Revisão do Granola: Como esse aplicativo economiza horas em reuniões confusas

Já saiu de uma reunião e esqueceu tudo o que aconteceu?

Um estudo da Atlassian mostra que o profissional médio gasta em média 31 horas por mês em reuniões improdutivas. Isso ocorre frequentemente porque os principais pontos são perdidos em notas confusas ou transcrições intermináveis.

Por isso, decidi tentar o Granola AI, um aplicativo de notas de reunião com IA projetado para qualquer pessoa cansada de lidar com a digitação, a escuta e a tentativa de permanecer presente.

Desde o momento em que o usei, o Granola se sentiu diferente. Em vez de me inundar com paredes de texto transcrito como ferramentas tradicionais, ele me ajudou a me manter focado, permitindo que eu tirasse minhas próprias notas enquanto a IA adicionava estrutura e contexto em segundo plano.

O resultado? Notas claras e ações que eu realmente podia usar mais tarde (sem gastar meia hora limpando-as).

Nesta revisão do Granola, discutirei os prós e contras, o que é, para quem é melhor e suas principais características. Em seguida, mostrarei como usei o Granola AI para transcrever e compartilhar uma reunião com IA.

Concluirei o artigo comparando o Granola com meus três principais alternativas (Fathom, MeetGeek e Otter.ai).

Se você já desejou que suas notas de reunião fizessem sentido dias depois (ou que suas reuniões não se sentissem como um borrão), o Granola pode ser o upgrade que sua rotina de trabalho precisa.

Veredito

O Granola AI simplifica a tomada de notas, melhorando as notas de reunião com IA. No entanto, o plano gratuito tem visibilidade limitada de notas de reunião e as sumárias e transcrições podem precisar ser revisadas.

O que é Granola?

O Granola é um aplicativo de notas de reunião com IA para profissionais que estão cansados de se esforçar para escrever tudo e ler através de grandes paredes de texto transcrito. Em vez de transcrever apenas reuniões online, o Granola fornece automaticamente estrutura e contexto.

Granola AI vs. Ferramentas Tradicionais

Aqui está onde o Granola realmente se destacou para mim. Em vez de apenas gravar e transcrever suas reuniões como o Otter ou ferramentas semelhantes, ele combina suas próprias notas brutais com transcrição melhorada por IA.

Por exemplo, você anota os principais pontos durante a reunião e o Granola preenche as lacunas com contexto da conversa real. No final da reunião, suas notas realmente farão sentido quando você olhar para trás, mesmo dias depois.

Empresa e Missão

O Granola é bastante novo, fundado em 2023 por uma equipe que estava frustrada com as soluções de reunião existentes. Sua missão gira em torno de tornar a documentação de reunião tão útil quanto possível.

Eles não estão tentando eliminar a participação humana, o que eu aprecio. Em vez disso, eles estão focados em melhorar o processo natural de tomada de notas por meio da assistência de IA.

O Granola permite que você confie novamente em suas notas sem gastar 30 minutos após cada reunião limpando-as.

Quem é o Granola melhor para?

Aqui está para quem o Granola AI é melhor:

• Fundadores, executivos de startups e capitalistas de risco podem usar o Granola AI para tirar notas automáticas e estruturadas que combinam sua entrada com IA para insights mais claros.
• Freelancers e consultores podem usar o Granola AI para capturar transcrições e notas em tempo real rapidamente sem um robô se juntar às suas chamadas.
• Equipes pequenas em tecnologia, vendas, marketing, recrutamento e operações podem usar o Granola AI para organizar, colaborar e compartilhar conhecimento com notas manuscritas melhoradas por IA.
• Profissionais conscientes da privacidade podem usar o Granola AI para gravar e tirar notas diretamente do seu dispositivo, evitando robôs ou problemas técnicos.
• Qualquer pessoa pode usar o Granola AI para transcrever e melhorar notas automaticamente.

Recursos-chave do Granola

Aqui estão os recursos-chave do Granola AI:

• Melhoria de Notas Híbrida Humano-IA: Combine suas notas com contexto gerado por IA a partir de transcrições de reunião para esclarecer e expandir suas notas.
• Captura de Áudio Local: Capture áudio localmente do seu dispositivo (nenhum robô de reunião necessário), tornando o Granola menos intrusivo do que as alternativas.
• Sumárias Estruturadas: Após a reunião, o Granola gera uma sumária estruturada que combina sua entrada com IA. Não é necessário limpar transcrições manualmente.
• Banco de Conhecimento Colaborativo e Pesquisável: O Granola organiza reuniões em pastas personalizáveis para gerenciar e recuperar conhecimento em clientes, projetos ou departamentos.
• Chat de Reunião e Verificação de IA: No portal do Granola, você pode compartilhar notas e ter a IA responder a perguntas de follow-up da transcrição. Você também pode ampliar qualquer bullet para ver de onde veio no áudio.
• Automações e Integrações: Integra-se com plataformas como HubSpot, Slack, Notion e Zapier para automatizar fluxos de trabalho.

Como usar o Granola

Aqui está como usei o Granola para transcrever e compartilhar uma reunião com IA:

1. Baixar o Granola AI
2. Iniciar uma Reunião
3. Gerar Sumárias de Transcrição
4. Acessar a Transcrição
5. Acessar os Modelos
6. Atribuir um Novo Modelo
7. Compartilhar suas Notas

Etapa 1: Baixar o Granola AI

Eu comecei indo para granola.ai e selecionando “Baixar.”

Etapa 2: Iniciar uma Reunião

Depois de baixar o Granola, fazer login e responder a algumas perguntas sobre minha organização, fui levado para “Minhas notas”. Decidi tentar a reunião de demonstração no topo para ter uma ideia.

Imediatamente, o Granola começou a reproduzir um vídeo de um dos fundadores explicando os recursos.

Etapa 3: Gerar Sumárias de Transcrição

Uma vez que o vídeo terminou, o Granola gerou uma sumária da reunião. Cada ponto de bala tinha uma lupa que eu podia clicar para criar uma sumária de transcrição.

Durante a reunião, sinta-se à vontade para tirar notas manuais aqui. O Granola usará a IA para melhorar após a reunião.

Etapa 4: Acessar a Transcrição

Na parte inferior estava a transcrição, que registrava o que estava sendo dito na reunião em tempo real.

Etapa 5: Acessar os Modelos

Um modelo automático será aplicado à sumária da reunião. No entanto, o Granola oferece 29 modelos de notas de reunião que podem ser aplicados a vários contextos, que podem ser acessados no topo:

• Comercial
• Liderança
• Produto
• Recrutamento
• Equipe
• VC

Etapa 6: Atribuir um Novo Modelo

Eu selecionei o modelo “Entrevista de Usuário”, que divide as notas em segundo plano do usuário, uso atual do produto, feedback positivo, pontos de dor, etc.

Etapa 7: Compartilhar suas Notas

O Granola gerou imediatamente um novo roteiro de reunião usando o modelo “Entrevista de Usuário” que eu havia selecionado. Eu podia compartilhar essas notas à direita, copiando o link, o texto ou compartilhando diretamente no Slack.

No geral, o Granola AI tornou a tomada de notas durante as reuniões fácil e estruturada. Eu gostei de como rapidamente ele gerou sumárias, forneceu modelos e me permitiu compartilhar facilmente minhas notas com um clique.

3 Principais Alternativas do Granola

Aqui estão as melhores alternativas do Granola AI.

Fathom

A primeira alternativa do Granola que eu recomendaria é o Fathom. O Fathom é um aplicativo de notas de IA que gera transcrições precisas, sumárias e ações para manter o foco. Ele se conecta com ferramentas como Slack, Salesforce, HubSpot, Notion e Asana.

Tanto o Granola quanto o Fathom usam a IA para economizar tempo com sumárias de reunião. No entanto, o Granola se destaca com seu caderno híbrido humano-IA. Tire notas melhoradas por IA com diferentes modelos, enquanto captura áudio sem robôs.

Enquanto isso, o Fathom oferece informações de reunião mais detalhadas e é melhor adaptado para equipes de vendas e marketing. Além disso, o ecossistema de integração do Fathom é forte, embora tenha uma abordagem de tomada de notas menos manual.

Escolha o Granola para um caderno de IA privado e flexível. Caso contrário, escolha o Fathom para transcrições automatizadas mais detalhadas e atualizações de CRM.

Leia minha revisão do Fathom ou visite o Fathom!

MeetGeek

A próxima alternativa do Granola que eu recomendaria é o MeetGeek. Ele registra, transcreve e resume reuniões com insights de IA.

Por um lado, o MeetGeek se destaca com sua colaboração em equipe e automação. Ele se junta automaticamente a reuniões em várias plataformas (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) para gerar transcrições, criar sumárias conscientes do contexto e integrar com mais de 10.000 aplicativos.

Enquanto isso, o Granola é um caderno sem robô que melhora suas notas com contexto de IA. Ele se destaca por sua abordagem privada, modelos personalizáveis e chat de IA para follow-up de reunião.

Escolha o Granola para tomada de notas privada e controlada pelo usuário. Caso contrário, escolha o MeetGeek para gerenciamento de notas de reunião automatizado e focado na equipe.

Leia minha revisão do MeetGeek ou visite o MeetGeek!

Otter.ai

A última alternativa do Granola que eu recomendaria é o Otter.ai. É um assistente de reunião de IA com transcrição ao vivo, colaboração e realce.

O Otter.ai usa um robô de reunião que se junta às chamadas como um participante visível. Ele também fornece identificação de falante e edição colaborativa para tomada de notas interativa durante as reuniões.

Enquanto isso, o Granola se concentra na transcrição em segundo plano (nenhum robô de reunião necessário) para produtividade e privacidade ótimas. Você pode até tirar notas ao vivo, que a IA aumenta após a reunião. Como resultado, você obterá transcrições e sumárias estruturadas altamente precisas sem interromper o fluxo da reunião.

Escolha o Granola se você valoriza a privacidade, a minimização de interrupções e notas pós-reunião precisas. Caso contrário, o Otter.ai é melhor para equipes que precisam de colaboração em tempo real.

Leia minha revisão do Otter AI ou visite o Otter AI.

Revisão do Granola: A Ferramenta Certa para Você?

Graças ao Granola AI, minhas reuniões se sentiram muito mais produtivas. O que mais me chamou a atenção foi o híbrido de tomada de notas humano/IA (tirando minhas próprias notas enquanto a IA adicionava contexto, estrutura e sumárias ações), sem um robô de reunião intrusivo.

Além disso, os modelos e recursos de compartilhamento fácil me economizaram tempo. Eu também fiquei feliz em encontrar minhas notas legíveis dias depois, o que é a parte mais frustrante sobre a tomada de notas.

Para alguém que valoriza a privacidade, o controle e a clareza em notas pós-reunião, o Granola é o ajuste perfeito. Caso contrário, você pode querer tentar uma dessas alternativas:

• Fathom é melhor para equipes de vendas e marketing para gerar transcrições e sumárias.
• MeetGeek é melhor para equipes que priorizam a automação completa de notas de reunião e colaboração.
• Otter.ai é melhor para equipes que precisam de transcrição ao vivo, colaboração interativa e identificação de falante durante as reuniões.

Obrigado por ler minha revisão do Granola! Espero que tenha sido útil.

O Granola oferece um plano para começar a gerar notas de reunião de IA gratuitamente. Tente por si mesmo e veja como você gosta!

Perguntas Frequentes

O Granola AI é seguro para usar?

Sim, o Granola AI é seguro para usar. Ele grava áudio no seu dispositivo sem exigir robôs de reunião, prioriza o controle do usuário sobre os dados e implementa práticas seguras para proteger suas notas e transcrições de reunião.

O que é o Granola AI usado para?

O Granola AI é usado para capturar, organizar e melhorar as notas de reunião, combinando a tomada de notas humana com a transcrição de IA para criar sumárias estruturadas.

O Granola pode gravar chamadas de telefone?

O Granola AI não grava chamadas de telefone, mas pode transcrever chamadas de telefone feitas por meio do Mac usando o recurso Continuidade da Apple ou chamadas do WhatsApp no Mac.

O que o Granola AI faz?

O Granola AI é um aplicativo de notas de IA que transcreve e resume automaticamente suas reuniões, enquanto melhora suas próprias notas ao vivo com contexto da transcrição.

O Granola AI é gratuito para usar?

O Granola AI oferece um plano gratuito, mas suas notas de reunião são apenas visíveis e pesquisáveis por um tempo limitado.

A tomada de notas de IA é legal?

A tomada de notas de IA é legal desde que todas as partes envolvidas na reunião sejam informadas e dêem seu consentimento para serem gravadas e transcritas. O uso da transcrição de IA também deve cumprir com as leis de privacidade, proteção de dados e gravação aplicáveis nas jurisdições aplicáveis. por um tempo limitado. A tomada de notas de IA é legal desde que todas as partes envolvidas na reunião sejam informadas e dêem seu consentimento para serem gravadas e transcritas. O uso da transcrição de IA também deve cumprir com as leis de privacidade, proteção de dados e gravação aplicáveis nas jurisdições aplicáveis.