FinOps 101: Treoir do Thosaitheoirí ar Oibríochtaí Airgeadais

Tá gnólachtaí ag bogadh go dtí an scamall chun costais a laghdú, éifeachtúlacht a fheabhsú, agus uirlisí agus sonraí a dhéanamh inrochtana dá bhfostaithe áit ar bith ar fud an domhain. Is straitéis bhainistíochta scamall é FinOps, a sheasann do Oibríochtaí Airgeadais, a chuireann ar chumas gnólachtaí an luach is mó a fháil as seirbhísí scamall. Is cur chuige comhtháite é a ligeann do na foirne airgeadais, TF, agus DevOps comhoibriú agus uasmhéadú a dhéanamh ar speansais na seirbhísí néal.

Ról FinOps i mBainistíocht Airgeadais

Cuimsíonn bainistíocht airgeadais gnólacht buiséadú, cuntasaíocht, anailísiú, tuairisciú agus réamhaisnéis na rioscaí a bhaineann le bainistiú agus infheistíocht acmhainní na cuideachta. Chun oibríochtaí bainistíochta a dhéanamh, úsáideann gnólachtaí seirbhísí scamall, agus tá na seirbhísí scamall seo costasach ag brath ar luas, spás stórála agus cáilíocht na seirbhíse. Ina theannta sin, is minic a bhíonn caiteachas scamall neamhéifeachtach, rud a fhágann go gcailltear ioncam. Agus sin an áit a dtagann FinOps isteach sa chothromóid. Nascann FinOps na ranna airgeadais, margaíochta, díolacháin, TF, agus DevOps lena chéile ionas go nglactar cur chuige iomlánaíoch agus go n-úsáidtear na hacmhainní scamall ar an mbealach is éifeachtaí is féidir.

Leanann creat FinOps próiseas trí chéim:

1. Eolas a thabhairt
2. Fearr a bhaint as
3. Oibriú

Déanann na foirne trasfheidhmeacha anailís ar a gcuid riachtanas agus ansin téann siad i dteagmháil leis na ranna eile chun cothromaíocht a fháil idir cáilíocht agus costas na seirbhísí a theastaíonn. Cuidíonn an cur chuige seo le gnólachtaí trí sprioc ghnó a bhaint amach, is iad sin: cáilíocht a fheabhsú, ioncam a ghiniúint, agus acmhainní a mhalartú. Nuair a bheidh an chuid optamaithe críochnaithe, dírítear an fócas ar an leas iomlán a bhaint sin a chothabháil.

Buntáistí a bhaineann le FinOps a Chur i bhFeidhm

Tá bainistíocht costais ar cheann de na dúshláin is mó do ghnó. Tá na gnólachtaí ag fulaingt mar gheall ar chaiteachas oibríochtaí mí-éifeachtach agus easnamh cumarsáide idir na ranna; is féidir é a sheachaint má chuirtear FinOps i bhfeidhm. Tugann Cloud FinOps cuntasacht airgeadais agus fás isteach do ghnólachtaí.

Ina theannta sin, tugann sé rochtain ar uirlisí a chuidíonn leis an bhfoireann innealtóireachta deais a dhéanamh chun na feidhmeannaigh a chur ar an eolas faoi stádas an ghnó. Mar shampla, taispeánann painéal uimhreacha fíor-ama ar bhuiséad agus ar chaiteachas do na geallsealbhóirí go léir. Tugann sé seo infheictheacht do na páirtithe leasmhara go léir ar shonraí agus cuireann sé ar a gcumas a gcinntí airgeadais go léir a dhéanamh ar an mbealach.

Dúirt Benjamin Franklin uair amháin, "Is airgead an t-am." Ligeann FinOps freisin do ghnólachtaí a bheith éifeachtúil ó thaobh ama agus acmhainní de trí thascanna gnó athchleachtacha amhail tuairisciú agus buiséadú a uathoibriú. Tugann sé ranna éagsúla le chéile, ag feabhsú an chomhoibrithe agus ag cur chun cinn cultúr sláintiúil oibre.

Príomhtheicneolaíochtaí agus Uirlisí

Úsáidtear ardáin néalbhainistíochta costais chun monatóireacht a dhéanamh ar úsáid agus ar chaiteachas eagraíochta do sheirbhísí néal. Faigheann úsáideoirí gnó infheictheacht in aonaid scamall tearcúsáidte nó ró-ualaithe chun cothromaíocht a choinneáil idir úsáid agus riachtanas seirbhíse. Is féidir le huirlisí ardleibhéil cosúil le Google Cloud Management, AWS Cost Explorer, agus Azure Cost Management cabhrú le húsáid agus caiteachas a bharrfheabhsú.

Úsáidtear uirlisí scamall uathoibrithe chun tascanna athchleachtacha agus láimhe a uathoibriú, rud a shábhálann go leor hassle agus am do na foirne ar fud an bhoird agus a dhéanann oibríochtaí réidh. Úsáidtear roinnt uirlisí le haghaidh oibríochtaí den sórt sin, ach is iad Azure Monitor agus AWS Cloudwatch na cinn is coitianta.

Déantar deais agus tuarascálacha ar líne chun na páirtithe leasmhara a choinneáil ar an eolas faoi na gníomhaíochtaí airgeadais atá ar siúl sa ghnó. Ag baint úsáide as uathoibriú cuirtear córas i bhfeidhm a choinníonn nuashonrú ar na deais agus na tuarascálacha seo. Is iad Microsoft Power BI, Tableau, agus Microsoft Excel na huirlisí is mó a úsáidtear le haghaidh tascanna den sórt sin.

Tá daoine ó ranna éagsúla ag teastáil ó FinOps chun oibriú le chéile, agus is í an chumarsáid an eochair chun oibriú i dtimpeallacht chomh éagsúil. Ba cheart dearcadh duine a chur in iúl do dhaoine eile ar bhealach soiléir agus tráthúil, agus chuige sin, teastaíonn ardáin uait ina bhfuil rochtain ag gach duine, agus ina gcoimeádtar taifead cumarsáide. Chun críocha den sórt sin, úsáidtear roinnt uirlisí, ach is iad na cinn is coitianta a bhfuil ardghnéithe acu ná Microsoft Teams, Google Meet, agus Slack.

Dúshláin agus Dea-Chleachtais

Tá roinnt saincheisteanna os comhair gnó agus iad ag iarraidh FinOps a chur i bhfeidhm. Is iad seo a leanas na cinn is coitianta:

• Sonraí Silos: Mar gheall ar scála an ghnó, tá na sonraí scaipthe ar fud na háite. Is saincheist í rochtain ar shonraí agus anailís a dhéanamh orthu chun léargais úsáideacha a fháil agus iad ag cur FinOps i bhfeidhm. Is é an réiteach ar an bhfadhb seo ná stóras sonraí a thógáil. Feidhmíonn sé mar fhoinse aonair na fírinne don eagraíocht.
• Ceannacháin a Dhílárú: Sábhálann an dílárú seo ar cheannacháin síntiúis am. Ag an am céanna, cruthaíonn sé seo dúshlán do ghnólachtaí mar is minic a mhéadaíonn costais chothabhála na seirbhísí seo go heaspónantúil le himeacht ama. Is é an réiteach ná meicníocht a bheith ann a rialaíonn na ceannacháin.
• Comhoibriú Teoranta: Nuair a bhíonn ar ranna éagsúla oibriú le chéile, is minic a dhéantar sceidil a mhí-ailíniú, rud is cúis le cuimilte. Is saincheist acmhainní daonna é seo, agus ba cheart don roinn AD oibriú chun timpeallacht níos fáilteach a dhéanamh.
• Sonraí Neamhleor: Teastaíonn sonraí costais iomlána agus cuimsitheacha ó ghnólacht chun patrúin a aithint agus a thuar. Ní bheidh sonraí costais leordhóthanacha in ann réiteach a shamhaltú a uasmhéadaíonn na costais. Is é an réiteach ná díriú ar an oiread sonraí agus is féidir le gnó a bhailiú agus é a dhumpáil i loch sonraí. Níos déanaí, is féidir leis na hinnealtóirí sonraí na sonraí ábhartha a bhaint agus a ghlanadh chun a bheith réidh le haghaidh anailíse.

Dearcadh FinOps sa Todhchaí

Úsáidtear Intleacht Shaorga agus Foghlaim Meaisín go forleathan chun anailís a dhéanamh ar shonraí airgeadais. Mar sin é a dhéanamh níos fusa réimsí a aithint le haghaidh coigilteas costais agus réamhaisnéis feabhsaithe. Bheadh ​​níos mó gnólachtaí ag dul ar aghaidh chuig an néal chun a bhfás gnó lán-speictream a bharrfheabhsú, lena n-áirítear feidhmíocht airgeadais. Tá FinOps níos ábhartha ná riamh san atmaisféar gnó reatha mar go ndéanfadh sé an imirce sin a chuíchóiriú do ghnólachtaí. Beidh sé níos coitianta FinOps a sheachfhoinsiú chuig soláthraithe speisialaithe. Is féidir linn a bheith ag súil le hidir-inoibritheacht mhéadaithe i measc uirlisí FinOps. Ina dhiaidh sin, é a dhéanamh níos éasca uirlisí scamall éagsúla a nascadh agus athbhreithniú a dhéanamh ar fheidhmíocht airgeadais.

Tá go leor treochtaí ag teacht chun cinn san éiceachóras scamall. Seiceáil amach aonaigh.ai chun do chuid eolais a leathnú faoi na forbairtí is déanaí a bhaineann le seirbhísí néal.