3 sätt som AI kan hjälpa frilansare uppnå sann frihet

De flesta människor väljer att frilansa för att de jagar frihet. 

Tänk på det. Att vara egenföretagare eller “arbeta för sig själv” kommer med lockelsen att välja sina kunder och hantera sin egen tid. Det är ingen överraskning att antalet frilansare ökar. 

Detta rapporterades av Center for Economic and Policy Research, som i en studie fann att under den första halvan av 2022, i USA, 600 000 fler människor blev egenföretagare. De drevs av en mängd olika skäl, såsom en bättre balans mellan arbete och fritid, undvikande av pendling och möjlighet att öka sin inkomstpotential till vad som helst. 

Men även om dessa siffror är lovande, finns det en bakgrundsfaktor i frilansandet som vi måste ta i beaktande. För att illustrera detta kan vi dela in egenföretagande i två nyckelområden. Det första är frilansarens kärnverksamhet. De är en innehållsskrivare, en webbutvecklare eller en grafisk formgivare. Det andra är svårare eftersom det består av rutinuppgifter som, till största delen, ingen verkligen vill göra. Men dessa uppgifter är nyckeln till varje frilansares affärssuccé. 

Dessa uppgifter eller sysslor, om man vill kalla dem så, inkluderar bokföring, skatter och fortlöpande kommunikation med kunder. Plötsligt är frilansaren inte längre bara en översättare eller en bokomslagskonstnär. Nu är de också en CFO, en COO och företagets revisor. 

Det kan vara lätt att underskatta hur mycket tid detta kan ta, men i vissa fall kan dessa tilläggsåtaganden ta upp till 80% av frilansarens tid. Den goda nyheten är dock att det inte behöver vara så längre. 

Med framväxten av artificiell intelligens (AI) kan frilansare nu utnyttja kraften av en personlig assistent och göra det utan den dyra prislapp som dessa tjänster har. 

Här är tre sätt som ett AI-drivet verktyg kan hjälpa frilansare att optimera sina processer så att de kan fokusera på vad de gör bäst. 

#1: Bokföring

När vi dyker in i de minst glamorösa aspekterna av frilansande, sticker bokföring ut. Men som nitty-gritty som det är, är denna uppgift kritisk. Bokföring innefattar noggrann skanning av kvitton, metodisk spårning av alla inkomster och utgifter och kategorisering av utgifter. 

Föreställ er följande scenario: ni har köpt en skrivare till er hemmakontor, och den visar sig vara till stor hjälp. Men nu måste ni kategorisera den för skatteändamål. Hur ni klassificerar den skrivaren – till exempel som kontorsutrustning eller en annan utgiftskategori – kan påverka skattesatsen ni slutligen betalar. Kan ni föreställa er att göra detta för varje enskild sak? 

Nåväl, det visar sig att frilansare inte längre är ensamma. Tack vare den kraftfulla framväxten av AI har frilansare nu tillgång till en app som fungerar som en kraftfull digital assistent som kan befria dem från denna rutin. AI gör det möjligt att automatisera och effektivisera utgiftskategorisering, vilket säkerställer att ni kan dra nytta av de mest fördelaktiga skatteavdragen utan att bryta er huvud. Allt ni behöver göra är att ta en bild av er kvitto, och låta algoritmerna i appen skanna och extrahera den väsentliga informationen så att utgiften kan kategoriseras effektivt. 

En mycket viktig aspekt av AI:s inträde i bokföring är att det tillhandahåller mycket värdefull data för företagare att analysera. Istället för att bygga komplexa finansiella rapporter och slösa bort tid på att fastna i detaljerade poster, kan företagare nu titta på sina AI-genererade finansiella rapporter och fatta beslut. Till exempel kan de se vilka kunder som genererar mest pengar och se hur mycket tid som krävs för att betjäna dessa kunder för att bestämma lönsamheten per kund. De kan också analysera olika utgiftskategorier och identifiera om några kostnader kan minskas. 

#2: Skatter

31% av egenföretagare lämnar fortfarande in sina skatter på papper, och nästan en tredjedel av dem förlitar sig på en revisors tjänster för att göra det. Dessutom medgav cirka 30 procent av oberoende entreprenörer att de hade problem med att lämna in blanketter korrekt och hålla reda på den pappersarbete som krävs. 

Detta är varför så många människor i USA fruktar IRS och är överdrivet försiktiga för att undvika att göra några skattefel. Det amerikanska skattesystemet är en labyrint som är svår att navigera, eftersom reglerna varierar från delstat till delstat, både när det gäller skatter och licensregler. Detta gör det svårt att verka på nationell nivå. Till exempel, om du är en frilansande grafisk formgivare baserad i Kalifornien och du har slutfört ett projekt för en kund i New York, kan du vara omedveten om vissa skatteförpliktelser som kan, i framtiden, omedvetet skada ditt företag. 

Med tiden har AI potentialen att hjälpa dig att hantera dessa frågor, och till en bråkdel av kostnaden för en skattekonsult, som fortfarande kan göra misstag trots deras höga timarvoden. Det finns många fördelar med AI, till exempel är det exakt och korrekt, vilket säkerställer att alla skatter redovisas. Samtidigt håller det jämna steg med de ständigt förändrade skattelagarna, reglerna och avdragen, vilket gör det möjligt för det att generera omfattande, detaljerade rapporter för att du ska förstå din skattesituation. 

#3: Optimering av kommunikation

Professionella interaktioner är plågade av kommunikationsineffektiviteter. Detta är skadligt för frilansarens produktivitet. 

Låt oss se på exemplet med en egenföretagande trädgårdsmästare som har en blomstrande verksamhet med 20 kunder. Som en del av sitt arbete måste trädgårdsmästaren upprätthålla fortlöpande kommunikation med sina kunder. Detta inkluderar att skicka kunden en faktura för de utförda tjänsterna. Medan kunden ofta kan betala på ett korrekt sätt, är detta inte alltid fallet. Detta innebär att trädgårdsmästaren måste skicka en påminnelse om den obetalda fakturan, vilket leder till slösad tid och energi och distraherar trädgårdsmästaren från att fokusera på sin kärnverksamhet, som är trädgårdsskötsel. 

AI har potentialen att effektivt automatisera dessa uppgifter för att minska bördan för oberoende entreprenörer, samtidigt som den avsevärt förbättrar den övergripande upplevelsen för frilansare och deras kunder. Detta är varför analytiker beskriver relationen mellan AI-chattbotar och frilansare som “den perfekta samarbetet”. 

I det tidigare beskrivna fallet kan trädgårdsmästaren spåra statusen för alla sina fakturor och se vem som har betalat och vem som inte har betalat. Trädgårdsmästaren kan också välja att, med stöd av en AI-driven assistent, skicka automatiserade påminnelser till kunder om deras obetalda avgifter, delegera en uppgift som annars kunde vara störande och frustrerande. 

Slutliga tankar

Sammanfattningsvis har den transformerande potentialen av AI inom frilansvärlden visat sig vara betydande. Och ju fler människor som bestämmer sig för att anta det egenföretagande livsstilen, desto mer sannolikt är det att effektiva AI-verktyg som tillhandahåller värdefullt stöd till dem kommer att hitta mer framgång. 

Som det har sagts, bestämmer sig de flesta människor för att påbörja sin resa som oberoende arbetare för att uppnå oberoende och känna sig fria att göra vad de älskar mest. Men oftare än inte händer detta inte, och de slutar med att arbeta “i” sitt företag istället för “på” det, och hjälpa det att växa och blomstra. 

Men genom att effektivt implementera ett AI-drivet program kan egenföretagare nu effektivisera sin fakturaspårning, bokföring, skattehantering och kundkommunikation. Detta kommer att frigöra betydande mängder tid, öka deras vinster (åtminstone genom att spara pengar från annars dyra skattefel), och återuppliva deras glädje och deras koppling till sitt syfte, som är varför de bestämde sig för att följa denna livsstil från början.