Como aumentar a produtividade com a ajuda da IA

Como empresário e CEO, estou sempre em busca de maneiras de ser mais produtivo e eficiente. É por isso que me tornei tão apaixonado pela inteligência artificial e como ela pode transformar a forma como trabalhamos.

Depois de mergulhar profundamente na IA no ano passado, observei benefícios incríveis que qualquer fundador, executivo ou profissional do conhecimento pode aproveitar. Especialmente quando se trata de utilizar inteligência artificial para agilizar processos de trabalho e aumentar a produtividade. A IA pode auxiliar em vários aspectos do trabalho, como redação, pesquisa e design, levando a maior eficiência e criatividade. As empresas que adotarem plenamente a IA prosperarão, enquanto aquelas que não o fizerem correm o risco de ficar para trás. 

Peter Diamandis, um dos mais destacados futuristas do mundo, afirma que houve uma enorme quantidade de inovação entre 1900 e 2000, com o surgimento de novas tecnologias como carros, transistores e a Internet. Porém, segundo ele, as mudanças estão acelerando ainda mais rápido agora. Só entre 2020 e 2016, assistimos ao mesmo progresso que ocorreu entre 1900 e 2000 – um século inteiro de avanço em apenas 16 anos. Nesse curto espaço de tempo, tivemos invenções como o Facebook, o iPhone e o Tesla. O ritmo está a acelerar ainda mais agora, pois Peter prevê que entre 2022 e 2026 veremos mais 100 anos de progresso, e assim por diante.

Isto prova que vivemos atualmente num dos tempos mais emocionantes da história da humanidade. A tecnologia está a avançar a um ritmo exponencial e, em particular, a inteligência artificial tem um imenso potencial para transformar as empresas e aumentar a produtividade. 

A chave é ver a inteligência artificial como uma oportunidade, não como uma ameaça. Ao abraçar a inovação e melhorar as competências do seu trabalho, as empresas podem aproveitar esta onda de progresso em vez de serem arrastadas por ela.

At Mindvalley, implementamos IA para geração de texto, redação, suporte ao cliente, geração de código, criação de imagens, edição de vídeo, design de som, mídia social e contratação. O seu potencial reside em libertar tempo, aumentar a eficiência e permitir que as pessoas se envolvam em atividades significativas, conduzindo, em última análise, a um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, portanto, a uma maior produtividade no trabalho.

Por exemplo, testei isso recentemente em uma postagem desatualizada em nosso site. Em apenas alguns segundos, a IA transformou-o de um artigo chato, semelhante a um livro didático, em um artigo envolvente com humor, personalidade e narrativa persuasiva - indistinguível da minha própria escrita.

Também implementamos técnicas semelhantes com nossa equipe de conteúdo da Mindvalley, reduzindo o tempo de produção de um artigo de 8 para 5 horas. Consequentemente, abre-se mais tempo para trabalhar em outras tarefas que exigem interação humana e atenção aos detalhes.

Como fundador, a IA também liberou cerca de um dia e meio de trabalho por semana para mim. Agora passo esse tempo lendo livros, desenvolvendo novas ideias e lançando produtos que já geraram receitas milionárias. Aprendi a aproveitar as tecnologias de IA para aumentar a produtividade e agilizar tarefas que, de outra forma, exigiriam muito mais tempo para serem concluídas.

A IA também pode ajudar a estruturar e automatizar as informações dentro da sua empresa para que sejam acessíveis instantaneamente. Isso elimina a necessidade de os funcionários perderem horas vasculhando arquivos e pastas.

Na Mindvalley, investimos pesadamente em plataformas sem código, como Airtable, para replicar meus “algoritmos mentais” como CEO. Isso me permite reduzir o tempo gasto em reuniões e em decisões rotineiras. Agora posso simplesmente consultar o banco de dados Airtable para obter instantaneamente dados históricos sobre palestrantes, desempenho de eventos, avaliações de cursos, etc.

Em 2012, o McKinsey Global Institute (MGI) estimou que os trabalhadores do conhecimento gastavam cerca de um quinto do seu tempo, ou um dia por semana de trabalho, procurando e coletando informações. Com os bancos de dados e a IA certos, esse tempo é liberado para pensamento estratégico de nível superior e aumento de produtividade.

Aqui estão alguns exemplos de como a IA pode liberar seu tempo e aumentar a produtividade: 

• Geração de texto e redação: Criei anteriormente um agente de IA chamado Adam para descrever experiências ao longo da história. Embora não seja totalmente preciso, demonstrou o potencial criativo da IA ​​para idealização, livros, aulas e muito mais.
• Suporte e experiência ao cliente: Ferramentas como o LivePerson integram IA para suporte mais rápido e otimizado.
• Geração e depuração de código: a IA agora pode escrever e depurar software, acelerando o desenvolvimento. GitHub Copilot exemplifica a promessa da programação de IA.
• Geração e edição de imagens: IA como DALL-E 2 e MidJourney podem criar visuais impressionantes a partir de prompts de texto.

• Geração e edição de vídeo: a IA pode produzir vídeo a partir de scripts e automatizar tarefas de edição.
• Edição de som e geração de música: a IA pode gerar música isenta de royalties, isolar vocais, limpar áudio e imitar vozes a partir de pequenas amostras.
• Otimização de operações comerciais: plataformas como Airtable permitem modelar processos por meio de interfaces fáceis sem código. Isso cria um “cérebro de IA” para automatizar as operações. Usei-o para replicar parcialmente meu pensamento executivo.
• Contratação e recrutamento: a IA pode encontrar candidatos qualificados e fazer perguntas de triagem personalizadas e adaptadas a uma função, economizando tempo dos recrutadores.

A chave é aplicar a IA para complementar as capacidades humanas, incluindo o processamento de dados, a automatização do trabalho repetitivo e a operação 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso libera você para ser mais criativo e estratégico, destacando a importância de trabalhar junto com a IA para aprimorar nossas capacidades, em vez de vê-la como um substituto.

Com a integração certa, a IA impulsiona toda a sua empresa.

Aqui estão algumas das principais coisas a serem lembradas ao dominar a inteligência artificial.

• Comprometa-se com a IA: 1% dos principais usuários de IA ganham uma enorme vantagem na indústria.
• Implemente amplamente a IA: Garanta que os novos contratados sejam fluentes em IA.
• Veja a IA como um parceiro, não como uma ameaça: Aumenta as habilidades humanas.
• Use IA de forma ética e legal: Você controla sua aplicação.
• Comece pequeno: Encontre 1 ou 2 usos de alto impacto agora e depois expanda
• Mantenha-se ágil: O campo da IA ​​evolui rapidamente.

A adoção da IA ​​está se tornando essencial. Com a estratégia certa, você pode aproveitá-la para trabalhar de maneira mais inteligente, aproveitar seus pontos fortes e aumentar drasticamente a produtividade. Estamos em um ponto incrivelmente emocionante da história.

Seja ousado e lidere o caminho para o nosso futuro impulsionado pela IA.