10 Best AI Tools for Event Planning (2024年)

AIは今やイベントプランニングのほぼすべての段階をサポートしていますが、最も強力な製品は非常に異なる問題を解決します。 一部は登録、出席者ジャーニー、モバイル体験、会場運営を管理します。他の製品はネットワーキング、会場ソーシング、コンテンツの再利用、物理的なエンゲージメント分析、またはイベントに投資する価値を決定することを改善します。

このガイドでは、プロのイベントチームのために明確な運用上の役割を持つプラットフォームに焦点を当てています。汎用ツールは、専用のイベント製品がより完全なワークフローを提供する場所では置き換えられました。各エントリは、その現在の機能、イベントプログラムの種類、そして採用する前に組織者が理解するべき実用的限界について評価されます。

単一のプラットフォームがすべてのイベントに最適な選択肢ではありません。大規模なB2Bカンファレンスでは、登録、マッチメイキング、スポンサー報告、会場技術が必要かもしれませんが、社内オフサイトでは、より迅速なソーシングと調整が最も役立つ場合があります。以下の比較は、その違いを明確にすることを目的としています。

イベントプランニングのためのベストAIツールの比較表

1. Grip

Gripは、AIを搭載したイベントプラットフォームに進化しました。レコメンドエンジンは、プロファイルデータ、目標、エンゲージメントシグナルを使用して出席者、出展者、スポンサーを接続します。また、登録、ブランド化されたイベントアプリ、議事録の発見、ミーティングスケジューリング、バッジ、会場体験もサポートします。これにより、ビジネスコネクションの品質がイベントの成功の主要な指標となるカンファレンスや展示会にとって特に役立ちます。

組織者は、1つのデータレイヤーからネットワーキングとコンテンツエンゲージメントを管理し、ライブ分析を使用して、どのセッション、ミーティング、スポンサーとのやり取りが機能しているかを理解できます。Gripは、十分な参加者とプロファイルデータがある場合に最も強力です。小規模な集会では、フル機能が必要ない場合がありますが、複雑な展開には、参加者がプロファイルを完了し、レコメンドを使用するための思慮深いオンボーディングが必要です。

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2. Brella

Brellaは、ネットワーキングジャーニーを中心に構築されています。出席者向けにパーソナライズされたレコメンド、検索可能な参加者プロファイル、一対一のミーティングスケジューリング、モバイルイベント体験を提供します。組織者は、登録、議事録、コンテンツ、コミュニケーション、スポンサー可視性を同一プラットフォームで接続できます。AI支援のマッチメイキングは、出席者が関連する同僚やパートナーを見つけるために長いディレクトリを手動で検索する必要がないカンファレンスにとって特に価値があります。

プラットフォームは、スポンサーにもリードジェネレーションツール、ブランド化された可視性、ミーティングの機会、成果と関連付けられた報告書を提供します。Brellaは、プロの協会、ビジネスカンファレンス、繰り返しのイベントプログラムに適しています。チームは、参加者の参加と明確なネットワーキング提案を設計する必要があります。ソフトウェアは、参加が弱い場合やネットワーキング提案が不明確な場合には補うことができません。

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3. ClickUp

ClickUpは、イベントの背後にある多くのプロジェクトを調整するための最も柔軟なワークマネジメントシステムの1つです。チームは、会場ソーシング、スピーカー出迎え、クリエイティブ制作、スポンサーデリバブル、ランオブショータスク、承認、ポストイベントフォローアップを、リンクされたリスト、カレンダー、ドキュメント、フォーム、ダッシュボードで組織できます。ClickUp Brainは、プロジェクトコンテキストをまとめ、コンテンツを下書きし、答えを表面化し、散在した情報を実行可能な作業に変えるのに役立ちます。

その主な利点は、運用上の可視性です。依存関係、所有者、期限、資産、会話がスプレッドシートやメールに分散するのではなく、接続されたままです。テンプレートと自動化により、繰り返しのイベントプログラムを再生産しやすくなります。ClickUpは、登録、チケット販売、マッチメイキング、会場イベントソフトウェアの代わりではありません。したがって、目的のあるイベントプラットフォームとともに、内部計画ハブとして最もよく機能します。

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4. Spark

Sparkは、イベントコンテンツの価値を会期中および会期終了後に活用することを目的としています。会話、パネルディスカッションを要約、ハイライト、ソーシャルコンテンツ、他の再利用可能な資料に変換することで、イベントプログラムの寿命を延ばすのに役立ちます。プラットフォームは、専門知識の大規模なボリュームを生み出すイベントに特に役立ちますが、レコーディングの中に閉じ込められている場合、コンテンツはロックされます。

ワークフローはイベント固有なので、チームは一般的なツールを使用するよりも一貫性のあるブランド化された出力を作成できます。Sparkはまた、セッション全体でテーマやエンゲージメントシグナルを特定するのに役立ち、組織者はフォローキャンペーンや将来のプログラミングのための素材を提供します。コンテンツの品質は、クリーンなオーディオ、正確なスピーカーコンテキスト、公開前に編集のレビューに依存します。

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5. Vendelux

Vendeluxは、マーケティングとセールスチームが時間を投資する場所を決定するためのイベントインテリジェンスプラットフォームです。イベント、出席者、会社、意図データを組み合わせて、ターゲットアカウントと関連する購入者の可能性が高いカンファレンスを特定するのに役立ちます。これにより、イベントプランニングはカレンダーの演習から、オーディエンスの適合性と予想されるビジネス価値によってサポートされるポートフォリオの決定に変わります。

イベント後、チームは出席とエンゲージメントをパイプラインの成果と関連付け、イベントポートフォリオ全体のパフォーマンスを比較し、将来の推奨事項を改善できます。Vendeluxは、多くの外部イベントに出席またはスポンサーするB2B組織にとって最も役立ちます。会場、登録、制作システムではありません。イベントの選択とイベントマーケティングの影響を示す役割です。

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6. Zenus

Zenusは、物理的な空間を通してそしてそれに反応する人々を理解するのを助けます。センサーと分析により、フットフォール、滞在時間、交通パターン、集団的なエンゲージメントシグナルを、ブース、ステージ、入り口、活性化全体で測定できます。これにより、バッジスキャンだけでなく、組織者と出展者に、ゾーンを比較するか、物理的な体験が注目を維持したかどうかを判断するのに役立つ、より豊かな視点が得られます。

プライバシーに配慮したアーキテクチャが製品の中心です。システムは、個々の出席者を識別するのではなく、集団的な行動的洞察を生成するように設計されています。ダッシュボードは、レイアウト、スタッフ、活性化をイベント中または後に調整するのを支援できます。測定プランが事前に定義されている場合、テクノロジーは最も効果的に機能します。センサーの配置、環境条件、明確な解釈フレームワークはすべて、データが有用な決定につながるかどうかに影響します。

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7. Nowadays

Nowadaysは、コーポレートの集まり、オフサイト、リトリート、グループ体験に焦点を当てたAIイベントプランナーです。チームは必要なイベントを説明し、サービスを使用して会場を特定し、提案を収集し、ベンダーを調整し、計画プロセスを進めます。会場やベンダーに手動で連絡する必要はありません。ソフトウェアとプランニングサポートの組み合わせにより、小規模なイベント部門がないチームにとってもアプローチしやすくなります。

会場とサプライヤーの比較のための繰り返しの作業を減らし、要件、オプション、コミュニケーションを中央化するのに役立ちます。高度な専門的な制作は、依然として経験豊富なエージェンシーまたはローカルプロデューサーを必要とします。組織者は、契約条件、 Barrier-free、アクセス、保険、運用の詳細を確認する必要があります。

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8. Bizzabo

Bizzaboは、カンファレンス、フィールドイベント、カスタマープログラム、エグゼクティブ集会を大規模に実施する組織のための成熟したイベント管理プラットフォームです。イベントサイト、登録、メールコミュニケーション、議事録、モバイル体験、会場ツール、分析を接続します。AI機能はコンテンツ、パーソナライゼーション、イベントインテリジェンスを支援します。共有データは、マーケティングとイベントチームがより広範なプログラム全体の参加を理解するのを支援します。

プラットフォームは、繰り返しのイベントプログラムにわたる再現可能なガバナンス、ブランド一貫性、統合、報告を望むB2B企業にとって特に強力です。イベントエンゲージメントをマーケティングスタックの他の部分と接続することで、各集まりをスタンドアロンキャンペーンとして扱わないようにします。幅は複雑性をもたらします。小規模なチームは、プラットフォームの実装と継続的な管理の努力を正当化するために、十分な機能を使用することを確認する必要があります。

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9. Cvent

Cventは、会場ソーシング、登録、イベントサイト、出席者コミュニケーション、モバイルアプリ、会場チェックイン、バッジ、リードキャプチャ、分析をカバーする、イベントテクノロジー生態系の1つです。AI機能は、計画とマーケティングワークフロー全体に埋め込まれています。コンテンツの作成、情報の検索、体験のパーソナライゼーション、イベントデータの解釈を支援します。幅は、さまざまなイベントタイプを共通の運用モデルで管理する組織にとって役立ちます。

エンタープライズコントロール、統合、サプライヤーアクセス、グローバルサポートにより、Cventは大規模なチームと規制された組織にとって実用的選択肢となります。プラットフォームは、個々のイベントブランドとフォーマットをサポートしながら、プロセスを標準化できます。幅は、購入者が要件を慎重にマッピングする必要があることを意味します。構成、トレーニング、データ設計、変更管理は重要であり、小規模な組織では、より狭いツールがより簡単に操作できる場合があります。

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10. Swoogo

Swoogoは、登録、イベントサイト、コミュニケーション、議事録ビルディング、モバイル体験、統合を中心に構築された、柔軟なイベント管理プラットフォームです。チームが出席者ジャーニーとブランド化を大幅に制御したいが、レガシースタックを大幅にカスタマイズする必要がない場合に適しています。条件付きロジックと再利用可能なイベント構造により、カンファレンス、ロードショー、フィールドイベント、複数セッションプログラムに実用的です。

プラットフォームは、マーケティング、CRM、バーチャルイベント、会場ツールとのオープンな接続にも重点を置いています。組織者は、既存のシステムを中心にワークフローを構築できます。Swoogoは、柔軟性と管理者ユーザビリティを重視するチームにとって強力な代替手段です。ただし、登録パスに多数の出席者タイプ、承認、支払いルール、またはパーソナライズされたコミュニケーションが含まれている場合、意図的なデータ設計とテストが必要です。

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ネットワーキング主導のカンファレンスの場合、GripとBrellaは、出席者とスポンサーにとって最も明確な体験を提供します。ClickUpは、内部計画ワークスペースとして最も強力です。 Sparkは、イベントコンテンツの再利用を支援し、Zenusは、物理的な空間内のエンゲージメントを測定します。

外部イベントのポートフォリオを選択して測定する組織は、Vendeluxを検討する必要があります。コーポレートオフサイトとリトリートは、Nowadaysに適しています。フルイベント管理の場合、Bizzabo、Cvent、Swoogoが最も包括的なオプションであり、最終的な決定は、プログラムの規模、ガバナンス、統合、管理者の経験によって異なります。