Recenzja Read AI: ta sztuczna inteligencja odczytuje emocje podczas rozmów wideo

Czy zdarzyło Ci się zakończyć rozmowę wideo i zastanawiać się, jak odebrano Twój ton albo co inni naprawdę myśleli o rozmowie? Wyobraź sobie, że możesz natychmiast zrozumieć nie tylko to, co zostało powiedziane, lecz także emocje, które za tym stały!

Niedawno natknąłem się na Read AI, asystenta spotkań opartego na sztucznej inteligencji, który ma za zadanie analizować emocje w czasie rzeczywistym podczas rozmów wideo. Badania pokazują, że 93% komunikacji odbywa się niewerbalnie, co oznacza, że podczas spotkań przekazujemy znacznie więcej niż tylko słowa. Read AI dociera do tej ukrytej warstwy, dostarczając informacji o tym, jak uczestnicy naprawdę reagują, i pomagając doskonalić sposób komunikacji jak nigdy dotąd!

W tej recenzji Read AI omówię zalety i wady tego narzędzia, wyjaśnię, czym jest, dla kogo będzie najlepsze, i przedstawię jego najważniejsze funkcje. Następnie pokażę, jak wykorzystałem Read AI, aby zwiększyć produktywność podczas spotkań, analizując rozmowy w czasie rzeczywistym i dostarczając praktycznych wskazówek!

Na koniec porównam Read AI z trzema najlepszymi alternatywami (Otter, Laxis i Fireflies). Po lekturze będziesz wiedzieć, czy Read AI jest dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem!

Werdykt

Read AI to zaawansowane narzędzie do automatyzacji tworzenia podsumowań spotkań, transkrypcji w czasie rzeczywistym i spersonalizowanego coachingu. Ułatwia zwiększanie produktywności i rozwijanie umiejętności komunikacyjnych. Ograniczenia w rozpoznawaniu niuansów kulturowych, dokładności transkrypcji oraz funkcjonalności bezpłatnego planu mogą jednak stanowić wadę.

Czym jest Read AI?

Założona w 2021 roku firma Read AI wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby zwiększać produktywność spotkań. Wystarczy zaprosić Read na spotkanie online, tak jak każdego innego uczestnika, a Read będzie się przysłuchiwać, robić notatki, a nawet wychwytywać emocje i poziom zaangażowania! Platforma integruje się z Zoom, Microsoft Teams i Google Meet, ułatwiając profesjonalistom porządkowanie notatek ze spotkań oraz uzyskiwanie cennych informacji z rozmów.

Read AI założyli pasjonaci technologii, którzy dostrzegli potrzebę korzystania z lepszych narzędzi do pracy zdalnej. Misją firmy jest zwiększanie efektywności i produktywności współpracy na odległość. Jej celem jest rozwiązywanie rzeczywistych problemów, z którymi Ty i ja mierzymy się na co dzień podczas spotkań online: zapominania o ważnych zadaniach do wykonania, przeoczania sygnałów niewerbalnych czy po prostu odpływania myślami.

Natknąłem się na wywiad ze współzałożycielem i dyrektorem generalnym Read AI, Davidem Shimem, który opowiadał o misji Read, polegającej na usprawnianiu interakcji w pracy za pomocą sztucznej inteligencji. W jednej z wypowiedzi powiedział: „Read pomaga dotrzeć do sedna pracy — tworzyć wartość, zamiast sortować e-maile, rozwijać wątki i uczestniczyć w spotkaniach”.

Dla kogo tak naprawdę jest Read AI? Z mojego doświadczenia wynika, że to nieocenione wsparcie dla zespołów pracujących zdalnie. To także ogromna pomoc dla rozproszonych zespołów działających w różnych strefach czasowych, którym pozwala zachować wspólne spojrzenie na sprawy. Narzędzie świetnie sprawdza się również w firmach, zwłaszcza tych, które często spotykają się z klientami lub prowadzą rozmowy sprzedażowe, by zawierać więcej transakcji.

Read AI przyda się nie tylko w świecie biznesu. Nauczyciele mogą używać go do śledzenia aktywności i zaangażowania uczniów podczas zajęć online, co w wirtualnej klasie bywa trudne.

Podsumowując, Read AI to świetny asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, który ułatwia życie zespołom zdalnym, firmom i nauczycielom na całym świecie. Rozwiązuje rzeczywiste problemy i pomaga zwiększać produktywność oraz dostępność spotkań online.

Jak działa Read AI

Oto technologie i środki ochrony prywatności, które stoją za działaniem Read AI.

Wykorzystywane technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego

Technologie AI i uczenia maszynowego stojące za Read AI robią duże wrażenie. Łączą przetwarzanie języka naturalnego (NLP) i wizję komputerową.

Technologia NLP odpowiada za transkrypcję i rozumienie wypowiedzi. Z kolei wizja komputerowa wychwytuje wszystkie sygnały niewerbalne.

Gromadzenie danych i ochrona prywatności

Gromadzenie danych i ochrona prywatności to naturalnie istotne kwestie dla osób, które zaczynają korzystać z Read AI. W końcu narzędzie słucha i obserwuje przebieg spotkań!

Mimo pewnych obaw Read AI bardzo poważnie podchodzi do ochrony prywatności. Wszystkie dane są szyfrowane, a użytkownik decyduje o tym, co jest przechowywane i jak długo.

Niezależnie od tego warto poinformować zespół, że podczas spotkań korzystasz z Read AI, aby wszyscy czuli się z tym komfortowo. Omówcie, jakie dane możecie zbierać i jak zamierzacie je wykorzystywać, a także ustalcie podstawowe zasady, by wszyscy mieli jasność w tej sprawie. Ostatecznie Read AI to narzędzie, które ma ułatwiać komunikację, a nie służyć do wzajemnego szpiegowania!

Więcej informacji o środkach ochrony prywatności i praktykach gromadzenia danych Read znajdziesz na stronie dotyczącej prywatności lub w polityce.

Analiza w czasie rzeczywistym a analiza po spotkaniu

Podczas spotkania Read AI transkrybuje wypowiedzi, analizuje nastroje i śledzi zaangażowanie uczestników w czasie rzeczywistym. Niektóre z tych danych można zobaczyć już w trakcie spotkania, co bywa bardzo pomocne. Możesz na przykład śledzić zaangażowanie w czasie rzeczywistym, aby zauważyć, kiedy uczestnicy zaczynają tracić koncentrację, i odpowiednio zmienić przebieg spotkania.

Analiza po spotkaniu pozwala dokładniej przyjrzeć się danym. Po spotkaniu Read AI generuje raport zawierający różnego rodzaju wnioski:

• Pełna transkrypcja.
• Podsumowanie najważniejszych punktów.
• Zadania do wykonania.
• Wykresy przedstawiające rozkład czasu wypowiedzi i nastroje.

Dzięki tym wnioskom Read AI pomaga w pełni wykorzystać możliwości spotkań.

Read AI jest bardzo pomocne, ale nie zastąpi własnej intuicji ani umiejętności komunikacyjnych. Zawsze weryfikuj wnioski wygenerowane przez AI i dodawaj do nich własną perspektywę, zanim udostępnisz je zespołowi. Read AI powinno usprawniać komunikację, a nie całkowicie ją zastępować.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się Read AI?

Read AI najlepiej sprawdzi się wśród profesjonalistów i organizacji, które chcą zwiększyć produktywność spotkań i usprawnić komunikację. Oto osoby i zespoły, które mogą najwięcej zyskać, korzystając z Read AI:

• Pracownicy umysłowi, którzy uczestniczą w wielu spotkaniach i przetwarzają dużo informacji, mogą korzystać z narzędzi Read AI do transkrypcji i tworzenia podsumowań, by skupić się na dyskusji zamiast na robieniu notatek.
• Zespoły sprzedażowe mogą korzystać z analizy nastrojów i śledzenia działań w Read AI, aby lepiej rozumieć interakcje z klientami i monitorować dalsze działania dotyczące potencjalnych klientów.
• Kierownicy projektów nadzorujący wiele projektów mogą uprościć dokumentację i monitorować postępy dzięki funkcjom Read AI, które generują zadania do wykonania i śledzą spotkania.
• Zespoły zdalne i hybrydowe mogą zintegrować Read AI z Zoom, Microsoft Teams i Google Meet. Read AI doskonale sprawdza się w zespołach hybrydowych, zapewniając wszystkim dostęp do podsumowań i wniosków ze spotkań, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
• Trenerzy mogą korzystać z funkcji coachingowych Read AI, aby przekazywać pomocne informacje zwrotne na temat umiejętności prezentacyjnych i doskonalić komunikację.
• Firmy, które chcą usprawnić przepływy pracy i zaoszczędzić czas na zadaniach administracyjnych, skorzystają z automatycznej dokumentacji spotkań i praktycznych wniosków generowanych przez Read AI.
• Nauczyciele mogą używać Read AI do śledzenia aktywności i zaangażowania uczniów podczas zajęć online.

Najważniejsze funkcje Read AI

Read AI oferuje kilka kluczowych funkcji, które zwiększają produktywność spotkań i usprawniają komunikację:

Wsparcie podczas spotkań

• Automatycznie tworzy transkrypcje spotkań w czasie rzeczywistym, dzięki czemu uczestnicy mogą skupić się na dyskusji zamiast na robieniu notatek.
• Po każdym spotkaniu automatycznie tworzone są szczegółowe podsumowania obejmujące najważniejsze tematy, zadania do wykonania i istotne pytania.
• W planach Enterprise można ponownie obejrzeć najważniejsze fragmenty spotkań lub całe nagrania z adnotacjami i reakcjami uczestników.

Analityka oparta na AI

• Read AI ocenia emocjonalny ton spotkań (analiza nastrojów w czasie rzeczywistym), dostarczając informacji o zaangażowaniu uczestników.
• Aplikacja Read dla Teams udostępnia dane w czasie rzeczywistym dotyczące poziomu zaangażowania, czasu wypowiedzi i innych wskaźników aktywności.
• Otrzymuj spersonalizowane rekomendacje, które pomogą doskonalić umiejętności komunikacyjne, takie jak tempo wypowiedzi i ograniczanie wtrąceń.

Integracje i zgodność

• Integruje się z popularnymi narzędziami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet.
• Uzyskuj automatyczne podsumowania tematów wiadomości e-mail (Outlook) i wiadomości na czacie (Teams), aby porządkować informacje i ustalać ich priorytety.

Ulepszenia zwiększające produktywność

• Automatycznie otrzymuj listę zadań do wykonania i kluczowe pytania ze spotkań.
• Otrzymuj transkrypcje w kilku językach, w tym angielskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, rosyjskim, niemieckim i portugalskim.
• Edytuj transkrypcje, aktualizuj nazwiska prelegentów i dodawaj własne słownictwo, aby poprawić dokładność. Dodaj własne słownictwo w ustawieniach konta.

Zarządzanie danymi & bezpieczeństwo

• Dane użytkownika są domyślnie wyłączone z procesu trenowania modeli, ale nadal możesz zdecydować, jak Read AI będzie je obsługiwać.
• Kontroluj, kto może wyświetlać raporty ze spotkań, i żądaj dostępu do udostępnionych treści.

Jak korzystać z Read AI

Oto, jak korzystałem z Read AI, aby usprawnić moje spotkania:

1. Utwórz konto Read AI
2. Połącz kalendarz
3. Edytuj linki do rezerwacji spotkań lub utwórz własne
4. Zaplanuj spotkanie
5. Wpuść Read AI na spotkanie
6. Wybierz spotkanie w raportach

Krok 1: Utwórz konto Read AI

Zacząłem od przejścia do Read.ai i wybrania opcji „Wypróbuj za darmo!” w prawym górnym rogu.

Utworzenie bezpłatnego konta Read AI rozpoczęło 7-dniowy bezpłatny okres próbny planu Enterprise, który zapewnił mi dostęp do następujących funkcji:

Po utworzeniu konta Read AI przeniósł mnie do mojego pulpitu Read AI, centralnego miejsca dostępu do raportów i analiz.

Krok 2: Połącz kalendarz

Najpierw należy połączyć kalendarz z Read AI. Podczas rejestracji połączyłem już Kalendarz Google z Read AI.

Jeśli kalendarz nie jest połączony, wybierz „Kalendarz” z menu po lewej stronie i kliknij ikonę „+” w prawym górnym rogu.

Kliknięcie ikony „+” przeniesie Cię na stronę „Aplikacje i integracje”. Możesz połączyć Read AI ze swoim kalendarzem (Google, Microsoft lub Zoom) oraz innymi aplikacjami, takimi jak Slack.

Krok 3: Edytuj linki do rezerwacji spotkań lub utwórz własne

Na stronie Kalendarz wyświetlane są wszystkie nadchodzące spotkania. Wybierz „Planowanie”, aby edytować linki do rezerwacji spotkań i tworzyć własne!

Krok 4: Zaplanuj spotkanie

Po połączeniu kalendarza zaplanowałem spotkanie w Google Meet. Nadchodzące spotkanie było widoczne na karcie „Kalendarz” na moim koncie Read AI!

Krok 5: Wpuść Read AI na spotkanie

Gdy spotkanie się rozpoczęło, otrzymałem powiadomienie, że Read.ai chce dołączyć. Wpuściłem Read na spotkanie tak, jakby był kolejnym uczestnikiem.

Zdumiewało mnie, jak działa Read AI. Podczas spotkania otrzymywałem wskaźniki w czasie rzeczywistym, które pozwalały śledzić czas wypowiedzi, nastawienie i zaangażowanie na podstawie werbalnych i wizualnych reakcji uczestników. Read AI robi to, wykorzystując rozpoznawanie twarzy i przetwarzanie języka naturalnego do analizowania wyrazu twarzy uczestników i tonu ich głosu.

Gdy spotkanie dobiegło końca, jak zwykle zakończyłem połączenie.

Krok 6: Wybierz spotkanie w raportach

Wróciłem do sekcji Raporty na koncie Read AI i rzeczywiście moje spotkanie tam było! Wybrałem je, aby zobaczyć analizy.

Raport ze spotkania był podzielony na trzy sekcje:

1. Podsumowanie

Read AI przedstawia oceny dotyczące czytania, zaangażowania i nastawienia. Automatycznie generuje również podsumowania spotkań, omawiane tematy, zadania do wykonania oraz transkrypcję. Te zwięzłe podsumowania pozwalają szybko zapoznać się z najważniejszymi omawianymi informacjami.

2. Szczegółowa analiza

Ta sekcja przedstawia wyniki dotyczące udziału, zaangażowania, nastroju, charyzmy i stronniczości, a także tego, jak często podczas spotkania wyłączano mikrofony i kamery.

3. Coaching

Read AI dostarczył także spersonalizowane wskaźniki i rekomendacje coachingowe, które miały pomóc mi lepiej przemawiać. Oceniono tempo mojego mówienia, klarowność wypowiedzi i liczbę użytych przeze mnie zbędnych wtrąceń. Dowiedziałem się również, ile użytych słów można uznać za obraźliwe, ile razy mi przerywano, jaki był poziom mojej charyzmy oraz ile zadano pytań.

Funkcja Speaker Coach dostarcza przydatnych wskazówek i podpowiada, co można poprawić, aby skuteczniej i bardziej przekonująco się komunikować. Dostępne było również odtwarzanie wideo, które pozwalało obejrzeć najważniejsze momenty i rozdziały, dzięki czemu łatwo można było wrócić do konkretnych fragmentów spotkania.

4 wskazówki, jak skutecznie korzystać z Read AI

Oto jak najlepiej wykorzystać Read AI:

1. Pamiętaj, że Read AI nie jest bezbłędny. Może na przykład błędnie odczytywać mimikę. Kieruj się własną oceną, aby upewnić się, że interpretacja emocji uczestników jest trafna.
2. Warto też pamiętać o obawach związanych z prywatnością innych osób. Poinformuj swój zespół, że Read będzie dołączać do spotkań, aby je usprawniać. Najważniejsza jest szczerość co do korzystania z tego narzędzia oraz uszanowanie tego, jeśli ktoś nie czuje się z tym niekomfortowo.
3. Zacznij od małych kroków. Na początek wybierz jedną lub dwie funkcje, na których się skupisz. Możesz na przykład zacząć od transkrypcji i wyodrębniania zadań do wykonania. Gdy już się z nimi oswoisz, stopniowo dodawaj kolejne.
4. Nie spiesz się. Nie zaskakuj zespołu Read AI, wprowadzając to narzędzie bez uprzedzenia! Przedstaw ten pomysł, wyjaśnij korzyści, a może nawet najpierw przeprowadź test z mniejszą grupą. Chodzi o budowanie zaufania i pokazanie, jak narzędzie może usprawnić komunikację!

3 najlepsze alternatywy dla Read AI

Oto najlepsze alternatywy dla Read AI, które osobiście przetestowałem.

Otter

Pierwszą alternatywą dla Read AI, którą polecam, jest Otter!

Oba narzędzia są pod wieloma względami podobne. Oferują transkrypcję w czasie rzeczywistym, podsumowania spotkań i możliwość dodawania niestandardowego słownictwa. Funkcja niestandardowego słownictwa pozwala nauczyć platformę terminów branżowych, akronimów i nazw, co zwiększa dokładność transkrypcji.

Read AI oferuje analizę nastrojów i spersonalizowany coaching. Otter AI zapewnia natomiast więcej integracji, zwłaszcza z systemami CRM i usługami przechowywania danych w chmurze. Otter ma również rozbudowaną aplikację mobilną na urządzenia Apple (AAPL ) i Androida, której Read AI nie oferuje.

Read AI i Otter AI są bardzo łatwe w obsłudze i pomagają zwiększyć produktywność, ale transkrypcje Otter są uznawane za nieco bardziej wiarygodne. Z kolei Read AI wyróżnia się analizą i wnioskami dotyczącymi emocji, które pomagają poprawić skuteczność wypowiedzi.

Wybierz Otter, jeśli zależy Ci na nieco dokładniejszych transkrypcjach spotkań i większej liczbie integracji. Wybierz Read AI, jeśli chcesz korzystać z analizy nastrojów i coachingu mówców, aby poprawić swoją komunikację.

Przeczytaj recenzję

Odwiedź Otter

Laxis

Laxis to zestaw narzędzi do zwiększania produktywności za pomocą głosu, przeznaczony dla osób, które chcą w ramach jednej subskrypcji korzystać z notatek ze spotkań i dyktowania na co dzień. Funkcja AI Note Taker rejestruje rozmowy online i na żywo, a następnie przekształca je w podsumowania, raporty i zadania. Nagrywanie na komputerze bez udziału bota oraz nagrywanie na urządzeniach mobilnych sprawiają, że narzędzie przydaje się konsultantom, badaczom, menedżerom i innym specjalistom, których praca wykracza poza rozmowy sprzedażowe.

Uzupełniająca ją funkcja Voice Keyboard przekształca wypowiadane myśli w tekst w innych aplikacjach, usuwając zbędne wtrącenia i powtórzenia oraz poprawiając interpunkcję. Dzięki temu ten zestaw narzędzi przydaje się również między spotkaniami: możesz nagrać rozmowę, a następnie podyktować e-mail, dokument lub wiadomość z dalszymi ustaleniami, nie przechodząc na osobną subskrypcję usługi dyktowania. Plan Premium obejmuje tłumaczenie i tryb AI Agent Mode, który pozwala tworzyć teksty na podstawie ustnych poleceń, a także funkcję meeting AI Chat i szablony raportów.

W tym zestawieniu polecamy Laxis, ponieważ łączy nagrywanie spotkań z pisaniem za pomocą głosu. Plan Basic obejmuje 300 wspólnych minut miesięcznie, a Premium — 2 000; transkrypcja spotkań, dyktowanie i tłumaczenie na żywo korzystają z tego samego limitu. Plan Business zapewnia nielimitowaną transkrypcję i dyktowanie, narzędzia do zarządzania zespołem oraz automatyzację CRM. Funkcja Voice Keyboard działa w obsługiwanych aplikacjach na Maca, Windows, iPhone’a i Androida, ale nie w aplikacji internetowej ani wersji z Mac App Store. Prospect Research i AI SDR to osobne płatne produkty.

Read AI koncentruje się na analizie spotkań i informacji zwrotnych dotyczących komunikacji. Laxis sprawdzi się lepiej, jeśli priorytetem jest nagrywanie rozmów i pisanie głosem w ciągu dnia; w planie Business dostępna jest też automatyzacja CRM dla zespołów, które jej potrzebują.

Fireflies

Ostatnią alternatywą dla Read AI, którą polecam, jest Fireflies. Fireflies świetnie się sprawdza, ponieważ ułatwia współpracę w zespole i automatyzuje dokumentowanie spotkań. Obie platformy oferują transkrypcję w czasie rzeczywistym, podsumowania spotkań i śledzenie zadań do wykonania, ale stosują różne podejścia.

Read AI wyróżnia się analizą nastrojów, spersonalizowanym coachingiem i bezproblemową integracją z narzędziami zwiększającymi produktywność. Dzięki tym funkcjom jest doskonałą platformą dla osób, którym zależy na poprawie komunikacji i efektywności spotkań. Z kolei Fireflies świetnie radzi sobie z wyszukiwaniem opartym na AI oraz narzędziami do współpracy, dzięki którym zespoły mogą szybko znajdować kluczowe momenty i wspólnie pracować nad transkrypcjami.

Podsumowując, Fireflies kładzie większy nacisk na współpracę, a Read AI — na analizę emocji i wskaźniki zaangażowania uczestników. Obie platformy obsługują popularne narzędzia do wideokonferencji i bezproblemowo integrują się ze Slackiem, Zapierem i innymi usługami.

Jeśli szukasz narzędzia AI, które dzięki coachingowi pomoże Ci poprawić umiejętności komunikacyjne i zwiększyć efektywność spotkań, najlepszym wyborem będzie Read AI. Fireflies sprawdzi się lepiej, jeśli priorytetem jest dla Ciebie współpraca z zespołem.

Przeczytaj recenzję

Odwiedź Fireflies

Recenzja Read AI: czy to odpowiednie narzędzie dla Ciebie?

Read AI to przełomowe rozwiązanie dla każdego, kto chce automatyzować tworzenie podsumowań spotkań, generować dokładne transkrypcje i korzystać ze spersonalizowanego coachingu. Dzięki niemu lepiej rozumiem swoje zachowanie podczas spotkań, a sporządzanie notatek zajmuje mi mniej czasu.

Read AI nie jest jednak idealne. Na przykład analiza nastrojów może nie uwzględniać pewnych niuansów kulturowych, co prowadzi do błędnych interpretacji. Mimo to, jeśli zależy Ci na wnioskach dotyczących komunikacji i chcesz zwiększyć produktywność podczas spotkań, Read AI to świetny wybór!

Jeśli interesują Cię alternatywy dla Read AI, oto kilka polecanych przeze mnie rozwiązań i informacje, dla kogo będą najlepsze:

• Otter najlepiej sprawdzi się u specjalistów, którzy potrzebują dokładnych transkrypcji oraz zaawansowanych opcji integracji z systemami CRM i usługami przechowywania danych w chmurze.
• Laxis to dobry wybór dla specjalistów, którzy chcą korzystać w ramach jednej subskrypcji z notatek ze spotkań tworzonych przez AI i dyktowania za pomocą Voice Keyboard, a także z automatyzacji CRM na poziomie Business dla zespołów obsługujących klientów.
• Fireflies najlepiej sprawdzi się w zespołach, dla których priorytetem jest współpraca i możliwość szybkiego wyszukiwania oraz przeglądania momentów ze spotkań.

Dziękuję za przeczytanie mojej recenzji Read AI! Mam nadzieję, że okazała się pomocna.

Bezpłatny plan Read AI obejmuje pięć raportów ze spotkań miesięcznie, zawierających podsumowania, transkrypcje, reakcje odbiorców, zadania do wykonania, kluczowe pytania i omawiane tematy. Usługa współpracuje z Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. Plan zapewnia też podstawowe raporty, rekomendacje i coaching, a ponadto bezpłatny dodatek Calendar z funkcją Smart Scheduler.

Czemu nie wypróbować Read AI samodzielnie i przekonać się, czy Ci odpowiada? Aby poznać więcej zaawansowanych funkcji, możesz skorzystać z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego planu Enterprise.

Odwiedź Read AI

Często zadawane pytania