Smarta byggnader: Nyckeln till att attrahera och behålla toppbegåvningar i en hybrid era

Världen av arbete har varit i en tillstånd av förändring under de senaste åren. Med COVID-19-pandemins början blev distansarbete normen, och när dammet har lagt sig är hybridarbetsmodeller de vanligaste. Denna förändring har varit så djupgående att den har lämnat kommersiella jättar som Canary Wharf Group med 21% vakansgrad i år. Trots varierande förutsägelser och trender om arbetsframtiden är en sak klar: maktförhållandena mellan arbetsgivare och anställda har förändrats dramatiskt. Företag kan inte längre tvinga sin personal att arbeta från kontoret genom ren auktoritet. Inte när de kan vända sig till en konkurrent som erbjuder mer flexibla villkor. Istället måste de erbjuda äkta skäl för anställda att villigt komma tillbaka. Här kommer smarta byggnader in i bilden. Att omvandla kontor till dynamiska, mottagliga och ergonomiska utrymmen handlar inte bara om att anta ny teknik. Det handlar om att skapa miljöer som attraherar och behåller toppbegåvningar.

Att förstå anställdas behov

Anställda har vant sig vid bekvämligheten och komforten med att arbeta hemma. Med familj och personligt liv att hantera värdesätter de förmågan att upprätthålla en flexibel schemaläggning och undvika den dagliga pendlingen. Över hälften av anställda säger att att arbeta hemma till och med gör dem mer produktiva. Oavsett om chefer delar deras åsikter eller inte måste de bygga ett fall för att få en glad och produktiv arbetsstyrka tillbaka till kontoret. Och att vinna tillbaka anställda kräver mer än tomma löften eller smarta försäljningsargument. Kontor måste omvandlas till platser som anställda faktiskt vill vara. De måste erbjuda en miljö som kan mäta sig med hemmaupplevelsen när det gäller komfort och bekvämlighet. Eftersom de flesta anställda letar efter sätt att driva sin produktivitet kan smarta byggnader också göra den extra skillnaden för att hålla dem glada och engagerade.

Bekvämlighet, produktivitet och komfort

En nyligen genomförd undersökning av insightful (citerad av Fortune’s Sasha Rogelberg) fann att över en tredjedel av arbetsgivarna uppskattar att arbetsplatsdistraktioner orsakar upp till 25% av tidsförlust varje vecka. Om deras uppskattningar är ens hälften korrekta är detta ett massivt problem. Smarta byggnader minskar arbetsplatsdistraktioner genom att utnyttja Internet of Things (IoT)-enheter, artificiell intelligens (AI) och andra avancerade teknologier för att skapa en responsiv och anpassningsbar miljö som främjar bättre utdata. Kontor där belysning, temperatur och luftkvalitet justeras automatiskt baserat på beläggning och individuella preferenser optimerar inte bara komfort utan också förbättrar produktiviteten genom att minimera distraktioner.

Till exempel kan smarta sensorer övervaka och justera belysning för att minska ögonansträngning, medan klimatkontrollsystem upprätthåller en behaglig temperatur under hela dagen. Smarta byggnader kan också tillhandahålla sömlös anslutning och säkerställa att viktiga bekvämligheter, såsom rena toaletter och fungerande duschar, alltid är i toppskick. De kan till och med berätta exakt var din cykel är parkerad, vilket sparar tid i slutet av en lång dag. Genom att eliminera dessa små men betydande olägenheter kan företag skapa en kontorsmiljö som anställda ser fram emot att arbeta i och till och med gör ett bättre jobb.

Spontana interaktioner

Ett av de primära argumenten för att återvända till kontoret är värdet av spontana interaktioner och kulturell sammanhållning. Personliga interaktioner främjar samarbete, innovation och en känsla av gemenskap som är svår att reproducera i en virtuell miljö. Ingen uttrycker denna åsikt mer enträget än personliga hardliner och VD för Boots, Seb James, som förklarade att kontoret är en mycket mer “inspirerande och rolig” plats när alla är närvarande, under sitt tillkännagivande om återgången till kontoret fem dagar i veckan. Smarta byggnader underlättar dessa spontana och samarbetsinriktade interaktioner genom att ge gemensamma utrymmen, mötesrum och andra delade utrymmen liv, samt annonsera arbetsplatsens sociala evenemang på en centraliserad app för alla att se och lägga till i sina kalendrar.

Genom att använda AI och IoT kan dessa byggnader övervaka fottrafik och beläggning, säkerställa att utrymmen används effektivt och att anställda lätt kan hitta tillgängliga mötesrum eller samarbetsområden. Genom att tillhandahålla realtidsdata om utrymmesutnyttjande kan smarta byggnader också hjälpa chefer att fatta informerade beslut om kontorslayout, resursallokering och sociala preferenser, vilket ytterligare förbättrar den övergripande arbetsupplevelsen.

Hälsa och välbefinnande

Anställdas hälsa och välbefinnande har blivit paramätningsfrågor, särskilt i den postpandemiska eran, med över 46% av UK-arbetsgivare som citerar balans mellan arbete och privatliv, mental hälsa och välbefinnandestöd som en nyckelutmaning för att behålla kvalificerad personal. Smarta byggnader kan spela en avgörande roll för att främja en hälsosam arbetsmiljö. Avancerade ventilationssystem kan övervaka och förbättra luftkvaliteten, minska risken för luftburna sjukdomar. Beröringsfria inpasseringssystem och automatiserade rengöringsscheman kan minimera spridningen av bakterier och säkerställa en hygienisk arbetsplats.

Smarta byggnader kan erbjuda välbefinnandefunktioner som stående skrivbord, fitnesscenter och avkopplingsområden, som kan nås med ett knapptryck, vilket uppmuntrar anställda att ta hand om sin fysiska och mentala hälsa. Genom att prioritera anställdas välbefinnande kan företag visa sitt engagemang för en hälsosam och stödjande arbetsmiljö, vilket gör kontoret till en mer attraktiv plats att vara.

En hållbar arbetsplats är viktig

Utöver att förbättra arbetsupplevelsen erbjuder smarta byggnader också betydande fördelar när det gäller hållbarhet och kostnadsbesparingar. Genom att optimera energianvändning genom smart belysning och HVAC-system kan företag minska sin koldioxidavtryck och driftskostnader. Vattenanvändning kan övervakas och hanteras mer effektivt, vilket bidrar till miljövårdande insatser.

Dessa hållbarhetsinitiativ tilltalar inte bara miljömedvetna anställda utan också reflekterar positivt på företagets corporate social responsibility (CSR)-profil. I en era där toppbegåvningar ofta söker arbetsgivare med starka etiska värderingar, med miljöaktivism som en prioriterad värdering för generation Z-anställda, kan en äkta åtagande för hållbarhet vara en kraftfull differentierare som attraherar talang och skapar en känsla av stolthet i det företag de arbetar för.

Ge dina anställda en anledning att komma till arbetet

När företag navigerar i komplexiteten av hybridarbetsmodeller och förändrade anställdaförväntningar blir det viktigare att skapa en kontorsmiljö som attraherar och behåller toppbegåvningar. Som Claire Williams, Chief People and Operations Officer på Ciphr, nyligen sa, “Att skapa tydligt syfte, transparens och god kommunikation, en stark och framåtriktad kultur, mångfald och social påverkan – allt detta beror på den tid som ledare är villiga att lägga ner och tillbringa med sina anställda.” För att tillbringa kvalitetstid med dina anställda behöver du dem på kontoret. Du kanske inte kan få dem att komma in varje dag, men du kan skapa en miljö där en hybridvecka, med en viktning mot kontoret, blir mer attraktiv för anställda. Smarta byggnader, genom att förbättra komfort, produktivitet, bekvämlighet, hälsa och hållbarhet, kommer att hjälpa dig uppnå detta.

Så, när företag funderar på arbetsframtiden, bör de överväga detta: att attrahera och behålla toppbegåvningar kräver en samarbetsinriktad, produktiv och bekväm kontorsmiljö som främjar en hälsosam och socialt ansvarsfull kultur. Detta görs möjligt av smarta byggnader.