Read AI-anmeldelse: Denne AI leser emosjoner under videomøter

Har du noen gang forlatt et videomøte og undret hvordan din tone ble mottatt eller hvordan andre virkelig følte om samtalen? Tenk hvis du kunne forstå hva som ble sagt og hva emosjonene bak det var!

Jeg kom nylig over Read AI, en AI-møtehjelper designet for å analyse emosjoner i sanntid under videomøter. Forskning viser at 93% av kommunikasjonen er ikke-verbalt, noe som betyr at mye av hva vi kommuniserer under møter går utenfor ord. Read AI griper inn i denne skjulte laget og tilbyr innsikt i hvordan deltakerne virkelig reagerer og hjelper deg til å finjustere din kommunikasjon som aldri før!

I denne Read AI-anmeldelsen, vil jeg diskutere fordelene og ulemper, hva det er, hvem det er best for, og dens nøkkeltilbud. Deretter vil jeg vise hvordan jeg brukte Read AI for å forbedre møteproduktiviteten min ved å analysere sanntidskonversasjoner og gi håndteringsegnende innsikt!

Jeg vil avslutte artikkelen med å sammenligne Read AI med mine tre beste alternativer (Otter, Laxis og Fireflies). Til slutt vil du vite om Read AI er riktig for deg!

Dom

Read AI er et kraftig verktøy for å automatisere møtesammendrag, sanntidstranskripsjon og personlig coaching. Det gjør det enkelt å øke produktivitet og kommunikasjonsevner. Men, begrensninger i å oppdage kulturelle nyanser, transkripsjonsnøyaktighet og gratis planfunksjoner kan være en ulempe.

Hva er Read AI?

Grunnlagt i 2021, Read AI bruker AI for å gjøre møter mer produktive. Alt du må gjøre er å invitere Read til dine virtuelle møter som du ville invitere en annen deltaker, og Read vil lytte med, ta notater og sogar oppdage emosjoner og engasjement!

Read AI ble grunnlagt av teknologi-entusiaster som så et behov for bedre verktøy for fjernarbeid. Selskapets misjon er å gjøre fjernsamhandling mer effektiv og produktiv. De prøver å løse virkelige problemer som folk som du og jeg møter daglig i våre virtuelle møter: glemme viktige oppgaver, gå glipp av ikke-verbale signaler eller bare sone ut.

Jeg kom over et intervju med Read AI’s medgrunnlegger og CEO, David Shim, som snakket om Read’s misjon om å forbedre arbeidsinteraksjoner med AI. I en uttalelse sa han: “Read handler om å komme til hjertet av arbeid – å skape verdi, ikke å sortere e-post, utvide tråder og sitte i møter.”

Så, hvem er Read AI virkelig for? Fra min erfaring er det en gave for fjernlagte lag. Det er en livline for distribuerte lag over forskjellige tidssoner for å holde alle på samme side. Det er også bra for bedrifter, spesielt de som gjør mye klientmøter eller salgsanrop for å lukke flere avtaler.

Men det er ikke bare for den korporative verden. Utbildere kan bruke Read AI for å spore elevdeltagelse og engasjement i nettbaserte klasser, noe som kan være vanskelig i en virtuell klasserom.

I en nøttshell, Read AI er en fantastisk AI-drevet møtehjelper som gjør livet enklere for fjernlagte lag, bedrifter og utbildere overalt. Det løser virkelige problemer og hjelper folk til å gjøre virtuelle møter mer produktive og inkluderende.

Hvordan Read AI fungerer

Her er teknologien og sikkerhetstiltakene bak hvordan Read AI fungerer.

AI- og maskinlæringsteknologier som brukes

AI- og maskinlæringsteknologiene bak Read AI er ganske imponerende. De kombinerer naturalspråkbehandling (NLP) og datamaskinsyn.

NLP-teknologien håndterer transkripsjon og forståelse av hva som blir sagt. Datamaskinsyn oppdager alle ikke-verbale signaler.

Datainnsamling og sikkerhetstiltak

Datainnsamling og sikkerhet er naturligvis en stor bekymring for folk når de først begynner å bruke Read AI. Etter all, lytter det til og ser på dine møter!

Til tross for noen bekymringer, tar Read AI sikkerhet ganske alvor. All data er kryptert, og du har kontroll over hva som lagres og hvor lenge.

Uansett, vil du ønske å la teamet ditt vite at du bruker Read AI for møter for å sikre at alle er komfortable. Diskuter data du er ok med å samle inn og hvordan du vil bruke det, og sett opp noen regler så alle er på samme side. Til slutt er Read AI et verktøy for å hjelpe deg kommunisere bedre, ikke å spionere på hverandre!

Besøk Read’s personvernside eller personvernerklæring for mer informasjon om deres personvernsikkerhetstiltak og datainnsamling.

Sanntid vs. etter møteanalyse

Under møtet transkriberer Read AI hva som blir sagt, analyserer stemning og sporer engasjement i sanntid. Du kan faktisk se noen av denne dataen mens møtet pågår, noe som kan være ganske nyttig. For eksempel kan du bruke sanntidsengasjementssporing til å merke når folk begynner å sone ut og skifte ting opp.

Etter møteanalysen er der du kan virkelig dykke ned i dataen. Etter møtet genererer Read AI en rapport med alle slags innsikt:

• Den fullstendige transkripsjonen.
• En oppsummering av nøkkel punkter.
• Oppgaver.
• Grafiske fremstillinger som viser talefordeling og stemning.

Disse innsiktene gjør Read AI verdifullt for å få mest mulig ut av dine møter.

Selv om Read AI er usedvanlig nyttig, er det ingen erstatning for din egen intuition og kommunikasjonsevner. Alltid gjennomgå AI-genererte innsikt og legg til din egen menneskelige berøring før du deler dem med teamet. Read AI skal forbedre kommunikasjon, ikke erstatte den helt.

Hvem er Read AI best for?

Read AI er best for profesjonelle og organisasjoner som søker å forbedre møteproduktivitet og kommunikasjonseffektivitet. Her er hvem som kan få mest ut av å bruke Read AI:

• Kunnskapsarbeidere som deltager i mange møter og håndterer mye informasjon, kan bruke Read AI’s transkripsjons- og oppsummeringsverktøy til å fokusere på diskusjoner istedenfor å ta notater.
• Sales team kan bruke Read AI’s stemningsanalyse og oppgaveoppfølging til å forstå kundeinteraksjoner bedre og følge opp på leads.
• Prosjektledere som håndterer flere prosjekter, kan forenkle dokumentasjon og overvåke fremgang ved å bruke Read AI til å generere oppgaver og møteoppfølging.
• Fjern- og hybridlag kan integrere med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Read AI er perfekt for hybridlag, og gir alle tilgang til møtesammendrag og innsikt, uansett hvor de er.
• Utbildere kan bruke Read AI’s coachingsfunksjoner til å gi nyttig tilbakemelding på presentasjonsevner og forbedre kommunikasjon.
• Bedrifter som søker å strømlinje arbeidsflyten og spare tid på administrative oppgaver, vil få nytte av Read AI’s automatiserte møtedokumentasjon og håndteringsegnende innsikt.
• Utbildere kan bruke Read AI til å holde styr på elevdeltagelse og engasjement i nettbaserte klasser.

Read AI-nøkkeltilbud

Read AI tilbyr flere nøkkeltilbud for å forbedre møteproduktivitet og kommunikasjon:

Møtehjelp

• Genererer automatisk sanntidstranskripsjoner av møter, så deltakerne kan fokusere mer på diskusjonen enn på å ta notater.
• Etter hvert møte, genereres omfattende oppsummeringer (inkludert nøkkeltema, oppgaver og relevante spørsmål) automatisk.
• På Bedriftsplanene kan du se møtehøydepunkter eller fullstendige opptak med annotasjoner og publikumsreaksjoner.

AI-drevne analyser

• Read AI vurderer den emosjonelle tonen i møter (sanntidstemningsanalyse) for innsikt i deltakerengasjement.
• Read-appen for Teams gir sanntidsdata om engasjementsskår, taltid og andre deltakermetrikker.
• Få tilpassede anbefalinger for å forbedre kommunikasjonsevner som talehastighet og reduksjon av fyllordsord.

Integrasjon og kompatibilitet

• Integrerer med populære videokonferanseverktøy som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.
• Få automatiserte emneoppsummeringer for e-post (Outlook) og chattebeskjeder (Teams) for å organisere og prioritere informasjon.

Produktivitetsforbedringer

• Motta automatisk oppgaver og nøkkelspørsmål fra møter.
• Få transkripsjoner på flere språk, inkludert engelsk, spansk, fransk, italiensk, russisk, tysk og portugisisk.
• Rediger transkripsjoner, oppdater talernavn og legg til eget ordforråd for bedre nøyaktighet. Legg til eget ordforråd i dine kontoinnstillinger.

Datahåndtering og sikkerhet

• Dine brukerdata er valgt ut fra modelltrening som standard, men du kan velge hvordan Read AI håndterer dine data.
• Kontroller hvem som kan se dine møterapporter og be om tilgang til delt innhold.

Hvordan bruke Read AI

Her er hvordan jeg brukte Read AI for å strømlinje møtene mine:

1. Opprett en Read AI-konto
2. Koble til din kalender
3. Rediger dine planleggingslenker eller opprett egne
4. Planlegg et møte
5. Tillat Read AI å delta i møtet
6. Velg møtet i dine rapporter

Steg 1: Opprett en Read AI-konto

Jeg startet med å gå til Read.ai og velge "Prøv gratis!" øverst til høyre.

Å opprette en gratis Read AI-konto startet en 7-dagers gratis prøve av Bedriftsplanen, som ga meg tilgang til følgende funksjoner:

Etter å ha opprettet en konto, tok Read AI meg til mitt Read AI-kontrollpanel, som er det sentrale stedet for mine rapporter og innsikt.

Steg 2: Koble til din kalender

Det første du vil ønske å gjøre, er å koble til din kalender til Read AI. Jeg koblet allerede til min Google-kalender da jeg meldte meg på Read AI.

Hvis din kalender ikke er koblet til, velg "Kalender" fra venstre meny og trykk på “+”-ikonet øverst til høyre.

Å trykke på “+”-ikonet, tar deg til siden “Apps & Integrations”. Du kan koble Read AI til din kalender (Google, Microsoft eller Zoom) og andre applikasjoner, som Slack.

Steg 3: Rediger dine planleggingslenker eller opprett egne

Siden “Kalender” viser alle dine kommende møter. Velg “Planlegging” for å redigere dine planleggingslenker og opprette egne!

Steg 4: Planlegg et møte

Når min kalender var koblet til, planla jeg et møte med Google Meet. Jeg kunne se mitt kommende møte i “Kalender”-fanen på min Read AI-konto!

Steg 5: Tillat Read AI å delta i møtet

Når møtet begynte, fikk jeg beskjed om at Read.ai ønsket å delta. Jeg tillot Read å delta i møtet som om det var en annen deltaker.

Jeg var imponert over hvordan Read AI fungerte. Under møtet, fikk jeg sanntidsmetrikker for å spore taltid, stemning og engasjement basert på deltakernes verbale og visuelle reaksjoner. Read AI gjør dette gjennom ansiktsrekognition og naturalspråkbehandling for å analysere deltakernes uttrykk og tone.

Når møtet var ferdig, avsluttet jeg samtalen som vanlig.

Steg 6: Velg møtet i dine rapporter

Jeg returnerte til mine rapporter på min Read AI-konto, og ja, mitt møte var der! Jeg valgte det for å se mine innsikt.

Møterapporten min var delt inn i tre seksjoner:

1. Oppsummering

Read AI gir poeng for lesing, engasjement og stemning. Det genererer også automatisk møtesammendrag, tema, oppgaver og en transkripsjon. Disse konsise oppsummeringene lar deg se den viktigste informasjonen diskutert raskt.

2. Dybdeinnsikt

Denne seksjonen viser poeng for deltakelse, engasjement, stemning, karisma, bias og hvor ofte mikrofoner og kameraer ble slått av under møtet.

3. Coaching

Read AI tilbyr også tilpassede coachingsmetrikker og anbefalinger for å bli en bedre taler. Det scorer talehastighet, klarhet og antall unødvendige fyllordsord jeg brukte. Det fortalte meg også hvor mange ord som kunne sees som offensive, antall avbrudd, karismapoenget og spørsmålene som ble stilt.

Totalt sett, tilbyr Speaker Coach funksjonen håndteringsegnende innsikt og foreslår områder for forbedring for å hjelpe deg bli en mer effektiv og innflytelsesrik kommunikator. Videoavspilling var også tilgjengelig for å se høydepunkter og kapitler, noe som gjorde det enkelt å gå tilbake til bestemte deler av møtet.

4 tips for å bruke Read AI effektivt

Her er hvordan du kan få mest ut av Read AI:

1. Husk at Read AI ikke er perfekt. For eksempel, kan det misforstå uttrykk. Bruk din egen dømmekraft for å sikre at dens tolkninger av deltakernes emosjoner er nøyaktige.
2. Du vil også ønske å være klar over andres personvernsbekymringer. La teamet ditt vite at Read vil delta i møter for å forbedre dem. Nøkkel er å være åpen om verktøybruk og respektere hvis noen ikke er komfortable med det.
3. Start smått. Velg ett eller to funksjoner å fokusere på først. For eksempel, fokus på transkripsjon og oppgaveuttrekkelse. Når du blir komfortabel med disse, kan du gradvis legge til flere.
4. Start langsomt. Ikke bare kast Read AI på teamet ditt uten varsel! Introduser konseptet, forklar fordeler og kanskje kjør en prøve med en mindre gruppe først. Det handler om å bygge tillit og vise hvordan det kan forbedre kommunikasjonen!

Top 3 Read AI-alternativer

Her er de beste Read AI-alternativer jeg har prøvd personlig.

Otter

Den første Read AI-alternativen jeg ville anbefale, er Otter!

Begge verktøyene er lignende på mange måter. De tilbyr sanntidstranskripsjon, møtesammendrag og mulighet til å legge til eget ordforråd. Den tilpassede ordforrådsfunksjonen lærer plattformen industrispesifikke termer, akronymer og navn for bedre transkripsjonsnøyaktighet.

Read AI tilbyr stemningsanalyse og personlig coaching. Otter AI tilbyr derimot flere integrasjoner, spesielt med CRM- og skyplattformer. Otter har også en robust mobilapp for Apple (AAPL ) – og Android-enheter, mens Read AI ikke har det.

Read AI og Otter AI har hver sine styrker, så valget mellom dem avhenger av dine behov. Read AI utmerker seg med å tilby omfattende sammendrag og håndteringsegnende innsikt, mens Otter AI er kjent for sine sanntidstranskripsjonsfunksjoner og ubruddelige integrasjoner med flere plattformer.

Velg Otter for noen mer nøyaktige møtetran skripsjoner med flere integrasjonsmuligheter. Velg Read AI for stemningsanalyse og talecoaching til å forbedre kommunikasjonen.

Les anmeldelse

Besøk Otter

Laxis

Neste Read AI-alternativ jeg ville anbefale, er Laxis. Jeg elsker Laxis’ evne til å strømlinje oppgaver etter møtet og oppdatere CRM-rekorder uten noen problemer.

Begge plattformene tilbyr automatiske møtetran skripsjoner og sammendrag, men Laxis fokuserer på kundeinteraksjoner og ubruddelige CRM-integraser. Read AI legger derimot vekt på stemningsanalyse og personlig coaching for bedre kommunikasjon.

Laxis tilbyr et intuitivt møteskjemamodell og støtter 40+ språk. Read AI tilbyr derimot dypere analyser for å forbedre kommunikasjonsevner, inkludert emosjonell tone og taltid.

Velg Laxis for å øke produktivitet med klare oppfølginger og ubruddelige CRM-integraser. Hvis personlig coaching og stemningsanalyse er viktigere, velg Read AI!

Les anmeldelse

Besøk Laxis

Fireflies

Den siste Read AI-alternativen jeg ville anbefale, er Fireflies. Fireflies er bra fordi det forenkler lagsamarbeid og automatiserer møtedokumentasjon. Begge plattformene tilbyr sanntidstranskripsjon, møtesammendrag og oppgaveoppfølging, men deres tilnærming er forskjellig.

Read AI utmerker seg med sin stemningsanalyse, personlig coaching og ubruddelige integrasjoner med produktivitetsverktøy. Disse funksjonene gjør det til et utmerket verktøy for profesjonelle som fokuserer på å forbedre kommunikasjon og møteeffektivitet. Fireflies utmerker seg derimot med sine AI-drevne søke- og samarbeidsverktøy, som lar lagene finne nøkkeløyeblikk raskt og arbeide sammen på transkripsjoner.

Hvis du søker etter et AI-verktøy for å forbedre kommunikasjonsevner og øke møteproduktivitet gjennom coaching, er Read AI ditt beste valg. Fireflies er bedre hvis du prioriterer samarbeid med ditt lag.

Les anmeldelse

Besøk Fireflies

Read AI-anmeldelse: Riktig verktøy for deg?

Read AI er en game-changer for alle som søker å automatisere møtesammendrag, generere nøyaktige transkripsjoner og få personlig coaching. Det hjalp meg å bli mer selvbevisst i møter og strømlinje notatprosessen min.

Men Read AI er ikke perfekt. For eksempel, kan stemningsanalysen gå glipp av bestemte kulturelle nyanser, noe som kan føre til misforståelser. Uansett, hvis du verdsetter kommunikasjonsinnsikt og ønsker å øke møteproduktiviteten, er Read AI et godt valg!

Hvis du er nysgjerrig på Read AI-alternativer, her er noen jeg ville anbefale og hvem de er best for:

• Otter er best for profesjonelle som trenger nøyaktige transkripsjoner med robuste CRM- og skyplattformintegraser.
• Laxis er best for salgs- og kundesuksesslag som ønsker ubruddelige CRM-integraser og klare oppfølginger etter møtet.
• Fireflies er best for lag som prioriterer samarbeid og et verktøy for å søke og gjennomgå møteøyeblikk raskt.

Takk for å lese min Read AI-anmeldelse! Jeg håper du fant den nyttig.

Read AI’s gratis plan gir deg fem månedlige møterapporter med sammendrag, transkripsjoner, publikumsreaksjoner, oppgaver, nøkkelspørsmål og tema. Det fungerer med Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex, og inkluderer grunnleggende rapportering, anbefalinger, coaching og en gratis kalender-tillegg med Smart Scheduler.

Hvorfor ikke prøve Read AI selv og se hvordan du liker det? For å se mer av de avanserte funksjonene, kan du prøve den 7-dagers gratis prøven av Bedriftsplanen.

Besøk Read AI

Ofte stilte spørsmål