RightRev uvádí na trh agenty AI, kteří mají zajistit soulad účtování výnosů s měnícími se smlouvami

RightRev uvedla na trh RightAgents, sadu agentů AI určených k zajištění opakujících se úkolů spojených s účtováním výnosů, od kontroly smluv až po vysvětlování změn zůstatků. Oznámení z 12. listopadu se zaměřuje na rostoucí výzvu, před níž stojí finanční týmy: udržet účetnictví v souladu s cenami podle využití, předplacenými kredity a smlouvami, které se během měsíce mění.

Tento přístup spojuje asistenci AI s výnosovým modulem založeným na pravidlech. Agenti shromažďují informace, prověřují rozdíly a připravují podklady ke kontrole. O tom, co se zaúčtuje do hlavní knihy, nadále rozhodují finanční týmy.

Toto rozdělení rolí je důležité. Asistent může nabídnout věrohodné vysvětlení změny výnosů, aniž by ověřil správnost účetních podkladů. RightRev chce agentům zpřístupnit záznamy a výpočty, z nichž daná částka vychází, a přitom zajistit, aby se účetní operace prováděly podle schválených pravidel.

Proč měnící se cenové modely komplikují účetnictví

Faktura za předplatné a vykázané výnosy se nemusejí řídit stejným harmonogramem. Zákazník si může předem koupit kredity, čerpat je několik měsíců, přidat produkt v průběhu smluvního období nebo získat nárok na jinou cenovou úroveň. Každá taková událost může změnit rozsah potřebných účetních úkonů, i když fakturace pokračuje běžným způsobem.

Platforma RightRev pro vykazování výnosů podporuje rezervace, využití, události dodání, milníky i další nastavené spouštěče. Dokáže přiřadit účetní pravidla jednotlivým povinnostem plnění, rozdělit částky mezi sdružené smlouvy a přepočítat harmonogramy po změně smluv. Do deklarovaného rozsahu její podpory patří vykazování výnosů podle ASC 606 a IFRS 15.

Software zpracovává také opakující se i jednorázová ujednání, výnosové rozpisy, účetní zápisy a analýzu samostatných prodejních cen. Tyto funkce poskytují novým agentům účetní strukturu: systém musí určit, ze které povinnosti vznikl nárok na výnos, kdy byla splněna a jak byla stanovena příslušná částka.

Kontextová vrstva mezi podnikovými systémy a AI

RightRev popisuje RightContext jako datovou a kontextovou vrstvu platformy. Propojuje záznamy o fakturaci, z ERP systémů a o využití, sjednocuje jejich formát a umožňuje finančním týmům definovat kontext specifický pro jejich podnikání. Výnosový modul pak na tomto základě uplatňuje zásady zákazníka.

Podle oznámení lze tentýž kontext využít v RightAgents i externími nástroji AI připojenými prostřednictvím Model Context Protocol neboli MCP. Společnost uvádí, že k jejím agentům lze přistupovat z nástrojů, jako jsou Claude a ChatGPT, v rámci oprávnění, která uživatelé již mají.

Praktický přínos spočívá v návaznosti mezi otázkou a důkazy, které na ni odpovídají. Když se kontrolor zeptá, proč se změnil zůstatek, užitečná odpověď musí danou změnu propojit s příslušnou smlouvou, zdrojovou transakcí a účetním pravidlem. Pokud by asistent měl přístup pouze ke konečnému součtu v tabulce, velká část této návaznosti by chyběla.

Sedm agentů pro kontrolu, vysvětlování a změny výnosových procesů

Stránka produktu RightRev AI rozděluje agenty podle toho, zda odhalují problémy, vysvětlují výsledky, nebo připravují změny:

• Anomalies označuje neobvyklé odchylky, chybějící ceny a neočekávané alokace ke kontrole.
• Contract Checklist extrahuje smluvní podmínky a povinnosti a ověřuje je podle účetního kontrolního seznamu.
• Revenue Assistant odpovídá na otázky formulované běžným jazykem s využitím výnosových záznamů organizace.
• Architect převádí písemné zásady na navrhovaná pravidla, která musí finanční tým před aktivací schválit.
• Use Case Modeling vytváří a spouští testy navrhovaných změn.
• Flux propojuje změny mezi jednotlivými obdobími se smlouvami a připravuje návrhy vysvětlujících komentářů.
• Reconciliation porovnává zdrojové systémy, RightRev a hlavní knihu a vysvětluje rozdíly.

Příprava a prověřování tak probíhají v průběhu celého účetního období. Místo toho, aby týmy začínaly s každým odsouhlasením až na konci měsíce, mohou průběžně kontrolovat výjimky, jakmile přibývají smlouvy a záznamy o využití. Uzávěrka pak slouží k vyřešení nevyřízených problémů a schválení dosud provedené práce.

Deterministické výpočty se schválením člověkem

Technickým rozdílem RightRev je oddělení interpretace agenta AI od modulu, který počítá výnosy. Dokumentace produktu popisuje deterministické provádění: schválená pravidla vedou k opakovatelným výpočtům a výstupy agentů odkazují na podpůrné záznamy.

To však neznamená, že každé navržené pravidlo nebo extrahovaná smluvní podmínka budou automaticky správné. I důsledně uplatňované pravidlo může vycházet z chybně nastavené zásady a chybějící zdrojová událost může stále způsobit mezeru v podkladech. Kontrola a testování scénářů proto hrají zásadní roli, zejména předtím, než nové zacházení se smlouvou ovlivní hlavní knihu.

RightRev uvádí, že zpracovává roční příjmy zákazníků přesahující 44 miliard dolarů. Uvedení novinky rozšiřuje automatizaci i na činnosti související s výpočtem, přičemž zachovává fakturační systémy a systémy ERP, které firmy již používají. Pro finanční ředitele je klíčovou otázkou, zda tato kombinace snižuje náročnost odsouhlasování a zároveň zachovává jasnou cestu od každé vykázané částky k podkladovým důkazům.