Anmeldelse av Read AI: Denne KI-en leser følelser under videosamtaler

Har du noen gang avsluttet en videosamtale og lurt på hvordan tonen din ble oppfattet, eller hva de andre egentlig syntes om samtalen? Tenk om du kunne forstå både det som ble sagt, og følelsene bak det, med én gang!

Jeg kom nylig over Read AI, en KI-assistent for møter som er utviklet for å analysere følelser i sanntid under videosamtaler. Forskning viser at 93 % av kommunikasjonen er ikke-verbal, noe som betyr at mye av det vi formidler i møter, går utover ordene. Read AI fanger opp dette skjulte laget og gir innsikt i hvordan deltakerne egentlig reagerer, slik at du kan finjustere kommunikasjonen din som aldri før!

I denne anmeldelsen av Read AI skal jeg gå gjennom fordeler og ulemper, hva verktøyet er, hvem det passer best for, og hvilke nøkkelfunksjoner det har. Deretter viser jeg hvordan jeg brukte Read AI til å øke produktiviteten i møtene mine ved å analysere samtaler i sanntid og gi konkrete råd!

Til slutt sammenligner jeg verktøyet med mine tre beste alternativer (Otter, Laxis og Fireflies). Når du har lest ferdig, vet du om Read AI passer for deg!

Vurdering

Read AI er et kraftig verktøy for automatisk utarbeiding av møtesammendrag, transkripsjon i sanntid og personlig veiledning. Det gjør det enkelt å øke produktiviteten og forbedre kommunikasjonsferdighetene. Begrensninger når det gjelder å fange opp kulturelle nyanser, nøyaktigheten i transkripsjonen og funksjonene i gratisabonnementet kan imidlertid være en ulempe.

Hva er Read AI?

Read AI ble grunnlagt i 2021 og bruker KI for å gjøre møter mer produktive. Alt du trenger å gjøre, er å invitere Read til de virtuelle møtene dine, slik du ville invitert enhver annen deltaker. Read lytter, tar notater og fanger til og med opp følelser og engasjementsnivå! Plattformen kan integreres med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet, slik at det blir enkelt for fagfolk å organisere møtenotater og hente ut verdifull innsikt fra diskusjonene.

Read AI ble grunnlagt av teknologientusiaster som så behovet for bedre verktøy for fjernarbeid. Selskapets mål er å gjøre samarbeid på avstand mer effektivt og produktivt. De prøver å løse reelle problemer som folk som du og jeg møter hver dag i virtuelle møter: at vi glemmer viktige oppgaver, overser ikke-verbale signaler eller rett og slett mister konsentrasjonen.

Jeg kom over et intervju med Read AIs medgrunnlegger og administrerende direktør, David Shim, som snakket om Read sitt mål om å forbedre samhandlingen på jobb ved hjelp av KI. I et av utsagnene sa han: «Read handler om å komme til kjernen av arbeidet – å skape verdi, ikke sortere e-post, utvide tråder og sitte i møter.»

Hvem er Read AI egentlig for? Etter min erfaring er verktøyet en gave for team som jobber eksternt. Det er en redning for distribuerte team på tvers av ulike tidssoner, fordi det hjelper alle med å holde seg oppdatert. Det passer også godt for bedrifter, særlig dem som har mange kundemøter eller salgssamtaler for å lande flere avtaler.

Men verktøyet er ikke bare for næringslivet. Lærere kan bruke Read AI til å følge med på elevenes deltakelse og engasjement i nettundervisning, noe som kan være vanskelig i et virtuelt klasserom.

Kort sagt er Read AI en utmerket KI-drevet møteassistent som gjør hverdagen enklere for team som jobber eksternt, bedrifter og lærere overalt. Verktøyet løser problemer fra virkeligheten og hjelper folk med å gjøre virtuelle møter mer produktive og inkluderende.

Slik fungerer Read AI

Her er teknologien og personverntiltakene som ligger bak Read AIs funksjon.

KI- og maskinlæringsteknologier som brukes

Teknologiene innen kunstig intelligens og maskinlæring som ligger til grunn for Read AI, er imponerende. De kombinerer naturlig språkbehandling (NLP) og maskinsyn.

NLP-teknologien håndterer transkriberingen og forståelsen av det som blir sagt. Maskinsyn fanger på sin side opp alle de ikke-verbale signalene.

Datainnsamling og personverntiltak

Datainnsamling og personvern er naturlig nok en stor bekymring for mange når de begynner å bruke Read AI. Tross alt lytter og ser tjenesten på møtene dine!

Selv om noen kan være bekymret, tar Read AI personvernet på alvor. Alle dataene er kryptert, og du bestemmer hva som lagres, og hvor lenge det lagres.

Uansett bør du informere teamet om at du bruker Read AI i møter, slik at alle er komfortable med det. Snakk om hvilke data dere synes det er greit å samle inn, og hvordan dere vil bruke dem, og bli enige om noen grunnregler slik at alle er på samme bølgelengde. Read AI er tross alt et verktøy som skal hjelpe dere med å kommunisere bedre, ikke spionere på hverandre!

Gå til Reads personvernsiden eller retningslinjene for mer informasjon om personverntiltakene og praksisen deres for datainnsamling.

Analyse i sanntid kontra analyse etter møtet

Under møtet transkriberer Read AI det som blir sagt, analyserer stemningen og sporer engasjement i sanntid. Du kan faktisk se noen av disse dataene mens møtet pågår, noe som kan være svært nyttig. Du kan for eksempel bruke engasjementssporing i sanntid til å oppdage når folk begynner å miste konsentrasjonen, og endre på opplegget.

Det er i analysen etter møtet du virkelig kan gå i dybden på dataene. Etter møtet lager Read AI en rapport med en rekke innsikter:

• Hele transkripsjonen.
• Et sammendrag av hovedpunktene.
• Oppfølgingspunkter.
• Diagrammer og grafer som viser fordelingen av taletid og stemningen.

Disse innsiktene gjør Read AI nyttig for å få mest mulig ut av møtene dine.

Read AI er svært nyttig, men kan ikke erstatte din egen intuisjon og dine kommunikasjonsferdigheter. Gå alltid gjennom innsiktene som genereres av KI, og sett ditt eget menneskelige preg på dem før du deler dem med teamet. Read AI skal styrke kommunikasjonen, ikke erstatte den fullstendig.

Hvem passer Read AI best for?

Read AI passer best for fagfolk og organisasjoner som ønsker å øke produktiviteten i møter og effektivisere kommunikasjonen. Dette er gruppene som kan ha størst nytte av Read AI:

• Kunnskapsarbeidere som deltar i mange møter og håndterer mye informasjon, kan bruke Read AIs verktøy for transkribering og oppsummering til å konsentrere seg om diskusjonene i stedet for å ta notater.
• Salgsteam kan bruke Read AIs stemningsanalyse og sporing av oppfølgingspunkter til å forstå kundeinteraksjoner bedre og følge opp potensielle kunder.
• Prosjektledere som håndterer flere prosjekter, kan forenkle dokumentasjonen og følge med på fremdriften ved hjelp av Read AI til å generere oppfølgingspunkter og spore møter.
• Fjernarbeidende og hybride team kan integrere tjenesten med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Read AI passer perfekt for hybride team og gir alle tilgang til møtesammendrag og innsikt, uansett hvor de befinner seg.
• Kursledere kan bruke Read AIs veiledningsfunksjoner til å gi nyttige tilbakemeldinger på presentasjonsferdigheter og forbedre kommunikasjonen.
• Bedrifter som ønsker å effektivisere arbeidsflyten og spare tid på administrative oppgaver, vil ha nytte av Read AIs automatiske møtedokumentasjon og handlingsrettede innsikt.
• Undervisere kan bruke Read AI til å følge med på elevenes deltakelse og engasjement i nettundervisningen.

Viktige funksjoner i Read AI

Read AI har flere viktige funksjoner som kan øke produktiviteten i møtene dine og forbedre kommunikasjonen:

Møteassistanse

• Genererer automatisk møtetranskripsjoner i sanntid, slik at deltakerne kan konsentrere seg mer om diskusjonen i stedet for å ta notater.
• Etter hvert møte genereres det automatisk omfattende sammendrag med blant annet hovedtemaer, oppfølgingspunkter og relevante spørsmål.
• Med Enterprise-abonnementene kan du se høydepunkter fra møtene eller hele opptak på nytt, med merknader og publikumsreaksjoner.

KI-drevet analyse

• Read AI vurderer den følelsesmessige tonen i møtene (stemningsanalyse i sanntid) for å gi innsikt i hvor engasjerte deltakerne er.
• Read-appen for Teams gir sanntidsdata om engasjementspoeng, taletid og andre måltall for deltakelse.
• Få personlige anbefalinger for å forbedre kommunikasjonsferdigheter, for eksempel ved å tilpasse taletempoet og redusere bruken av fyllord.

Integrering og kompatibilitet

• Integreres med populære verktøy for videokonferanser som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.
• Få automatiske sammendrag av emner i e-poster (Outlook) og chatmeldinger (Teams) for å organisere og prioritere informasjon.

Produktivitetsforbedringer

• Få automatisk oversikt over oppgaver og viktige spørsmål fra møter.
• Få transkripsjoner på flere språk, deriblant engelsk, spansk, fransk, italiensk, russisk, tysk og portugisisk.
• Rediger transkripsjoner, oppdater navn på talere og legg til egendefinert ordforråd for bedre nøyaktighet. Legg til egendefinert ordforråd i kontoinnstillingene dine.

Datahåndtering og sikkerhet

• Brukerdataene dine brukes som standard ikke til modelltrening, men du kan selv velge hvordan Read AI håndterer dataene dine.
• Bestem hvem som kan se møtereportene dine, og be om tilgang til delt innhold.

Slik bruker du Read AI

Slik brukte jeg Read AI til å gjøre møtene mine mer effektive:

1. Opprett en Read AI-konto
2. Koble til kalenderen din
3. Rediger planleggingslenkene dine eller opprett egne
4. Planlegg et møte
5. Slipp Read AI inn i møtet
6. Velg møtet i rapportene dine

Trinn 1: Opprett en Read AI-konto

Jeg begynte med å gå til Read.ai og velge «Prøv gratis!» øverst til høyre.

Da jeg opprettet en gratis Read AI-konto, startet en 7-dagers gratis prøveperiode på Enterprise-abonnementet, som ga meg tilgang til følgende funksjoner:

Etter at jeg hadde opprettet en konto, tok Read AI meg til Read AI-dashbordet mitt, som er det sentrale stedet for rapportene og innsikten min.

Trinn 2: Koble til kalenderen din

Det første du bør gjøre, er å koble kalenderen din til Read AI. Jeg koblet allerede til Google Calendar da jeg registrerte meg for Read AI.

Hvis kalenderen ikke er tilkoblet, velger du «Kalender» i menyen til venstre og trykker på «+»-ikonet øverst til høyre.

Når du velger «+»-ikonet, kommer du til siden «Apper og integrasjoner». Du kan koble Read AI til kalenderen din (Google, Microsoft eller Zoom) og andre apper, for eksempel Slack.

Trinn 3: Rediger planleggingslenkene dine eller opprett egne

Kalendersiden viser alle de kommende møtene dine. Velg «Planlegging» for å redigere planleggingslenkene dine og opprette egne.

Trinn 4: Planlegg et møte

Da kalenderen min var koblet til, planla jeg et møte med Google Meet. Jeg kunne se det kommende møtet i «Kalender»-fanen på Read AI-kontoen min.

Trinn 5: Slipp Read AI inn i møtet

Da møtet startet, fikk jeg et varsel om at Read.ai ønsket å bli med. Jeg slapp Read inn i møtet som om det var en annen deltaker.

Jeg ble imponert over hvordan Read AI fungerte. Under møtet fikk jeg sanntidsmålinger av taletid, sentiment og engasjement, basert på deltakernes verbale og visuelle reaksjoner. Read AI gjør dette ved hjelp av ansiktsgjenkjenning og språkbehandling for å analysere deltakernes ansiktsuttrykk og tonefall.

Da møtet var ferdig, avsluttet jeg samtalen som vanlig.

Trinn 6: Velg møtet i rapportene dine

Jeg gikk tilbake til rapportene på Read AI-kontoen min, og ganske riktig, der lå møtet mitt! Jeg valgte det for å se innsikten min.

Møterapporten min var delt inn i tre deler:

1. Oppsummering

Read AI gir poengsummer for lesing, engasjement og sentiment. Tjenesten genererer også automatisk møtesammendrag, emner, oppgaver og en transkripsjon. Disse kortfattede sammendragene gjør at du raskt kan gå gjennom den viktigste informasjonen som ble diskutert.

2. Grundig gjennomgang

Denne delen viser poengsummer for deltakelse, engasjement, sentiment, karisma og skjevhet, samt hvor ofte mikrofoner og kameraer var slått av under møtet.

3. Coaching

Read AI ga også tilpassede måltall for coaching og anbefalinger som skulle hjelpe meg med å bli en bedre taler. Verktøyet vurderte taletempoet mitt, tydeligheten og hvor mange unødvendige fyllord jeg brukte. Det fortalte meg også hvor mange ord som kunne oppfattes som støtende, hvor mange avbrytelser det var, hvor høy karisma jeg utstrålte, og hvor mange spørsmål som ble stilt.

Alt i alt gir funksjonen Speaker Coach nyttig innsikt og foreslår områder du kan forbedre, slik at du kan bli en mer effektiv og innflytelsesrik kommunikatør. Det var også mulig å spille av videoen for å se høydepunkter og kapitler, noe som gjorde det enkelt å gå tilbake til bestemte deler av møtet.

4 tips til effektiv bruk av Read AI

Slik får du mest mulig ut av Read AI:

1. Husk at Read AI ikke er perfekt. Verktøyet kan for eksempel mistolke ansiktsuttrykk. Bruk ditt eget skjønn for å forsikre deg om at tolkningene av deltakernes følelser er riktige.
2. Du bør også være oppmerksom på andres personvernhensyn. Fortell teamet ditt at Read blir med i møtene for å forbedre dem. Det viktigste er å være åpen om hvordan du bruker verktøyet, og respektere at noen ikke er komfortable med det.
3. Begynn i det små. Velg én eller to funksjoner å fokusere på til å begynne med. Du kan for eksempel konsentrere deg om transkripsjon og utvinning av oppgaver. Når du har blitt fortrolig med disse funksjonene, kan du gradvis ta i bruk flere.
4. Ta det gradvis. Ikke bare introduser Read AI for teamet ditt helt uten forvarsel! Presenter ideen, forklar fordelene, og vurder kanskje å prøve det ut med en mindre gruppe først. Det handler om å bygge tillit og vise hvordan verktøyet kan forbedre kommunikasjonen deres!

De 3 beste alternativene til Read AI

Her er de beste alternativene til Read AI som jeg selv har prøvd.

Otter

Det første alternativet til Read AI jeg vil anbefale, er Otter!

De to verktøyene ligner på mange måter. Begge tilbyr transkripsjon i sanntid, møtesammendrag og muligheten til å legge til egendefinert ordforråd. Funksjonen for egendefinert ordforråd lærer plattformen bransjespesifikke uttrykk, forkortelser og navn, slik at transkripsjonene blir mer nøyaktige.

Read AI tilbyr sentimentanalyse og personlig tilpasset coaching. Otter AI har på sin side flere integrasjoner, særlig med CRM- og skylagringssystemer. Otter har også en robust mobilapp for Apple-enheter (AAPL ) og Android-enheter, mens Read AI ikke har det.

Selv om Read AI og Otter AI er svært brukervennlige og bidrar til økt produktivitet, regnes transkripsjonene til Otter som litt mer pålitelige. Read AI utmerker seg derimot med analyser og innsikt i følelser som kan bidra til å forbedre talerens prestasjoner.

Velg Otter hvis du ønsker litt mer nøyaktige møtetranskripsjoner og flere integreringsmuligheter. Velg Read AI for sentimentanalyse og coaching av talere som kan forbedre kommunikasjonen din.

Les anmeldelsen

Besøk Otter

Laxis

Laxis er en pakke med produktivitetsverktøy for stemmestyring, for dem som ønsker møtenotater og diktering i hverdagen med samme abonnement. KI-notatassistenten fanger opp samtaler på nett og ansikt til ansikt, og gjør dem om til sammendrag, rapporter og oppgaver. Opptak på datamaskinen uten møteboter og opptak på mobilen gjør verktøyet nyttig for konsulenter, forskere, ledere og andre fagfolk som jobber med mer enn salgssamtaler.

Det tilhørende Voice Keyboard gjør talte tanker om til tekst i andre apper og rydder opp i fyllord, gjentakelser og tegnsetting. Dermed er kombinasjonen nyttig mellom møter: Ta opp en diskusjon, og dikter deretter en e-post, et dokument eller en oppfølging uten å bytte til et eget dikteringsabonnement. Premium inkluderer oversettelse og en KI-agentmodus for å utarbeide utkast basert på muntlige instrukser, i tillegg til KI-chat for møter og rapportmaler.

Her anbefaler vi Laxis fordi tjenesten kombinerer opptak av møter med stemmestyrt skriving. Basic inkluderer 300 delte minutter per måned, og Premium inkluderer 2 000; møtetranskripsjon, diktering og direkteoversettelse bruker av den samme kvoten. Business inkluderer ubegrenset transkripsjon og diktering, administrasjon av team og CRM-automatisering. Voice Keyboard fungerer i de støttede appene for Mac, Windows, iPhone og Android, men ikke i nettappen eller Mac App Store-utgaven. Prospect Research og AI SDR er separate betalingsprodukter.

Read AI legger vekt på møt分析 og tilbakemeldinger om kommunikasjon. Laxis passer bedre når det viktigste for deg er å ta opp samtaler og skrive med stemmen gjennom dagen, med CRM-automatisering tilgjengelig i Business for team som trenger det.

Fireflies

Det siste alternativet til Read AI jeg vil anbefale, er Fireflies. Fireflies er et godt valg fordi tjenesten forenkler samarbeidet i teamet og automatiserer møtedokumentasjonen. Begge plattformene tilbyr transkribering i sanntid, møtesammendrag og oppfølging av handlingspunkter, men de gjør det på ulike måter.

Read AI skiller seg ut med sentimentanalyse, personlig tilpasset veiledning og sømløs integrasjon med produktivitetsverktøy. Disse funksjonene gjør plattformen til et utmerket valg for fagfolk som ønsker å forbedre kommunikasjonen og effektiviteten i møter. Fireflies utmerker seg på sin side med AI-drevet søk og samarbeidsverktøy, som gjør det mulig for team å finne viktige øyeblikk raskt og samarbeide om transkripsjoner.

Kort oppsummert legger Fireflies større vekt på samarbeid, mens Read AI fokuserer på emosjonell innsikt og måling av deltakernes engasjement. Begge plattformene støtter populære videokonferanseverktøy og tilbyr sømløs integrasjon med Slack, Zapier og andre tjenester.

Hvis du ser etter et AI-verktøy som kan forbedre kommunikasjonsevnen og øke effektiviteten i møter gjennom veiledning, er Read AI det beste valget. Fireflies passer bedre hvis samarbeid med teamet er viktigst for deg.

Les anmeldelsen

Besøk Fireflies

Read AI-anmeldelse: Er dette det rette verktøyet for deg?

Read AI er banebrytende for alle som vil automatisere møtesammendrag, lage nøyaktige transkripsjoner og få personlig tilpasset veiledning. Tjenesten hjalp meg med å bli mer bevisst på meg selv i møter og effektiviserte arbeidet med å ta notater.

Read AI er imidlertid ikke perfekt. Sentimentanalysen kan for eksempel overse bestemte kulturelle nyanser, noe som kan føre til feiltolkninger. Likevel er Read AI et godt valg hvis du verdsetter innsikt i kommunikasjonen og ønsker å øke produktiviteten i møtene dine!

Hvis du er nysgjerrig på alternativer til Read AI, er dette noen jeg vil anbefale, og hvem de passer best for:

• Otter passer best for fagfolk som trenger nøyaktige transkripsjoner og solide integrasjonsmuligheter for CRM-systemer og skylagring.
• Laxis passer for fagfolk som ønsker AI-genererte møtenotater og diktering med Voice Keyboard i ett abonnement, med CRM-automatisering på Business-nivå for team som jobber direkte med kunder.
• Fireflies passer best for team som prioriterer samarbeid og ønsker en plattform der de raskt kan søke etter og gå gjennom viktige øyeblikk fra møter.

Takk for at du leste anmeldelsen min av Read AI! Jeg håper du hadde nytte av den.

Gratisabonnementet til Read AI gir deg fem møtereferater i måneden med sammendrag, transkripsjoner, publikumsreaksjoner, handlingspunkter, viktige spørsmål og emner. Det fungerer med Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex og inkluderer grunnleggende rapportering, anbefalinger og veiledning, samt et gratis kalenderverktøy med Smart Scheduler.

Hvorfor ikke prøve Read AI selv og se hva du synes? Hvis du vil utforske flere av de avanserte funksjonene, kan du prøve Enterprise-abonnementet gratis i 7 dager.

Besøk Read AI

Ofte stilte spørsmål