Os 10 melhores aplicativos de IA para anotações (fevereiro de 2026)

Aplicativos de anotações com inteligência artificial se tornaram essenciais para quem se sente sobrecarregado por reuniões, ligações e um fluxo crescente de informações. Ao contrário de outros aplicativos, os aplicativos de anotações com inteligência artificial não são tão eficazes quanto os tradicionais. software de transcrição pura—que se concentra em produzir transcrições precisas palavra por palavra—as ferramentas de anotações com IA vão muito além. Elas gravam suas reuniões, geram resumos em tempo real, destacam decisões e itens de ação, rastreiam temas e se integram diretamente ao seu fluxo de trabalho para que insights importantes nunca passem despercebidos.

Essas ferramentas funcionam como assistentes inteligentes para reuniões: elas entram nas suas chamadas automaticamente, registram todas as discussões e transformam a conversa bruta em documentação estruturada e compartilhável. Muitas delas podem sincronizar os destaques com o seu dispositivo. CRMTransfira tarefas para sua plataforma de gerenciamento de projetos ou envie resumos para canais do Slack, reduzindo drasticamente o tempo que as equipes gastam com acompanhamento e anotações manuais. Com recursos como análise de oradores, arquivos pesquisáveis, suporte a vários idiomas e insights baseados em IA, os sistemas de anotações com IA de hoje oferecem muito mais do que uma simples transcrição.

Neste guia, detalhamos o 10 melhores aplicativos de IA para anotações Disponível hoje. Seja você um profissional autônomo, uma startup em crescimento ou parte de uma grande empresa, essas ferramentas podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente, capturando momentos importantes, melhorando a produtividade das reuniões e facilitando o acompanhamento.

Tabela de comparação dos melhores aplicativos de anotações com IA

1. MeetGeek

O MeetGeek é um assistente de reunião de IA que se junta automaticamente às suas chamadas agendadas para gravá-las, transcrevê-las e resumi-las para você. Ele fornece transcrições altamente precisas e até mesmo suporta mais de 30 idiomas para transcrição, beneficiando equipes globais. Após cada chamada do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, a IA do MeetGeek gera um resumo personalizado com pontos-chave e itens de ação, permitindo que você acompanhe uma reunião de uma hora em minutos. Você também pode usar o MeetGeek por meio de seu aplicativo móvel para gravar reuniões presenciais ou chamadas em qualquer lugar.

Onde o MeetGeek realmente se destaca é em seu rico conjunto de recursos e integrações. Ele se conecta com aplicativos populares de local de trabalho como Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, Clique para cima, Google Drive e muito mais. Isso significa que os destaques ou tarefas da sua reunião podem fluir automaticamente para as ferramentas que sua equipe já usa – por exemplo, enviar resumos para um canal do Slack ou criar tarefas no Jira. O MeetGeek também fornece análises perspicazes, incluindo métricas de engajamento do palestrante e mais de 100 KPIs de reunião, para ajudar a melhorar a produtividade da equipe. Apesar de seus recursos poderosos, a interface é direta e a experiência suave na web e no celular, tornando o MeetGeek uma escolha forte para aqueles que desejam notas precisas e insights acionáveis ​​com o mínimo de esforço.

Preços (USD)

• Grátis: 3 horas + 3 meses de armazenamento
• Pro $ 15: 20 horas, 1 ano de armazenamento, vídeo HD
• Negócios US$ 29: 100 horas, armazenamento ilimitado de transcrições, análise de equipe
• Enterprise US$ 59: ilimitado + SSO e suporte prioritário

Leia a crítica →

Visit MeetGeek →

2. Fathom

Fathom é um assistente de reunião de IA que grava, transcreve e resume suas videochamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele é conhecido por entregar resumos gerados por IA segundos após o término de uma reunião e por transcrições altamente precisas com suporte para 28 idiomas. Ao identificar automaticamente os principais momentos e itens de ação, o Fathom permite que você se envolva totalmente nas conversas em vez de se preocupar com anotações manuais.

O Fathom também se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho. Ele pode sincronizar notas de reunião, resumos e itens de ação diretamente com outras ferramentas como o seu CRM ou gerenciador de tarefas, eliminando a tediosa entrada de dados pós-reunião. Os usuários geralmente elogiam sua capacidade de destacar partes importantes da discussão (por exemplo, marcar itens de ação com atribuição do palestrante) e até mesmo compartilhar clipes curtos de vídeo/áudio desses momentos via Slack para contexto adicional. Com uma interface intuitiva e medidas de segurança de nível empresarial em vigor, o Fathom oferece uma experiência suave e consciente da privacidade que permite que você se concentre na conversa.

Preços (USD)

• Grátis: gravações/transcrições ilimitadas, IA básica
• Premium $15: resumos ilimitados + CRM/Zapier
• Equipe $19: repositórios compartilhados, integrações avançadas
• Pro $ 29: controles analíticos/administrativos
• Empresa: orçamento personalizado

Leia a crítica →

Visit Fathom →

3. Otter.ai

Otter.ai é um dos aplicativos de anotações de IA mais populares, conhecido por seus recursos de transcrição ao vivo e acessibilidade entre plataformas (incluindo um aplicativo móvel robusto). Conforme uma reunião ou palestra avança, o Otter transcreve palavras faladas em texto em tempo real, permitindo que os participantes vejam as notas aparecerem enquanto as pessoas falam. Seu reconhecimento de fala é impressionantemente preciso e pode até distinguir entre diferentes palestrantes — a transcrição rotula as contribuições de cada palestrante pelo nome, para que não haja confusão sobre quem disse o quê. Essa transcrição em tempo real, marcada pelo palestrante, significa que você pode pesquisar ou destacar partes de uma conversa rapidamente, o que é incrivelmente útil durante discussões ou entrevistas rápidas.

Além da transcrição, o Otter fornece resumo automatizado e destaques inteligentes que ajudam os usuários a revisar reuniões longas rapidamente. Após uma sessão, ele gerará um esboço dos pontos-chave e pode identificar automaticamente itens de ação ou perguntas da conversa. O Otter também se integra com ferramentas comuns de calendário e videoconferência: você pode conectá-lo ao seu Google Calendar ou Outlook para ingressar e gravar reuniões automaticamente, garantindo que cada chamada seja capturada sem esforço manual. A colaboração também é fácil - você pode compartilhar transcrições com colegas de equipe, adicionar comentários e até mesmo editar ou destacar seções importantes de forma colaborativa. 

Preços (USD)

• Gratuito: 300 min/mês, reuniões de 30 min
• Pro $ 8.33: 1,200 min/mês, vocabulário personalizado
• Negócios US$ 20: 6,000 min/mês, console de administração
• Empresarial: personalizado, SSO e conformidade

Visit Otter →

4. Notta

Notta é um anotador controlado por IA que se destaca na conversão de fala em texto em uma ampla variedade de cenários. Ele pode ingressar e gravar automaticamente reuniões virtuais (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) ou até mesmo transcrever conversas presenciais usando seu aplicativo móvel, tudo em tempo real. Notta tem amplo suporte a idiomas – ele pode lidar com 58 idiomas diferentes – e ostenta alta precisão para muitos deles, o que significa que você obtém transcrições confiáveis, seja sua reunião em inglês, espanhol, japonês ou mais. Após cada reunião ou gravação, a IA da Notta extrairá os pontos-chave, destaques e itens de ação e os apresentará em um resumo organizado, para que você possa revisar as informações mais importantes rapidamente.

Um dos pontos fortes do Notta é sua simplicidade e capacidade de integração em fluxos de trabalho diários. Você pode conectar o Notta ao seu calendário do Google ou Outlook, e ele entrará automaticamente em chamadas agendadas para fazer anotações para você, o que é incrivelmente útil para reuniões consecutivas. A plataforma também oferece integrações fáceis com ferramentas como Notion, HubSpot, Slack e Zapier. Por exemplo, você pode fazer com que o Notta envie uma transcrição para uma página do Notion ou encaminhe um resumo de reunião para um canal do Slack automaticamente. As transcrições são pesquisáveis ​​e editáveis ​​- você pode corrigir quaisquer erros, adicionar notas ou destacar partes importantes após o fato. O Notta ainda permite que você crie trechos compartilháveis: em vez de enviar a alguém uma gravação inteira ou uma transcrição longa, você pode selecionar uma passagem de texto e compartilhar apenas essa parte, o que é ótimo para focar a atenção dos outros.

Preços (USD)

• Grátis: 120 min/mês, 10 resumos de IA
• Pro $ 8.17: 1,800 min/mês, 30 resumos
• Negócios US$ 16.67: minutos ilimitados, 50 resumos
• Enterprise: personalizado, SSO, uso ilimitado

Leia a crítica →

Visit Notta →

5. Granola

O Granola é um bloco de notas e assistente de reuniões com inteligência artificial, projetado para indivíduos e pequenas equipes que desejam transcrição em tempo real e resumos concisos sem depender de um chatbot. Em vez de participar das reuniões, o Granola funciona localmente no seu dispositivo, ouve o áudio da reunião e gera anotações precisas automaticamente. Assim que a conversa termina, ele produz resumos estruturados com os principais pontos abordados, decisões e ações a serem tomadas.

O Granola também auxilia em tarefas de acompanhamento, como gerar e-mails de resumo, condensar discussões longas em pontos-chave fáceis de assimilar e responder a perguntas sobre suas anotações por meio de sua IA integrada. Ele inclui modelos de anotações personalizáveis ​​para reuniões diárias, entrevistas, ligações de vendas e outros tipos de reuniões, ajudando a otimizar fluxos de trabalho repetitivos.

Preços (USD)

• FreeInclui um número limitado de minutos de transcrição mensais, resumos básicos de IA e histórico de conversas pesquisável.
• Mais (aproximadamente US$ 13/mês)Aumento dos limites de transcrição, resumos de IA aprimorados, integração com calendário e histórico de conversas expandido.
• Ilimitado (aproximadamente US$ 20/mês)Transcrição ilimitada, busca completa de conversas por IA, insights avançados e acesso prioritário a recursos.
• Custo do dispositivo (pagamento único)Dispositivos vestíveis vendidos separadamente, necessários para usar os recursos de captura de conversas sem usar as mãos da plataforma.

Leia a crítica →

Visit Granola →

6. Fieldy

Fieldy adota uma abordagem diferente para a tomada de notas com IA, combinando uma Dispositivo vestível com aplicativo baseado em IA que captura continuamente conversas faladas em situações do mundo real. Em vez de se concentrar apenas em reuniões virtuais, o Fieldy foi projetado para funcionar como uma memória de conversas pessoal — transcrevendo, resumindo e organizando automaticamente discussões, sejam elas realizadas em reuniões, chamadas ou interações cotidianas.

Isso torna o Fieldy especialmente útil para fundadores, gerentes, jornalistas e profissionais que precisam reter informações importantes de conversas que acontecem fora de videochamadas estruturadas. As anotações podem ser pesquisadas, resumos são gerados automaticamente e os principais pontos de acompanhamento podem ser revisitados posteriormente sem intervenção manual, oferecendo uma alternativa mais intuitiva e prática do que os aplicativos tradicionais de anotações com IA.

Leia a crítica →

Visit Fieldy →

7. Avoma

O Avoma é um assistente de reunião de IA completo que não apenas transcreve chamadas, mas também ajuda a organizar e analisar as informações para você. Durante uma reunião ao vivo, o Avoma pode criar marcadores ou tags ao vivo que categorizam a conversa (por exemplo, marcando quando um tópico específico ou item da pauta está sendo discutido). Isso transforma até mesmo discussões não estruturadas em notas bem organizadas. Após a chamada, o Avoma gera automaticamente um resumo de uma página da reunião, destacando todos os pontos e decisões importantes, para que você possa entender a essência sem ouvir novamente a gravação inteira. Ele também permite que você extraia momentos-chave: você pode pegar trechos de vídeo ou texto de segmentos importantes e compartilhá-los, poupando os colegas de ter que assistir a uma reunião inteira de uma hora para obter um insight importante.

O Avoma foi projetado para se encaixar perfeitamente no seu fluxo de trabalho. Ele se integra a mais de 20 plataformas e ferramentas diferentes – de serviços de videoconferência a CRMs e aplicativos de colaboração. Por exemplo, ele pode sincronizar com seu Zoom ou Microsoft Teams para gravar chamadas e, em seguida, enviar as notas resumidas e transcrições para o Slack, Salesforce, HubSpot ou outros sistemas que sua equipe usa.

Outro recurso poderoso é a capacidade da Avoma de rastrear temas e tópicos: você pode definir categorias personalizadas (como “Discussão de preços” ou “Próximas etapas”), e a Avoma rastreará essas em suas chamadas e fornecerá análises sobre a frequência com que elas surgem. Muitas equipes (especialmente em vendas e sucesso do cliente) podem usar esses insights para melhorar suas reuniões e resultados. 

Preços (USD)

• Startup US$ 19: Assistente de reunião com IA ilimitado para pequenas equipes
• Organização $29: notas avançadas de IA e agendamento para organizações em crescimento
• Enterprise $39: conformidade total, SSO e controles administrativos

Visite Avoma →

8. supernormal

O Supernormal é um aplicativo de anotações de IA que visa automatizar completamente a documentação da sua reunião. Ele se conecta às suas reuniões em plataformas como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet e, conforme a reunião avança, ele usa IA para transcrever tudo e, simultaneamente, gerar um resumo bem estruturado da reunião. O resultado é que, quando sua chamada termina, o Supernormal já produziu um conjunto polido de notas — geralmente organizado por item da pauta ou tópico — destacando todos os pontos-chave, decisões tomadas e quaisquer itens de ação ou próximos passos. Ele efetivamente escreve a ata da sua reunião para você, o que pode economizar muito tempo para você e sua equipe.

O Supernormal foi criado pensando em produtividade e facilidade de uso. Você pode personalizar o foco da IA; por exemplo, se quiser que as notas enfatizem discussões sobre orçamento ou perguntas de clientes, você pode definir essas preferências e o Supernormal personalizará os resumos de acordo. O aplicativo também é capaz de capturar e atribuir itens de ação automaticamente. Em termos de integrações, o Supernormal permite que você compartilhe suas notas geradas por IA com outras plataformas e tem uma extensão do Chrome, facilitando o uso em diferentes fluxos de trabalho. 

Preços (USD)

• Grátis: 1,000 min, resumos do GPT
• Pro $10: armazenamento ilimitado, perguntas e respostas sobre IA, exportações
• Negócios $19: GPT-4 + modelos personalizados/administrador
• Enterprise: IA privada e personalizada e suporte

Visite Supernormal →

9. Grão

O Grain é uma ferramenta de reunião com tecnologia de IA que se concentra em capturar momentos importantes e torná-los fáceis de compartilhar. Ele grava suas videoconferências (comumente usadas com o Zoom) e produz uma transcrição precisa, mas sua especialidade é como ele permite que você destaque e recorte momentos importantes em tempo real. Com o Grain, se alguém disser algo importante ou se houver um slide crítico para discussão, você pode marcar esse momento durante a chamada. Mais tarde, você pode transformar esses destaques em videoclipes curtos ou listas de reprodução que compilam as partes mais vitais da reunião - perfeito para compartilhar com colegas de equipe ou partes interessadas que não têm tempo para assistir à gravação completa.

O Grain é muito fácil de usar imediatamente. A interface é limpa e direta: uma vez que o Grain esteja configurado, ele se juntará automaticamente às suas chamadas, as gravará e notificará você quando as transcrições e clipes estiverem prontos. Você pode pesquisar transcrições para qualquer palavra-chave e reproduzir imediatamente a parte correspondente do vídeo, o que é excelente para extrair informações rapidamente. Embora o foco do Grain seja capturar e compartilhar insights em vez de integrações profundas com CRMs, ele permite a exportação de transcrições e o download ou compartilhamento de vídeos por meio de links. 

Preços (USD)

• Grátis: 20 reuniões, notas básicas de IA
• Inicial $ 15: reuniões ilimitadas, 10 uploads/mês
• Negócios $29: coaching de vendas + sincronização de CRM
• Enterprise: personalizado, SSO e segurança

Visite Grain →

10. Resumindo

tl;dv (abreviação de “too long; didn't video”) é um gravador de reunião e anotador de IA que fez seu nome por oferecer um plano gratuito poderoso. Na verdade, com a versão gratuita do tl;dv você obtém gravações e transcrições ilimitadas de reuniões – uma raridade entre essa classe de ferramentas. Ele funciona perfeitamente com plataformas populares como Zoom e Google Meet: você simplesmente adiciona o tl;dv às suas reuniões, e ele gravará automaticamente a sessão e gerará uma transcrição em tempo real.

Impressionantemente, o tl;dv suporta transcrição em mais de 30 idiomas e fornece identificação do falante, tudo sem custo. Durante a reunião, você também pode marcar momentos importantes (por exemplo, marcando uma “decisão-chave” ou “tarefa para John”) que o tl;dv registrará. Após a chamada, você terá esses destaques prontamente acessíveis e poderá reproduzir os trechos específicos, o que significa que você não precisa vasculhar uma gravação inteira para encontrar pontos críticos.

Além da gravação e transcrição básicas, o tl;dv reúne recursos avançados de IA para maximizar o valor dos dados da sua reunião. Ele pode gerar automaticamente resumos escritos por IA das suas reuniões, e essas notas são personalizáveis ​​— você pode ajustar quais seções ou ênfase deseja no resumo. Talvez o mais exclusivo seja a capacidade do tl;dv de permitir que você consulte suas reuniões: você pode pedir à IA para gerar um relatório ou responder a uma pergunta olhando várias transcrições de reuniões (por exemplo, "Quais foram os principais pontos problemáticos do cliente discutidos neste mês?"), e ele compilará essas informações para você. Isso é incrivelmente útil para identificar tendências ou preparar retrospectivas.

Preços (USD)

• Grátis: gravações ilimitadas, 10 notas de IA/perguntas e respostas
• Pro $18: IA ilimitada, bot personalizado, pesquisa global
• Negócios $ 59: manuais de vendas e análises
• Enterprise: IA e SSO personalizados e auto-hospedados

Visite tl;dv →

Bônus: Montagem

Sembly é um poderoso assistente de equipe de IA projetado para tornar as reuniões mais produtivas ao assumir o processo de anotações e acompanhamento. Quando você convida o Sembly para uma reunião (funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex), ele grava a sessão e gera uma transcrição pesquisável de tudo o que foi dito. O Sembly também analisa a conversa e cria atas e resumos de reunião, completos com os principais insights, decisões e itens de ação, todos formatados de forma organizada para você.

Esta ferramenta se integra ao seu calendário para participar automaticamente de reuniões em seu nome, se você quiser, e quando a reunião terminar, ela pode enviar as notas por e-mail aos participantes ou publicá-las em suas ferramentas de colaboração, para que todos fiquem na mesma página.

Um foco importante do Sembly é transformar discussões de reunião em resultados acionáveis. Sua IA é adepta a capturar itens de ação e pode até mesmo esboçar tarefas com base na conversa (por exemplo, "Preparar slide deck para o cliente até sexta-feira" pode ser identificado e anotado com a pessoa responsável). Essas tarefas e notas podem ser exportadas ou sincronizadas com outros sistemas - o Sembly oferece integrações e usa o Zapier para se conectar com ferramentas de gerenciamento de projetos, CRM ou documentação, e você também pode exportar transcrições para formatos como Word ou PDF facilmente. O aplicativo suporta 40 idiomas, o que é ótimo para equipes multinacionais, e fornece um arquivo unificado pesquisável de todas as suas notas de reuniões anteriores.

Preços (USD)

• Grátis: 60 minutos de gravação e uploads/mês
• Profissional US$ 10: reuniões ilimitadas, uploads de 900 minutos
• Equipe $20: ilimitado + análise de equipe
• Enterprise: logs personalizados, SSO e de auditoria

Visite Sembly →

Concluindo!

Esses aplicativos de anotações com tecnologia de IA representam uma evolução significativa na forma como capturamos, organizamos e utilizamos informações de nossas reuniões. De recursos robustos de transcrição que garantem que cada palavra seja registrada com precisão, a integrações avançadas que permitem sincronização perfeita com suas ferramentas de produtividade favoritas, essas plataformas são projetadas para eliminar o tédio da anotação manual. Seja você um profissional solo, uma pequena equipe ou parte de uma grande empresa, a variedade de recursos — de transcrição ao vivo e resumos automatizados a suporte multilíngue e insights acionáveis ​​— garante que haja um aplicativo adaptado às suas necessidades exclusivas.

Por fim, adotar uma ferramenta de anotações de IA pode transformar sua abordagem para reuniões, não apenas economizando tempo, mas também aprimorando a comunicação geral e a responsabilidade dentro de sua organização. Esses aplicativos ajudam a mudar seu foco de volta para a conversa e o pensamento estratégico, em vez de capturar cada detalhe. Ao explorar as opções apresentadas aqui, considere seus requisitos e fluxo de trabalho específicos para escolher a ferramenta que melhor suporta seus objetivos.

Perguntas frequentes (aplicativos de anotações com IA)

1. Qual aplicativo de anotações de IA é melhor para colaboração em equipe?

O Otter Business é o mais equilibrado — pastas compartilhadas, edições ao vivo e controles administrativos — enquanto o Avoma se destaca para equipes de vendas que precisam de sincronização de CRM.

2. Como o Otter.ai se compara a outros aplicativos de anotações de IA?

O Otter oferece transcrição em tempo real na web e em dispositivos móveis; concorrentes como Fathom e MeetGeek se destacam em resumos de IA pós-chamada, mas não oferecem edição ao vivo.

3. Existem aplicativos de anotações com IA que suportam vários idiomas?

Sim — tl;dv (30+), Notta (58+) e Sembly (48) lidam com transcrições e resumos multilíngues imediatamente.

4. Como os aplicativos de anotações de IA lidam com transcrições em tempo real?

Eles transmitem o áudio da reunião para modelos ASR na nuvem (por exemplo, Whisper, Google Speech) e atualizam a transcrição na tela em segundos, ajustando-a conforme as mudanças do palestrante.