente de Reunião de IA que se junta às suas reuniões virtuais para gravar e transcrever!

Como você pode ver, o MeetGeek e o Speak AI têm funções e recursos muito semelhantes. No entanto, eu notei algumas diferenças importantes após passar tempo em ambas as plataformas.

Com o Speak AI, você pode fazer upload de mais tipos de arquivos (áudio, vídeo e texto) para serem transcritos e analisados. Com o MeetGeek, você só pode fazer upload de arquivos de áudio e vídeo (.mp4, .mp3 e .wav) para transcrever e obter insights. Eu também prefiro a interface do usuário no MeetGeek em relação ao Speak AI.

Ambas as plataformas fornecem insights valiosos sobre suas reuniões online, economizando tempo tomando notas e criando resumos manualmente. Se você está procurando por mais tipos de arquivos (incluindo texto) para transcrever e analisar, eu recomendo o Speak AI. Para uma interface mais intuitiva e visualmente agradável, escolha o MeetGeek!

Leia nossa Revisão do Speak AI ou visite Speak AI.

Otter

O Otter é outro excelente assistente de reunião de IA que se junta às suas reuniões e as transcreve em tempo real. Como o MeetGeek, você pode fazer upload de arquivos de áudio e vídeo para serem transcritos.

A coisa única sobre o Otter é que, se alguém na reunião compartilhar uma apresentação de slides, ele a adiciona automaticamente às notas da reunião. Você também pode colaborar com sua equipe na transcrição adicionando comentários, fazendo anotações e atribuindo itens de ação!

Se suas reuniões envolvem muitas apresentações de slides e você deseja colaborar com outros na transcrição, use o Otter AI. Para resumos personalizados para garantir que você obtenha o máximo de proveito de suas reuniões, escolha o MeetGeek!

Leia nossa Revisão do Otter ou visite Otter.

Fireflies

O Fireflies AI grava, transcreve, resume e analisa reuniões. Como o Otter AI, você pode adicionar comentários e reações a partes específicas da reunião.

Onde o Fireflies brilha é na análise pós-reunião. A reunião inteira, incluindo análise de sentimento, participação do palestrante, rastreador de tópicos, gravação de vídeo, resumo e transcrição, será organizada em uma única tela em sua Notebook. É bom ter uma visão geral de tudo de uma vez em vez de clicar em diferentes guias como você faria no MeetGeek.

O Fireflies e o MeetGeek são ferramentas incríveis para gravar, transcrever e analisar reuniões. No entanto, para a melhor análise pós-reunião, eu recomendaria o Fireflies. Caso contrário, o MeetGeek é uma escolha excelente com uma interface atraente!

Revisão do MeetGeek: Minha Experiência com a Automatização de Notas com IA

Depois de experimentar o MeetGeek, posso dizer com confiança que ele cumpre suas promessas. Ele se junta automaticamente às suas reuniões online, grava, resume e transcreve a conversa com precisão. Nenhum designado para tomar notas é necessário, o que significa que todos podem estar presentes e completamente engajados na discussão!

Eu também amei a interface limpa e intuitiva, tornando fácil navegar e acessar todos os recursos. Conectar o MeetGeek ao meu calendário do Google não poderia ter sido mais fácil, e os resumos e destaques que ele gerou automaticamente me economizaram horas de trabalho manual.

O MeetGeek tornou minha vida infinitamente mais produtiva e melhorou a eficácia de minhas reuniões. Todos estão na mesma página e entendem claramente os pontos críticos das discussões.

Espero que você tenha achado esta revisão do MeetGeek útil! Por que não tentá-lo e ver como ele pode revolucionar sua experiência de reunião? Ele se integra às plataformas de videoconferência mais populares e eles têm um plano completamente gratuito com até cinco horas de transcrição por mês.

Perguntas frequentes

Como o MeetGeek funciona?

O MeetGeek usa tecnologia de IA avançada para se juntar automaticamente e gravar suas reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams enquanto as transcreve. Por meio do processamento de linguagem natural, ele fornece resumos e destaques de reunião precisos que você pode compartilhar com outros.

Ele também salva reuniões passadas em um repositório que você pode encontrar mais tarde com uma pesquisa de palavras-chave. Conecte o MeetGeek à sua plataforma de videoconferência e deixe que ele faça o trabalho pesado!

Onde o MeetGeek está localizado?

O MeetGeek está localizado em Bucareste, Romênia.

Qual é o idioma do MeetGeek?

O MeetGeek está disponível em inglês por padrão, mas pode transcrever com precisão em 20+ idiomas em tempo real. Você pode ajustar facilmente a configuração de idioma dentro do aplicativo.

Qual é o IA gratuito para resumir transcrições de reunião?

O MeetGeek é um serviço de transcrição de reunião de IA gratuito que oferece resumos e transcrições automáticas de suas reuniões online. O plano Básico é gratuito e inclui cinco horas de transcrição por mês. Ele também fornece três meses de armazenamento de transcrição e um mês de armazenamento de áudio.

Como usar o MeetGeek?

Para usar o MeetGeek, inscreva-se com sua conta do Google ou Microsoft. Conecte seu calendário e o MeetGeek se juntará automaticamente para gravar, transcrever e resumir suas reuniões online. Em seguida, você pode compartilhar suas transcrições, resumos e destaques instantaneamente com sua equipe.