10 Best AI Tools for Event Planning (2025)

イベントプランニング業界は、人工知能が会議、展示会、企業集会の組織化、実施、成功の測定方法を変革するにつれて、大きな変化を経験しています。アメックス・グローバル・ビジネス・トラベル（Amex GBT）による「ミーティング＆イベント2025年世界予測」によると、2025年には世界中のミーティングプランナーの中で50%がイベントでAIを使用する予定です。

AIツールは、会議やイベントプランナーにとって無限の可能性を解放しました。市場はこれに対応し、イベントテクノロジーへの投資は生産性を高めながらコストを削減するために大幅に増加する予定です。エグゼクティブリトリートから大規模な業界会議まで、すべてを管理するイベントプロフェッショナルにとって、AIはニッチな革新から競争力の維持と優れた体験の提供に不可欠なツールキットに進化しています。

AIイベントプランニングツールの比較表

1. Grip

Gripは、イベントネットワーキングを促進するために設計されたAI駆動のプラットフォームです。会議出席者、出展者、スポンサーを関心と目標に基づいてマッチングするための高度な機械学習アルゴリズムを使用します。Gripのシステムは、イベント間で数十億の相互作用から学習し、提案を改善し、主要なカンファレンス（例：SXSW）の参加者が最も関連性の高い人々を見つけるのに役立ちます。GripのAIレコメンデーションは、参加者が目標と一致する人々とつながることを保証することで、ネットワーキングのROIを大幅に高めます。

Gripのもう1つの強みは、エンドツーエンドのイベントエンゲージメントソリューションです。AIマッチメイキングエンジンは、ユーザーフレンドリーモバイルイベントアプリに統合されており、参加者はパーソナライズされたセッションとミーティングの提案を受け取ります。オーガナイザーは、Gripを使用して参加者のエンゲージメントと満足度を高めることができます。アルゴリズムは、参加者の行動とプロファイルデータに基づいて、年間7,000万件以上のパーソナライズされたレコメンデーションを提供します。ミーティングのスケジューリングとネットワーキングマッチの自動化により、イベントプランナーは手動でのマッチメイキングタスクから解放され、リアルタイムのネットワーキング活動に関する洞察が得られます。これにより、Gripは、ビジネス関係を構築することに重点を置いたトレードショーと企業イベントにとって強力なツールになります。

価格（USD）

• スターター: カスタム見積もり（単一イベント、基本的なAIマッチメイキング）
• プロフェッショナル: カスタム見積もり（複数イベント、詳細な分析、優先サポート）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（無制限イベント、ホワイトラベル、APIアクセス）

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2. Brella

Brellaは、カンファレンスと展示会でのネットワーキングを最大化するためにAIを使用するもう1つの主要なイベントプラットフォームです。参加者のプロフェッショナルな関心と目標に基づいて、最良の接続とミーティングを提案するために、AI駆動のマッチメイキングアルゴリズムを使用します。Brellaのシステムは、参加者がビジネス目標と一致する人々と効率的に出会えるように、数百のデータポイントを分析します。これにより、大規模なトレードショーや企業サミットの参加者が、より貴重な相互作用をもたらす人々と出会うことができます。

BrellaのAIはまた、ミーティングのスケジューリングプロセスを合理化します。マッチが見つかったら、プラットフォームのスマートスケジューリングツールは、参加者が相互に都合の良い時間にミーティングを予約するのを支援します。ユーザー体験はシンプルです。参加者はパーソナライズされたネットワーキング提案を受け取り、モバイルアプリを介してミーティングのリクエストを送信および受け付けることができます。Brellaのスマートネットワーキングへの重点は、エンゲージメントを高めることを目指す数千のイベントオーガナイザーにとって、信頼できるソリューションにしました。

価格（USD）

• ベーシック: カスタム見積もり（単一イベント、最大500名の参加者）
• プロフェッショナル: カスタム見積もり（複数イベント、無制限の参加者、スポンサーツール）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（ホワイトラベル、APIアクセス、専用CSM）
• 年間プラン: ボリューム割引付きで利用可能

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3. ClickUp

ClickUpは、イベントプランナーにとって役立つ機能を備えた人気のプロジェクトマネジメントプラットフォームです。ClickUp AIは、役割に特化した数百のプロンプトとツールを備えており、イベントの組織化に役立つスマートなコパイロットとして機能します。イベントプランニングワークスペース内で、AIにタスクリスト、タイムライン、または創造的なアイデアを生成するよう依頼できます。ClickUp AIは、コンテキストに基づいて提案を生成します。たとえば、カンファレンスの基調講演者を見つける必要がある場合やセッションのトピックをブレインストーミングする必要がある場合、ClickUp AIは提案を生成できます。このAIの統合により、タスクの管理と知的支援を一つのプラットフォームで行うことができます。

ClickUp AIの強みの1つは、プロジェクト管理ワークフローとのシームレスな統合です。AIによって生成されたタスクまたはコンテンツは、ClickUpタスクにすぐに変換でき、チームメンバーに割り当てられ、ダッシュボードで追跡できます。これにより、AIの提案から実行までのループが生まれます。イベントプランナーは、ClickUp AIを使用してイベントプランを草案作成したり、宣伝メールを書いたり、プラットフォームが提供するイベント固有のテンプレートを活用したりできます。結果として、計画プロセスがより効率化され、退屈なタスクや時間のかかるタスク（コピーの作成やチェックリストの作成など）がAIによって加速され、人間のプランナーはより重要な決定に集中できます。

価格（USD）

• 無料: $0（100MBのストレージ、無制限のユーザー、限定機能）
• 無制限: $10/ユーザー/月（無制限のストレージ、統合、1,000の自動化/月）
• ビジネス: $19/ユーザー/月（無制限のチーム、詳細な機能、Google SSO）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（ホワイトラベル、HIPAA対応、専用のサクセスマネージャー）
• ClickUp AI: 有料プランに$7/ユーザー/月を追加

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4. Spark

Sparkは、イベントプロフェッショナル向けに作成されたジェネレーティブAIプラットフォームで、イベントテクノロジー企業のGevmeとプロフェッショナルコンベンションマネジメント協会（PCMA）とのコラボレーションから生まれました。2023年後半に正式に立ち上げられたSparkは、数千のイベントプランナー、会場、目的地のデータでトレーニングされており、業界固有の知識に基づいた豊富な基盤を持ちます。主な目的は、AI生成のコンテンツと分析を通じてイベント体験と分析を強化することです。例えば、カンファレンスでは、Sparkはリアルタイムのセッションサマリーと重要なポイントを提供できます。

Spark Takeawaysという機能は、ライブプレゼンテーションのコンテンツを分析し、セッション終了時に主要なポイントとテーマの「アイデアクラウド」を表示して、参加者が情報をすばやく消化し、重要なコンテンツを覚えるのに役立ちます。これにより、参加者はポストイベントレポートを待たなくても、重要な情報を把握できます。Sparkは、イベントコンテンツのキャプチャーと再利用を支援することで、プランナーに役立ちます。自動的にポストイベントのまとめ、インサイトの複数言語への翻訳、またはさまざまな参加者セグメントのパーソナライズされたハイライトを作成できます。参加者のフィードバックや質疑応答の質的データを処理することで、SparkのAIは、手動では時間がかかりすぎるトレンドや好みを明らかにします。これにより、イベントオーガナイザーは、どのコンテンツが最も共感を呼んだか、またはスポンサーに参加者のエンゲージメントに関する即時の分析を提供できます。

価格（USD）

• 無料: $0（PCMA会員のみ、基本的な機能、限定的な使用）
• Pro: カスタム見積もり（詳細な機能、目的地検索、PDFアップロード）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（強化されたセキュリティ、ISO認証、カスタムトレーニング）
• アクセラレータープログラム: カスタム見積もり（3週間のエクスプローラーまたは2か月のイノベーター向けトレーニング）

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5. Vendelux

(Source: Vendelux)

Vendeluxは、企業イベントプランナーとマーケターが、どのイベントを開催、後援、または出席するかについて、データに基づいた決定を下すのを支援するAI駆動のイベントインテリジェンスプラットフォームです。20万以上のグローバルB2Bイベントと数百万の参加者データポイントの巨大なデータベースを集約し、そこからAIを使用して洞察と予測を抽出します。例えば、Vendeluxは、特定のカンファレンスに参加することで得られる潜在的なROIを予測できます。これは、リードを生み出す最も良いトレードショーを決定したり、セールスチームが後援するべき業界カンファレンスを決定したりする際に役立ちます。Vendeluxは、データに基づいた推奨事項を提供し、直感に頼るのではなく、データに基づいた選択を行うことができます。

Vendeluxの強みの1つは、イベントの推奨を会社のターゲットオーディエンスと目標に合わせてパーソナライズする能力です。プラットフォームは、会社の望ましい顧客プロファイルに最もよく適合するトップの業界イベントを特定することで、イベント予算の優先順位を付けるのに役立ちます。また、イベントの登録状況を監視します。例えば、主要クライアントまたは競合他社が特定のイベントに出席している場合、計画を変更する可能性があります。参加者の人口統計、エンゲージメントレベル、過去の成果を測定および比較することで、Vendeluxはプランナーがイベントの価値を最大化するのを支援します。基本的に、正しいイベントに出席し、独自のイベント戦略をROIの向上のために調整するのを支援します。これにより、イベントマーケターが忙しいイベントカレンダーを管理するのに役立つ、貴重なAIツールになります。

価格（USD）

• Pro: カスタム見積もり（イベント調査、20万以上のイベントデータベース、メールサポート）
• Plus: カスタム見積もり（セールス機能、CRM統合、優先サポート）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（無制限のユーザー、APIアクセス、専用CSM）
• 注: 年間契約が必要、ボリューム割引あり

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6. Zenus

Zenusは、イベント会場でのカメラを使用して、匿名で参加者の反応や人口統計をリアルタイムで測定する「倫理的な顔分析」と呼ばれる技術を提供します。Zenusは、個人データを保存したり個人の特定を行ったりすることはありません。代わりに、ブースやセッションのインプレッション（表示）数、参加者の年齢層や性別の分布、参加者のセンチメント（肯定的な/否定的な表情）などのメトリックを集計します。これらのリアルタイム分析により、イベントオーガナイザーは参加者の関心を引くものが何であるかについて即時のフィードバックを受けることができます。

Zenusの強みは、従来のポストイベントアンケートに代わってリアルタイムの行動データを提供することです。参加者がフィードバックフォームに回答するのではなく、参加者の関心を引くものが何であるかをリアルタイムで把握できます。例えば、特定の展示会の前でポジティブなセンチメントと滞在時間の急上昇は、強い関心を示唆し、オーガナイザーまたは展示会出店者がすぐに注目できるようになります。このデータは、コンテンツの調整（参加者が無関心そうに見える場合はコンテンツの変更など）やスポンサーへのエクスポージャーを示すためのポストイベント分析に役立ちます。デジタルサイニングや会場内の他のテクノロジーと統合することで、Zenusは集約されたエンゲージメント統計やコンテンツの変更をトリガーすることができます。

価格（USD）

• イベントごと: カスタム見積もり（ハードウェアレンタル、セットアップサポート、基本的な分析）
• 年間ライセンス: カスタム見積もり（無制限のイベント、詳細な分析、APIアクセス）
• ハードウェア購入: カスタム見積もり（一回的な購入、ソフトウェアライセンスが含まれる）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（複数の会場のサポート、カスタム統合、ホワイトラベルオプション）

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7. Nowadays

Nowadaysは、企業イベントに特化したAI駆動のプラットフォームで、仮想イベントプランナーとして機能します。Y Combinatorが支援するスタートアップによって立ち上げられ、イベントの組織化、特に時間のかかる会場探しのタスクを大幅に削減することを約束しています。Nowadaysでは、プランナーがイベントの要件（日付、都市、参加者の数、好みなど）を入力し、AIが代わりに適切な会場に連絡し、初期の交渉（利用可能性の確認、価格の見積もりなど）を処理します。これは、週間のメールや電話のやり取りを、AIアシスタントが処理する短い交換に圧縮することができます。

プラットフォームは、過去のイベントから学習して、時間の経過とともに会場やベンダーの提案をよりパーソナライズします。例えば、会社がリトリートにブティックホテルを好み、特定のAV要件がある場合、Nowadaysは会場やベンダーの提案にそれらの好みを組み込むでしょう。また、即時の応答時間と「無制限のリーチ」を誇り、近隣以外の幅広いオプションを検索できます。実際、Nowadaysは、グループ旅行や宿泊の予約をイベントプランニングプロセスの一部として支援することを可能にするIATA認定を取得しています。これは、会場と旅行のロジスティクスを一体化したアプローチ（会場+旅行）を提供し、企業イベントマネージャーにとって強力なAIコパイロットとなります。

価格（USD）

• スターター: カスタム見積もり（単一イベント、会場ソーシング、基本的な交渉）
• プロフェッショナル: カスタム見積もり（無制限のイベント、旅行予約、経費管理）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（マルチチームアクセス、API統合、カスタムワークフロー）
• 注: すべてのプランでIATA認定の旅行予約が含まれる

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8. ChatGPT

(Source: Alex McFarland/Unite AI)

OpenAIのChatGPTは、イベントプランナーにとって不可欠なツールとなりつつある、汎用的なAIツールです。2022年後半に登場したChatGPTは、与えられたプロンプトに基づいて人間のようなテキストを生成する会話型AIモデルです。イベントプロフェッショナルにとって、これは幅広いテキストベースのタスクを支援することを意味します。創造的なテーマやセッションタイトル、メールや宣伝資料の草案作成、提案の初期バージョンの作成などです。例えば、次のカンファレンスの詳細（参加者のプロファイル、業界、主要なトピックなど）をChatGPTに提供し、セッションアイデアやスピーカーの提案を求めると、計画プロセスを開始するためのアイデアのリストが生成されます。

ChatGPTの強みの1つは、アイデアの生成とライターのブロックを克服する能力です。プランナーは、招待状、ソーシャルメディア投稿、イベントのプレスリリースなどのコンテンツのアウトライン作成にChatGPTを使用します。AIは最初の試みで完璧ではないかもしれませんが、反復的なプロンプトによって出力を繰り返し改良できます。また、問題解決にも役立ちます。仮想イベントの参加者のエンゲージメントを高める方法について質問すると、検討すべき提案の範囲が得られます。ChatGPTの知識には、テクニカルな制作のヒントからマーケティング戦略まで、幅広いイベント関連の情報が含まれています。

価格（USD）

• 無料: $0（GPT-4oミニ、限定的な使用、遅いレスポンス）
• Plus: $20/月（GPT-4oアクセス、高速なレスポンス、画像生成）
• Pro: $200/月（無制限のGPT-4o、o1モデルアクセス、詳細な音声、Soraビデオ）
• チーム: $25/ユーザー/月（最低2名、管理者コントロール、共有ワークスペース）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（無制限のアクセス、SSO、専用のサポート）

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9. Cvent Video Tools

Cvent Video Toolsは、Cventの包括的なイベントプランニングソリューションの1つです。イベントのビデオ制作とエンゲージメントの側面を強化するように設計されています。イベントオーガナイザー向けに特別に設計されたこのツールは、イベントビデオの作成、編集、配布を簡素化するためにAIを使用します。重要な瞬間のキャプチャーからハイライトリールの制作、セッションのライブストリーミングまで、Cventはプロセスを合理化し、より広いオーディエンスとイベント体験を共有することを容易にします。このツールは、ブランド存在感と参加者のエンゲージメントを大幅に高める可能性のある企業イベントやカンファレンスで特に貴重です。

ビデオ制作に加えて、Cventはロバストな分析と最適化機能を提供します。イベントプランナーは、ビューアーのエンゲージメントを追跡し、パフォーマンスメトリックを監視し、オーディエンスの行動に関する洞察を得ることができます。これにより、将来のビデオコンテンツを最大の影響力で最適化することができます。イベント管理ワークフローとのシームレスな統合により、ツールはビデオ制作をイベント戦略の自然な延長として保証します。AI駆動の機能により、編集時間を削減し、コンテンツの品質を向上させることができます。最終的には、イベントビデオ制作をより効率的で効果的なものにします。

価格（USD）

• Webinar Pro: カスタム見積もり（無制限のウェビナー、基本的な統合）
• Webinar Premium: カスタム見積もり（高度な統合、CRMツール、分析）
• イベントスイートアドオン: カスタム見積もり（フルビデオツール、自動編集、ライブストリーミング）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（無制限の使用、ホワイトラベル、専用のサポート）

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10. Beautiful.ai

Beautiful.aiは、AIを使用して見た目に優れ、プロフェッショナルなスライドを自動的に作成するプレゼンテーションデザインプラットフォームです。ユーザーはプレゼンテーションを作成するために迅速に作業でき、レイアウト、色彩、デザイン要素を一貫して調整し、美しい見た目で統一感のあるスライドを保証します。ビジネスイベントや企業ミーティングで、高品質の視覚コミュニケーションが不可欠な場合に特に役立ちます。

デザインの自動化に加えて、Beautiful.aiはコラボレーション機能を提供し、プレゼンテーションの作成プロセスを合理化します。チームはリアルタイムで共同作業を行い、フィードバックを共有し、変更を即時に行うことができます。これにより、最終製品が戦略的目標を満たすことが保証されます。プラットフォームの使いやすいインターフェイスと豊富なテンプレートおよびデザインアセットのライブラリにより、デザインの専門家と初心者が利用しやすくなります。

価格（USD）

• Pro: $12/月または$144/年（無制限のスライド、PowerPointへのエクスポート、分析）
• チーム: $50/ユーザー/月または$480/ユーザー/年（Pro機能に加えてコラボレーション、カスタムブランディング）
• エンタープライズ: カスタム見積もり（SSO、詳細な権限、優先サポート）
• 無料トライアル: 14日間（フルPro機能、クレジットカードが必要）

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あなたのAIイベントプランニングツールを選択する方法

あなたのイベントプランニングニーズに適したAIツールを選択するには、慎重に検討する必要があるいくつかの要素があります。

以下は、最適な選択を行うための包括的な7ステップガイドです:

1. イベントの種類と規模

まず、通常のイベントプロファイルを評価します。大規模なB2Bカンファレンスでは、ネットワーキングニーズが複雑な場合は、GripやBrellaのような特化されたプラットフォームが最も役立ちます。一方、企業イベントプランナーは、複数の小規模な集会を管理する場合は、NowadaysまたはClickUpのようなプラットフォームを見つける可能性があります。イベントの種類（バーチャル、ハイブリッド、対面）を考慮する必要があります。これにより、選択肢を大幅に絞り込むことができます。

2. 予算の考慮

あなたの予算は、ツールの選択に重要な役割を果たします。ChatGPTやClickUpのようなプラットフォームは、強力な無料プランを提供しますが、特化されたイベントAIツールは、多大な投資を必要とします。時間の節約、参加者の満足度の向上、スポンサーの価値の強化を考慮して、潜在的なROIを計算します。多くのプラットフォームでは、複数のイベントや年間契約に対してボリューム割引を提供していることを覚えておいてください。

3. 統合の要件

あなたの既存のテクノロジースタックを慎重に検討します。Cventを使用している場合は、Cventのビデオツールが最もシームレスに統合される可能性があります。同様に、ClickUpをプロジェクト管理に使用している場合は、ClickUpのAI機能を追加する方が、新しいプラットフォームを採用するよりも効率的かもしれません。APIの可用性と統合コストを考慮して、決定を下してください。

4. チームの技術的熟練度

あなたのチームの技術的能力と新しいシステムの学習意欲を現実的に評価します。VendeluxやZenusのようなツールは、専用のオンボーディングを必要とします。一方、ChatGPTは最小限のトレーニングで機能します。実装のタイムラインを評価する際に、トレーニング時間と変更への抵抗を考慮に入れてください。

5. 主な痛み点

あなたの最も重要な課題を特定します:

• ネットワーキングとマッチメイキングが重要な場合は、GripまたはBrellaに焦点を当てる
• コンテンツ作成とマーケティングの場合は、ChatGPTまたはBeautiful.aiを考慮する
• ROIの測定が重要な場合は、VendeluxまたはZenusが最善の選択となる
• エンドツーエンドのイベント管理の場合は、ClickUpまたはNowadaysが最も価値のあるものとなる

6. プライバシーとコンプライアンス

特にEUにおけるデータ保護規制の増加に応じて、各プラットフォームのプライバシーポリシーとコンプライアンス認証を慎重に確認します。Zenusの倫理的な顔分析アプローチやSparkの企業セキュリティ機能が、厳格なデータ管理基準を持つ組織にとって特に重要となる可能性があります。

7. スケーラビリティ

現在のニーズだけでなく、イベントプログラムの将来の展開も考慮します。小規模イベントには適しているプラットフォームですが、大規模なカンファレンスでは機能不全を起こす可能性があります。将来必要になる可能性のあるエンタープライズ機能を提供するツールを探します。

まとめ

これらのAIツールは、それぞれイベントプランニングに独自の利点を提供しています。専門のイベントAIプラットフォームと汎用のAIアシスタントを組み合わせることで、プランナーはルーチンタスクを自動化し、データに基づいた洞察を得て、最終的により魅力的なイベントを作成できます。ネットワーキングイベントでの人々のマッチングや、最も適切なカンファレンスの選択など、AIはすでにビジネスイベント業界で不可欠なアライであると言えるでしょう。上記のリストから適切なツールの組み合わせを使用することで、イベントプロフェッショナルは時間を節約し、コストを削減し、インテリジェントなテクノロジーによって裏付けられた記憶に残る体験を提供できます。

FAQ（イベントプランニングのAIツール）

参加者のアジェンダとネットワーキングをAIでパーソナライズする方法は?

AIは参加者のプロファイル、関心、行動を分析して関連するセッション、出展者、ネットワーキングのマッチを提案します。GripやBrellaのようなプラットフォームは、参加者にとって最も価値のある接触を確実に提供することで、ネットワーキングのROIを大幅に高めます。

イベントマーケティングタスクの自動化に最も効果的なAI駆動ツールは?

ChatGPTは宣伝コピーとメールの生成に優れています。Beautiful.aiはプレゼンテーションの自動化に優れています。Sparkはイベントコンテンツをマーケティング資料に再利用します。これらのツールは、数分でキャンペーンを作成できます。チームは75%の時間節約を報告しています。

AIチャットボットは、バーチャルイベントでの参加者のサポートをどのように改善するか?

AIチャットボットは、24/7の即時回答を提供し、スケジュール、技術的な問題、ロジスティクスに関する質問に多言語で対応します。通常、サポートチケットは70%減少し、レスポンスタイムは数時間から数秒に短縮されます。

予測分析は、イベントのロジスティクスと出席をどのように最適化するのに役立つか?

AIは出席者数、リソースのニーズ、部屋のレイアウトを予測し、データに基づいたアプローチで浪費を20〜30%削減し、スタッフと物資を適切に確保します。

どのような実際の成功事例が、AIがイベントプランニングプロセスを変革していることを示しているか?

AIを使用する企業は、Gripを使用して予選ミーティングが250%増加した、ClickUpを使用して計画時間が5日から1日に短縮された、Zenusを使用して出展者のROIが3倍になったという報告があります。GoogleやStripeのような大企業は、AIツールを使用してイベントプランニングを自動化しています。