Agiloft přidává tři agenty AI pro vícekrokové smluvní úkoly

Agiloft oznámila 5. listopadu 2026 tři agenty AI pro Ask AI ve své platformě pro řízení životního cyklu smluv, čímž rozšiřuje možnosti asistenta od analýzy smluv až po vícekrokovou administrativní práci. Bulk Update Agent, Contract Request Agent a eSignature Agent pro Adobe Acrobat Sign přicházejí spolu s prohlížečem dokumentů s více panely a novými možnostmi nastavení terminologie specifické pro jednotlivé organizace.

Agenti zajišťují aktualizace, žádosti a podpisy

Bulk Update Agent může přímo z výsledků vyhledávání Ask AI změnit až tři datová pole v několika záznamech smluv a příloh. Zobrazí náhled všech dotčených souborů a před provedením aktualizace vyžaduje výslovné potvrzení člověkem. Závěrečná zpráva uvádí úspěšně zpracované, neúspěšné a přeskočené položky, takže uživatel může zkontrolovat, jak byla hromadná operace provedena.

Contract Request Agent se zaměřuje na příjem požadavků. Firemní uživatel přirozeným jazykem popíše, co potřebuje, a Ask AI na základě záměru a oprávnění určí odpovídající existující formulář žádosti. Podle Agiloft má toto navádění omezit nejasnosti a nesprávné směrování požadavků, aby se smlouvy hned od začátku dostaly do správného pracovního postupu.

eSignature Agent připravuje a spouští pracovní postupy Adobe Acrobat Sign prostřednictvím Ask AI. Uživatele provází výběrem dokumentů, určením podepisujících osob, stanovením pořadí podpisů a kontrolou podrobností před odesláním. Mezi nastavením za pomoci AI a odesláním žádosti o podpis zůstává krok, v němž vše zkontroluje uživatel.

Vyhledávání a kontext dokumentů

Multi-Pane Document Viewer sdružuje Ask AI, záznamy smluv, zobrazení dokumentů a data z tabulek do jednoho pracovního prostoru. Uživatelé mohou procházet znění smluv, klást otázky a porovnávat informace, aniž by museli přecházet mezi různými obrazovkami; příslušná smlouva přitom zůstává viditelná vedle interakce s AI.

Konfigurovatelná sémantická vrstva umožňuje správcům propojit interní obchodní termíny, hodnoty polí, synonyma a zkratky s daty uloženými v Agiloft. Uživatelé pak mohou vyhledávat, aniž by znali přesné názvy polí nebo systémovou terminologii. Tato slovní zásoba specifická pro danou organizaci doplňuje Bulk Update Agent, který vychází z výsledků vyhledávání Ask AI.

Data z oblasti nákupu v pozadí novinek

Agiloft spojila uvedení novinek s výzkumem, který zveřejnila 15. září 2026. Společnost Censuswide provedla průzkum mezi 2 005 řediteli nákupu a dalšími vedoucími pracovníky s odpovědností za nákup ve společnostech v USA a Spojeném království, které mají alespoň 250 zaměstnanců. Odpovědi sbírala od 5. do 20. srpna 2026.

Agiloft uvedla, že podle odhadů vedoucích pracovníků v oblasti nákupu probíhá nejméně 15 % výdajů na dodavatele mimo smluvně sjednané dohody, zatímco 52 % organizací v roce před zveřejněním zprávy neuplatnilo smluvní nápravu, protože nebyla včas sledována nebo aktivována.

Průzkum také zjistil, že pouze 36 % organizací automaticky převádí podmínky vítězné nabídky z výběrového řízení do navazující smlouvy, zatímco 57 % se při tom spoléhá na určitou míru ručního přepisování údajů. Tato čísla dokreslují, proč se Agiloft zaměřuje na předávání administrativních úkolů: sjednané podmínky se mohou oddělit od záznamů a systémů, které slouží k jejich uplatňování.

Ředitel produktového oddělení Jason Barnwell uvedl, že automatizace má omezit rutinní administrativu a zapadat do stávajících provozních postupů, ochranných opatření pro zajištění souladu s předpisy i pracovních postupů, aby se týmy mohly soustředit na předcházení ztrátě hodnoty.

Produktové základy a přístup z externích systémů

Agenti navazují na možnosti představené při obecném zpřístupnění Astra 14. července 2026. Uživatelé CLM mohli prostřednictvím Ask AI vyhledávat smlouvy ve své znalostní bázi a odesílat je Astra k analýze. Funkce AI-Assisted Contract Intake extrahovala z nahraných dokumentů strukturovaná data a vytvářela z nich záznamy smluv, zatímco Guided Contract Updates umožňovala prostřednictvím konverzace v přirozeném jazyce měnit data, stav a přílohy.

Listopadové vydání na těchto základech staví a přidává hromadné změny, směrování žádostí a přípravu podpisů. Zároveň zavádí server Model Context Protocol neboli MCP Server, který má externím softwarovým nástrojům poskytnout standardní rozhraní k centrálnímu úložišti smluv Agiloft.

Anthropic Claude je v beta prostředí k dispozici jako klient MCP. Podle Agiloft je server navržen tak, aby po finálním vydání podporoval i další podnikové nástroje; postupně se plánuje přidávat další klienty MCP a zavádění má zachovat oprávnění, kontrolní mechanismy a bezpečnostní standardy, které jsou již součástí prostředí CLM zákazníků. Přístup k oznámeným funkcím se bude během jejich zavádění dále rozšiřovat, takže jejich dostupnost bude v tomto období postupná.

Praktický význam tohoto vydání spočívá v propojení smluvní inteligence s administrativním prováděním úkolů. Hromadné úpravy nadále podléhají potvrzení člověkem, formuláře žádostí se řídí oprávněními uživatele, nastavení podpisů vyžaduje kontrolu a přístup externích agentů zůstává ve fázi beta. Pro právní a nákupní týmy zůstává otevřenou otázkou, zda tato kontrolovaná předání úkolů dokážou zmenšit mezeru mezi dohodou a jejím uskutečněním, kterou popisuje výzkum Agiloft, a současně zachovat zapojení lidí do zásadních změn záznamů smluv.