Jak zwiększyć produktywność z pomocą sztucznej inteligencji

Jako przedsiębiorca i CEO, zawsze szukam sposobów, aby być bardziej produktywnym i wydajnym. Dlatego też stałem się tak zapalony sztuczną inteligencją i tym, jak może ona przekształcić sposób, w jaki pracujemy.

Po głębokim zanurzeniu się w AI w ciągu ostatniego roku, zobaczyłem niesamowite korzyści, które każdy założyciel, executive lub pracownik wiedzy może wykorzystać. Szczególnie gdy chodzi o wykorzystanie sztucznej inteligencji do usprawnienia procesów pracy i zwiększenia produktywności. AI może pomóc w różnych aspektach pracy, takich jak pisanie, badania i projektowanie, prowadząc do zwiększonej wydajności i kreatywności. Firmy, które w pełni przyjmują AI, będą prosperować, podczas gdy te, które nie będą, mogą ryzykować pozostanie w tyle.

Peter Diamandis, jeden z najwybitniejszych futurologów na świecie, twierdzi, że było ogromne количество innowacji między 1900 a 2000 rokiem, z nowymi technologiami, takimi jak samochody, tranzystory i Internet. Jednak według niego, zmiana przyspiesza jeszcze szybciej teraz. Między 2020 a 2016 rokiem, zobaczyliśmy taki sam postęp, jaki nastąpił między 1900 a 2000 rokiem — cały wiek postępu w zaledwie 16 latach. W tym krótkim czasie, otrzymaliśmy wynalazki, takie jak Facebook, iPhone i Tesla. Tempo przyspiesza jeszcze bardziej teraz, ponieważ Peter przewiduje, że między 2022 a 2026 rokiem, zobaczymy kolejne 100 lat postępu, i tak dalej.

To dowodzi, że żyjemy obecnie w jednym z najbardziej ekscytujących czasów w historii ludzkości. Technologia rozwija się w tempie wykładniczym, a sztuczna inteligencja w szczególności, ma ogromny potencjał, aby przekształcić firmy i zwiększyć produktywność.

Kluczem jest traktowanie sztucznej inteligencji jako okazji, a nie zagrożenia. Przyjmując innowacje i rozwijając swoją pracę, firmy mogą surfować na tej fali postępu, zamiast być zmytymi przez nią.

W Mindvalley, wdrożyliśmy AI do generowania tekstu, copywritingu, obsługi klienta, generowania kodu, tworzenia obrazów, edycji wideo, projektowania dźwięku, mediów społecznościowych i rekrutacji. Jego potencjał leży w uwolnieniu czasu, zwiększeniu wydajności i umożliwieniu ludziom zaangażowania się w znaczące działania, co ostatecznie prowadzi do lepszej równowagi między pracą a życiem, a więc i wyższej produktywności w pracy.

Na przykład, niedawno przetestowałem to na przestarzałym poście na naszej stronie internetowej. W zaledwie kilku sekundach, AI przekształciło go z nudnego, podręcznikowego tekstu w angażujący artykuł z humorem, osobowością i przekonywującym storytellingiem — nie do odróżnienia od mojego własnego pisanego tekstu.

Wdrożyliśmy również podobne techniki z naszym zespołem treści w Mindvalley, redukując czas potrzebny do wyprodukowania artykułu z 8 godzin do 5. W związku z tym, więcej czasu otwiera się na pracę nad innymi zadaniami, które wymagają interakcji ludzkiej i uwagi do szczegółów.

Jako założyciel, AI uwolniło dla mnie około półtora dni roboczych tygodniowo. Teraz spędzam ten czas na czytaniu książek, rozwijaniu nowych pomysłów i uruchamianiu produktów, które już wygenerowały miliony dolarów dochodu. Nauczyłem się wykorzystywać technologie AI, aby zwiększyć produktywność i usprawnić zadania, które wymagałyby inaczej znacznie więcej czasu.

AI może również pomóc w strukturyzowaniu i automatyzowaniu informacji w Twojej firmie, tak aby były one natychmiast dostępne. To eliminuje potrzebę, aby pracownicy tracili godziny na przeszukiwanie plików i folderów.

W Mindvalley zainwestowaliśmy dużo w platformy bez kodu, takie jak Airtable, aby odtworzyć moje “mentalne algorytmy” jako CEO. To pozwala mi na redukcję czasu spędzanego na spotkaniach i podejmowaniu rutynowych decyzji. Teraz mogę po prostu skonsultować się z bazą danych Airtable, aby natychmiast pobrać historyczne dane o prelegentach, wynikach wydarzeń, ocenach kursów itp.

W 2012 roku, McKinsey Global Institute (MGI) oszacował, że pracownicy wiedzy spędzali około jednej piątej swojego czasu, czyli jeden dzień tygodniowo, na wyszukiwaniu i gromadzeniu informacji. Z odpowiednimi bazami danych i AI, ten czas zostaje uwolniony na rzecz myślenia strategicznego i zwiększonej produktywności.

Oto kilka przykładów, jak AI może uwolnić Twój czas i zwiększyć produktywność:

• Generowanie tekstu i copywriting: Wcześniej stworzyłem agenta AI o nazwie Adam, aby opisać doświadczenia z całej historii. Chociaż nie był w pełni dokładny, demonstrował potencjał AI dla ideacji, książek, klas i więcej.
• Obsługa klienta i doświadczenie: Narzędzia, takie jak LivePerson, integrują AI dla szybszej i zoptymalizowanej obsługi.
• Generowanie kodu i debugowanie: AI może teraz pisać i debugować oprogramowanie, przyspieszając rozwój. GitHub Copilot jest przykładem obietnicy programowania AI.
• Generowanie obrazów i edycja: AI, takie jak DALL-E 2 i MidJourney, mogą tworzyć oszałamiające wizualizacje z podpowiedziami tekstu.

• Generowanie wideo i edycja: AI może produkować wideo z scenariuszy i automatyzować zadania edycyjne.
• Edycja dźwięku i generowanie muzyki: AI może generować muzykę bez praw autorskich, izolować wokale, czyścić audio i naśladować głosy z małych próbek.
• Optymalizacja operacji biznesowych: Platformy, takie jak Airtable, pozwalają modelować procesy za pomocą łatwych interfejsów bez kodu. To tworzy “mózg AI”, aby zautomatyzować operacje. Wykorzystałem to, aby częściowo odtworzyć moje myślenie wykonawcze.
• Rekrutacja i nabór: AI może źródłować kwalifikowanych kandydatów i zadawać spersonalizowane pytania screeningowe dostosowane do roli, oszczędzając rekruterom czas.

Kluczem jest zastosowanie AI do uzupełnienia ludzkich zdolności, w tym przetwarzania danych, automatyzowania powtarzalnej pracy i działania 24/7. To uwolni Cię, aby być bardziej kreatywnym i strategicznym, podkreślając wagę pracy obok AI, aby zwiększyć nasze możliwości, zamiast traktować ją jako zastępstwo.

Z odpowiednią integracją, AI zwiększa Twoją całą firmę.

Oto kilka rzeczy, które należy pamiętać, gdy opanowuje się sztuczną inteligencję.

• Zobowiązuj się do AI: Górne 1% użytkowników AI zyskuje ogromną przewagę w branży.
• Wdrożyć AI szeroko: Upewnij się, że nowi pracownicy są biegli w AI.
• Traktuj AI jako partnera, a nie zagrożenia: Uzupełnia ludzkie zdolności.
• Używaj AI w sposób etyczny i legalny: Ty kontrolujesz jej zastosowanie.
• Rozpocznij od małego: Znajdź 1-2 wysokiej jakości zastosowania teraz, a następnie rozszerzaj
• Bądź elastyczny: Pole AI ewoluuje szybko.

Przyjęcie AI staje się niezbędne. Z odpowiednią strategią, możesz wykorzystać ją, aby pracować mądrzej, grać na Twoich atutach i dramatycznie zwiększyć produktywność. Jesteśmy w niezwykle ekscytującym momencie historii.

Bądź odważny i prowadź drogę do naszej przyszłości napędzianej przez AI.