Topp 10 cybersäkerhetstips för småföretag

Cyberhot är ett ökande problem för små- och medelstora företag, särskilt med den stora övergången till distansarbete på grund av COVID-19. Några av de mest anmärkningsvärda dataintrången, som Equifax (EFX ) 2017, och mer nyliga som ransomware-attacken som drabbade det tyska techföretaget Software AG i oktober 2020, resulterar i att kunder förlorar förtroendet för företaget.

Med denna växande hotbild behöver småföretag vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder, särskilt eftersom AI-tekniken förbättras drastiskt.

Här är 10 cybersäkerhetstips för småföretag:

1. Utbilda anställda i säkerhet

En av de bästa åtgärderna ett småföretag kan vidta mot cyberhot är att utbilda sina anställda i säkerhetsprinciper. Genom att etablera en omfattande policy och riktlinjer är ett företag mindre benäget att bli måltavla för en attack. Dessa riktlinjer kan inkludera att anställda använder starka lösenord och lämpliga internetanvändningsriktlinjer som har påföljder för icke-efterlevnad. Det är också avgörande att utbilda anställda på vad de ska leta efter, som bedrägliga e-postmeddelanden.

Allt detta kan göras genom en effektiv cybersäkerhetsutbildningsinitiativ för anställda. Enligt modern forskning kommer 43% av dataförlusten från interna anställda som avsiktligt eller oavsiktligt ger cyberkriminella tillgång till företagets nätverk.

2. Fokusera på kritiska aspekter av verksamheten först

Det är viktigt för ett småföretag som vill implementera cybersäkerhet att först fokusera på verksamhetens mest kritiska aspekter. Detta möjliggör en eventuell cybersäkerhetsmodell som effektivt skyddar hela verksamheten.

Företaget bör undersöka vilka områden som kommer att påverkas mest av en teknologisk transformation och sedan ska dessa kritiska operationer skalas upp. Detta kan underlättas om företaget förlitar sig på professionella konsulter eller andra säkerhetsexperter för att implementera ett program.

3. Implementera mobila enhetsskydd

Det är avgörande för ett småföretag att undersöka mobila enheter, inte bara datorer och annan teknisk programvara. Mobila enheter utgör en stor säkerhetsrisk eftersom de ofta innehåller konfidentiella data och kan komma åt det företagsinterna nätverket. De är svåra att hantera, men vissa åtgärder kan vidtas, som att kräva ett lösenord för att skydda enheterna, kryptera data och installera säkerhetsappar för att förhindra informationsstöld när enheten är ansluten till offentliga nätverk.

4. Ändra hemma-wi-fi-lösenord

När vi går in i en post-COVID-värld, som i hög grad förlitar sig på distansarbete, är det avgörande att införa cybersäkerhet i medarbetarnas hem. Många företag har haft svårt att hantera detta, vilket lämnar ett fönster öppet för cyberattacker.

Detta är varför medarbetarnas hemma-wi-fi-säkerhet nu är avgörande för hela företaget, vilket innebär att små företag måste se till att deras anställda följer säkerhetsåtgärder liknande de som finns på kontoret. Det första steget som bör vidtas är att medarbetarna måste ge hemmaroutern ett starkt lösenord och endast tillåta betrodda individer att komma åt nätverket.

5. Tillhandahåll VPN

En av de bästa åtgärderna ett småföretag kan vidta för att förbättra cybersäkerheten är att tillhandahålla VPN till anställda. Detta hjälper till att skydda känslig företagsdata som kan komprometteras. Det är viktigt att inte använda en av de “gratis” VPN-tjänsterna, som ofta säljer data till tredje parter.

Först bör företaget bestämma en tjänstplats, eftersom vissa har bättre sekretess och datadelningslagar än andra. Det är också avgörande att välja en VPN som är kompatibel med företagets operativsystem eller enheter och som tillåter personanpassning och möjlighet att kontrollera åtkomst.

6. Förlita dig på multi-faktorautentisering

Småföretag kan förbättra sin cybersäkerhet genom att anta multi-faktorautentisering för anslutningar till privata nätverk. Multi-faktorautentisering använder numeriska koder som skickas till din telefon, som sedan lämnas in tillsammans med ett användarnamn och lösenord.

Multi-faktorautentisering gör det svårare för cyberkriminella att få tillgång till lösenord eftersom det skapar ett extra steg för användaren. Vissa versioner fungerar på molnet, vilket innebär att det inte finns någon digital fotavtryck, och endast de som är involverade i företaget bör ha tillgång till systemet. Detta underlättas av vissa system som granskar identiteter och har åtkomstregler.

7. Se till att alla system är uppdaterade och patchade

Småföretag behöver se till att alla sina system är uppdaterade och patchade för säkerhet. Företag som tillhandahåller applikationer och videokonferensverktyg är vanligtvis snabba med att patcha sårbarheter, men företag som inte uppdaterar i tid riskerar att utsättas.

Detta är särskilt sant för datorer som kör Windows, eftersom dessa uppdateringar är den första försvarslinjen mot vanliga virus och malware. För att säkerställa att företaget inte hamnar efter bör ledarna bekräfta att auto-uppdateringar är aktiverade och fungerar.

8. Skapa säkerhetskopior

En av de största cybersäkerhetsriskerna är ransomware-attacker, som låser ett företags data för att tvinga dem att betala ett lösen. Medan vissa stora företag kanske kan hantera den här summan pengar, kan det vara förödande för ett småföretag.

För att undvika detta måste små företag kontinuerligt skapa säkerhetskopior och lagra säkerhetskopior offline. Om ett företag utsätts för en ransomware-attack kommer de att kunna återställa. Utöver cyberattacker säkerställer säkerhetskopior att kritisk data inte förloras på grund av strömavbrott eller andra orsaker.

9. Förhindra obehörig åtkomst

Ett småföretag bör göra allt för att förhindra åtkomst eller användning av företagsdatorer av obehöriga personer. Enheter som laptops är ofta måltavla för stöld eller förlust, så de bör låsas och skyddas när de inte används. Varje anställd måste också ha ett separat konto med starka lösenord, och endast betrodd IT-personal och annan toppersonal bör få administrativa behörigheter.

10. Begränsa möjligheten att installera programvara

Varje anställd bör inte ha möjlighet att installera programvara eller ha tillgång till alla datasystem. De bör begränsas till vad som krävs för deras specifika jobb och begära tillstånd för att gå utanför dessa gränser. Detta hjälper till att förhindra att skadlig eller bedräglig programvara kommer in i företagets system.

Medan nya teknologier tillåter små- och medelstora företag att växa och nå större marknader, ökar de också risken för cyberattacker. Detta är varför varje företag måste ha en effektiv cybersäkerhetsplan på plats för hela organisationen, och varje anställd måste vara medveten om riskerna. Dessa cybersäkerhets- och integritetsteknologier är ännu viktigare för småföretag, eftersom de ofta misslyckas med att återhämta sig från sådana attacker.