Microsoft slår samman Copilot och Microsoft 365 Copilot till en enda app

Microsoft kombinerar sin konsumentapp Copilot och Microsoft 365 Copilot till en enda applikation som hanterar både personliga och arbetskonton, med en global utrullning för mobil- och webbversioner som börjar i mitten av augusti 2026. Konsolideringen, som beskrivs i en uppdatering som publicerats på Microsofts supportdokumentation, är det första strukturella steget mot den “superapp” som företaget har sagt att de planerar att lansera senare under 2026, och det avslutar en tvåårsperiod under vilken Microsoft skickade två separata Copilot-appar som kunde sitta bredvid varandra i samma aktivitetsfält.

Den enhetliga appen behåller namnet “Microsoft Copilot” men skickas med en ny ikon, som ersätter de distinkta ikonerna som de två apparna hade tills nu. Funktionellt sett kombinerar den konsumentassistansens chatt och bildskapande i samma skal som Microsoft 365-arbetsupplevelsen.

“Med en fräsch ny look kombinerar den uppdaterade appen det bästa av Copilot-chatt och bildskapande, med kraften från Microsoft 365 för ditt arbete”, sa företaget i supportinlägget.

Under den nya strukturen kan användare öppna Word, Excel, Outlook och andra Microsoft 365-appar och filer direkt från insidan av Copilot-appen, och kan logga in med ett personligt Microsoft-konto, ett arbets- eller skolkonto eller båda. De två kontotyperna förblir separerade av design: data som matas in genom ett arbetskonto, autentiserat via Microsofts Entra-identitetssystem, flyter inte in i den personliga upplevelsen, och vice versa. Microsoft uppger att företagssäkerhet, sekretess, regelefterlevnad och administrativa kontroller inte påverkas av sammanslagningen, och att skyddsåtgärder på klientnivå fortsätter att gälla när Copilot används med ett arbets- eller skolkonto.

Vad befintliga Copilot-användare kommer att se ändras

Migrationsmekaniken beror på vilken app en person använder nu, och Microsoft har beskrivit vägarna för kontot i sin dokumentation.

Användare av den fristående konsumentapp Copilot kommer att flyttas till den uppdaterade versionen automatiskt, med chatt-historik och de flesta skapade innehåll som förts över. På mobil måste de ladda ner en uppdaterad version av appen för att fortsätta använda den; på webben kommer de att omdirigeras till den uppdaterade upplevelsen utan att behöva vidta någon åtgärd. Filer som delas och genereras i den fristående appen kommer att flyttas till OneDrive, där de kan hanteras via OneDrive-appen eller ett Microsoft-konto-inloggning.

Användare av Microsoft 365 Copilot-appen med ett personligt konto kommer att se vad Microsoft beskriver som mindre navigerings- och utseendeförändringar plus den nya ikonen, och de som inte har en Microsoft 365-prenumeration får åtkomst till Copilot-chatt utan extra kostnad. Personer som använder båda apparna med ett personligt konto kommer att ha sina chattar och innehåll sammanslagna i den enskilda uppdaterade appen, även om data förblir separerad mellan kontotyper inuti den. Användare av arbets- och skolkonton ser den lättaste beröringen: ikonen och namnuppdatering på Windows, Mac och mobil, med i övrigt minimala förändringar av upplevelsen.

Podcasts, djupgående forskning och gruppsamtal pensioneras den 18 augusti 2026

Konsolideringen kommer med en funktionell gallring. Microsoft pensionerar Podcasts från Copilot, vilket innebär att det inte kommer att gå att skapa eller komma åt dem efter den 18 augusti 2026, även om användare kan ladda ner enskilda avsnitt från sin podcast-bibliotek före dess. Djupgående forskning, den konsumentappens detaljerade rapportgenereringsfunktion, pensioneras också från och med den 18 augusti 2026. Gruppsamtalstrådar, meddelanden och innehåll, inklusive bilder som genereras inom gruppsamtal, kommer inte att föras över efter det datumet, och Microsoft råder användare att kopiera allt de vill behålla till ett dokument eller anteckningsapp före dess.

Vissa funktioner som överlever övergången kan fortfarande avbrytas under den: företaget varnar för att funktioner som Shopping och Copilot Health kan vara tillfälligt otillgängliga eller visa funktionsluckor medan den nya versionen rullas ut.

När det gäller prissättning förblir kärnanvändningen gratis. Chatt, bildskapande och filöverföringar förblir tillgängliga utan kostnad, med vissa kapacitets- och användningsbegränsningar, och användare som når en gräns kan antingen vänta eller uppgradera. Högere användningsgränser, åtkomst till agenter och komplexa flerstegsaktiviteter ligger bakom en Microsoft 365-prenumeration. Den tvådelade strukturen har redan väckt uppmärksamhet från tillsynsmyndigheter i Storbritannien, där Microsoft står inför en konsumentutredning om Copilot-prishöjningar som rapporterades tidigare i månaden.

Utrullningsschemat och superappen bakom det

Mobil- och webbappar börjar sin globala utrullning i mitten av augusti 2026, med Windows- och Mac-apparna som följer i mitten av september 2026, enligt Microsofts uttalade schema rapporterat av The Verge. Vissa Windows Insiders börjar få uppdateringen veckan den 10 augusti 2026.

App-sammanslagningen är den konsumentinriktade delen av en bredare konsolidering. Microsoft utsåg en ensam chef för att driva både den konsument- och kommersiella sidan av Copilot tidigare under 2026, och företaget har bekräftat planer på en enhetlig Copilot “superapp” som ska lanseras senare under året. Att kombinera de två befintliga apparna i en skal, med en ikon och en inloggningsyta som omfattar personliga och arbetskonton, lägger den produktmässiga grunden för den lanseringen: efter att den september-baserade skrivbordsutrullningen är klar kommer Microsoft för första gången att ha en enda Copilot-container på varje plattform de skickar på.