Jotform-recension: Formulär som byggs på några sekunder

Har du någonsin kämpat med att skapa ett formulär och tänkt att det måste finnas ett bättre sätt? Det visar sig att över 35 miljoner människor världen över har haft den upplevelsen och hittat sin väg till Jotform.

Det är inte svårt att se varför. Oavsett om du skapar en enkel kundundersökning, en kundintag med betalningar eller en fullständig godkännandeprocess, hanterar Jotform det utan att göra dig känna att du behöver en datavetenskapsexamen.

Från min erfarenhet är det mindre som att använda ett verktyg och mer som att ha en assistent för allt som rör datainsamling. På allvar.

Du ger det en prompt, och det kommer att lägga till villkorslogik om du ber det att göra det. Fortsätt att berätta för AI vad du vill ändra, och det kommer att ha det gjort för dig på några sekunder.

I den här Jotform-recensionen kommer jag att diskutera fördelarna och nackdelarna, vad det är, vem det är bäst för och dess nyckelfunktioner. Sedan kommer jag att visa dig hur jag använde det för att generera och redigera ett registreringsformulär för en 3-dagars yogaretreat.

Jag kommer att avsluta artikeln med att jämföra Jotform med mina tre bästa alternativ (Fillout, Formaloo och Formless). I slutet kommer du att veta vilket verktyg som är rätt för dig.

Sammanfattning

Jotform gör det enkelt att skapa professionella formulär snabbt och enkelt, med funktioner som AI-anpassning, arbetsflöden, integreringar och samverkan i team. Den kostnadsfria planen är begränsad, och vissa funktioner tar lite tid att lära sig, men det är ett flexibelt, mobilvänligt verktyg för företag, ideella organisationer och hälsovård.

Vad är Jotform?

Jotform är ett online-verktyg utan kod som låter dig skapa formulär, arbetsflöden och appar för att samla in och hantera information utan att koda.

Jotform grundades i San Francisco, CA, 2006. Idag används det av över 35 miljoner användare världen över, inklusive organisationer inom hälsovård, utbildning, e-handel och den ideella sektorn.

Nyckeldifferentieringar

Jotforms kärnlöfte är enkelt: bygga kraftfulla, professionella formulär utan att skriva en enda rad kod. Från min erfarenhet levererar det definitivt på det löftet.

Villkorslogik

Skillnaden mellan Jotform och dess alternativ (som Google Forms) är att det har mer avancerad villkorslogik inbyggt. Du ställer in reglerna, och formuläret justeras i realtid för vem som fyller i det. En riktig vinst.

Betalningsinsamling

Men formulär är bara början. Vad som fick mig var hur mycket Jotform gör utöver att bara samla in data.

Till att börja med kan du ta betalt direkt via ett formulär, utan någon extern kassasida. Det är jättebra om du driver ett litet företag eller säljer evenemangsbiljetter!

Arbetsflödesautomatisering

Det finns också arbetsflödesautomatisering, som är ett sätt att säga att du kan ställa in automatiska e-postmeddelanden, godkännanden eller app-integreringar (som Google Drive, Slack och Airtable) på submission. Dessa automatiseringar kan enkelt spara dig timmar varje vecka.

Jotform AI

Deras senaste funktion heter Jotform AI, som är deras satsning på AI-formbyggnad. Istället för att bara vara ett dra-och-släpp-verktyg låter Jotform användarna beskriva vad de behöver och genererar formulär på några sekunder.

Sammanfattningsvis är Jotform mycket mer än ett enkelt formbyggnadsverktyg. Det är mer som en plattform för datainsamling och automatisering som är lätt att använda.

Vem är Jotform bäst för?

Jotform är bäst för individer och team som vill ha flexibel, kodfri formbyggnad med automatisering och integreringar:

• Småföretag och frilansare kan använda Jotform för lead-insamling, beställningsformulär, betalningar (40+ betalningsgatewayer) och kundintag.
• Ideella organisationer och evenemangsarrangörer kan använda Jotforms 20 000+ mallar för registreringar, donationer och undersökningar.
• Hälsovårdspersonal kan använda Jotforms HIPAA-kompatibla planer för säker patientintag och samtycke.
• Marknadsföringsteam kan använda Jotforms arbetsflöden för CRM-integreringar och analyser.
• Utbildare och e-handelsföretag kan använda Jotforms mobila formulär, quiz och realtidsmeddelanden.
• Företag som värdesätter skalbarhet med teambehörigheter kan använda Jotforms AI-agenter för att guida människor genom formulär och 150+ app-anslutningar som Slack eller Google Workspace.

Jotforms nyckelfunktioner

Här är Jotforms uppsättning verktyg för formbyggnad och automatisering:

• Genererar formulär med relevanta fält, logik och designer från textprompt, dokument eller bilder på några sekunder.
• Redigerar dina formulär hur du vill (antingen genom att generera text, skapa teman eller lägga till varumärkes-element) genom att prata med AI-assistenten (Form Copilot).
• AI-agenter som kan guida människor genom formulär, svara på frågor och förvandla formulär till mer interaktiva samtal.
• Dra-och-släpp-formbyggnad skapar anpassade formulär från 20 000+ mallar.
• Villkorslogik visar/hämtar fält dynamiskt baserat på användarrespons för bättre formulärflöde.
• Jotform-kort presenterar en fråga per sida för högre engagemang.
• 40+ betalningsgatewayer som Stripe och PayPal för säker betalningsinsamling direkt i formulär.
• Jotform-mobila formulär ger dig realtidsmeddelanden på Jotform-mobilappen så fort någon svarar på ett formulär.
• Jotform PDF-redigerare konverterar automatiskt formulärsvar till anpassningsbara PDF-dokument som matchar ditt varumärke.
• Inbyggda analyser, rapporter och instrumentpaneler spårar prestanda över formulär för bättre svar och omvandlingsfrekvenser.
• Arbetsflödesautomatiseringar utlöser e-postmeddelanden, godkännanden eller app-integreringar (som Google Drive, Slack och Airtable) på submission.
• Jotform-team låter dig dela formulär med ditt team och kontrollera vem som kan se eller redigera saker med behörigheter.
• 150+ Jotform-integreringar för att förbättra marknadsföringsarbetsflöden.
• Visa formulär över enheter, inklusive telefoner och inbäddade på webbplatser.

Hur man använder Jotform

Här är hur jag använde Jotform för att generera och redigera ett registreringsformulär för en 3-dagars yogaretreat:

1. Skapa ett konto på JotForm
2. Skapa ett formulär
3. Skicka en prompt
4. Generera ett formulär
5. Lägg till en betalningsanslutning
6. Visa förhandsgranskningen
7. Redigera formuläret
8. Lägg till element
9. Ändra temat
10. Dela och publicera formuläret
11. Visa formulärstatistik

Steg 1: Skapa ett konto på Jotform

Jag började med att gå till jotform.com och välja “Skapa med Jotform AI” uppe till höger.

Steg 2: Skapa ett formulär

Gränssnittet var riktigt rent och lätt att navigera: mina projekt var i mitten, och mallar, integreringar, funktioner och support var uppe till höger.

Jag ville skapa ett formulär med AI, så jag gick till “Skapa”.

Det finns alla möjliga saker du kan skapa med Jotform:

• Formulär med logik, automatisering och betalningar
• AI-agenter som guidar användare och svarar på frågor
• Automatiserade arbetsflöden för att strömlinjeforma godkännanden
• Nedladdningsbara mobilappar som inte kräver någon kodning
• Dokument som kan undertecknas på vilken enhet som helst
• Samarbetsstabeller som kan synkroniseras och hanteras
• Rapporter som kan genereras från onlineformulärdata
• Instrumentpaneler som organiserar uppgifter för att säkerställa att allt är på rätt spår

Jag valde “Formulär”.

Steg 3: Skicka en prompt

Nästa steg var att Jotform bad mig att beskriva mitt formulär med text. Jag kunde faktiskt använda mikrofonen på min enhet för att beskriva min idé, och Jotform fångade det perfekt.

Här är den prompt jag gav:
“Skapa ett registreringsformulär för en 3-dagars yogaretreat. Inkludera fält för kostrestriktioner, nödkontakt och en betalning på 50 dollar via Stripe. Om de väljer ‘VIP’ ska ett fält för T-skjortestorlek visas.”

Det finns alla möjliga typer av formulär du kan skapa: nyhetsbrevsregistrering, kundfeedback eller projektförfrågningar.

Det fanns också flera sätt att skapa ett formulär med Jotform: från scratch, genom att konvertera ett befintligt formulär, genom att förvandla en PDF till ett onlineformulär, genom att samla in signaturer eller genom att använda en mall. Jag beskrev mitt formulär och skickade det.

Steg 4: Generera ett formulär

Sekunder senare genererade Jotform mitt formulär! Det var coolt att se det komma till liv utan att jag behövde röra något.

Med hänvisning till den prompt jag gav, träffade Jotform rätt. Det genererade ett registreringsformulär för en 3-dagars yogaretreat, inklusive fält för kostrestriktioner och en nödkontakt.

Steg 5: Lägg till en betalningsanslutning

Nere till vänster fanns en betalningsdeposition på 50 dollar, enligt min prompt. Jag kunde klicka på hyperlänken för att enkelt lägga till Stripe som betalningsmetod (bland många andra, som PayPal och Square).

Steg 6: Visa förhandsgranskningen

Även när jag förhandsgranskade formuläret (växeln uppe till höger) visades T-skjortestorleken bara när jag valde “VIP”. Detta är Jotforms villkorslogik i aktion.

Det genererade formuläret var perfekt anpassat till min prompt! Jotform förstår och skapar inte bara grundläggande formulär. Det hanterar också smidigt mer komplex logik, integreringar och realistiska fall med imponerande noggrannhet.

Steg 7: Redigera formuläret

Att redigera formuläret var lika enkelt som att välja avsnitt och justera egenskaperna från högerpanelen. Jag kunde ändra fältetiketten, justera vad som krävdes och inte, duplicera fältet och redigera alternativen.

Steg 8: Lägg till element

Att lägga till fler element till mitt formulär var lika enkelt som att dra och släppa dem från vänsterpanelen (grundläggande, betalningar och verktyg).

Steg 9: Ändra temat

Medan Jotform fick min prompt rätt, saknade formuläret i sig personlighet. Jag ville se om jag kunde ändra temat.

Jag berättade för AI-kopiloten nere till höger: “Ändra temat till en minimalistisk botanisk stil”.

Sekunder senare såg temat mer jordnära ut medan det fortfarande behöll sin minimalism!

Det finns gott om andra funktioner i Jotform (som att konfigurera arbetsflöden och ansluta integreringar i inställningarna), men det är så enkelt att generera och redigera ett formulär.

När jag var nöjd med allt förhandsgranskade jag formuläret för att se till att allt var anslutet och fungerade som jag ville. För att förhandsgranska mitt formulär aktiverade jag förhandsgranskningsväxeln uppe till höger för att få en känsla av användarupplevelsen.

Steg 10: Dela och publicera formuläret

Därefter valde jag “Publicera”. Jag blev imponerad av antalet sätt att dela och publicera mitt formulär:

• Direktlänk
• Infoga på webbsida
• Publicera på en tredjepartsplattform (WordPress, Shopify osv.)
• Tilldela till andra
• Dela eller schemalägg ett påminnelsemejl
• Förifylla formulär med data
• AI-agenter för att förvandla formulär till samtal
• Ladda ner som fyllbart PDF

Steg 11: Visa formulärstatistik

Uppe till vänster (bredvid Jotform-logotypen) märkte jag en nedåtriktad pil som avslöjade fler funktioner. Jag kunde visa formulär, komma åt PDF-redigeraren och mer.

Det finns till och med formulärstatistik för att spåra prestanda för alla mina tillgångar på en anpassad instrumentpanel. Data är uppdelad per vecka, månad eller all tid, och jag kunde visa data baserat på trafik, enhet, plattform och plats.

Sammanfattningsvis gjorde Jotform det otroligt enkelt att förvandla min prompt till ett professionellt formulär som fungerade på några sekunder. Jag fann det enkelt att använda, samtidigt som det gav mig flexibiliteten att hantera logiken, betalningarna och anpassningen utan några problem.

De 3 bästa Jotform-alternativen

Här är de bästa Jotform-alternativen jag har provat:

Fillout

Den första Jotform-alternativet jag rekommenderar är Fillout. Jag byggde ett formulär med det, och det är ett av de mest intuitiva plattformarna jag har använt för att skapa smarta formulär, undersökningar och quiz. Det kommer komplett med villkorslogik, analyser och 50+ integreringar.

Både Jotform och Fillout är verktyg för formbyggnad utan kod, så antingen fungerar bra för datainsamling och arbetsflödeshantering.

Men där Fillout verkligen skiljer sig från Jotform är designflexibiliteten. Du kan helt vitmärka dina formulär, anpassa teman, byta teckensnitt och lägga till ditt eget varumärke. Det finns till och med anpassad CSS om du vill gå djupare, och det integrerar smidigt med verktyg som Notion, Google Sheets, HubSpot, Salesforce och Slack.

Samtidigt är Jotform det bättre valet för avancerad AI-formbyggnad, kraftfulla automatiseringar, PDF-generering och HIPAA-överensstämmelse.

För formulär med bättre designflexibilitet som integrerar med dina befintliga verktyg, välj Fillout. För avancerade AI-funktioner, kraftfulla automatiseringar, utmärkt datasäkerhet och fler integreringar, välj Jotform.

Läs min Fillout-recension eller besök Fillout!

Formaloo

Nästa Jotform-alternativ jag rekommenderar är Formaloo. Jag testade det själv, och det är en av de mest imponerande plattformarna utan kod som finns där ute. Du kan bygga smarta formulär, varumärkesundersökningar, instrumentpaneler och till och med anpassade affärsappar, allt med AI inbyggt.

Både Jotform och Formaloo är solida verktyg för formbyggnad utan kod, så antingen fungerar bra för datainsamling och arbetsflödesautomatisering.

Men där Formaloo verkligen sticker ut är dess AI-personalisering. Dessa formulär kan komma ihåg användare, anpassa sig i realtid, förifylla känd information och autospara progress så att ofullständiga inlämningar inte förloras för alltid.

Jag älskade också hur rent instrumentpanelen var. Och med 200+ mallar över nästan alla branscher börjar du sällan från scratch.

Samtidigt har Jotform en fördel när det gäller avancerad automatisering och AI-agenter för formguidning och interaktivitet.

För formulär som anpassar sig till varje användare, yta rikare data och levererar djupare AI-insikter, välj Formaloo. För djupare automatiseringar och robustare integreringar, välj Jotform.

Läs min Formaloo-recension eller besök Formaloo!

Formless by Typeform

Det sista Jotform-alternativet jag rekommenderar är Formless by Typeform. Det är en AI-plattform som vänder den traditionella formupplevelsen upp och ner. Istället för statiska fält får du interaktiva, konversationsformulär som är engagerande och känns personliga.

Både Jotform och Formless är verktyg för formbyggnad utan kod, så antingen fungerar bra för datainsamling, arbetsflödesautomatisering och förbättring av hur användare interagerar med ditt innehåll.

Men där Formless verkligen skiljer sig är den konversationsbaserade AI-upplevelsen. Du kan träna AI på din egen data, den svarar på användare på 120+ språk, och hela upplevelsen känns mer som ett tvåvägssamtal än ett tråkigt formulär.

Samtidigt är Jotform det bättre valet för avancerad formlogik, kraftfullare arbetsflödesautomatisering, PDF-generering, AI-agenter och fler nativa integreringar.

För formulär som känns levande, personliga och genuint engagerande, prova Formless by Typeform. Men om du behöver robusta affärsarbetsflöden, utmärkt säkerhet och full AI-formanpassning, välj Jotform.

Jotform-recension: Rätt verktyg för dig?

Att bygga mitt 3-dagars yogaretreat-registreringsformulär med Jotform var en smidig och ansträngningsfri upplevelse. Jag gav det min prompt, och AI genererade ett fullständigt strukturerat formulär (villkorslogik, betalningsinsamling och allt) på några sekunder.

På toppen av det var redigeringen ansträngningsfri. Jag kunde be AI att göra ändringar åt mig eller lägga till element genom att dra och släppa dem rätt på formuläret. När allt var på plats gav publiceringsalternativen mig allt från en direktlänk till ett inbäddat formulär till en fullständig AI-agent.

Om du vill ha ett verktyg för formbyggnad utan kod som kombinerar byggnad med AI, arbetsflödesautomatisering, betalningsintegreringar och solid säkerhet är Jotform svårt att slå. Men om du är intresserad av de bästa Jotform-alternativen rekommenderar jag:

• Fillout är bäst för full designflexibilitet, ögonblickliga formulär och smidig integrering med verktyg som Notion, HubSpot och Google Sheets.
• Formaloo är bäst för personliga formulär som kommer ihåg användare, anpassar sig dynamiskt och ytar djupare insikter från din data.
• Formless by Typeform är bäst för att skapa interaktiva formulär som känns som ett samtal, stöder flera språk och ger högt engagerande användarupplevelser.

Tack för att du läste min Jotform-recension! Jag hoppas att du hittade den hjälpsam.

Jotform erbjuder en kostnadsfri plan med alla funktioner inkluderade. Du kan generera 5 formulär med 100 månatliga inlämningar. Prova det själv och se hur du gillar det!

Vanliga frågor

Hur pålitligt är Jotform?

Jotform är ett legitimt onlineformbyggnadsverktyg som används av företag som Adobe och Red Bull.

Vad använder människor Jotform till?

Jotform gör det enkelt att skapa registreringsformulär, undersökningar och ansökningar inom branscher som utbildning, ideella organisationer och hälsovård.

Vad är bättre, Google Form eller Jotform?

Jotform är vanligtvis bättre än Google Forms om du vill ha fler funktioner, anpassning och automatisering. Google Forms är enklare och kostnadsfritt för grundläggande användning.

Är Jotform verkligen kostnadsfritt?

Ja, Jotforms kostnadsfria startplan innehåller alla funktioner och låter dig skapa 5 formulär, 100 månatliga inlämningar, 100 MB lagringsutrymme och 500 totala inlämningar. Det är perfekt för små projekt eller enskild användning.