10 найкращих програм для нотаток зі штучним інтелектом (вересень 2025 р.)

Інструменти для ведення нотаток на базі штучного інтелекту швидко стали незамінними для професіоналів, які потопають у нарадах та інформації. Ці розумні помічники використовують розпізнавання мовлення та обробка природної мови (НЛП) автоматично транскрибувати обговорення та створювати резюме, заощаджуючи користувачам години на ручне ведення нотаток.

Компанії використовують ці інструменти не лише для зручності, а й для відчутного підвищення продуктивності – один звіт виявили, що компанії можуть заощадити понад 25,000 XNUMX доларів США на одного працівника на рік, зменшивши непотрібну відвідуваність зустрічей за допомогою нотаток зі штучним інтелектом. Ця тенденція лише прискорилася завдяки новим функціям, таким як транскрипція в режимі реального часу, завдання на основі штучного інтелекту та безшовна інтеграція в робочі процеси.

Нижче ми окреслюємо найкращі програми для ведення нотаток на основі штучного інтелекту, виділяючи їхні ключові можливості, переваги та недоліки, а також ціни. Ці інструменти можуть змінити те, як ви збираєте та використовуєте інформацію під час зустрічей – незалежно від того, чи ви працюєте самостійно, чи є частиною корпоративної команди.

Порівняльна таблиця найкращих програм для нотаток зі штучним інтелектом

1. Fathom

Fathom — це помічник із штучного інтелекту, який записує, транскрибує та підсумовує ваші відеодзвінки в Zoom, Google Meet і Microsoft Teams. Він відомий тим, що надає підсумки, створені ШІ, протягом декількох секунд після завершення наради, а також високоточними транскрипціями з підтримкою 28 мов. Автоматично визначаючи ключові моменти та дії, Fathom дає вам змогу повною мірою брати участь у розмовах замість того, щоб турбуватися про те, щоб робити нотатки вручну.

Fathom також легко інтегрується з вашим робочим процесом. Він може синхронізувати нотатки зустрічі, підсумки та завдання безпосередньо з іншими інструментами, такими як ваш CRM або диспетчер завдань, усуваючи виснажливе введення даних після наради. Користувачі часто хвалять його здатність висвітлювати важливі частини обговорення (наприклад, позначення завдань за допомогою приписування доповідача) і навіть ділитися короткими відео/аудіозаписами цих моментів через Slack для додаткового контексту. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та заходам безпеки корпоративного рівня Fathom пропонує безперебійну роботу з конфіденційністю, що дозволяє зосередитися на розмові.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: необмежена кількість записів/транскриптів, базовий штучний інтелект
• Преміум $15: необмежена кількість зведень + CRM/Zapier
• Команда $19: спільні репозиторії, розширені інтеграції
• Професійний $29: аналітика/адміністративні елементи керування
• Підприємство: індивідуальна цінова пропозиція

Читати огляд →

Visit Fathom →

2. MeetGeek

MeetGeek — це помічник зі штучним інтелектом, який автоматично приєднується до ваших запланованих дзвінків, щоб записувати, транскрибувати та підсумовувати їх для вас. Він надає високоточні транскрипції та навіть підтримує 30+ мов для транскрипції, що приносить користь глобальним командам. Після кожного виклику Zoom, Google Meet або Microsoft Teams штучний інтелект MeetGeek генерує персоналізоване резюме з ключовими моментами та завданнями, що дає вам змогу наздогнати годинну зустріч за лічені хвилини. Ви також можете використовувати MeetGeek через мобільний додаток для запису особистих зустрічей або дзвінків у дорозі.

МетГеек справді перевершує багатий набір функцій та інтеграцію. Він підключається до таких популярних робочих програм, як Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, Натисніть, Google Drive тощо. Це означає, що основні моменти зустрічі або завдання можуть автоматично передаватись у інструменти, якими вже користується ваша команда, наприклад, надсилати підсумки на канал Slack або створювати завдання в Jira. MeetGeek також надає глибоку аналітику, включаючи показники залучення доповідачів і понад 100 ключових показників ефективності зустрічей, щоб допомогти підвищити продуктивність команди. Незважаючи на потужні можливості, інтерфейс простий, а робота в Інтернеті та на мобільних пристроях плавна, що робить MeetGeek сильним вибором для тих, хто хоче отримувати точні нотатки та корисну інформацію з мінімальними зусиллями.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 3 години + 3 місяці зберігання
• Професійний $15: 20 годин, 1 рік зберігання, відео у форматі HD
• Бізнес $29: 100 годин, необмежене зберігання транскриптів, командна аналітика
• Підприємство $59: безлімітний + єдиний вхід та пріоритетна підтримка

Visit MeetGeek →

3. Otter.ai

Otter.ai — одна з найпопулярніших програм для нотаток зі штучним інтелектом, добре відома своїми можливостями транскрипції в реальному часі та кросплатформною доступністю (включно з надійним мобільним додатком). Під час зустрічі чи лекції Otter транскрибує вимовлені слова в текст у режимі реального часу, дозволяючи учасникам бачити нотатки, які з’являються під час розмови. Його функція розпізнавання мовлення вражаюча точність і навіть може розрізняти різних спікерів – транскрипція позначає внески кожного спікера за іменем, тому немає плутанини щодо того, хто що сказав. Ця транскрипція в режимі реального часу з тегами доповідача означає, що ви можете шукати або виділяти частини розмови на льоту, що є неймовірно корисним під час швидких дискусій чи інтерв’ю.

Крім транскрипції, Otter забезпечує автоматичне підсумовування та інтелектуальне виділення, що допомагає користувачам швидко переглядати тривалі зустрічі. Після сеансу він створить схему ключових моментів і може автоматично визначити дії або запитання з розмови. Otter також інтегрується зі звичайними інструментами календаря та відеоконференцій: ви можете підключити його до свого календаря Google або Outlook, щоб автоматично приєднуватися до зустрічей і записувати їх, гарантуючи, що кожен дзвінок буде зафіксовано без ручних зусиль. Співпрацювати також легко – ви можете ділитися записами з колегами по команді, додавати коментарі та навіть спільно редагувати або виділяти важливі розділи. 

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 300 хв/міс, 30-хвилинні зустрічі
• Професійний $8.33: 1,200 хв/міс, власний словниковий запас
• Бізнес $20: 6,000 хв/міс, консоль адміністратора
• Підприємство: налаштування, єдиний вхід та відповідність

Visit Otter →

4. Fireflies.ai

Fireflies.ai — це популярний нотатник зі штучним інтелектом, який автоматично записує та транскрибує зустрічі на основних платформах для конференцій, таких як Google Meet, Zoom і Microsoft Teams. Після запрошення на зустріч Fireflies записує аудіо, створює повну стенограму та навіть використовує штучний інтелект, щоб створити стислий підсумок зустрічі з ключовими моментами та завданнями. Це означає, що відразу після розмови ви можете отримати швидкий огляд того, що обговорювалося та будь-яких прийнятих рішень, без необхідності читати всю стенограму. Fireflies також робить крок далі з функціями аналізу розмови – вона відстежує, хто коли говорив, як довго розмовляла кожна особа, і навіть аналізує настрої обговорення, щоб надати уявлення про динаміку команди.

Fireflies пропонує функції співпраці та інтеграції, які покращують загальний досвід. Стенограма — це не просто статичний текст — учасники команди можуть виділяти розділи, залишати коментарі чи реакції на певні рядки та позначати колег, щоб привернути їхню увагу до важливих моментів. Fireflies також полегшує обмін вмістом; наприклад, ви можете автоматично надсилати підсумок зустрічі на канал Slack або експортувати нотатки в такі інструменти, як Notion або Google Docs. 

Його пошук на основі штучного інтелекту є видатною можливістю: ви можете запитувати всі свої минулі зустрічі (наприклад, «коли згадувався бюджет Project X?»), і Fireflies точно вкаже точні моменти в стенограмах.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: необмежена транскрипція, 800 хвилин зберігання
• Професійний тарифний план за 10 доларів: необмежене сховище + зведення на основі штучного інтелекту
• Бізнес $19: додає відео, командну аналітику
• Підприємство $39: API, єдиний вхід, спеціальна підтримка

Visit Fireflies →

5. Авома

Avoma — це універсальний помічник зі штучним інтелектом, який не тільки транскрибує дзвінки, але й допомагає впорядковувати й аналізувати інформацію замість вас. Під час живої зустрічі Avoma може створювати живі закладки або теги, які класифікують розмову (наприклад, позначаючи, коли обговорюється певна тема чи пункт порядку денного). Це перетворює навіть неструктуровані дискусії на добре організовані замітки. Після дзвінка Avoma автоматично створює односторінковий підсумок зустрічі, висвітлюючи всі важливі моменти та рішення, щоб ви могли зрозуміти суть, не прослуховуючи весь запис. Це також дозволяє виділяти ключові моменти: ви можете захоплювати відео або текстові фрагменти важливих сегментів і ділитися ними, позбавивши колег від необхідності переглядати цілу годинну нараду, щоб зрозуміти одну важливу думку.

Avoma розроблено, щоб ідеально вписуватися у ваш робочий процес. Він інтегрується з понад 20 різними платформами та інструментами – від служб відеоконференцій до CRM і програм для співпраці. Наприклад, він може синхронізуватися з Zoom або Microsoft Teams, щоб записувати дзвінки, а потім надсилати короткі нотатки та стенограми в Slack, Salesforce, HubSpot або інші системи, які використовує ваша команда.

Іншою потужною функцією є здатність Avoma відстежувати теми та теми: ви можете визначати спеціальні категорії (наприклад, «Обговорення цін» або «Наступні кроки»), і Avoma відстежуватиме їх у ваших дзвінках і надасть аналітику щодо того, як часто вони виникають. Багато команд (особливо у сфері продажів і успіху клієнтів) можуть використовувати цю інформацію для покращення своїх зустрічей і результатів. 

Ціни (дол. США)

• Стартап $19: необмежений помічник зі штучного інтелекту для зустрічей у невеликих командах
• Організація $29: розширені нотатки та планування на основі штучного інтелекту для організацій, що розвиваються
• Підприємство $39: повна відповідність, єдиний вхід та адміністративні елементи керування

Відвідайте Avoma →

6. Надмірне

Supernormal — це додаток для створення нотаток зі штучним інтелектом, який має на меті повністю автоматизувати документацію ваших зустрічей. Він підключається до ваших зустрічей на таких платформах, як Zoom, Microsoft Teams і Google Meet, і під час зустрічі використовує штучний інтелект, щоб транскрибувати все й одночасно генерувати добре структурований підсумок зустрічі. Результатом є те, що до моменту завершення вашого дзвінка Supernormal вже підготував відшліфований набір нотаток – часто впорядкованих за пунктами порядку денного чи темами – з висвітленням усіх ключових моментів, прийнятих рішень і будь-яких дій чи наступних кроків. Він ефективно записує для вас протокол зустрічі, що може заощадити вам і вашій команді масу часу.

Supernormal створено з урахуванням продуктивності та простоти використання. Ви можете налаштувати, на чому фокусується ШІ; наприклад, якщо ви хочете, щоб у нотатках було акцентовано увагу на обговоренні бюджету чи запитаннях клієнтів, ви можете встановити ці параметри, і Supernormal відповідно адаптує підсумки. Додаток також може автоматично фіксувати та призначати дії. Що стосується інтеграції, Supernormal дозволяє ділитися створеними штучним інтелектом нотатками на інших платформах і має розширення для Chrome, що полегшує використання в різних робочих процесах. 

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 1,000 хв, зведення GPT
• Професійний $10: необмежене сховище, питання та відповіді зі штучним інтелектом, експорт
• Бізнес $19: GPT-4 + користувацькі шаблони/адміністратор
• Підприємство: індивідуальний, приватний ШІ та підтримка

Відвідайте Supernormal →

7. Зерно

Grain — це інструмент для зустрічей на базі штучного інтелекту, який зосереджується на фіксації важливих моментів і полегшенні обміну ними. Він записує ваші відеозустрічі (зазвичай використовується з Zoom) і створює точну стенограму, але його особливість полягає в тому, що він дозволяє виділяти та вирізати ключові моменти в реальному часі. За допомогою Grain, якщо хтось скаже щось важливе або якщо є критичний слайд для обговорення, ви можете позначити цей момент під час дзвінка. Пізніше ви можете перетворити ці основні моменти на короткі відеокліпи або списки відтворення, які складатимуть найважливіші частини зустрічі – ідеально для того, щоб поділитися з товаришами по команді чи зацікавленими сторонами, у яких немає часу переглянути повний запис.

Grain дуже зручний у використанні. Інтерфейс зрозумілий і зрозумілий: коли Grain налаштовано, він автоматично приєднається до ваших дзвінків, запише їх і повідомить вас, коли стенограми та кліпи будуть готові. Ви можете шукати стенограми за будь-яким ключовим словом і відразу відтворювати відповідну частину відео, що чудово підходить для швидкого вилучення інформації. Хоча Grain зосереджується на зборі та обміні інформацією, а не на глибокій інтеграції з CRM, він дозволяє експортувати стенограми та завантажувати або ділитися відео через посилання. 

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 20 зустрічей, базові нотатки зі штучним інтелектом
• Стартовий тариф $15: необмежена кількість зустрічей, 10 завантажень/міс.
• Бізнес $29: коучинг з продажу + синхронізація CRM
• Підприємство: налаштування, єдиний вхід та безпека

Відвідайте Зерно →

8. Tl;dv

tl;dv (скорочення від «задовго; не знімав відео») — це програма для запису зустрічей і нотаток зі штучним інтелектом, яка здобула собі ім’я, пропонуючи потужний безкоштовний план. Фактично, з безкоштовною версією tl;dv ви отримуєте необмежену кількість записів і транскрипцій зустрічей – рідкість серед цього класу інструментів. Він бездоганно працює з такими популярними платформами, як Zoom і Google Meet: ви просто додаєте tl;dv до своїх зустрічей, і він автоматично записуватиме сеанс і створюватиме стенограму в реальному часі.

Вражає те, що tl;dv підтримує транскрипцію понад 30 мовами та забезпечує ідентифікацію мовця, і все це безкоштовно. Під час зустрічі ви також можете позначити важливі моменти (наприклад, позначити «ключове рішення» або «завдання для Джона»), які tl;dv буде реєструвати. Після розмови ви матимете доступ до цих основних моментів, і ви зможете відтворити певні фрагменти, тобто вам не доведеться переглядати весь запис, щоб знайти критичні моменти.

Окрім базового запису та транскрипції, tl;dv містить розширені функції штучного інтелекту, щоб максимізувати цінність даних вашої зустрічі. Він може автоматично генерувати написані штучним інтелектом підсумки ваших зустрічей, і ці нотатки можна налаштувати – ви можете налаштувати, які розділи або акценти ви хочете в резюме. Мабуть, найунікальнішою є можливість tl;dv дозволяти вам надсилати запити на зустрічі: ви можете попросити штучний інтелект створити звіт або відповісти на запитання, переглянувши стенограми кількох зустрічей (наприклад, «Які головні проблеми клієнтів обговорювали цього місяця?»), і він збере цю інформацію для вас. Це надзвичайно корисно для виявлення тенденцій або підготовки ретроспектив.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: необмежена кількість записів, 10 нотаток/питань і відповідей зі штучним інтелектом
• Професійний $18: необмежений ШІ, користувацький бот, глобальний пошук
• Бізнес $59: посібники з продажу та аналітика
• Підприємство: індивідуальний, самостійно розміщений ШІ та єдиний вхід

Відвідайте tl;dv →

9. Примітка

Notta — це нотатник на основі штучного інтелекту, який чудово справляється з перетворенням мовлення на текст у різноманітних сценаріях. Він може автоматично приєднуватися та записувати віртуальні зустрічі (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) або навіть транскрибувати особисті розмови за допомогою свого мобільного додатка, і все це в режимі реального часу. Notta має широку підтримку мов – він може обробляти 58 різних мов – і може похвалитися високою точністю для багатьох із них, тобто ви отримуєте надійні стенограми, незалежно від того, ведеться ваша зустріч англійською, іспанською, японською чи іншою. Після кожної зустрічі чи запису штучний інтелект Notta виділить ключові моменти, основні моменти та дії та представить їх у чіткому підсумку, щоб ви могли миттєво переглянути найважливішу інформацію.

Однією з сильних сторін Notta є її простота та здатність інтегруватися в щоденні робочі процеси. Ви можете підключити Notta до свого календаря Google або Outlook, і він автоматично приєднається до запланованих дзвінків, щоб робити нотатки для вас, що є неймовірно зручним для постійних зустрічей. Платформа також пропонує просту інтеграцію з такими інструментами, як Notion, HubSpot, Slack і Zapier. Наприклад, ви можете наказати Notta автоматично надсилати стенограму на сторінку Notion або автоматично пересилати підсумок зустрічі на канал Slack. Стенограми доступні для пошуку та редагування – ви можете виправити будь-які помилки, додати примітки або виділити важливі частини після факту. Notta навіть дозволяє створювати фрагменти, якими можна ділитися: замість того, щоб надсилати комусь цілий запис або довгу стенограму, ви можете вибрати уривок тексту та поділитися лише цією частиною, що чудово приверне увагу інших.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 120 хв/міс, 10 зведень зі штучним інтелектом
• Професійний $8.17: 1,800 хв/міс, 30 зведень
• Бізнес $16.67: необмежена кількість хвилин, 50 зведень
• Підприємство: налаштування, єдиний вхід, необмежене використання

Відвідайте Notta →

10. Семблі

Sembly — це потужний помічник команди зі штучним інтелектом, розроблений, щоб зробити зустрічі більш продуктивними, беручи на себе процес ведення нотаток і подальших дій. Коли ви запрошуєте Sembly на нараду (він працює із Zoom, Google Meet, Microsoft Teams і Webex), він записує сеанс і створить стенограму з можливістю пошуку всього, що було сказано. Sembly також аналізує розмову та створює протоколи наради та підсумки, доповнені ключовими думками, рішеннями та пунктами дій, усі акуратно відформатовані для вас.

Цей інструмент інтегрується з вашим календарем, щоб автоматично приєднуватися до зустрічей від вашого імені, якщо ви хочете, і після завершення зустрічі він може надсилати нотатки учасникам електронною поштою або публікувати їх у ваших інструментах співпраці, щоб усі залишалися на одній сторінці.

Основна мета Sembly — перетворити дискусії на зустрічі на дієві результати. Його штучний інтелект вправно вловлює дії та може навіть складати чернетки завдань на основі розмови (наприклад, «Підготуйте презентацію для клієнта до п’ятниці» можна визначити та повідомити відповідальній особі). Ці завдання та нотатки можна експортувати або синхронізувати з іншими системами – Sembly пропонує інтеграцію та використовує Zapier для підключення до інструментів керування проектами, CRM або документації, а також можна легко експортувати стенограми у такі формати, як Word або PDF. Додаток підтримує 40 мов, що чудово підходить для багатонаціональних команд, і забезпечує уніфікований архів із можливістю пошуку всіх нотаток ваших минулих зустрічей.

Ціни (дол. США)

• Безкоштовно: 60 хв запису та завантаження/міс.
• Професійний $10: необмежена кількість зустрічей, 900 хвилин завантаження
• Команда $20: безліміт + командна аналітика
• Підприємство: налаштування, SSO та журнали аудиту

Відвідайте Sembli →

Bottom Line

Ці додатки для створення нотаток на основі штучного інтелекту представляють значну еволюцію в тому, як ми збираємо, упорядковуємо та використовуємо інформацію з наших зустрічей. Від потужних можливостей транскрипції, які гарантують точне записування кожного слова, до розширених інтеграцій, які забезпечують безперебійну синхронізацію з вашими улюбленими інструментами продуктивності, ці платформи розроблені, щоб усунути втому ручного конспектування. Незалежно від того, чи є ви індивідуальним професіоналом, невеликою командою чи частиною великого підприємства, різноманітність функцій — від транскрипції в реальному часі й автоматизованих підсумків до підтримки кількома мовами та практичних думок — гарантує наявність програми, адаптованої до ваших унікальних потреб.

Зрештою, застосування інструменту для створення нотаток зі штучним інтелектом може змінити ваш підхід до зустрічей, не лише заощадивши час, але й покращивши загальну комунікацію та підзвітність у вашій організації. Ці програми допомагають зосередитися на розмові та стратегічному мисленні, а не на захопленні кожної деталі. Вивчаючи представлені тут варіанти, враховуйте свої конкретні вимоги та робочий процес, щоб вибрати інструмент, який найкраще відповідає вашим цілям.

Найчастіші запитання (додатки для нотаток зі штучним інтелектом)

1. Який додаток для нотаток зі штучним інтелектом найкраще підходить для співпраці в команді?

Otter Business є найбільш збалансованим — спільні папки, редагування в реальному часі та адміністративні елементи керування — тоді як Avoma чудово підходить для команд продажів, яким потрібна синхронізація CRM.

2. Як Otter.ai порівнюється з іншими програмами для нотаток зі штучним інтелектом?

Otter пропонує транскрипцію в режимі реального часу в Інтернеті та на мобільних пристроях; конкуренти, такі як Fathom та MeetGeek, чудово створюють штучний інтелект у вигляді підсумків після дзвінків, але їм бракує редагування в реальному часі.

3. Чи існують якісь програми для створення нотаток зі штучним інтелектом, які підтримують кілька мов?

Так, tl;dv (30+), Notta (58+) та Sembly (48) одразу після встановлення обробляють багатомовну транскрипцію та резюме.

4. Як програми для нотаток зі штучним інтелектом обробляють транскрипцію в режимі реального часу?

Вони передають аудіозапис зустрічі до хмарних моделей ASR (наприклад, Whisper, Google Speech) та оновлюють стенограму на екрані за лічені секунди, коригуючи зміни у співрозмовниках.