3 Formas pelas quais a IA pode ajudar Freelancers a Alcançar a Verdadeira Liberdade

A maioria das pessoas escolhe trabalhar como freelancer porque estão perseguindo a liberdade.

Pense sobre isso. Ser autônomo ou “trabalhar para si mesmo” vem com o atrativo de escolher os clientes e gerenciar o próprio cronograma. Não é surpresa que o número de freelancers esteja crescendo.

Isso foi relatado pelo Center for Economic and Policy Research, que, em um estudo, encontrou que durante a primeira metade de 2022, nos Estados Unidos, 600.000 pessoas a mais se tornaram autônomas. Elas foram impulsionadas por uma variedade de razões, como um melhor equilíbrio entre trabalho e vida, evitar deslocamentos e aumentar o potencial de renda.

Mas, mesmo que esses números sejam promissores, há um aspecto de fundo do trabalho como freelancer que precisamos considerar. Para ilustrar melhor, podemos dividir o trabalho autônomo em duas áreas principais. A primeira é o negócio principal do freelancer. Eles são um escritor de conteúdo, um desenvolvedor web ou um designer gráfico. A segunda é mais complicada porque é composta por tarefas rotineiras que, na maioria das vezes, ninguém realmente quer fazer. No entanto, essas tarefas são fundamentais para o sucesso do negócio de qualquer freelancer.

Essas tarefas ou tarefas, se você quiser chamá-las assim, incluem contabilidade, impostos e comunicação contínua com os clientes. De repente, o freelancer não é mais apenas um tradutor ou um artista de capa de livro. Agora, eles também são um CFO, um COO e o contador da empresa.

Pode ser fácil subestimar quanto tempo isso pode consumir, mas em alguns casos, esses compromissos adicionais podem ocupar até 80% do tempo do freelancer. A boa notícia, no entanto, é que não precisa ser assim mais.

Com o surgimento da inteligência artificial (IA), os freelancers agora podem aproveitar o poder de um assistente pessoal e fazer isso sem o alto custo que esses serviços carregam.

Aqui estão três maneiras pelas quais uma ferramenta alimentada por IA pode ajudar os freelancers a otimizar seus processos para que eles possam se concentrar no que fazem melhor.

#1: Contabilidade

Quando nos aprofundamos nos aspectos menos glamorosos do trabalho como freelancer, a contabilidade se destaca. No entanto, como é minuciosa, essa tarefa é crítica. A contabilidade envolve a varredura meticulosa de recibos, o rastreamento metódico de todas as receitas e despesas e a categorização de despesas.

Imagine esse cenário: você comprou uma impressora para o seu escritório em casa, e ela se mostrou muito útil. No entanto, agora, você precisa categorizá-la para fins fiscais. Como você classifica essa impressora – por exemplo, como equipamento de escritório ou outra categoria de despesa – pode ter um impacto significativo nas taxas de imposto que você ultimately paga. Agora, pode imaginar fazer isso para cada coisa?

Bem, parece que os freelancers não estão mais sozinhos. Graças ao poderoso surgimento da IA, os freelancers agora têm acesso a um aplicativo que funciona como um assistente digital poderoso que pode libertá-los dessa rotina. A IA torna possível automatizar e otimizar a categorização de despesas, garantindo que você se beneficie das deduções fiscais mais vantajosas sem se estressar. Tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto do seu recibo, e deixar que os algoritmos no aplicativo escaneiem e extraiam os dados essenciais para que a despesa possa ser categorizada de forma eficiente.

Além disso, um elemento muito importante da incursão da IA na contabilidade é que ela fornece dados muito valiosos para os proprietários de negócios analisarem. Em vez de criar declarações financeiras complexas e perder tempo com entradas detalhadas, agora os proprietários de negócios podem olhar para os relatórios financeiros gerados pela IA e tomar decisões. Por exemplo, eles podem ver quais clientes trazem mais dinheiro e ver quanto tempo leva para atender a esses clientes para determinar a rentabilidade por cliente. Eles também podem analisar diferentes categorias de despesas e identificar se algum custo pode ser reduzido.

#2: Impostos

31% dos trabalhadores autônomos ainda declaram seus impostos em papel, e quase um terço deles depende dos serviços de um contador para fazer isso. Além disso, cerca de 30% dos contratantes independentes admitiram ter dificuldade em declarar formulários corretamente e manter o controle da papelada necessária.

Isso é por que, nos Estados Unidos, muitas pessoas temem o IRS e exercem excessiva cautela para evitar cometer qualquer erro de imposto. O sistema de impostos dos EUA é um labirinto difícil de navegar, pois as regras variam de estado para estado, tanto em relação a impostos quanto a regulamentações de licenciamento. Isso torna difícil operar em todo o país. Por exemplo, se você é um designer gráfico freelancer baseado na Califórnia e completou um projeto para um cliente em Nova York, você pode não estar ciente de algumas obrigações fiscais que poderiam, no futuro, prejudicar seu negócio.

Com o tempo, a IA tem o potencial de ajudá-lo a resolver esses problemas e, por uma fração do custo de um consultor fiscal, que ainda pode cometer erros apesar de suas altas taxas por hora. Há muitas vantagens na IA, por exemplo, é precisa e precisa, o que garante que todos os impostos sejam contabilizados. Ao mesmo tempo, ela acompanha as leis fiscais, regulamentações e deduções em constante mudança, o que torna possível gerar relatórios detalhados e abrangentes para que você entenda sua situação fiscal.

#3: Otimizando a Comunicação

As interações profissionais são afetadas por ineficiências de comunicação. Isso é prejudicial à produtividade do freelancer.

Vamos olhar para o exemplo de um jardineiro autônomo que tem um negócio próspero com 20 clientes. Como parte de seu trabalho, o jardineiro precisa manter uma comunicação contínua com os clientes. Isso inclui enviar ao cliente uma fatura pelos serviços prestados. Muitas vezes, o cliente pode pagar prontamente, mas isso não sempre acontece. Isso significa que o jardineiro precisa enviar um lembrete sobre a fatura não paga, o que leva a tempo e energia desperdiçados e o desvia do seu negócio principal, que é jardinagem.

A IA tem o potencial de automatizar essas tarefas de forma eficiente para aliviar a carga para os contratantes independentes, ao mesmo tempo em que consideravelmente melhora a experiência geral para os freelancers e seus clientes. É por isso que os analistas estão descrevendo a relação entre os chatbots de IA e os trabalhadores da economia freelancer como “a parceria perfeita”.

No caso anterior, o jardineiro pode acompanhar o status de todas as suas faturas e ver quem pagou e quem não pagou. O jardineiro também pode escolher, com o apoio de um assistente alimentado por IA, enviar lembretes automatizados aos clientes sobre as taxas não pagas, delegando uma tarefa que poderia ser distração e frustração.

Conclusão

Em conclusão, é comprovado que o potencial transformador da IA no reino do trabalho como freelancer é substancial. E, à medida que mais indivíduos decidem adotar o estilo de vida autônomo, ferramentas de IA eficazes que forneçam apoio valioso a eles provavelmente encontrarão mais sucesso.

Como foi dito, a maioria das pessoas decide embarcar em sua jornada como trabalhadores independentes para alcançar independência e se sentir livre para fazer o que amam mais. No entanto, mais frequentemente do que não, isso não acontece, e eles acabam trabalhando “no” negócio em vez de “no” negócio, ajudando-o a crescer e prosperar.

No entanto, implementando efetivamente um aplicativo alimentado por IA, os indivíduos autônomos agora podem otimizar o acompanhamento de faturas, contabilidade, gestão de impostos e comunicação com os clientes. Isso liberará quantidades consideráveis de tempo, aumentará seus lucros (pelo menos, economizando dinheiro com erros de relatórios de impostos caros) e reacenderá o prazer e a conexão com o propósito, que é o motivo pelo qual decidiram perseguir esse estilo de vida em primeiro lugar.