2021 i dalej: Tworzenie lepszych przestrzeni pracy z wykorzystaniem komputerowego widzenia

Rok 2020 był określany tak samo przez to, co się nie wydarzyło, jak i przez to, co się wydarzyło: praktycznie nie było nauczania stacjonarnego, nie było spotkań z przyjaciółmi czy kolegami z pracy, nie było uroczystości z okazji ukończenia szkoły, a także nie było konwencji biznesowych.

Ale ukryte wśród tej ogromnej deprywacji społecznej były kilka pozytywnych aspektów. Praca zdalna oznaczała elastyczne godziny pracy, więcej czasu spędzanego z rodziną i mniej samochodów na drogach, co prowadziło do czystszych nieba i mniejszych emisji dwutlenku węgla – a może najważniejsze, dawało szansę na odsunięcie się od status quo i zastanowienie się nad przyszłością, która nie jest tylko inna, ale lepsza.

Ponieważ firmy ponownie badają swoje polityki pracy w związku z pandemią, mają okazję przemyśleć swoje przestrzenie fizyczne. Na przykład, Dropbox (DBX ) opracował model “Virtual First”, wraz z przemianowanym kampusem (“Dropbox Studios”), który będzie poświęcony współpracy i projektom pracy zespołowej. Nie będzie przydzielonego biurka ani przestrzeni biurowej, ponieważ wszystkie “skoncentrowane, indywidualne prace” będą się odbywać w domu lub w środowisku współpracy.

CEO Dropbox, Drew Houston, mówi, że model Virtual First jest obecnie na poziomie polityki lub wytycznych. Gdy firma wróci do hybrydowego środowiska pracy (planowanego na czerwiec tego roku), podejdzie do tego w sposób iteracyjny i eksperymentalny, stosując te wytyczne i tworząc to, co nazywa “bardziej oświeconym sposobem pracy”.

Niedawne badanie menedżerów rekrutacji przez Upwork sugeruje, że w ciągu pięciu lat ponad 60 procent firm wróci do pracy biurowej, a Dropbox jest tylko jednym z wielu, które przemyślają, jak to będzie wyglądać.

Przemyślenie wykorzystania i zarządzania przestrzenią fizyczną

Ale przemyślenie, w jaki sposób wykorzystujemy przestrzeń fizyczną, nie kończy się na byciu mądrzejszym i bardziej przemyślanym w sposobie, w jaki używamy przestrzeni samej w sobie, lub jak często ją używamy. Musi również obejmować podjęcie bardziej odpowiedzialnego podejścia do zarządzania obiektami. Przecież, dlaczego czyścić pokój każdej nocy, jeśli nie jest on w pełni wykorzystywany? I dlaczego włączać ogrzewanie i chłodzenie według harmonogramu każdego dnia, jeśli istnieją bardziej efektywne sposoby, które mogą zmniejszyć rachunki za energię i obniżyć emisje dwutlenku węgla?

Pomimo niemal dziewięcioprocentowego spadku emisji dwutlenku węgla w zeszłym roku z powodu pandemii, we wrześniu odczyty zanieczyszczenia powietrza w stacjach pomiarowych na Hawajach i Tasmanii nadal rosły w stosunku do poprzedniego roku.

W odpowiedzi, jednym z głównych priorytetów administracji Bidena jest “szybkie działanie w celu rozwiązania kryzysu klimatycznego”, poprzez ponowne przystąpienie do porozumienia paryskiego i zobowiązanie się do zmniejszenia śladu węglowego budynków w Stanach Zjednoczonych o 50 procent do 2035 roku poprzez modernizację około czterech milionów budynków w całym kraju.

Jest to ambitny plan, a wiele innych osób wykazuje podobny poczucie pilności – być może najbardziej godny uwagi jest Bill Gates, który niedawno opublikował swoją książkę “Jak uniknąć katastrofy klimatycznej”, która zawiera “praktyczny plan” osiągnięcia zerowej emisji netto. Latem zeszłego roku Gates przedstawił trzy wnioski na temat tego tematu na swoim blogu Gates Notes: 1) Pozwól, aby nauka i innowacje prowadziły drogę, 2) Upewnij się, że rozwiązania działają dla biednych krajów, i 3) Podjąć działanie teraz.

Dążenie do bycia cyfrowym i operacyjnie wytrzymałym

Branża nieruchomości komercyjnych (CRE) ma ogromną okazję, aby zrealizować dwa z tych punktów, konkretnie poprzez podjęcie działania i innowacje poprzez lepsze wykorzystanie technologii. W badaniu menedżerów nieruchomości komercyjnych, Deloitte stwierdził, że 56 procent odkryło braki w swoich zdolnościach cyfrowych podczas pandemii, a tylko 40 procent miało określoną mapę transformacji cyfrowej.

Nie powinno to być zaskoczeniem, że zalecenia Deloitte na 2021 rok obejmują “dążenie do bycia cyfrowym… Szybka transformacja cyfrowa będzie prawdopodobnie potrzebna do budowania operacyjnej wytrzymałości, utrzymania silnej pozycji finansowej, rozwoju i utrzymania talentów, oraz tworzenia kultury umożliwiającej to.”

To oznacza, że gracze CRE muszą skoncentrować się tak samo na zarządzaniu fizyczną infrastrukturą – taką jak HVAC, instalacje wodne i inne media – jak i na wykorzystaniu przestrzeni fizycznej.

Do niedawna nie mieli możliwości generowania danych i informacji niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji dotyczących swojej przestrzeni fizycznej. Ale teraz, dzięki dostępności uczenia maszynowego, analityki danych na krawędzi i w chmurze, procesorom graficznym o wysokiej wydajności i inteligentnym kamerom i urządzeniom, firmy mogą łatwo wyposażyć swoje budynki w rozwiązania z wykorzystaniem komputerowego widzenia (CV). Rozwiązania te mogą pomóc w generowaniu informacji o przestrzeni najemcy i osób, które z niej korzystają, od ilości osób przechodzących przez główne wejście i kiedy, po gęstość zaludnienia i przepływ ludzi w ciągu dnia, aż do momentu, gdy ostatnia osoba opuszcza budynek.

Innowowanie przestrzeni fizycznej z wykorzystaniem komputerowego widzenia

Korzystając z CV, menedżerowie budynków i planiści przestrzeni mogą wprowadzić krytyczne ulepszenia w przestrzeniach fizycznych budynku – instalując inteligentne możliwości budynku, takie jak rozwiązania do wykrywania masek i zajętości, oraz rozwiązania do sterowania oświetleniem i klimatyzacją, które mogą generować średnie oszczędności rzędu 18 procent, według Amerykańskiej Rady na rzecz Efektywnej Gospodarki Energetycznej. Większość budynków komercyjnych nadal wykorzystuje podejście oparte na harmonogramie lub regułach dla swoich systemów środowiskowych, lub polega na czujnikach, które mają wbudowany opóźnienie, co prowadzi do nieoptymalnej wydajności oszczędności energii.

Rozwiązania z wykorzystaniem CV generują dane w czasie rzeczywistym, umożliwiając szybsze adaptowanie się do zmian w przepływie ruchu i gęstości zaludnienia. A integrując te dane z istniejącymi inteligentnymi rozwiązaniami budynku, można uzyskać bardziej kompleksowe zrozumienie aktywności najemców i zarządzać przestrzeniami fizycznymi w sposób bardziej efektywny. (Oczywiście, te same korzyści dotyczą praktycznie każdego innego biznesu działającego w środowisku zbudowanym.)

Widocznie, pandemia jeszcze się nie skończyła i jej wpływy, zarówno krótko-, jak i długoterminowe, jeszcze nie zostały w pełni odczute ani zrealizowane. Ale to nie oznacza, że nie możemy wykorzystać tej przerwy w życiu biurowym, zacząć myśleć o tym, jak mogłaby wyglądać lepsza przestrzeń biurowa, i co ważniejsze, jak możemy bardziej odpowiedzialnie zarządzać naszą przestrzenią fizyczną.