Utfyllnadsrecension: Det enklaste sättet att skapa kraftfulla formulär

Att skapa formulär kan vara krångligt, men det behöver inte vara det. Oavsett om du behöver en enkel undersökning eller en mer avancerat arbetsflöde, rätt verktyg gör hela skillnaden.

Jag kom nyligen över Fillout, vilket gör formulärbyggandet snabbt, intuitivt och stressfritt (ingen kodning krävs). Med smarta funktioner som villkorlig logik, sömlösa integrationer och ett generöst gratisabonnemang är det formbyggare som faktiskt fungerar för dig!

I den här recensionen av Fillout kommer jag att diskutera för- och nackdelarna, vad det är, vem det är bäst för och dess viktigaste funktioner. Sedan visar jag hur jag använde Fillout för att enkelt skapa, dela och publicera ett anpassningsbart formulär! Jag avslutar artikeln genom att jämföra Fillout med mina tre bästa alternativ (Formaloo, Jotformoch Typform är formlös).

Oavsett om du samlar in kundfeedback, behandlar jobbansökningar eller effektiviserar evenemangsregistreringar, gör Fillout formulärbyggandet snabbt, intuitivt och stressfritt, ingen kodning krävs.

Låt oss dyka in i vad som gör att Fillout sticker ut och varför det kan vara det bästa valet för din nästa form.

Slutsats

Fillout är en kraftfull och användarvänlig formbyggare som kombinerar sömlösa integrationer, robust anpassning och avancerade funktioner som villkorad logik och analys i en generös gratis plan. Det kan ta lite tid att behärska de mer avancerade verktygen designalternativ skulle kunna vara mer flexibel, dess användarvänlighet och starka säkerhet gör den till ett utmärkt val för att skapa dynamiska, professionella former.

Vad är utfyllnad?

Fillout är ett formulärbyggare och datainsamlingsverktyg som är flexibelt och enkelt att använda. Förutom professionellt utseende formulär kan du även skapa enkäter och frågesporter utan att behöva känna till någon kod. Det erbjuder anpassningsalternativ och användarvänliga funktioner, samt ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt.

Plattformen grundades 2022 av ett team av erfarna ingenjörer, marknadsförare och produktspecialister. De ville skapa något som kombinerade enkelheten hos grundläggande formbyggare med kraften i mer komplexa datainsamlingssystem.

Men vad gör att Fillout sticker ut från konkurrenter som Typeform eller Google Forms? För mig har det varit balansen mellan anpassning och enkelhet.

Medan verktyg som Typeform fokuserar mycket på visuella tilltalande och Jotform erbjuder massor av mallar, slår Fillout denna söta plats där du får tillräckligt med designkontroll utan överväldigande alternativ. Deras villkorslogikfunktion är också väldigt intuitiv.

Det tog mig några minuter att vänja mig vid användargränssnittet. Det har en ren dra-och-släpp-redigerare som känns bekant om du har använt annan modern programvara. Du kan bygga ett flersidigt formulär med komplex logik på under en timme!

Stora uppdateringar och nya funktioner

Fillout har varit upptagen med att rulla ut stora uppdateringar och nya funktioner.

De introducerade en förbättrad analysinstrumentpanel i januari som gör visualisering av svarsdata mycket enklare än tidigare. Jag blev ärligt talat förvånad över hur mycket insikt jag kunde få utan att exportera till ett annat verktyg.

De har också lagt till AI-formulärförslag i mars, som hjälper till att förutsäga vilka fält du kan behöva baserat på din formulärrubrik och syfte. Och i februari introducerade de en ny integration med Zapier som utökar deras anslutning till över 4,000 XNUMX andra appar!

Vem är utfyllnad bäst för?

Fillout är ett utmärkt verktyg för alla som behöver skapa och hantera formulär utan krångel med kodning. Oavsett om du driver ett företag, hantera marknadsföring, eller hantera interna processer, det här verktyget gör formbyggande enkelt.

Här är vem som har mest nytta av att använda Fillout:

• Små till medelstora företag (SMB) kan använda Fillout för att samla in kundfeedback och generera potentiella kunder utan att frustrera klumpiga formulärbyggare.
• Marknadsteam kan använda Fillouts integrationer med verktyg som Mailchimp att skapa undersökningar, frågesporter och bly fånga former. Detta gör det lättare att samla in insikter.
• Entreprenörer och startups kan använda Fillout för att samla feedback från beta-användare, effektivisera registreringaroch fokusera på att växa sin verksamhet.
• Utbildningsinstitutioner kan använda Fillouts användarvänliga design för att skapa frågesporter, registreringsformulär och undersökningar för att förenkla datainsamlingen för skolor och universitet.
• HR-avdelningar kan använda Fillouts automationsfunktioner för att hantera medarbetarintroduktion, interna undersökningar och prestationsgranskningar.

Nyckelfunktioner i fyllning

Fillout är inte bara ytterligare en formulärbyggare. Det är banbrytande för alla som är trötta på klumpiga, begränsande verktyg. Oavsett om du skapar enkla undersökningar eller avancerade flersidiga formulär är det utformat för att göra processen smidig, snabb och frustrationsfri:

• Enkelt att skapa formulär: Dra-och-släpp-gränssnittet låter dig bygga, dela och analysera formulär utan att röra en enda rad kod.
• Fördjupad anpassning: Välj mellan olika frågetyper som textfält, rullgardinsmenyer, kryssrutor och mer.
• Kraftfulla funktioner:
  • Villkorlig logik för personliga upplevelser.
  • Flersidiga formulär för bättre användarflöde.
  • Betalningsintegrationer för sömlösa transaktioner.
• Sömlösa integrationer: Anslut Fillout med Airtable, Notion och nu Zapier (från och med februari 2025), och låser upp automatisering med över 4,000 XNUMX appar.
• Smart analys: Få djupa insikter om fatta datadrivna beslut.
• Säkerhet av högsta klass: Dina data förblir säkra och kompatibla med integritetsbestämmelser.
• Tidsbesparande automatisering: Fyll i formulär automatiskt med sparad information för att minska antalet fel och påskynda inlämningen.
• Stöd över plattformar: Fungerar felfritt på olika enheter och webbläsare.
• Anpassade formulärregler: Automatisera informationsinmatning på specifika webbplatser.
• Synkronisering i realtid: Håller din lagrade data uppdaterad på alla enheter.
• AI-driven PDF-konvertering: Omvandla omedelbart statiska PDF-filer till interaktiva onlineformulär.
• Generous free plan: Obegränsade formulär, frågor och sidor, plus 1,000 XNUMX svar per månad gratis!

Senaste uppdateringar (februari 2025)

• Zapier-integration: Automatisera arbetsflöden genom att ansluta Fillout till tusentals appar.
• Anpassningsbara datumväljare: Välj den första dagen i veckan för bättre regional kompatibilitet.
• Förbättrade omdirigeringar: Lägg till URL-parametrar för att förbättra spårningen.
• Autoslutförande av adress: Företagsanvändare får en ännu smidigare upplevelse.
• E-postarbetsflöden: Skicka formulär via e-post och spåra inlämningsstatus med lätthet.

Hur man använder fillout

Så här använde jag Fillout för att enkelt skapa, dela och publicera ett anpassningsbart formulär:

1. Skapa ett konto
2. Utforska mallar
3. Välj en mall
4. Namnge ditt formulär
5. Redigera ditt formulär
6. Ställ in villkorlig logik
7. Anpassa utseendet och känslan
8. Förhandsgranska och publicera
9. Dela en länk eller bädda in formuläret
10. Visa dina data
11. Ställ in aviseringar
12. Integrera applikationer
13. Utforska säkerhetsfunktionerna

Steg 1: Skapa ett konto

Jag började med att gå till fillout.com och välj "Kom igång". Genom att registrera dig får du automatiskt gratisplanen där du kan prova Fillout innan du bestämmer dig för en betald plan!

Steg 2: Utforska mallar

Efter att ha skapat ett konto frågade Fillout mig hur jag ville komma igång:

• Tom form
• Mall
• Anslut formulär med appar från tredje part
• Importera befintligt formulär

Det fanns också möjlighet att koppla min Google-kalender för att boka möten med ett schemaläggningsformulär, välja en betalningstyp för att samla in betalningar i ett formulär med Stripe, ladda upp en PDF för att göra det till ett interaktivt formulär eller välja ett arbetsflöde.

Jag valde ”Mall” för att utforska Fillouts färdiga designer. Istället för att börja från grunden sparar de färdiga mallarna mycket tid och ger en solid grund för anpassning.

Steg 3: Välj en mall

Därefter var jag tvungen att välja en mall. Det fanns dussintals att välja mellan inom en mängd olika branscher.

Efter att ha valt min mall gav Fillout mig en liten förhandsgranskning av mitt formulär för att se vad det innehöll. Jag tryckte på "Använd den här mallen."

Steg 4: Namnge ditt formulär

Det första jag gjorde inom redaktören var att namnge min form. Jag gjorde detta genom att trycka på det tomma fältet uppe till vänster.

Att namnge ditt formulär är viktigare än du kanske tror. Om du ger dina formulär generiska namn som "Kundundersökning" kommer du att ha svårt att hitta det specifika du behöver.

Var specifik med dina formulärnamn. Något som "2025 vårens produktfeedbackundersökning" berättar exakt vad det är på ett ögonblick.

Steg 5: Redigera ditt formulär

Den första bilden av formuläret var lätt att redigera. Den vänstra panelen visade mina "Inställningar", där jag kunde redigera knapptexten och ändra bilden och layouten.

Längst ner kan jag klicka mig igenom de olika sidorna eller lägga till fler genom att trycka på "Lägg till sida." Jag gick till nästa sida.

Fillout använder ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att lägga till och ordna fält. Den här gången i den vänstra sidofältet fanns det olika frågetyper jag kunde lägga till. Detta inkluderade allt från enkla textfält till flervalsalternativ, filuppladdningar och till och med betalningsinsamling. Allt jag behövde göra var att klicka och dra elementet till mitt formulär!

Med muspekaren över elementen på min sida kunde jag klicka och dra dem i vilken ordning jag ville.

Steg 6: Ställ in villkorlig logik

En av mina favoritsaker med Fillout är den villkorliga logiken. Ifyllningsformulär är inte bara statiska. De svarar faktiskt på vad folk skriver in!

Med villkorlig logik kan du visa eller dölja frågor baserat på svar, lägga till beräkningar och till och med kombinera flera formulär.

Inledningsvis kände jag mig lite vilsen när jag försökte skapa ett villkorat logikflöde. Tricket jag upptäckte var att först skapa alla dina frågor, sedan gå tillbaka och lägga till logiken.

Klicka på valfri fråga, välj fliken "Logik" och du kan ställa in villkor som "Om svaret är X, visa fråga Y." Villkorlig logik har räddat mig från att skapa alltför långa formulär som ställer irrelevanta frågor.

Steg 7: Anpassa utseendet och känslan

Att anpassa utseendet och känslan i din form är ett annat område där Fillout lyser. Välj bara "Tema" längst upp till vänster i formuläret.

Efter att du valt ”Tema” kan du ändra formulärets färger, lägg till din logotypoch till och med tillgång till "Avancerad designer" där du kan lägga till anpassad CSS. Överdriv dock inte med färgerna!

Steg 8: Förhandsgranska och publicera

När du har skapat ditt formulär klickar du på knappen "Förhandsgranska" längst upp till höger för att se exakt hur det ser ut och fungerar innan du delar det. Detta låter dig testa flödet, upptäcka eventuella problem och göra justeringar.

När du är nöjd med allt, tryck på "Publicera" längst upp till höger.

Steg 9: Dela en länk eller bädda in formuläret

Gå till fliken "Dela" i det övre navigeringsfältet. Ifyllning genererar en unik URL för ditt formulär som du kan dela med respondenterna.

Du kan också bädda in formuläret direkt på din webbplats med hjälp av den medföljande inbäddningskoden i följande format:

• Standard
• Popup
• Fullskärm
• Slider

Steg 10: Visa dina data

Fliken "Resultat" är där all din insamlade data kommer att finnas. Fillout organiserar svaren i ett rent tabellformat som du kan sortera och filtrera. Du kan också exportera data till CSV eller Excel för en mer komplex analys.

Dina resultat kommer att organiseras i fyra flikar:

1. Resultat: Se resultatet av ditt formulär.
2. Pågår: Se partiella formulärinlämningar från respondenter som har övergett formuläret eller inte har slutfört ännu.
3. Sammanfattning: Se en snabb och omfattande översikt över alla formulärsvar. Visualisera dina bidrag som cirkeldiagram eller stapeldiagram.
4. Analytics: Se exakt var folk hoppar av på varje sida i ditt formulär.

Du kan till och med lägga till och anpassa dina vyer!

Steg 11: Konfigurera aviseringar

En funktion som jag önskar att jag hade upptäckt tidigare är möjligheten att ställa in e-postmeddelanden för nya svar. Denna funktion nås via fliken "Inställningar".

Med en enkel växling kan du få ett e-postmeddelande när ditt formulär skickas, eller skicka ett e-postmeddelande till den svarande som fyllde i ditt formulär vid inlämnandet. Att ställa in aviseringar hjälpte mig att hålla koll på brådskande förfrågningar utan att ständigt kontrollera instrumentpanelen.

Steg 12: Integrera applikationer

Det är Fillouts integrationsfunktioner som verkligen har förtjänat sin plats i mitt arbetsflöde (tryck bara på "Integrera" högst upp). Det ansluter till verktyg som Zapier, vilket innebär att du automatiskt kan skicka formulärinlämningar till hundratals andra appar.

Du kan till exempel ställa in flöden som lägger till ny kundinformation direkt i ditt CRM, skicka välkomstmail via Mailchimp och till och med skapa nya uppgifter i Asana när specifika formulär skickas.

Steg 13: Utforska säkerhetsfunktionerna

Om du samlar in känslig information kan du utforska Fillouts säkerhetsfunktioner. Du kan aktivera CAPTCHA för att förhindra skräppost (dra och släpp den på ditt formulär), lägga till lösenordsskydd i formulär och till och med ange utgångsdatum.

Inlärningskurvan med Fillout är inte brant tack vare dess enkelhet, men det finns definitivt några avancerade funktioner som tar tid att bemästra.

Deras kunskapsbas (The Fyll i Hjälpcenter) har varit en livräddare för mig, särskilt videohandledningarna som går igenom specifika användningsfall.

Var inte rädd för att experimentera med plattformen. Du kan alltid duplicera formulär innan du gör större ändringar så att du inte förlorar ditt ursprungliga arbete!

Sammantaget gjorde Fillout att skapa och hantera formulär mycket enklare än jag förväntade mig. Från dra-och-släpp-redigering till kraftfulla integrationer, det sparade mig tid samtidigt som det gav mig mer kontroll över mitt arbetsflöde.

Topp 3 ifyllningsalternativ

Här är de bästa Fillout-alternativen som jag skulle rekommendera.

Formaloo

Läs mina Formaloo recension eller besök Formaloo!

Jotform

Typform är formlös

Utfyllnadsrecension: Rätt verktyg för dig?

Efter användning Fillout, Jag är verkligen imponerad av hur väl det balanserar anpassning med användarvänlighet. Jag älskar dra-och-släpp-gränssnittet, som gjorde att skapa formulär intuitivt och snabbt. Dessutom har den villkorade logiken och integrationerna (särskilt med Zapier) effektiviserat mitt arbetsflöde på sätt som jag inte förväntade mig.

Fillouts analyser är förvånansvärt insiktsfulla, och gratisplanen erbjuder mycket värde (mer än jag har sett från andra formulärbyggare). Även om designalternativen kan vara mer flexibla, erbjuder de tillräckligt för att få jobbet gjort utan att vara överväldigande.

På tal om andra formulärbyggare, här är de bästa Fillout-alternativen jag skulle rekommendera och vem de är bäst för:

• Formaloo är bäst för företag som behöver anpassningsbara formulär, robusta arbetsflöden och djupa integrationer med CRM- och projekthanteringsverktyg.
• Jotform är bäst för dem som söker ett brett utbud av mallar, flexibla formulär och omfattande tredjepartsappintegrationer, vilket gör den idealisk för marknadsföringsteam och småföretag.
• Formlös är bäst för utvecklare eller teknikkunniga användare som föredrar enkel, kodfri anpassning för lätt, minimalistisk formskapande.

Sammantaget har Fillout en utmärkt balans mellan användarvänlighet och funktionalitet. Om du letar efter ett pålitligt, anpassningsbart formulärverktyg som integreras bra med dina favoritappar är Fillout värt att överväga!

Tack för att du läste min Fillout-recension! Jag hoppas att du tyckte att det var till hjälp.

Fillout offers a free plan med obegränsade formulär, obegränsade platser och upp till 1,000 XNUMX svar per månad. Prova själv och se hur du gillar det!

Vanliga frågor

Är Fillout pålitligt?

Ja, Fillout är pålitlig. Den har fått positiva recensioner för sin tillförlitlighet, användarvänliga gränssnitt och utmärkta kundtjänst. Den har ett genomsnittligt betyg på 4.8 av 5 på flera recensionsplattformar. Fyllning betonar också datasäkerhet, med avancerad kryptering för att skydda användarinformation och för att följa dataskyddsbestämmelserna.

Är Fillout säkert?

Ja, Fillout är säker. Den följer branschens bästa praxis för datasäkerhet, är SOC 2 Type 2-kompatibel och följer GDPR-efterlevnadsstandarder för att skydda användardata.