Claude AI Assistant Đến Google Workspace dưới dạng Bản Beta Công khai

Anthropic vào ngày 6 tháng 10 năm 2026 đã công bố rằng Claude cho Google Workspace đang ở giai đoạn beta công khai trên tất cả các gói Claude trả phí, thêm Claude vào Google Docs, Sheets và Slides để người dùng có thể làm việc với trợ lý trực tiếp trong các tệp đang mở. Công ty cũng đã phát hành các bộ kết nối mới cho Google Docs, Sheets và Slides, cũng đang ở bản beta, mà Claude sử dụng để tạo và chỉnh sửa các tệp Google từ trò chuyện Claude.

Khi tiện ích được cài đặt, Claude mở trong một thanh bên cạnh tệp. Anthropic cho biết nó có thể đọc tài liệu, bảng tính hoặc bản trình chiếu đang mở, thấy đoạn văn bản, ô hoặc slide mà người dùng đã chọn, và thực hiện các thay đổi trực tiếp trong tệp. Một lần cài đặt bao phủ cả ba ứng dụng.

Các Tính Năng Chỉnh Sửa Theo Ứng Dụng

Trong Docs, Anthropic cho biết Claude có thể sửa một câu hoặc thay đổi kiểu tiêu đề ngay tại chỗ mà không ảnh hưởng đến định dạng xung quanh, trong khi các bản viết lại lớn hơn xuất hiện dưới dạng thẻ đề xuất trong thanh bên, mỗi thẻ làm nổi bật đoạn văn mà nó sẽ thay đổi để người dùng có thể chấp nhận hoặc từ chối. Trong Sheets, Claude có thể viết công thức, xây dựng bảng pivot và biểu đồ gốc của Sheets, thêm tab mới, và kéo một phạm vi vào Python để thực hiện các phép nối hoặc làm sạch dữ liệu trước khi ghi kết quả trở lại vào bảng. Trong Slides, Claude có thể tạo các slide mới dựa trên bố cục và giao diện hiện có của bộ trình chiếu, sau đó đánh dấu các yếu tố bị chồng lấn, tràn ra ngoài slide, hoặc khó đọc.

Mô tả trong Danh sách trên Google Workspace Marketplace cho tiện ích nêu các cách sử dụng bổ sung: đánh dấu lại (redlining) một hợp đồng với mỗi thay đổi đề xuất được hiển thị để chấp nhận hoặc từ chối, xây dựng mô hình bảng tính từ mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản, làm sạch dữ liệu khỏi các bản sao, định dạng không khớp và khoảng trắng thừa, và soạn thảo một bộ slide đầy đủ từ dàn ý hoặc một vài ghi chú.

Người dùng kiểm soát mức độ tự động của Claude. Trong chế độ mặc định “Yêu cầu xác nhận trước khi chỉnh sửa”, mỗi thay đổi xuất hiện dưới dạng thẻ phê duyệt kèm tóm tắt ngôn ngữ đơn giản và Claude chờ sự phê duyệt; trong chế độ “Chấp nhận mọi chỉnh sửa”, Claude áp dụng các chỉnh sửa nội dung thông thường mà không dừng lại. Bất kể chế độ nào, Claude sẽ tạm dừng với nhãn “Xem xét bảo mật” trước khi chèn hình ảnh từ địa chỉ web, thêm liên kết, hoặc xóa quyền truy cập của bất kỳ ai, và không có tùy chọn cho phép luôn luôn các hành động này. Hướng dẫn Help Center của Anthropic cho biết Claude không thể chia sẻ tệp, cấp quyền truy cập cho ai, thay đổi quyền sở hữu, tạo menu hoặc tự động hoá theo lịch trình, hoặc tải các trang web tùy ý vào tệp, và những yêu cầu này sẽ bị từ chối ngay cả khi được yêu cầu.

Các Bộ Kết Nối để Tạo Tệp Từ Trò Chuyện

Các bộ kết nối mới bắt đầu từ phía Claude: người dùng dán liên kết tệp Google hoặc yêu cầu một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình chiếu Google, và trên các cấu hình hỗ trợ, tệp sẽ mở trong một khung bên cạnh cuộc trò chuyện. Theo tài liệu về các bộ kết nối của Anthropic, khung này hoạt động trên Claude trên web trong Chrome và trên Claude Desktop khi trình duyệt tích hợp được bật; trình duyệt tích hợp mặc định bị tắt trên các gói Enterprise, và tùy chọn “Mở trong Google” được dùng làm dự phòng. Anthropic cho biết bắt đầu từ Claude là hợp lý nhất khi người dùng cần một tệp mới hoặc công việc trải rộng qua nhiều tệp.

Quyền truy cập của Claude vào các tệp Google khớp với quyền chia sẻ Google hiện có của người dùng. Các bộ kết nối Docs, Sheets và Slides được tách riêng khỏi các bộ kết nối Gmail, Google Calendar và Google Drive đã có trước, và trên các gói Team và Enterprise, một Chủ sở hữu hoặc Chủ sở hữu chính phải bật chúng ở cấp tổ chức trước khi người dùng cá nhân có thể xác thực.

Khi đăng nhập bằng tài khoản Claude, thanh bên mang cùng các mô hình, bộ kết nối và kỹ năng như ứng dụng Claude chính. Anthropic đưa ra ví dụ yêu cầu một bộ slide đánh giá kinh doanh hàng quý, với Claude lấy lịch sử tài khoản từ Salesforce và ghi chú cuộc gọi gần đây thông qua bộ kết nối Google Drive, sau đó lưu định dạng này thành một kỹ năng để nhóm có thể tạo bộ slide tiếp theo theo cùng cách.

Cài Đặt và Triển Khai Quản Trị

Claude cho Google Workspace được cài đặt từ Google Workspace Marketplace; người dùng sau đó mở một tệp và vào Extensions, rồi Claude, rồi Open Claude. Hướng dẫn Help Center cho biết bản beta yêu cầu một gói Claude trả phí — Pro, Max, Team hoặc Enterprise — và một tài khoản Google được phép cài đặt các ứng dụng Marketplace. Các quản trị viên siêu cấp của Google Workspace có thể cài đặt Claude cho toàn bộ người dùng hoặc cho các nhóm hoặc đơn vị tổ chức được chọn từ Google Admin console, và họ có thể đưa ứng dụng vào danh sách cho phép khi việc cài đặt Marketplace của người dùng bị chặn. Thanh bên hoạt động trên Chrome, Edge và Safari. Firefox không được hỗ trợ trong bản beta này, chức năng nhập giọng nói không khả dụng trong thanh bên, và Google sẽ dừng bất kỳ thao tác đơn lẻ nào sau sáu phút.

Quyền Truy Cập, Xử Lý Dữ Liệu và Giới Hạn Beta

Theo hướng dẫn Trung tâm Trợ giúp, tiện ích yêu cầu hai quyền của Google: hiển thị nội dung web của bên thứ ba trong các lời nhắc và thanh bên, và xem cũng như quản lý các tệp mà nó được cài đặt. Màn hình quyền trên danh sách Marketplace cũng cho thấy Claude yêu cầu truy cập địa chỉ email chính của tài khoản Google và thông tin cá nhân của người dùng, bao gồm bất kỳ thông tin cá nhân nào mà người dùng đã công khai. Anthropic cho biết tiện ích không yêu cầu quyền truy cập vào Drive, Gmail, Calendar hoặc danh bạ; Claude chỉ đọc tệp mà nó được mở trong, và các chỉnh sửa của nó xuất hiện trong lịch sử phiên bản của tệp dưới tên người dùng. Anthropic khẳng định nội dung từ tệp đang mở, tin nhắn và tệp đính kèm không được dùng để đào tạo mô hình, các đầu vào và đầu ra sẽ bị xóa khỏi hệ thống trong vòng 30 ngày, và việc sử dụng dữ liệu từ API Google Workspace tuân theo yêu cầu Sử dụng Hạn chế của Google.

Trong các gói Enterprise, API Tuân thủ, khóa mã hóa do khách hàng quản lý và xuất khẩu kiểm toán OpenTelemetry áp dụng cho tiện ích. Việc suy luận của bên thứ ba thông qua Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry hoặc cổng LLM không được hỗ trợ trong bản beta này, tính năng Không Lưu Trữ Dữ liệu không khả dụng, và các tổ chức đã sẵn sàng tuân thủ HIPAA không được bao phủ.

Hướng dẫn cũng liệt kê các giới hạn hiện tại của bản beta. Claude không thể đọc, trả lời hoặc giải quyết bình luận trong Docs, và các chỉnh sửa của nó được ghi dưới dạng chỉnh sửa trực tiếp thay vì đề xuất. Các tab Connected Sheets được hỗ trợ bởi BigQuery không thể đọc hoặc chỉnh sửa. Các biểu đồ mà Claude tạo trong Slides được chèn dưới dạng hình ảnh và không tự cập nhật khi các số liệu cơ bản thay đổi. Lịch sử trò chuyện được lưu cục bộ cho mỗi tệp trong trình duyệt và không đồng bộ giữa các thiết bị.

Khi gặp tấn công chèn lời nhắc, Anthropic cho biết Claude xem nội dung tài liệu là dữ liệu chứ không phải lệnh, gắn nhãn cho văn bản ẩn mà nó phát hiện, và được thiết kế để không thực hiện theo chỉ dẫn của tài liệu nhằm chia sẻ tệp, lấy liên kết hoặc liên hệ với bất kỳ ai. Hướng dẫn khuyên người dùng xem xét các hành động đề xuất của Claude trước khi phê duyệt, đặc biệt là với các tệp nhận được từ bên ngoài tổ chức của họ.