5 najlepszych rozwiązań AI do zarządzania dokumentami (styczeń 2026)

W szybko zmieniającej się erze cyfrowej firmy nieustannie poszukują innowacyjnych rozwiązań usprawniających procesy zarządzania dokumentami. W miarę jak sztuczna inteligencja (AI) w dalszym ciągu zmienia różne aspekty współczesnej pracy, systemy zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji stały się rewolucjonistami, oferując niezrównaną wydajność, dokładność i bezpieczeństwo. Narzędzia te wykorzystują moc uczenie maszynowe, przetwarzanie języka naturalnegooraz inteligentną automatyzację upraszczającą tworzenie, przechowywanie i odzyskiwanie kluczowych dokumentów biznesowych.

Od inteligentnej klasyfikacji i ekstrakcji dokumentów po płynną integrację z istniejącymi przepływami pracy, te najlepsze narzędzia do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji (AI) oferują szeroki wachlarz funkcji zaprojektowanych z myślą o zróżnicowanych potrzebach biznesowych. W tym artykule przyjrzymy się najlepszym rozwiązaniom do zarządzania dokumentami opartym na AI, które na nowo definiują sposób, w jaki organizacje zarządzają swoimi zasobami cyfrowymi, umożliwiając Ci podjęcie świadomej decyzji przy wyborze idealnej platformy do zarządzania dokumentami w Twojej organizacji.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect to zaawansowane oprogramowanie do przechwytywania dokumentów i optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które upraszcza proces przechwytywania, przetwarzania i dystrybucji dokumentów z różnych źródeł. Oprogramowanie zaprojektowano tak, aby bezproblemowo integrowało się z istniejącymi przepływami pracy, obsługując szeroką gamę typów dokumentów i źródeł, takich jak sterowniki druku, foldery, przeglądarki internetowe i systemy poczty elektronicznej.

Wykorzystując technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, DeskConnect automatyzuje proces przechwytywania danych poprzez rozpoznawanie i wyodrębnianie istotnych informacji z dokumentów. Funkcja ta znacznie ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. Zaawansowane funkcje OCR oprogramowania zapewniają wysoką dokładność przetwarzania dokumentów rastrowych, co czyni je niezawodnym wyborem dla firm obsługujących różnorodne formaty dokumentów.

FabSoft oferuje także Document Companion z zaawansowaną integracją AI Chat obsługiwaną przez ChatGPT. To nowatorskie ulepszenie na nowo definiuje zarządzanie dokumentami, upraszczając importowanie i łączenie dokumentów, oferując natychmiastowy dostęp do czatu opartego na sztucznej inteligencji w celu wydajnej analizy dokumentów i zapewniając precyzję dzięki najnowocześniejszej technologii OCR.

Kluczowe cechy FabSoft DeskConnect:

• Wszechstronna obsługa dokumentów: Obsługuje sterowniki druku, foldery, przeglądarki internetowe, systemy poczty e-mail i nie tylko.
• Inteligentna ekstrakcja danych: Wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe do automatycznego rozpoznawania i wydobywania danych z dokumentów.
• Doskonała wydajność OCR: Zapewnia wiodącą w branży dokładność dokumentów rastrowych.
• Usprawniona dystrybucja dokumentów: Automatyzuje przechwytywanie i dystrybucję dokumentów do rozwiązań chmurowych lub lokalnych, w tym Microsoft OneDrive, SharePoint i Power Apps.
• Konfigurowalne API: Oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs API, który umożliwia wtyczkom kontrolowanie dostarczania dokumentów oraz automatyzację działań i metod przesyłania.
• Solidne środki bezpieczeństwa: Wdraża najwyższej klasy funkcje bezpieczeństwa, aby chronić poufność dokumentów i ograniczać dostęp do autoryzowanych użytkowników.

Przyjazny dla użytkownika interfejs API FabSoft DeskConnect umożliwia firmom tworzenie niestandardowych przepływów pracy i integracji, optymalizując procesy przetwarzania dokumentów i ekstrakcji danych. Solidne zabezpieczenia oprogramowania gwarantują poufność poufnych dokumentów i dostęp do nich wyłącznie upoważnionym osobom.

Odwiedź FabSoft →

2. DocuPhase

Źródło: DocuPhase

DocuPhase to wszechstronne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, zaprojektowane w celu optymalizacji procesów przechowywania, skanowania, wyszukiwania i archiwizacji dokumentów dla firm dowolnej wielkości. Platforma ta wykracza poza możliwości prostej cyfrowej szafki na dokumenty i oferuje funkcje umożliwiające zarządzanie, śledzenie i kończenie bieżącej pracy, znacznie zwiększając produktywność.

Jedną z wyróżniających się funkcji platformy DocuPhase są funkcje przechwytywania danych i wyszukiwania dokumentów oparte na sztucznej inteligencji. Te inteligentne narzędzia upraszczają proces wyodrębniania kluczowych informacji z różnych dokumentów i odzyskiwania danych ze starych plików. Funkcjonalność oparta na sztucznej inteligencji pozwala szybko skanować wielostronicowe dokumenty, identyfikując i wyodrębniając istotne informacje, eliminując w ten sposób potrzebę czasochłonnego, ręcznego wyszukiwania. Co więcej, możliwości platformy oparte na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym umożliwiają automatyczne przekierowywanie i indeksowanie plików, oszczędzając użytkownikom cenny czas i wysiłek.

Kluczowe cechy DocuPhase:

• Przechwytywanie danych w oparciu o sztuczną inteligencję: Inteligentne wydobywanie istotnych informacji z różnorodnych dokumentów.
• Efektywne odzyskiwanie dokumentów: Szybkie i dokładne odzyskiwanie danych ze starych plików przy użyciu zaawansowanych możliwości AI.
• Automatyczne kierowanie i indeksowanie plików: Automatyzacja oparta na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym w celu usprawnienia organizacji dokumentów.
• Bezproblemowa integracja: Zgodność z popularnymi platformami, takimi jak systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zapewnia większą wszechstronność i ograniczenie konieczności przełączania programów.
• Bezpieczne rozwiązanie oparte na chmurze: Intuicyjny interfejs do przechowywania dokumentów cyfrowych i eliminacji niepotrzebnej formalności.
• Zaawansowane funkcje wyszukiwania: Słowa kluczowe i konfigurowalne narzędzia wyszukiwania umożliwiające szybkie wyszukiwanie dokumentów.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs: Łatwe do nauczenia oprogramowanie ze szkoleniami z przewodnikiem zapewniającymi płynne wdrożenie i integrację przepływu pracy.

Łatwość integracji DocuPhase pozwala na bezproblemową integrację z innymi popularnymi platformami, takimi jak systemy ERP, czyniąc z niego wszechstronne narzędzie do obsługi codziennych operacji. Integracja ta skraca czas poświęcany przez użytkowników na przełączanie się między programami, usprawniając ich przepływ pracy. Rozwiązanie oparte na chmurze zapewnia bezpieczny i intuicyjny interfejs do przechowywania dokumentów cyfrowych, skutecznie eliminując zbędną papierkową robotę.

Odwiedź DocuPhase →

3. płyn

Fluix to mobilna platforma do zarządzania dokumentami i przepływem pracy, dostosowana do zarządzania usługami w terenie. To innowacyjne oprogramowanie umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie i dostęp do najważniejszych dokumentów i formularzy w scentralizowanym repozytorium. Zapewniając technikom serwisowym i menedżerom łatwy dostęp do niezbędnych plików, nawet w lokalizacjach z ograniczonym dostępem do Internetu lub bez niego, Fluix usprawnia pracę zdalną i zwiększa ogólną produktywność.

Jedną z kluczowych cech platformy Fluix są jej niestandardowe przepływy pracy, które sprzyjają efektywnej komunikacji i rozliczalności między członkami zespołu. Platforma umożliwia aktualizacje i powiadomienia w czasie rzeczywistym o nowych zadaniach, zmianach lub ważnych wiadomościach, zapewniając wszystkim zainteresowanym dostęp do aktualnych informacji i spójnego działania. Automatyczne routing i indeksowanie plików w Fluix znacznie zmniejszają nakład pracy ręcznej, umożliwiając firmom optymalizację przepływów pracy i zwiększenie wydajności.

Kluczowe cechy Fluixa:

• Projekt dostosowany do urządzeń mobilnych: Zoptymalizowany pod kątem zarządzania usługami w terenie, umożliwiający bezpieczne przechowywanie dokumentów i dostęp do nich w drodze.
• Scentralizowane repozytorium dokumentów: Zapewnia jedno, łatwo dostępne miejsce na najważniejsze dokumenty związane z dziedziną.
• Niestandardowe przepływy pracy: Ułatwia komunikację i odpowiedzialność pomiędzy członkami zespołu poprzez aktualizacje i powiadomienia w czasie rzeczywistym.
• Bezproblemowa integracja: Kompatybilny z popularnymi platformami, takimi jak systemy ERP, usprawniający codzienne operacje i minimalizujący przełączanie programów.
• Technologia OCR: Obsługuje optyczne rozpoznawanie znaków w celu dokładnej konwersji obrazów tekstowych na tekst zakodowany maszynowo.
• Funkcja czatu AI: Obsługiwane przez ChatGPT, oferuje natychmiastowy dostęp do informacji związanych z dokumentami, eliminując ręczne wyszukiwanie.
• Przyjazna dla użytkownika konfiguracja: Prosta konfiguracja funkcji czatu OpenAI w aplikacji Document Companion.

Przyjazna dla integracji architektura Fluix pozwala na bezproblemową integrację z innymi popularnymi platformami, takimi jak systemy ERP. Ta integracja pozwala firmom wydajniej zarządzać codziennymi operacjami i skraca czas poświęcany na przełączanie się między programami. Co więcej, Fluix obsługuje technologię OCR, zapewniając dokładność i kompleksowość danych przesyłanych do funkcji czatu opartej na sztucznej inteligencji, co pozwala na szczegółową analizę.

Odwiedź Fluix →

4. M-Pliki

M-Files to inteligentna platforma zarządzania informacjami, która oferuje inteligentniejsze podejście do zarządzania treścią w całym jej cyklu życia. Bezproblemowo łącząc treści i wykorzystując inteligentną automatyzację, M-Files umożliwia pracownikom umysłowym zwiększanie produktywności poprzez dostarczanie właściwych informacji właściwym osobom we właściwym czasie.

Platforma zapewnia kompleksowy wgląd w treści w całej organizacji, bez konieczności skomplikowanej i kosztownej migracji do jednego repozytorium. Rozwiązanie M-Files do cyfrowego zarządzania dokumentami oferuje zaawansowane funkcje wyszukiwania i pobierania, umożliwiając użytkownikom szybkie i łatwe lokalizowanie dokumentów bez tracenia czasu na szukanie zagubionych plików lub zapamiętywanie, gdzie coś zostało zapisane. Platforma upraszcza również tworzenie dokumentów, oferując szablony, łatwe funkcje nadawania nazw i zapisywania oraz możliwość wykrywania ukrytych dokumentów i ukrytych danych dzięki technologii opartej na sztucznej inteligencji.

Kluczowe cechy plików M:

• Inteligentne zarządzanie informacją: Łączy połączoną treść i inteligentną automatyzację, aby zwiększyć produktywność i zapewnić 360-stopniowy widok treści.
• Szybkie wyszukiwanie i pobieranie: Umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe wyszukiwanie dokumentów, oszczędzając czas i wysiłek.
• Uproszczone tworzenie dokumentów: Oferuje szablony, łatwe nazewnictwo i zapisywanie dokumentów oraz odkrywanie ukrytych dokumentów i ciemnych danych.
• Zautomatyzowana zgodność i bezpieczeństwo: Zapewnia zgodność z polityką i przepisami firmy oraz zapewnia bezpieczeństwo danych poprzez prawa dostępu i szyfrowanie.
• Bezproblemowa współpraca: Umożliwia jednoczesne współtworzenie, komentowanie i dodawanie adnotacji do dokumentów.
• Integracja z popularnymi narzędziami: Oferuje integrację z Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook i innymi powszechnie używanymi aplikacjami.
• Procesy oparte na sztucznej inteligencji: Wykorzystuje sztuczną inteligencję, taką jak M-Files Aino, do porządkowania informacji, rozumienia kontekstu dokumentu i interakcji z wiedzą przy użyciu języka naturalnego.

Możliwości automatyzacji M-Files usprawniają przestrzeganie polityk i przepisów firmy, zapewniają bezpieczeństwo danych dzięki ścisłym prawom dostępu i szyfrowaniu klasy korporacyjnej oraz umożliwiają prostą współpracę poprzez jednoczesne współtworzenie, komentowanie i adnotowanie dokumentów. Zbudowany na wysoce konfigurowalnej platformie, M-Files można łatwo dostosować do specyficznych potrzeb biznesowych za pomocą interfejsów API, szablonów rozwiązań i dodatków firm trzecich.

Odwiedź Pliki M →

5. Sztuczna inteligencja SharePointa

Źródło: Microsoft

Microsoft SharePoint to zaawansowana platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, która po zintegrowaniu z technologiami AI przekształca przepływy pracy, usprawnia współpracę i zwiększa produktywność organizacji. Włączając możliwości sztucznej inteligencji do SharePoint, firmy mogą automatyzować procesy, usprawniać zarządzanie dokumentami, ulepszać funkcjonalność wyszukiwania i uzyskiwać cenne spostrzeżenia z danych.

Platforma SharePoint AI umożliwia pracownikom szybszą i inteligentniejszą pracę, redukując jednocześnie ręczną pracę i zwiększając produktywność. Platforma oferuje szereg korzyści, takich jak inteligentne zarządzanie dokumentami, automatyzacja przepływów pracy, integracja z chatbotami i analityka predykcyjna, umożliwiając organizacjom optymalizację operacji, usprawnienie współpracy i utrzymanie konkurencyjności w dzisiejszym środowisku. SharePoint Premium, zaawansowana platforma do zarządzania treścią i doświadczeniami, wprowadza sztuczną inteligencję, automatyzację i dodatkowe zabezpieczenia do doświadczeń, przetwarzania i zarządzania treścią, pomagając organizacjom zarządzać i chronić kluczowe treści w całym ich cyklu życia.

Kluczowe cechy sztucznej inteligencji SharePoint:

• Inteligentne zarządzanie dokumentami: Przetwarzanie dokumentów oparte na sztucznej inteligencji, automatyczna klasyfikacja, wyodrębnianie i oznaczanie informacji z dokumentów, co prowadzi do poprawy wydajności i usprawnienia przepływów pracy.
• Automatyzacja pracy: Automatyzacja przepływu pracy wspomagana sztuczną inteligencją analizuje dane historyczne, uczy się na podstawie wcześniejszych decyzji i dokonuje inteligentnych wyborów w zakresie automatyzacji zadań i przesyłania dokumentów.
• Integracja Chatbota: Chatboty oparte na sztucznej inteligencji zintegrowane z SharePoint umożliwiają pracownikom interakcję z systemem za pomocą języka naturalnego, zapewniając natychmiastowe odpowiedzi i wsparcie.
• Analityka predykcyjna: Wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizowania danych i zapewniania cennych spostrzeżeń, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji w oparciu o dane i wyprzedzanie konkurencji.
• Zaawansowane zarządzanie treścią: Sztuczna inteligencja, automatyzacja i dodatkowe bezpieczeństwo treści, przetwarzania i zarządzania, pomagają organizacjom zarządzać i chronić krytyczną zawartość przez cały jej cykl życia.
• Rozwiązania dotyczące dokumentów o dużej wartości: oferuje rozwiązania do pracy z dokumentami o dużej wartości, takimi jak umowy, zestawienia prac, zamówienia i faktury.

Inteligentne funkcje zarządzania dokumentami platformy SharePoint AI umożliwiają automatyczną klasyfikację, ekstrakcję i tagowanie informacji z dokumentów, co przekłada się na poprawę wydajności i usprawnienie przepływów pracy. Możliwości analityki predykcyjnej platformy wykorzystują sztuczną inteligencję do analizy danych i dostarczania cennych spostrzeżeń, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji w oparciu o dane i wyprzedzanie konkurencji.

Odwiedź SharePoint AI →

Usprawnij swój przepływ pracy dzięki rozwiązaniom AI do zarządzania dokumentami

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, rozwiązania do zarządzania dokumentami oparte na sztucznej inteligencji (AI) stały się niezbędnymi narzędziami dla organizacji, które chcą usprawnić przepływy pracy, usprawnić współpracę i zwiększyć produktywność. Omówione w tym artykule rozwiązania do zarządzania dokumentami oparte na AI oferują szeroki wachlarz funkcji i możliwości, zaprojektowanych z myślą o zróżnicowanych potrzebach biznesowych.

Od inteligentnej klasyfikacji i ekstrakcji dokumentów po bezproblemową integrację z istniejącymi przepływami pracy – narzędzia te wykorzystują moc sztucznej inteligencji, aby uprościć tworzenie, przechowywanie i odzyskiwanie kluczowych dokumentów biznesowych. Automatyzując procesy wykonywane ręcznie, poprawiając funkcjonalność wyszukiwania i dostarczając cennych informacji, rozwiązania te umożliwiają organizacjom optymalizację operacji, redukcję kosztów i podejmowanie lepszych decyzji.