Hyphenate atrage o rundă de finanțare de serie A în valoare de 45 de milioane de dolari pentru a-și extinde agenții autonomi pentru finanțe

Un departament financiar poate achiziționa software sofisticat și totuși să se bazeze pe oameni pentru a transfera informații între contracte, conturi bancare, foi de calcul și registrul general. Hyphenate atrage 45 de milioane de dolari pentru a încredința agenților IA mai multe dintre aceste transferuri, echipele financiare urmând să verifice excepțiile și deciziile care necesită discernământ.

Compania cu sediul în New York a anunțat o rundă de finanțare de serie A condusă de Nexus Venture Partners, la care au participat B Capital și investitori existenți, printre care Foundation Capital, BoldCap și Gaia Ventures. Finanțarea ridică totalul capitalului atras la 54 de milioane de dolari și vine după rebrandingul recent al companiei, care anterior se numea Maximor.

Hyphenate raportează o creștere de 86 de ori a veniturilor și o creștere de unsprezece ori a numărului de clienți în ultimul an, inclusiv șase companii listate la bursă. Veniturile sale recurente anuale au ajuns la ordinul milioanelor de dolari, deși anunțul nu precizează valoarea exactă și nici nivelul inițial al veniturilor pe care se bazează această creștere.

Capitalul va finanța extinderea în toate domeniile funcției financiare și în zona finanțelor strategice. Ambiția mai amplă este de a transforma informațiile generate în timpul activităților contabile de zi cu zi într-o bază actualizată continuu pentru previziuni și decizii privind capitalul.

De la asistență financiară la execuția activităților financiare

Hyphenate funcționează deasupra sistemului de planificare a resurselor întreprinderii, a băncilor și a celorlalte aplicații pe care o companie le folosește deja. Aceste sisteme rămân neschimbate. Agenții săi conectează informațiile din ele și desfășoară activități în întregul proces de la comandă la încasare, în trezorerie, în contabilitatea registrului general, în procesul de la achiziție la plată, precum și în raportare și analiză.

Acest domeniu de activitate include reconcilierea numerarului, procesarea comenzilor de vânzare, facturarea, gestionarea creanțelor, recunoașterea veniturilor, întreținerea registrelor auxiliare, pregătirea cheltuielilor angajate și accelerarea procesului de închidere contabilă. Produsul este conceput să execute fluxuri de lucru între sisteme, în loc să lase angajații din departamentul financiar să asambleze fiecare etapă intermediară.

„Fiecare echipă financiară are o listă lungă de sarcini pe care le îndeplinește doar pentru că trebuie să le facă cineva”, a declarat Ramnandan Krishnamurthy, cofondatorul și directorul general al Hyphenate. „Clienții noștri văd cum această listă se scurtează în mediul de producție.”

Compania afirmă că agenții gestionează acum 90% din activitățile financiare de rutină de pe platforma sa. De asemenea, raportează cu 75% mai puține excepții de audit în rândul clienților. Acestea sunt rezultate operaționale raportate de companie, nu niveluri de performanță confirmate independent pentru fiecare implementare.

Cum sunt învățați agenții logica contabilă proprie a companiei

Partea dificilă a automatizării activităților financiare ține adesea de cunoștințele care nu se regăsesc în sistemul oficial: de ce a fost tratată o plată într-un anumit fel, cum a fost gestionat un contract neobișnuit sau când a escaladat un contabil o discrepanță.

Potrivit comunicatului, Hyphenate învață din foi de calcul, e-mailuri și jurnale de sistem istorice, apoi reia lunile anterioare pentru a surprinde aceste excepții. O problemă soluționată poate deveni un precedent pentru următoarea închidere contabilă, iar o decizie privind o politică poate orienta modul în care este gestionată din nou aceeași situație.

Documentația platformei companiei descrie un context comun care combină datele întreprinderii cu politicile contabile specifice fiecărei companii. Agenții folosesc acest context pentru a procesa, a corela, a reconcilia și a înregistra notele contabile. Registrul general rămâne sistemul oficial de evidență, în care sunt înscrise înregistrările aprobate, iar valorile pot fi urmărite până la informațiile-sursă.

Astfel, colectarea politicilor, aplicarea lor și documentarea dovezilor fac parte din același flux de lucru. Un rezultat al corelării este mai util atunci când persoana care îl verifică poate înțelege ce înregistrări și reguli îl susțin. Platforma semnalează, de asemenea, situațiile care necesită discernământ uman, în loc să trateze autonomia ca pe o autoritate nelimitată asupra registrelor contabile.

Cum conectează tehnologia contractele, numerarul și închiderea contabilă

Produsul Hyphenate pentru procesul de la comandă la încasare oferă un exemplu concret. Acesta extrage din contractele aflate într-un sistem de gestionare a relațiilor cu clienții condițiile privind veniturile și facturarea, apoi gestionează separat fluxurile de recunoaștere a veniturilor și de facturare. Acest lucru contează deoarece momentul în care o companie facturează un client poate fi diferit de cel în care recunoaște venitul.

Produsul descrie asocierea condițiilor cu obligațiile de performanță în temeiul ASC 606 și IFRS 15, alocarea prețurilor și generarea graficelor de recunoaștere a veniturilor. Agenții trimit, de asemenea, facturi, urmăresc plățile restante și alocă numerarul încasat liniilor de factură. Scopul este să păstreze legătura dintre acordul comercial și înregistrările contabile pe tot parcursul procesului de colectare a plăților.

Modulul de contabilitate a registrului general aplică o abordare similară imobilizărilor, cheltuielilor plătite în avans, contractelor de leasing și activităților între companii. Documentația sa descrie detectarea activelor în facturile de la furnizori, aplicarea politicilor de capitalizare și pregătirea înregistrărilor contabile pentru contractele de leasing. Elementele din lista de verificare pentru închiderea contabilă pot declanșa executarea sarcinilor de către agenți, păstrând fluxurile de lucru de pregătire și verificare.

Aceste detalii arată de ce integrarea este la fel de importantă ca un răspuns generat de IA. Un agent financiar are nevoie de acces la documentele și soldurile relevante, de o politică ce stabilește modul în care acestea trebuie tratate, de o modalitate de a efectua înregistrarea și de dovezi pe care o altă persoană le poate verifica ulterior.

Clienții își extind utilizarea dincolo de primul flux de lucru

Hyphenate afirmă că 40% dintre clienți își extind utilizarea în primul an, unii de două până la trei ori, iar clientul mediu folosește șase module. Potrivit anunțului, agenții companiei operează în sute de entități, mii de conturi bancare și milioane de tranzacții zilnice.

La Mini Melts USA, agenții Hyphenate gestionează comenzi, facturare și rambursări deasupra unui mediu SAP existent, potrivit companiei. Aceasta raportează economii anualizate de 16.640 de ore de muncă financiară în primele trei luni de la implementare.

Potrivit Hyphenate, HiBid a procesat tranzacții cu o valoare brută a mărfurilor de peste 2,5 miliarde de dolari prin automatizarea proceselor de la comandă la încasare. Noua versiune menționează că închiderea financiară de sfârșit de lună a scăzut de la trei săptămâni la o zi, o actualizare față de cifra de cinci zile afișată în prezent pe site-ul Hyphenate. Valoarea brută a mărfurilor măsoară volumul tranzacțiilor gestionate de client, nu veniturile Hyphenate.

Anunțul le menționează și pe Groupon și Synthesia. Groupon înlocuiește instrumente învechite și dezvoltate intern în domeniile trezoreriei, proceselor de la comandă la încasare și în peste o duzină de procese de contabilitate auxiliară, în timp ce Synthesia implementează platforma în întregul departament financiar.

Directorul financiar al Groupon, Rana Kashyap, a declarat că firma are nevoie de dovezi care să susțină cifrele aferente milioanelor de tranzacții, monedelor și piețelor. Directorul financiar al Synthesia, Daniel Kim, a descris trecerea de la soluții punctuale la o platformă care permite echipei să se concentreze asupra excepțiilor și analizei.

Următoarea provocare: autonomie controlată la scară mai mare

Fondată de Krishnamurthy și Ajay Krishna Amudan, foști lideri ai transformării financiare la Microsoft, Hyphenate urmărește un model de IA pentru întreprinderi în care adopția crește după ce sistemul își dovedește eficiența într-un flux de lucru bine delimitat. Extinderea raportată în rândul clienților existenți este deosebit de relevantă pentru această strategie: compania trebuie să câștige încrederea directorilor financiari, astfel încât aceștia să îi încredințeze următorul proces, nu doar să aprobe un experiment inițial.

Problema mai amplă apare și în discuția Unite.AI despre de ce IA pentru întreprinderi are nevoie de context cumulativ înainte de a putea dobândi autonomie. Cunoștințele despre o companie trebuie să se păstreze de la o sarcină la alta pentru ca un agent să acționeze consecvent pe măsură ce fluxurile de lucru devin mai complexe.

Pentru Hyphenate, asta înseamnă păstrarea logicii și a dovezilor care stau la baza unei decizii contabile pe măsură ce platforma se extinde. O execuție mai rapidă nu înlătură responsabilitatea echipei financiare de a aproba politicile, de a evalua excepțiile și de a valida raportarea financiară.

Runda de finanțare de seria A, în valoare de 45 de milioane de dolari, îi oferă companiei resursele necesare pentru a-și aprofunda aceste capabilități și a dezvolta soluții pentru finanțarea strategică. Oportunitatea sa constă în a face execuția de rutină suficient de fiabilă, astfel încât echipele financiare să poată petrece mai mult timp interpretând cifrele actuale și hotărând ce ar trebui să facă afacerea în continuare.