5 Réiteach Bainistíochta Doiciméad AI is Fearr (Bealtaine 2024)

Sa ré dhigiteach gasta seo, tá gnólachtaí i gcónaí ag lorg réitigh nuálacha chun a bpróisis bhainistíochta doiciméad a chuíchóiriú. De réir mar a leanann hintleachta saorga (AI) ag claochlú gnéithe éagsúla den obair nua-aimseartha, tá córais bhainistíochta doiciméad faoi thiomáint AI tagtha chun cinn mar athróirí cluiche, ag tairiscint éifeachtacht, cruinneas agus slándáil gan sárú. Baineann na huirlisí seo leas as cumhacht foghlaim meaisín, próiseáil teanga nádúrtha, agus uathoibriú cliste chun cruthú, stóráil agus aisghabháil doiciméad ríthábhachtach gnó a shimpliú.

Ó aicmiú agus asbhaint doiciméad cliste go comhtháthú gan uaim leis na sreafaí oibre atá ann cheana féin, cuireann na huirlisí bainistíochta doiciméad AI barr seo raon leathan gnéithe ar fáil atá deartha chun freastal ar riachtanais ghnó éagsúla. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na réitigh bhainistíochta doiciméad AI is fearr atá ag ath-shainmhíniú ar an mbealach a láimhseálann eagraíochtaí a gcuid sócmhainní digiteacha, rud a chumasú duit cinneadh eolasach a dhéanamh agus an t-ardán idéalach á roghnú agat do riachtanais bhainistíochta doiciméad d’eagraíochta.

1. FabSoft DeskConnect

Is réiteach bogearraí cumhachtach um ghabháil doiciméad agus aithint optúil carachtar (OCR) é FabSoft DeskConnect a shimplíonn an próiseas chun doiciméid a ghabháil, a phróiseáil agus a dháileadh ó fhoinsí éagsúla. Tá na bogearraí deartha chun comhtháthú gan uaim leis na sreafaí oibre atá ann cheana féin, ag tacú le raon leathan cineálacha agus foinsí doiciméad, mar thiománaithe priontála, fillteáin, brabhsálaithe gréasáin agus córais ríomhphoist.

Ag giaráil AI agus teicneolaíochtaí meaisínfhoghlama, déanann DeskConnect an próiseas gabhála sonraí a uathoibriú trí fhaisnéis ábhartha a aithint agus a bhaint as doiciméid. Laghdaíonn an ghné seo go mór an gá atá le hiontráil sonraí láimhe, rud a shábháil am agus an baol earráidí a íoslaghdú. Cinntíonn ard-inniúlachtaí OCR na mbogearraí ardchruinneas agus doiciméid rasterized á bpróiseáil acu, rud a fhágann gur rogha iontaofa é do ghnóthais a bhíonn ag déileáil le raon éagsúil formáidí doiciméad.

Tairgeann FabSoft Companion Doiciméad freisin le comhtháthú Comhrá AI chun cinn faoi thiomáint ag ChatGPT. Déanann an feabhsú ceannródaíoch seo bainistíocht doiciméad a athshainiú trí allmhairiú agus cumasc doiciméad a shimpliú, ag tairiscint rochtain láithreach ar chomhrá faoi thiomáint AI le haghaidh anailíse éifeachtúil doiciméad, agus ag cinntiú beachtas le teicneolaíocht OCR den scoth.

Príomhghnéithe FabSoft DeskConnect:

• Tacaíocht Doiciméad Ilghnéitheach: Freastalaíonn sé ar thiománaithe priontála, fillteáin, brabhsálaithe gréasáin, córais ríomhphoist agus go leor eile.
• Eastóscadh Sonraí Chliste: Úsáideann sé AI agus meaisínfhoghlaim chun sonraí a aithint go huathoibríoch agus a bhaint as doiciméid.
• Feidhmíocht OCR Sármhaith: Soláthraíonn cruinneas atá chun tosaigh sa tionscal do dhoiciméid rasterized.
• Dáileadh Doiciméad Simplithe: Déanann sé gabháil agus dáileadh doiciméad go huathoibríoch chuig réitigh scamall nó ar áitribh, lena n-áirítear Microsoft OneDrive, SharePoint, agus Power Apps.
• API Inoiriúnaithe: Tairiscintí API atá éasca le húsáid a chuireann ar chumas forlíontáin seachadadh doiciméad a rialú agus gníomhartha agus modhanna aighneachta a uathoibriú.
• Bearta Slándála Láidir: Cuirtear gnéithe slándála barrleibhéil i bhfeidhm chun rúndacht doiciméad a chosaint agus chun rochtain úsáideoirí údaraithe a shrianadh.

Tugann API atá éasca le húsáid FabSoft DeskConnect cumhacht do ghnólachtaí sreafaí oibre agus comhtháthú saincheaptha a chruthú, ag barrfheabhsú a bpróisis próiseála doiciméad agus asbhainte sonraí. Cinntíonn bearta láidre slándála na mbogearraí go bhfanann doiciméid íogaire faoi rún agus nach mbíonn rochtain orthu ach ag pearsanra údaraithe.

2. DocuPhase

Foinse: DocuPhase

Is réiteach bogearraí bainistíochta doiciméad uile-chuimsitheach é DocuPhase atá deartha chun stóráil doiciméad, scanadh, aisghabháil agus próisis chartlainne a bharrfheabhsú do ghnóthais ar aon mhéid. Téann an t-ardán seo níos faide ná cumais comh-aireachta comhdaithe digiteach simplí, ag tairiscint gnéithe a bhainistíonn, a rianaíonn agus a chríochnaíonn obair leanúnach, ag cur go mór le táirgiúlacht.

Ceann de na gnéithe suntasacha atá ag DocuPhase ná a chumais ghabhála sonraí agus aisghabháil doiciméad faoi thiomáint AI. Simplíonn na huirlisí cliste seo an próiseas chun faisnéis ríthábhachtach a bhaint as doiciméid éagsúla agus sonraí a aisghabháil ó sheanchomhaid. Is féidir leis an bhfeidhmiúlacht atá á thiomáint ag AI scanadh tapa trí dhoiciméid illeathanaigh, ag aithint agus ag baint faisnéise ábhartha, rud a chuirfeadh deireadh leis an ngá atá le cuardaigh láimhe am-íditheach. Ina theannta sin, cuireann cumais AI agus meaisínfhoghlama an ardáin ar chumas ródú agus innéacsú uathoibríoch comhad, rud a shábhálann am agus iarracht luachmhar d'úsáideoirí.

Príomhghnéithe DocuPhase:

• Gabháil Sonraí faoi chumhacht AI: Eastóscadh cliste faisnéise riachtanach ó dhoiciméid éagsúla.
• Aisghabháil Éifeachtach Doiciméad: Aisghabháil tapa agus cruinn sonraí ó sheanchomhaid ag baint úsáide as ardchumais AI.
• Ródú agus Innéacsú Comhad Uathoibríoch: AI agus uathoibriú meaisín-tiomáinte le haghaidh eagrú doiciméad sruthlínithe.
• Comhtháthú gan uaim: Comhoiriúnacht le hardáin choiteanna, amhail córais um phleanáil acmhainní fiontair (ERP), le haghaidh solúbthachta feabhsaithe agus le hathrú laghdaithe clár.
• Réiteach Slán néalbhunaithe: Comhéadan iomasach chun doiciméid dhigiteacha a stóráil agus deireadh a chur le páipéarachas gan ghá.
• Feidhmeanna Cuardach Casta: Uirlisí cuardaigh eochairfhocail agus inchumraithe le haghaidh aisghabháil tapa doiciméad.
• Comhéadan a Thacaíonn le hÚsáideoir: Bogearraí atá éasca le foghlaim le hoiliúint threoraithe le haghaidh bordála réidh agus comhtháthú sreabhadh oibre.

Ligeann nádúr comhtháthaithe DocuPhase dó nascadh gan uaim le hardáin choitianta eile, amhail córais ERP, rud a fhágann gur uirlis ilúsáideach é chun oibríochtaí laethúla a láimhseáil. Laghdaíonn an comhtháthú seo an t-am a chaitheann úsáideoirí ag aistriú idir cláir, ag sruthlíniú a sreabhadh oibre. Soláthraíonn réiteach scamall-bhunaithe na mbogearraí comhéadan slán agus iomasach chun doiciméid dhigiteacha a stóráil, rud a chuireann deireadh go héifeachtach le páipéarachas neamhriachtanach.

3. Fluics

Is ardán bainistíochta sreafa oibre agus doiciméad soghluaiste den chéad uair é Fluix atá oiriúnaithe do bhainistiú seirbhíse allamuigh. Cuireann na bogearraí nuálacha seo ar chumas gnólachtaí doiciméid agus foirmeacha ríthábhachtacha a stóráil agus a rochtain go sábháilte laistigh de stór láraithe. Trí rochtain éasca ar chomhaid riachtanacha a sholáthar do theicneoirí agus do bhainisteoirí seirbhíse allamuigh, fiú in áiteanna a bhfuil nascacht idirlín teoranta nó gan nascacht idirlín ar bith acu, déanann Fluix obair chianda a chuíchóiriú agus feabhsaíonn sé táirgiúlacht iomlán.

Ceann de phríomhghnéithe Fluix ná a sreafaí oibre saincheaptha, a chothaíonn cumarsáid éifeachtach agus cuntasacht i measc bhaill na foirne. Cumasaíonn an t-ardán nuashonruithe agus fógraí fíor-ama le haghaidh tascanna nua, athruithe, nó teachtaireachtaí tábhachtacha, ag cinntiú go bhfanann na geallsealbhóirí ar fad ar an eolas agus ailínithe. Laghdaíonn cumais uathoibríoch ródaithe agus innéacsaithe comhad Fluix iarracht láimhe go suntasach, rud a ligeann do ghnólachtaí a sreafaí oibre a bharrfheabhsú agus éifeachtúlacht a threisiú.

Príomhghnéithe Fluix:

• Dearadh Soghluaiste den Chéad Uair: Optamaithe le haghaidh bainistíochta seirbhíse allamuigh, ag cur ar chumas stóráil doiciméad slán agus rochtain ar an dul.
• Stór Doiciméad Láraithe: Soláthraíonn sé láthair amháin, inrochtana go héasca do dhoiciméid ríthábhachtacha a bhaineann le réimse.
• Sreafaí Oibre Saincheaptha: Éascaíonn sé cumarsáid agus cuntasacht i measc baill foirne trí nuashonruithe agus fógraí fíor-ama.
• Comhtháthú gan uaim: Ag luí le hardáin choitianta cosúil le córais ERP, oibríochtaí laethúla a shruthlíniú agus aistriú clár a íoslaghdú.
• Teicneolaíocht OCR: Tacaíonn sé le haithint optúil carachtar chun íomhánna téacs a thiontú go beacht i dtéacs meaisín-ionchódaithe.
• Gné Comhrá AI: Cumhachtaithe ag ChatGPT, cuireann sé rochtain láithreach ar fhaisnéis a bhaineann le doiciméid, rud a chuireann deireadh le cuardaigh láimhe.
• Socrú Éasca le húsáid: Cumraíocht shimplí den ghné OpenAI Chat in Document Companion.

Ligeann ailtireacht atá neamhdhíobhálach don chomhtháthú Fluix dó nascadh gan uaim le hardáin fhorleithne eile, ar nós córais ERP. Cuireann an comhtháthú seo ar chumas gnólachtaí oibríochtaí laethúla a láimhseáil ar bhealach níos éifeachtaí agus laghdaítear an t-am a chaitear ag aistriú idir cláir. Thairis sin, tacaíonn Fluix le teicneolaíocht OCR, ag cinntiú go bhfuil na sonraí a tharchuirtear chuig gné comhrá AI cruinn agus cuimsitheach le haghaidh anailís mhionsonraithe.

4. M-Chomhaid

Is ardán cliste bainistíochta faisnéise é M-Comhaid a thairgeann cur chuige níos cliste chun ábhar a bhainistiú ar feadh a shaolré ar fad. Trí ábhar a nascadh gan uaim agus uathoibriú cliste a ghiaráil, cuireann M-Comhaid ar chumas oibrithe eolais a bheith níos táirgiúla tríd an bhfaisnéis cheart a sheachadadh do na daoine cearta ag an am ceart.

Soláthraíonn an t-ardán léargas cuimsitheach ar ábhar ar fud na heagraíochta gan gá le haistriú casta agus costasach chuig stór amháin. Bródúil as réiteach bainistíochta doiciméad digiteach M-Comhaid cumais chuardaigh agus aisghabhála cumhachtacha, a chuireann ar chumas úsáideoirí doiciméid a aimsiú go tapa agus go héasca gan cur amú ama ag cuardach comhaid caillte nó ag streachailt chun cuimhneamh ar áit a raibh rud éigin stóráilte. Déanann an t-ardán cruthú doiciméad a shimpliú freisin trí theimpléid a thairiscint, feidhmiúlachtaí éasca a ainmniú agus a shábháil, agus an cumas doiciméid fholaithe agus sonraí dorcha a nochtadh trí theicneolaíocht atá cumasaithe ag AI.

Príomhghnéithe M-Comhaid:

• Bainistíocht Faisnéise Chliste: Comhcheanglaíonn sé ábhar nasctha agus uathoibriú cliste chun táirgiúlacht a mhéadú agus léargas 360 céim ar ábhar a sholáthar.
• Cuardach Mear agus Aisghabháil: Cuireann sé ar chumas úsáideoirí doiciméid a aimsiú go tapa agus go héasca, rud a shábhálann am agus iarracht.
• Cruthú Doiciméad Simplithe: Tairiscintí teimpléid, ainmniú éasca agus coigilt doiciméad, agus fionnachtain doiciméad i bhfolach agus sonraí dorcha.
• Comhlíonadh Uathoibríoch agus Slándáil: Cinntíonn sé go gcomhlíontar beartais agus rialacháin na cuideachta, agus soláthraíonn sé slándáil sonraí trí chearta rochtana agus criptithe.
• Comhoibriú Gan uaim: Ligeann sé do chomhúdarú, do thuairimí agus do nótaí a chur in iúl go comhuaineach.
• Comhtháthú le hUirlisí Coitianta: Tairiscintí comhtháthú le Foirne Microsoft, Salesforce, SharePoint, Outlook, agus feidhmchláir eile a úsáidtear go forleathan.
• Próisis AI-chumhachta: Úsáideann AI, mar M-Files Aino, chun faisnéis a eagrú, comhthéacs doiciméad a thuiscint, agus idirghníomhú le heolas ag baint úsáide as teanga nádúrtha.

Déanann cumais uathoibrithe M-Comhaid comhlíonadh bheartais agus rialacháin na cuideachta a shruthlíniú, slándáil sonraí a áirithiú trí chearta rochtana dochta agus criptiú de ghrád fiontair, agus cumasaíonn siad comhoibriú simplí trí chomhúdarú, trí thuairimí agus trí dhoiciméid a anótáil ag an am céanna. Tógtha ar ardán an-configurable, is féidir M-Comhaid a shaincheapadh go héasca chun freastal ar riachtanais ghnó ar leith trí APIs, teimpléid réitigh, agus tríú páirtí breiseáin.

5. SharePoint AI

Foinse: Microsoft

Is ardán cumhachtach comhoibrithe agus bainistíochta doiciméad é Microsoft SharePoint a chlaochraíonn sreabhadh oibre, a fheabhsaíonn comhoibriú, agus a chothaíonn táirgiúlacht eagraíochtaí nuair a chomhtháthaítear é le teicneolaíochtaí AI. Trí chumais AI a ionchorprú i SharePoint, is féidir le gnólachtaí próisis a uathoibriú, bainistíocht doiciméad a shruthlíniú, feidhmiúlacht cuardaigh a fheabhsú, agus léargais luachmhara a fháil ó shonraí.

Cuireann SharePoint AI ar chumas fostaithe oibriú níos cliste agus níos tapúla agus iad ag laghdú iarrachtaí láimhe agus ag feabhsú táirgiúlachta. Cuireann an t-ardán buntáistí éagsúla ar fáil, lena n-áirítear bainistíocht doiciméad cliste, uathoibriú sreabhadh oibre, comhtháthú chatbot, agus anailísíocht thuarthach, a chuireann ar chumas eagraíochtaí oibríochtaí a bharrfheabhsú, comhoibriú a fheabhsú, agus fanacht iomaíoch i dtírdhreach an lae inniu. Tugann SharePoint Premium, an t-ardán ardbhainistíochta inneachair agus eispéiris, AI, uathoibriú, agus slándáil bhreise d’eispéiris ábhair, próiseáil agus rialachas, ag cuidiú le heagraíochtaí ábhar ríthábhachtach a bhainistiú agus a chosaint ar feadh a saolré.

Príomhghnéithe SharePoint AI:

• Bainistíocht Chliste Doiciméad: Próiseáil doiciméad faoi thiomáint AI, aicmiú uathoibríoch, eastóscadh, agus clibeáil faisnéise ó dhoiciméid, as a dtiocfaidh éifeachtúlacht fheabhsaithe agus sreabhadh oibre sruthlínithe.
• Uathoibriú Sreabhadh Oibre: Déanann uathoibriú sreabhadh oibre feabhsaithe AI ​​anailís ar shonraí stairiúla, foghlaimíonn sé ó chinntí san am atá caite, agus déanann sé roghanna cliste maidir le tascanna a uathoibriú agus doiciméid a ródú.
• Comhtháthú Chatbot: Tugann chatbots atá á gcumhachtú ag AI atá comhtháite le SharePoint ar chumas fostaithe idirghníomhú leis an gcóras trí theanga nádúrtha, ag soláthar freagraí agus tacaíocht mheandarach.
• Anailísíocht Thuar: Tugann sé giaráil AI chun anailís a dhéanamh ar shonraí agus léargais luachmhara a sholáthar, rud a chuireann ar chumas eagraíochtaí cinntí a dhéanamh atá bunaithe ar shonraí agus fanacht chun tosaigh ar an gcuar.
• Ardbhainistíocht Inneachair: AI, uathoibriú, agus slándáil bhreise le heispéiris ábhair, próiseáil agus rialachas, ag cabhrú le heagraíochtaí ábhar ríthábhachtach a bhainistiú agus a chosaint ar feadh a saolré.
• Réitigh Doiciméad Ardluacha: Cuireann sé réitigh ar fáil chun oibriú le doiciméid ardluacha, amhail conarthaí, ráitis oibre, orduithe agus sonraisc.

Ligeann cumais chliste bainistíochta doiciméad SharePoint AI do aicmiú uathoibríoch, asbhaint agus clibeáil faisnéise ó dhoiciméid, rud a fhágann go bhfuil éifeachtúlacht fheabhsaithe agus sreabhadh oibre sruthlínithe. Déanann cumais anailísíochta thuarthacha an ardáin AI a ghiaráil chun anailís a dhéanamh ar shonraí agus léargais luachmhara a sholáthar, rud a chuireann ar chumas eagraíochtaí cinntí a dhéanamh atá bunaithe ar shonraí agus fanacht chun tosaigh ar an gcuar.

Do Shreabhadh Oibre a Shimpliú le Réitigh Bainistíochta Doiciméad AI

I dtimpeallacht ghnó atá ag luas tapa an lae inniu, tá réitigh bhainistíochta doiciméad faoi thiomáint AI anois ina n-uirlisí riachtanacha d'eagraíochtaí atá ag iarraidh a sreafaí oibre a shruthlíniú, comhoibriú a fheabhsú, agus táirgiúlacht a threisiú. Tugann na réitigh bainistíochta doiciméad AI a phléitear san Airteagal seo raon leathan gnéithe agus cumas atá deartha chun freastal ar riachtanais ghnó éagsúla.

Ó aicmiú agus asbhaint doiciméad cliste go comhtháthú gan uaim leis na sreafaí oibre atá ann cheana féin, baineann na huirlisí seo leas as cumhacht AI chun cruthú, stóráil agus aisghabháil doiciméad ríthábhachtach gnó a shimpliú. Trí phróisis láimhe a uathoibriú, feidhmiúlacht cuardaigh a fheabhsú, agus léargais luachmhara a sholáthar, cuireann na réitigh seo ar chumas eagraíochtaí a gcuid oibríochtaí a bharrfheabhsú, costais a laghdú, agus cinnteoireacht níos fearr a thiomáint.