Zeb Evans, grundare och VD för ClickUp – Intervjuserie

Zeb Evans är en serieentreprenör och VD och grundare av ClickUp, en allt-i-ett-produktivitetsplattform som fungerar som en idealisk plats för team att komma samman, brainstorma, planera och samarbeta om allt från processdokument till produktutformning.

Du har uttalat att sedan du var 3 år gammal, har du varit en entreprenör i hjärtat. Kan du dela några av dina tidigaste minnen av att ha entreprenöriell anda?

Jag hittade min kallelse som entreprenör mycket tidigt i livet. Mitt första “företag” var att sälja godis ur min lunchlåda i grundskolan, och jag fick faktiskt utvisning för det. Från godis gick jag vidare till att sälja leksaker. Det spelade ingen roll om det var min födelsedag eller jul, jag bad alltid om grossistpriser på leksaker som jag kunde sälja till mina vänner i skolan.

Sedan, när jag var 10, var jag med i en vattenskoterolycka som satte mig på sjukhus i flera månader. Jag hittade den enda offentliga datorn på sjukhuset och upptäckte Alibaba. Jag såg att Disney-DVD:er från Disney-vaulten hade bra återförsäljningspriser, så jag började köpa och sälja dem från mitt sjukhusrum. DVD:erna visade sig vara piratkopior, och jag fick problem igen. Men, den tid jag tillbringade på sjukhusdatorn och fick igång den här verksamheten var ögonblicket då jag blev kär i teknologi.

Det fanns ett omvälvande ögonblick i ditt liv, en husinbrott som gjorde att du insåg att du var på fel livsbana, kan du dela den här historien och hur den förstärkte ditt behov av att bli entreprenör?

Jag var en sophomore på college, som drev mitt eget musik/underhållningsföretag, när jag blev rånad med vapen under ett husinbrott. Alla pratar om hur ditt liv passerar revy i ögonblick som dessa, men vad jag upplevde istället var att mitt liv passerade framför mig – jag såg att jag behövde följa min livslånga passion istället för att följa klasser i skolan.

Dagen efter, hoppade jag av skolan, och det var ett av de bästa besluten jag någonsin tagit. Jag fokuserade varje vakna minut på min passion att bygga något som skulle ha en enorm inverkan på världen innan jag dör.

Kan du dela ursprunget till ClickUp, och varför du valde att överge ditt första startup Fast Follwerz för att fokusera på det här mer ambitiösa projektet?

Jag startade Fast Followerz, ett sociala medier-marknadsföringsföretag, med bara $100 och mig själv. Jag använde tillväxtverktyg och inom fyra år hade jag miljoner i årlig omsättning och runt 25 anställda. Jag trodde att jag hade lyckats för en kort period.

Men något saknades. Efter en viss mängd pengar, insåg jag att min passion och energi kom från något mycket mer än så. Jag visste i mitt hjärta att jag var menad att spendera min tid på något som hade en mycket större inverkan, men det var svårt för mig att bara sluta göra vad jag gjorde och spendera tid på något annat, särskilt när Fast Followerz betalade räkningarna.

Universum har ett konstigt sätt att fungera. Jag fick ett anfall slumpmässigt medan jag tittade på filmen ‘The Martian’, och under en vecka var jag övertygad om att jag hade en hjärntumör, vilket är något som min pappa hade. Det var precis vad doktorn beställt – att bli tvungen att följa den väg som jag visste att mitt hjärta redan ville.

Istället för att fortsätta att förbättra människors ego på sociala medier, satte jag mig ut för att göra något mer betydelsefullt. Jag ville bygga något som skulle göra att jag kunde vara okay med att dö nästa gång, med vetskapen att jag hade en enormt positiv inverkan på världen.

Med miljoner i omsättning, stängde jag ner företaget. Jag körde över hela landet till Palo Alto med en U-Haul och några av våra anställda för att starta något nytt. Vi skulle bygga en ny Craigslist, som hade bra design, betyg, recensioner och skulle förhindra att människor blev bedragna, som jag hade blivit så många gånger på sajten.

På den tiden hade jag redan blivit besatt av produktivitet och effektivitet, tack vare min syn på livet som så kort. På Fast Followerz ledde detta till att vi använde faktiskt 14 olika produktivitetsverktyg samtidigt. Jag visste att det måste finnas ett bättre sätt.

Innan vi byggde Craigslist-ersättningen, utmanade jag teamet att spendera en månad och bygga vårt eget produktivitetsverktyg. Ett som var flexibelt, anpassningsbart och möjliggjorde för oss att lägga all vår arbete på en plats.

Vid slutet av den månaden, visste vi alla att vi inte skulle bygga marknadsappen. Vi var helt besatta av produktivitetsverktyget istället, som blev den första versionen av ClickUp.

Kan du berätta mer om ClickUp Brain och hur det integrerar AI-assistenter för kunskapsförvaltning, uppgiftshantering och skrivande?

Produktivitet är trasig. Det är mest på grund av den enorma mängden program och plattformar och verktyg som vi måste växla mellan för att få jobbet gjort. Tiden det tar att växla mellan dessa plattformar gör oss mindre effektiva och värdefull kontext går förlorad. ClickUp syftar till att ändra detta genom att leverera något som ingen arbetsplatsverktyg hittills har: all din arbete på en plats, superladdad med ClickUp Brain.

Brain ansluter till allt inuti ClickUp, som dina projekt, uppgifter och dokument, och ansluter till allt utanför ClickUp, som dina Google Drive, Dropbox, Figma och Github-konton.

Vi spenderar så mycket tid på att ställa frågor om arbetet – var svaren bor, vad statusuppdateringarna är, vem som äger vad – på bekostnad av att faktiskt göra arbetet. Tänk på den tid som sparas från att kunna ställa frågor och få relevanta, fullkontextsvar utan väntan!

ClickUp Brain är ditt företags personliga AI-assistent med oändlig kunskap som gör dig 10x mer produktiv, och ger alla i ditt företag en verkställande assistent och en projektledare som är tillgänglig 24/7. Den kan brainstorma för att skriva initiala utkast, förbättra slutligt arbete, bygga arbetsflöden, automatisera uppgifter, hantera projekt och dela framstegsuppdateringar. ClickUp Brain konsoliderar all din företagskunskap över dokument, wikier, anslutna appar och mer.

Hur skiljer sig dessa AI-funktioner från andra AI-produktivitetsverktyg?

Det finns så många AI-verktyg på marknaden, men de gör alla samma sak. Och de är inte integrerade i din arbetsflöde, så vad du än gör med AI, måste du sedan kopiera/klippa tillbaka till dina arbetsverktyg.

ClickUp Brain har nativ och integrerad åtkomst till all din arbete både inuti och utanför ClickUp. Vi ville inte bygga bara ett till AI-verktyg. Vi ville bygga det första AI-verktyget som verkligen är gjort för företag som har riktiga funktioner som sparar tid.

Ja, vi har skrivande (och våra skrivverktyg kan skriva precis som du eller ditt företagsvarumärke), men vi har också AI-projektuppdateringar, StandUps och till och med Sprints.

ClickUp är känt för sina omfattande projektledningslösningar. Hur förbättrar funktioner som anpassade mallar, OKR-planering och komplex projektledning i stor skala teamets effektivitet och projektleverans?

Anpassade mallar ger en enorm försprång på projekt och våra användare har tillgång till vår mallcenter med över 1 400 färdiga mallar att välja mellan. Många team skapar också sina egna anpassade mallar specifika för sina arbetsflöden för att spara värdefull tid på framtida arbete. OKR-planeringsfunktionen sammanför dagliga uppgifter med övergripande mål, vilket möjliggör för team att spåra framsteg och behålla fokus på nyckelmål. För de enorma, komplexa projekten, håller ClickUps hierarkisystem allt organiserat, från de stora stenarna till de minsta detaljerna.

Alla dessa funktioner fungerar tillsammans som en välsmort maskin. Du kan starta ett projekt med en mall, ställa in dina mål och sedan använda ClickUp Brain för uppgiftsprioritering och automatisering. Det låter team fokusera på det viktiga arbetet istället för att fastna i arbetet om arbetet.

ClickUp erbjuder allt-i-ett-lösningar för marknadsföring och produktledning. Hur hjälper dessa verktyg team att bygga visuella planer, hantera agila arbetsflöden och minska utvecklingstiden?

Vår plattform är medvetet flexibel för att låta alla team arbeta på det sätt som de vill. Team kan välja att använda de funktioner som har mening för dem, anpassa dem till att matcha deras arbetsstil och slutligen strömlinjeforma sina arbetsflöden och öka produktiviteten.

För visuell planering använder vi främst vår Whiteboards-funktion, där team kan brainstorma idéer, skapa diagram och kartlägga produktvägar. Dessa visuella verktyg integreras med uppgiftshanteringssystemet, så team kan omvandla idéer direkt till agerbara uppgifter med bara några klick.

Vi erbjuder också flexibla projektvyer, inklusive Kanban-boards, Gantt-diagram och sprintplaneringsverktyg. Team kan enkelt anpassa dessa vyer för att passa deras föredragna metodik. Nästan varje del av vår plattform kan ändras för att låta team anpassa sitt arbetsflöde med funktioner som vyer, anpassade fält, automatiseringar och uppgiftstyper.

Kombinerat med funktioner som inbyggda dokument, tidsregistrering och målinställning, kan vilket team som helst hantera hela projekt bara inom ClickUp.

Hur accelererar ClickUp AI projektplaner och -utförande?

Så mycket av arbetet är bara arbetet om arbetet. ClickUp Brain dödar detta så att du kan fokusera på att faktiskt göra arbetet som ger dig energi och glädje, utan skräpet som vanligtvis följer med det.

Du behöver inte fråga människor om uppdateringar, skriva dina egna uppdateringar, lägga till dagliga sammanfattningar, fråga om prioriteringar eller ens skapa uppgifter själv längre. Genom att automatisera rutinuppgifter och erbjuda informerade förslag, låter ClickUp Brain projektteam fokusera på högvärdigt arbete, minska manuellt arbete och bringa projekt till slutförande mer effektivt.

ClickUp integrerar med över 200 verktyg. Hur gynnar dessa integrationer användarna, och vilka är några av de mest populära verktygen som integreras med ClickUp?

Toggle-skatt, eller den produktivitetsförlust du upplever på grund av frekvent uppgifts- eller app-växling, är mycket verklig. En genomsnittsanvändare växlar mellan olika appar och webbplatser omkring 1 200 gånger om dagen. Bara tänk på hur mycket tid som slösas bort varje dag över hela världen! ClickUp integrerar med dina verktyg och appar för att bringa all din arbete till en plats. Till exempel kunde du skapa en uppgift direkt från Slack-meddelanden eller synkronisera din Google-kalender med ClickUp. Med integrationer, låser du också upp kraften i ansluten AI, eftersom ClickUp Brain faktiskt kan söka igenom dessa appar och ge dig ett fullkontextsvar över all din arbete.

Några av våra mest populära integrationer är Slack, Teams, GitHub, Figma och Google Drive. Våra användare finner att det är mer effektivt och enklare att använda dessa verktyg via ClickUp än att ständigt växla mellan plattformar.

Vad är din vision för framtiden för människor och AI som samarbetar tillsammans?

Vår mission från dag ett har alltid varit att spara tid. Tid är verkligen vår enda ändliga resurs. Vi behöver inte be våra kollegor att schemalägga ett möte, eller om en statusuppdatering på ett projekt, eller om vi har nästa helgdag ledig. Detta är uppgifter för AI, och detta är saker som AI kan göra idag.

Och för framtiden, tror jag att vi kommer att se otroliga produktivitetsvinster som möjliggör för människor att göra så mycket mer med den begränsade tid vi har. Jag vill att människor ska spendera sin energi på sitt mest kreativa och stimulerande arbete, och ha mer tid att tillbringa med sina nära och kära eller på sina passioner utanför arbetet.

Tack för den underbara intervjun, läsare som vill lära sig mer bör besöka ClickUp.