Recensione MeetGeek: Posso Registrare e Trascrivere le Mie Riunioni con l’AI?

Nessuno vuole essere il designato per prendere appunti durante le riunioni. È un compito noioso che distoglie dall’essere pienamente coinvolto nella discussione. E non dimentichiamo il tempo che ci vuole per estrarre i punti salienti e scrivere riassunti concisi!

Recentemente, ho scoperto MeetGeek, un assistente di riunione AI che afferma di unirsi automaticamente alle riunioni online e registrarle e trascriverle in tempo reale. Avevo già incontrato assistente di riunione AI in precedenza, ma non uno così facile da usare con così tante funzionalità! Dovevo provarlo e condividere la mia esperienza.

In questa recensione di MeetGeek, spiegherò cosa è MeetGeek e per chi è meglio. Da lì, discuterò tutte le funzionalità di MeetGeek in modo che capisci tutto ciò che è in grado di fare.

Dopo di che, ti mostrerò quanto è facile collegare il tuo calendario online per far sì che MeetGeek inizi a unirsi automaticamente alle tue riunioni per registrarle e trascriverle. Infine, ti presenterò le migliori alternative a MeetGeek in modo che tu sappia quale è la migliore per te.

Alla fine, capirai chiaramente cosa è MeetGeek, cosa è in grado di fare e se è adatto a te! Iniziamo.

Verdetto

MeetGeek offre una gestione efficiente delle riunioni online, sfruttando l’AI per automatizzare la registrazione, la trascrizione, la sintesi e la condivisione di informazioni dalle piattaforme di videoconferenza come Google Meet e Microsoft Teams.

Con il supporto per oltre 20 lingue, un repository di riunioni passate e un’integrazione senza soluzione di continuità con migliaia di strumenti, tra cui Zoom, MeetGeek aumenta la produttività e semplifica il flusso di lavoro per qualsiasi dimensione di azienda.

Ha un’interfaccia utente facile da usare, un ottimo servizio clienti e solide misure di sicurezza, rendendo MeetGeek uno strumento indispensabile per risparmiare tempo e avere esperienze di riunione organizzate.

Cosa è MeetGeek?

Affidato da oltre 10.000 team in tutto il mondo, MeetGeek è un incredibile assistente di riunione AI che registra, trascrive e sintetizza le riunioni di squadra online. Tutto ciò che devi fare è collegare il tuo account calendar Microsoft o Google, e MeetGeek si unirà automaticamente per garantire che tutti possano partecipare pienamente alle discussioni.

Di conseguenza, non avrai più bisogno di assegnare un notaio per le tue riunioni. MeetGeek creerà riassunti con azioni e punti salienti che puoi condividere istantaneamente con il tuo team. Ciò risparmia tempo, aumenta la produttività e migliora significativamente la comunicazione!

Con la capacità di trascrivere in oltre venti lingue diverse e integrarsi direttamente nel tuo set di strumenti, MeetGeek è la soluzione definitiva per semplificare il tuo processo di riunione. Vediamo per chi è meglio MeetGeek e approfondiamo tutte le funzionalità di MeetGeek!

Per chi è meglio MeetGeek?

MeetGeek è un eccellente registratore e trascrittore di riunioni AI per chiunque sia stanco di prendere appunti manualmente. Tuttavia, ci sono tipi specifici di persone che trarranno il massimo beneficio da questo strumento:

• Consulenti: utilizza il Repository e i Punti Salienti per accedere a dettagli importanti dalle discussioni con i clienti passati. Puoi anche utilizzare le Informazioni per migliorare le tue interazioni con i clienti durante le riunioni.
• Risorse Umane (HR): utilizza il Repository per rivedere le interviste passate, confrontare le risposte dei candidati in modo più approfondito e scegliere il miglior candidato per la tua azienda. Poiché MeetGeek è collaborativo, i reclutatori possono condividere facilmente le interviste dei loro migliori candidati con i responsabili delle assunzioni per accelerare la presa di decisioni.
• Squadre di vendita: sfrutta l’AI di MeetGeek per catturare feedback cruciali dei clienti, informazioni e azioni durante le chiamate. Le trascrizioni consentono una facile revisione post-chiamata delle informazioni essenziali, rendendolo uno strumento prezioso per coloro che cercano un’alternativa a Qualtrics.
• Squadre di marketing: utilizza le capacità di registrazione e trascrizione dell’AI di MeetGeek per riunioni di strategia, sessioni di brainstorming e chiamate di feedback dei clienti.
• Manager: migliora la condivisione delle conoscenze e la qualità delle riunioni con le Informazioni e assicurati che il team sia sulla strada giusta con l’Agenda preimpostata.
• Freelancer: come freelancer, probabilmente stai già indossando molti cappelli. La presa di appunti non dovrebbe essere nella lista. Con MeetGeek, registri e trascrivi automaticamente le tue riunioni con i clienti per non perdere mai un dettaglio. In seguito, accedi a informazioni critiche dalle riunioni passate con il repository di ricerca.
• Aziende, agenzie e imprese: aumenta la collaborazione per riunioni produttive e passa le informazioni sulle riunioni integrandole con il tuo flusso di lavoro esistente. Che tu sia un’azienda in crescita che cerca di ottimizzare le risorse, un’agenzia che aspira a una migliore comunicazione con i clienti o un’impresa che cerca di migliorare la produttività, MeetGeek ha tutto ciò che ti serve.
• Squadre di customer success: traccia con precisione le interazioni con i clienti e accedi alle conversazioni precedenti nel Repository. La funzione Informazioni ti aiuta a identificare modelli e tendenze nel comportamento dei clienti, consentendoti di fornire supporto personalizzato e proattivo. MeetGeek rafforza le tue relazioni con i clienti.
• Insegnanti: se insegni online, puoi utilizzare MeetGeek per condividere riassunti e punti salienti delle tue lezioni. La funzione Informazioni ti consente di analizzare l’impegno degli studenti e di identificare aree di miglioramento, rendendo l’apprendimento più efficace.
• Progettisti di prodotto e UX: trascrivi sessioni di brainstorming, feedback e discussioni di design. Sii presente mentre registri il feedback dei clienti e condividi con il tuo team. Puoi anche trasformare le chiamate in casi di studio e testimonianze estraendole dalla trascrizione!

Funzionalità di MeetGeek

MeetGeek offre una gamma di potenti strumenti di registrazione, trascrizione e sintesi per ottenere il massimo da qualsiasi riunione online:

1. Registrazione e trascrizione automatica
2. Repository di conversazioni
3. Flusso di lavoro e integrazioni
4. Riassunti automatici
5. Collaborazione di squadra
6. Modelli di riunione
7. Punti salienti e rilevamento di parole chiave
8. Informazioni sulla riunione
9. Branding personalizzato

1. Registrazione e trascrizione automatica

Con MeetGeek AI, puoi registrare e trascrivere automaticamente le tue riunioni senza prendere appunti! Funziona con piattaforme di videoconferenza popolari come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

Collega il tuo calendario e MeetGeek si unirà automaticamente per registrare e trascrivere le tue riunioni in tempo reale. MeetGeek è sempre puntuale; non devi mai ricordarti di premere il pulsante di registrazione. Puoi anche caricare registrazioni audio e video dal passato per trascriverle!

Con MeetGeek, otterrai tutto ciò che ti serve e altro per riferirti alla riunione che hai avuto, tra cui:

• Registrazioni video e schermo.
• L’intera sessione convertita in testo.
• Una trascrizione che puoi navigare con timestamp.
• La possibilità di scaricare il video, le didascalie e la trascrizione.

Con queste risorse a portata di mano, puoi creare istantaneamente punti salienti e condividere appunti di riunione con il tuo team.

MeetGeek elimina la presa di appunti manuale, consentendoti di essere presente e concentrarti sulla conversazione. Gestisce anche in modo efficiente i registri e le risorse delle riunioni, il che migliora la produttività e la collaborazione di squadra.

2. Repository di conversazioni

MeetGeek non si limita a documentare, trascrivere e registrare le tue riunioni online. Mette anche tutto in un repository organizzato e accessibile dove puoi accedere alle tue registrazioni e informazioni in un unico posto.

Il meglio è che è ricercabile, quindi man mano che le tue registrazioni si accumulano nel tempo, non avrai problemi a trovare riunioni passate a cui puoi fare riferimento e inviare ad altri. Pensaci, quanto tempo si risparmia invece di setacciare intere catene di email o scorrere lunghi documenti!

Sia che tu stia cercando una decisione specifica presa durante una riunione o che tu stia cercando di ricordare un punto vitale discusso, il repository di conversazioni di MeetGeek ti copre le spalle.

3. Flusso di lavoro e integrazioni

MeetGeek riconosce che le aziende operano e comunicano utilizzando una vasta gamma di applicazioni. È per questo che offre un’integrazione senza soluzione di continuità in oltre 2.000 strumenti di gestione delle attività, email e software di collaborazione di squadra per migliorare il flusso di lavoro a livello di squadra.

Ecco alcuni modi pratici per utilizzare MeetGeek creando un flusso di lavoro del cliente:

• Condividi istantaneamente appunti e registrazioni di riunione in Slack in modo che i membri del team possano accedervi.
• Integra con Hubspot o il tuo software CRM preferito per aggiornare o aggiungere profili di contatto/azienda con riassunti e punti salienti di riunione.
• Aggiungi azioni a strumenti di gestione delle attività popolari come Trello.
• Sincronizza i tuoi riassunti e punti salienti di riunione con Notion per una collaborazione più rapida con il tuo team.

Le opportunità di integrazione dell’app con MeetGeek sono infinite, risparmiando tempo e migliorando la collaborazione e la produttività di squadra. Integrando con strumenti di gestione delle attività popolari, piattaforme di posta elettronica e software di collaborazione di squadra, MeetGeek garantisce che i tuoi appunti e registrazioni di riunione siano immediatamente accessibili ai membri del tuo team.

4. Riassunti automatici

Dimentica di sprecare tempo scorrendo lunghe trascrizioni e cercando di estrarre i punti chiave! MeetGeek genera riassunti di riunione con punti salienti e azioni eseguibili che possono essere condivisi automaticamente con gli altri. Ciò mantiene tutti sulla stessa pagina per migliori risultati.

I riassunti delle riunioni vengono inseriti automaticamente nel modello di email di MeetGeek per essere inviati o copiati. Sarà incluso il seguente:

• Orario, data e partecipanti della riunione.
• Un riassunto della riunione.
• I principali argomenti discussi.
• Azioni successive eseguibili.
• Un collegamento alla trascrizione video completa.

MeetGeek fornirà anche i punti salienti delle tue riunioni per una rapida panoramica. Questi punti salienti hanno timestamp in modo da poterli fare riferimento nel video registrato. Saranno anche etichettati con diversi sentimenti, come fatti, preoccupazioni, attività e decisioni!

Puoi gestire queste etichette selezionando “Gestisci etichette” nei tuoi punti salienti e selezionando quelle specifiche da condividere con gli altri. Puoi anche sincronizzare questi punti salienti con Notion, HubSpot (HUBS ), Slack, Asana e molti altri attraverso Zapier.

La funzione di riassunto automatico e punti salienti di MeetGeek informa i team sui punti salienti importanti delle riunioni, migliorando la collaborazione di squadra.

5. Collaborazione di squadra

Con MeetGeek, puoi condividere automaticamente i tuoi riassunti e punti salienti di riunione via email. Inoltre, poiché MeetGeek registra le riunioni del tuo team, non devi partecipare a quelle non importanti o facoltative. Basta che uno dei tuoi colleghi ti invii una copia della registrazione o dei punti salienti della riunione e sei pronto!

Infine, puoi impostare squadre e regole in modo che le informazioni corrette raggiungano i dipartimenti appropriati per migliorare l’efficacia e la trasparenza di squadra.

6. Modelli di riunione

Risparmia tempo semplificando il processo di preparazione della riunione con modelli di riunione personalizzabili progettati per soddisfare le esigenze uniche di vari tipi di riunione. Accedi a una varietà di modelli predefiniti per la creazione di ordine del giorno e azioni da intraprendere, promuovendo una gestione efficiente delle riunioni.

Con il Dictionary, puoi personalizzare la trascrizione aggiungendo parole personalizzate, abbreviazioni e termini specifici dell’industria per la tua azienda, industria o tipo di riunione. Puoi anche creare punti salienti di parole chiave per generare riassunti personalizzati per ogni tipo di chiamata o situazione. Infine, puoi definire KPI per tracciare gli indicatori appropriati per ogni tipo di riunione.

Sentiti libero di creare i tuoi modelli di riunione o utilizzare i modelli predefiniti di MeetGeek che puoi condividere e collaborare con il tuo team.

7. Punti salienti e rilevamento di parole chiave

La funzione di punti salienti di MeetGeek migliora le prestazioni delle riunioni identificando i momenti più critici utilizzando parole chiave con codice colore. Puoi creare punti salienti personalizzati o utilizzare le suggerimenti dell’AI di MeetGeek per determinare i momenti salienti che puoi condividere con gli altri.

Lo strumento di punti salienti elimina la necessità di scorrere il video della riunione per trovare un momento specifico. Ora puoi trovare questi momenti in pochi secondi! Inoltre, puoi selezionare e condividere questi punti salienti per coloro che erano assenti dalla riunione per metterli al corrente.

8. Informazioni sulla riunione

Ottieni informazioni personalizzabili e alimentate da AI sulle tue riunioni. Questi includono:

• Un punteggio complessivo basato sulla media dei KPI.
• La nuvola di parole più popolari utilizzate.
• Punti di forza e opportunità.

MeetGeek ha oltre 40 KPI che coprono sentimenti, partecipazione, tasso di conversazione e puntualità.

Queste informazioni possono quindi essere condivise con il tuo team per rendere le tue riunioni più efficaci e garantire che si sviluppino abitudini produttive.

9. Branding personalizzato

MeetGeek offre un branding personalizzato per aumentare la consapevolezza del marchio e aggiungere tocchi di personalizzazione e professionalità. Puoi aggiungere elementi del marchio ai seguenti:

• Email di riassunto per allinearle con le email di marketing.
• Video e trascrizioni utilizzando il tuo dominio aziendale, loghi e colori.
• L’assistente di riunione (il suo nome e i messaggi di chat inviati ai partecipanti).
• Il layout che i tuoi dipendenti e clienti vedono.

Come utilizzare MeetGeek per registrare e trascrivere le riunioni

Ecco come ho creato e impostato il mio account MeetGeek per essere pronto per la registrazione. Ti darò anche una panoramica post-registrazione per mostrarti come appaiono il riassunto e le informazioni dopo aver registrato una riunione con MeetGeek.

1. Registra gratuitamente
2. Sincronizza il tuo calendario
3. Verifica le tue impostazioni
4. Collega il tuo calendario

Passo 1: Registra gratuitamente

Ho iniziato andando alla homepage di MeetGeek e selezionando “Registra gratuitamente” in alto a destra.

Ci sono solo due modi per registrarsi con MeetGeek: Google o Microsoft. Ciò è perché MeetGeek si collegherà al tuo calendario online per registrare le riunioni che pianifichi.

Ciò può sembrare limitante (e che ne è di Zoom?), ma non c’è nulla di cui preoccuparsi. MeetGeek è ben consapevole di ciò e ha molte integrazioni di app come Zoom per personalizzare come desideri utilizzare MeetGeek e utilizzarlo. Inoltre, Gmail e Outlook sono i fornitori di servizi di posta elettronica più utilizzati, con Gmail in cima con oltre 1,2 miliardi di utenti in tutto il mondo.

Passo 2: Sincronizza il tuo calendario

Dopo essermi registrato con il mio indirizzo email, MeetGeek mi ha guidato attraverso una serie di domande e ha chiesto il permesso di sincronizzare con il mio calendario.

Passo 3: Verifica le tue impostazioni

Una volta collegato, MeetGeek ha confermato le mie impostazioni. Potevo scegliere come volevo che MeetGeek si unisse alle mie riunioni (tutti gli eventi del mio calendario o solo quelli che ospito) e la lingua della riunione. MeetGeek offre 20+ lingue con variazioni per garantire una trascrizione accurata durante le sessioni.

Dopo che tutto era stato impostato, sono stato portato alla mia pagina delle riunioni future per pianificare la mia prima riunione con MeetGeek.

L’interfaccia era luminosa e accogliente e MeetGeek mi ha dato tutto ciò di cui avevo bisogno e altro per iniziare a pianificare la mia prima riunione. Sono stato accolto con un video di benvenuto e un messaggio del servizio clienti che chiedeva se avevo bisogno di aiuto. MeetGeek ha garantito che mi sentissi supportato fin dall’inizio, il che ho apprezzato!

Passo 4: Collega il tuo calendario

Pianificare una riunione con MeetGeek è stato un gioco da ragazzi. Ho dovuto collegare il mio calendario, quindi ho fatto clic sul pulsante “Collega calendario”, ho dato a MeetGeek il permesso e voilà! MeetGeek era ora pronto per unirsi alle mie riunioni future di Google Calendar.

Una volta collegato, ho potuto visualizzare le mie riunioni future a sinistra e modificare le impostazioni di MeetGeek a destra. Sono stato colpito dal processo senza soluzione di continuità e amo quanto sia organizzato e pulito l’interfaccia di MeetGeek!

Panoramica post-registrazione

Ecco come appare una riunione registrata e trascritta utilizzando MeetGeek. È divisa in quattro schede che puoi accedere a sinistra:

1. Ordine del giorno
2. Conversazione
3. Riassunto AI
4. Informazioni

1. Ordine del giorno

L’ordine del giorno è un elenco personalizzabile per garantire che tutti i partecipanti alla riunione sappiano cosa aspettarsi e mantengano l’organizzazione. Ciò mantiene tutti sulla strada giusta per ottenere il massimo dalla riunione.

2. Conversazione

La scheda conversazione ti dà accesso a una registrazione video e audio completa della riunione. Sotto c’è una trascrizione word-for-word della riunione con timestamp, che posso selezionare individualmente per portarmi a quel punto nel video.

Il pannello di destra mostra i punti salienti della riunione etichettati con sentimenti. Questo evidenzia i momenti più critici della discussione che il mio team e io possiamo fare riferimento mentre manteniamo tutti sulla stessa pagina. Posso selezionare qualsiasi di questi punti salienti e condividerli con gli altri istantaneamente.

3. Riassunto AI

Il riassunto AI offre una panoramica utile della riunione, inclusi la data, i partecipanti, il riassunto, i passaggi successivi, le informazioni e i punti salienti. Ciò può essere copiato o inviato ai partecipanti per loro riferimento.

4. Informazioni

La scheda Informazioni fornisce un punteggio complessivo basato sui KPI, una nuvola di parole dei termini più popolari utilizzati durante la riunione, punteggi KPI suddivisi e opportunità di miglioramento. Queste metriche forniscono informazioni su come migliorare le riunioni future, portando a discussioni più efficienti e produttive.

Le migliori 3 alternative a MeetGeek

Ecco le mie tre migliori alternative a MeetGeek.

Speak AI

Speak è un software di trascrizione AI in cui puoi caricare dati audio, video e testo e convertirli in testo per l’analisi. Come MeetGeek, ha anche un assistente di riunione AI che si unirà alle tue riunioni virtuali per registrarle e trascriverle!

Come puoi vedere, MeetGeek e Speak AI hanno funzioni e caratteristiche molto simili. Tuttavia, dopo aver trascorso del tempo su entrambe le piattaforme, ho notato alcune differenze chiave.

Con Speak AI, puoi caricare più tipi di file (audio, video e testo) per trascriverli e analizzarli. Con MeetGeek, puoi caricare solo file audio e video (.mp4, .mp3 e .wav) per trascriverli e ottenere informazioni. Inoltre, preferisco l’interfaccia utente di MeetGeek rispetto a Speak AI.

Entrambe le piattaforme ti forniscono informazioni preziose sulle tue riunioni online, risparmiando tempo nella presa di appunti e nella creazione di riassunti manuali. Se stai cercando il maggior numero di file (incluso il testo) da trascrivere e analizzare, ti consiglio Speak AI. Per un’interfaccia più intuitiva e visivamente piacevole, scegli MeetGeek!

Leggi la nostra recensione di Speak AI o visita Speak AI.

Otter

Otter è un altro eccellente assistente di riunione AI che si unirà alle tue riunioni e le trascriverà in tempo reale. Come MeetGeek, puoi caricare file audio e video per trascriverli.

La cosa unica di Otter è che se qualcuno nella riunione condivide una presentazione, la aggiunge automaticamente alle note della riunione. Puoi anche collaborare con il tuo team sulla trascrizione aggiungendo commenti, prendendo appunti e assegnando azioni!

Se le tue riunioni coinvolgono molte presentazioni e vuoi collaborare con altri sulla trascrizione, utilizza Otter AI. Per riassunti personalizzabili per assicurarti di ottenere il massimo dalle tue riunioni, scegli MeetGeek!

Leggi la nostra recensione di Otter o visita Otter.

Fireflies

Fireflies AI registra, trascrive, sintetizza e analizza le riunioni. Come Otter AI, puoi aggiungere commenti e reazioni a specifiche parti della riunione.

Dove Fireflies si distingue è nella post-analisi. L’intera riunione, inclusa l’analisi del sentimento, la partecipazione del relatore, la traccia degli argomenti, la registrazione video, il riassunto e la trascrizione, sarà ben organizzata in un unico schermo nel tuo Notebook. È bello avere una panoramica di tutto in una sola volta invece di cliccare attraverso diverse schede come faresti su MeetGeek.

Fireflies e MeetGeek sono entrambi strumenti eccellenti per registrare, trascrivere e analizzare le riunioni. Tuttavia, per la migliore analisi post-riunione, ti consiglio di scegliere Fireflies. Altrimenti, MeetGeek è una scelta eccellente con un’interfaccia attraente!

Recensione di MeetGeek: la mia esperienza con l’automazione della presa di appunti con l’AI

Dopo aver provato MeetGeek, posso affermare con fiducia che mantiene le sue promesse. Si unisce automaticamente alle tue riunioni online, registra, sintetizza e trascrive accuratamente la conversazione. Non è più necessario un notaio designato, il che significa che tutti possono essere presenti e pienamente coinvolti nella discussione!

Ho anche amato l’interfaccia pulita e intuitiva, che rende facile la navigazione e l’accesso a tutte le funzionalità. Collegare MeetGeek al mio calendario Google non poteva essere più semplice e i riassunti e i punti salienti che ha generato automaticamente mi hanno risparmiato ore di lavoro manuale.

MeetGeek ha reso la mia vita infinitamente più produttiva e ha migliorato l’efficacia delle mie riunioni. Tutti sono sulla stessa pagina e capiscono chiaramente i punti critici delle discussioni.

Spero che tu abbia trovato utile questa recensione di MeetGeek! Perché non provarlo da solo e vedere come rivoluzionerà la tua esperienza di riunione? Si integra con le piattaforme di videoconferenza più popolari e hanno un piano gratuito con fino a cinque ore di trascrizione al mese.

Domande frequenti

Come funziona MeetGeek?

MeetGeek utilizza tecnologie AI avanzate per unirsi automaticamente e registrare le tue riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams mentre le trascrive. Attraverso l’elaborazione del linguaggio naturale, fornisce riassunti di riunione con punti salienti che puoi condividere con gli altri.

Si salva anche le riunioni passate in un repository che puoi trovare in seguito con la ricerca per parole chiave. Collega MeetGeek alla tua piattaforma di videoconferenza e lascia che faccia il lavoro pesante!

Dove si trova MeetGeek?

MeetGeek si trova a Bucarest, Romania.

Qual è la lingua di MeetGeek?

MeetGeek è disponibile in inglese per impostazione predefinita, ma può trascrivere in 20+ lingue in tempo reale. Puoi facilmente regolare l’impostazione della lingua all’interno dell’app.

Qual è l’AI gratuita per riassumere le trascrizioni delle riunioni?

MeetGeek è un servizio di trascrizione di riunione AI gratuito che offre riassunti e trascrizioni automatiche delle tue riunioni online. Il piano Basic è gratuito e include cinque ore di trascrizione al mese. Fornisce anche tre mesi di archiviazione delle trascrizioni e un mese di archiviazione audio.

Come utilizzare MeetGeek?

Per utilizzare MeetGeek, registrati con il tuo account Google o Microsoft. Collega il tuo calendario e MeetGeek si unirà automaticamente per registrare, trascrivere e sintetizzare le tue riunioni online. Puoi quindi condividere istantaneamente le tue trascrizioni, riassunti e punti salienti con il tuo team.